黨組織會(huì)議記錄管理制度

黨組織會(huì)議記錄管理制度第一章總則

為確保黨組織會(huì)議的規(guī)范化、制度化和效率化，加強(qiáng)會(huì)議記錄管理，提高決策執(zhí)行力，依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》及相關(guān)規(guī)定，特制定本管理制度。

一、本制度適用于黨組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于黨員大會(huì)、委員會(huì)會(huì)議、專(zhuān)題民主生活會(huì)等。

二、會(huì)議記錄是反映黨組織工作的重要載體，應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄，保證記錄的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

三、黨組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議記錄的歸檔、保管和利用，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

四、會(huì)議記錄管理人員應(yīng)具備一定的政治覺(jué)悟、業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守保密制度，確保會(huì)議內(nèi)容的安全。

五、黨組織會(huì)議記錄管理工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，充分發(fā)揮會(huì)議記錄在推動(dòng)工作、促進(jìn)發(fā)展中的作用。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如需修改，由黨組織研究決定，并報(bào)上級(jí)黨組織批準(zhǔn)。

七、黨組織會(huì)議記錄管理工作的監(jiān)督、檢查和考核，按照上級(jí)黨組織和本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八、黨組織應(yīng)廣泛宣傳本制度，確保全體黨員和干部了解、熟悉并遵守本制度。對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)嚴(yán)肅查處，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

九、本制度的解釋權(quán)歸黨組織所有。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)黨組織工作需要，明確會(huì)議主要議題，確保會(huì)議內(nèi)容緊密?chē)@中心工作和黨的建設(shè)。

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議主要議題、討論重點(diǎn)及預(yù)計(jì)時(shí)間，報(bào)黨組織負(fù)責(zé)人審批。

3.發(fā)送會(huì)議通知：提前向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，要求與會(huì)人員做好發(fā)言準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料，整理匯編成會(huì)議材料，提前分發(fā)給與會(huì)人員。

5.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，安排合適的會(huì)議室，并確保會(huì)議所需的音響、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前簽到，會(huì)議記錄員應(yīng)做好簽到記錄。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議議程、與會(huì)人員。

3.按照議程進(jìn)行會(huì)議討論：會(huì)議主持人引導(dǎo)與會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開(kāi)討論，確保會(huì)議議題得到充分討論。

4.會(huì)議發(fā)言：與會(huì)人員應(yīng)依次發(fā)言，發(fā)言要緊扣會(huì)議主題，簡(jiǎn)明扼要，注意控制發(fā)言時(shí)間。

5.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)及會(huì)議決策。

三、會(huì)議決策

1.對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)進(jìn)行表決，表決方式可以是口頭表決、舉手表決或投票表決。

2.會(huì)議主持人根據(jù)表決結(jié)果，宣布會(huì)議決策。

3.對(duì)會(huì)議決策的實(shí)施進(jìn)行分工，明確責(zé)任人、完成時(shí)限等。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的重要性和必要性。

2.對(duì)會(huì)議中提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行梳理，明確改進(jìn)措施和責(zé)任部門(mén)。

3.會(huì)議記錄員整理會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決策和分工情況寫(xiě)入紀(jì)要。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，與會(huì)人員有序離場(chǎng)。

2.會(huì)議記錄員將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給與會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和決策。

3.對(duì)會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備進(jìn)行整理，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、討論主題、主要發(fā)言、決策結(jié)果及分工等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人審核，會(huì)議主持人對(duì)紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行審查，確保無(wú)誤后予以批準(zhǔn)。

4.批準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)放給與會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和執(zhí)行任務(wù)。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的分工，按時(shí)完成各自承擔(dān)的任務(wù)。

2.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向黨組織報(bào)告工作進(jìn)展，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

3.黨組織應(yīng)設(shè)立監(jiān)督小組，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，確保決策執(zhí)行到位。

三、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與利用

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，歸檔資料包括會(huì)議紀(jì)要正文、審批單、相關(guān)附件等。

2.黨組織應(yīng)建立健全會(huì)議紀(jì)要檔案管理制度，確保檔案的完整、安全、便于查閱。

3.會(huì)議紀(jì)要檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析，為黨組織的決策提供參考。

4.黨組織應(yīng)充分利用會(huì)議紀(jì)要檔案，對(duì)工作成效進(jìn)行評(píng)估，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作質(zhì)量。

四、會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)與反饋

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)需要，在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)，接受黨員和群眾的監(jiān)督。

2.公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注重保護(hù)涉密信息，防止泄露黨組織工作秘密。

3.黨組織應(yīng)設(shè)立反饋渠道，收集黨員和群眾對(duì)會(huì)議紀(jì)要的意見(jiàn)和建議，對(duì)合理建議予以采納并改進(jìn)工作。

4.對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析、總結(jié)，為今后類(lèi)似會(huì)議提供借鑒。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用應(yīng)提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理部門(mén)提交會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.會(huì)議室管理部門(mén)根據(jù)預(yù)訂信息統(tǒng)籌安排會(huì)議室，確保會(huì)議需求得到滿足。

3.預(yù)訂者應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前至少1小時(shí)抵達(dá)會(huì)議室，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，如有變更需及時(shí)通知會(huì)議室管理部門(mén)。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得吸煙、亂丟雜物。

2.會(huì)議室設(shè)備使用前應(yīng)進(jìn)行功能檢查，使用過(guò)程中如遇問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系會(huì)議室管理部門(mén)解決。

3.會(huì)議室內(nèi)不得私自搬運(yùn)、拆卸設(shè)備，不得在墻上、設(shè)備上隨意張貼、涂寫(xiě)。

4.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期檢查和維護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.對(duì)于重要設(shè)備，應(yīng)制定備份方案，以防突發(fā)情況影響會(huì)議進(jìn)行。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備使用臺(tái)賬，記錄設(shè)備使用情況，為設(shè)備維護(hù)和更新提供依據(jù)。

四、會(huì)議室安全保障

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室的安全設(shè)施完好，如消防器材、安全通道等。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展安全檢查，消除安全隱患，確保會(huì)議安全。

五、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持室內(nèi)空氣質(zhì)量。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備足量的垃圾桶，提醒與會(huì)人員保持環(huán)境衛(wèi)生。

3.對(duì)于一次性用品，如瓶裝水、紙杯等，應(yīng)選擇環(huán)保、健康的產(chǎn)品，減少對(duì)環(huán)境的影響。

六、會(huì)議室服務(wù)與反饋

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，及時(shí)解決與會(huì)人員在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

2.建立會(huì)議室使用反饋機(jī)制，收集與會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，持續(xù)改進(jìn)會(huì)議室管理服務(wù)水平。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不一致的，以本管理制度為準(zhǔn)。

二、本管理制度的解釋權(quán)