企業(yè)完善考勤管理制度

企業(yè)完善考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，規(guī)范員工考勤行為，保障企業(yè)正常運(yùn)營秩序，提高工作效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，特制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤管理規(guī)范，確保員工出勤的公平、公正，營造良好的工作氛圍，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

二、適用范圍

本制度適用于企業(yè)全體在編員工、試用員工及合同工。企業(yè)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理，確保員工出勤的真實、準(zhǔn)確。

三、工作時間

1.正常工作時間：周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至18:00，共計8小時工作制。

2.休息時間：周六、周日為法定休息日。國家法定節(jié)假日及企業(yè)安排的休假期間，員工按照規(guī)定享受相應(yīng)假期。

3.加班時間：根據(jù)企業(yè)工作需要，員工需加班時，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況安排，并按國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。

4.彈性工作時間：企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，對部分崗位實行彈性工作制。具體實施辦法由企業(yè)人力資源部門制定，并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行。

5.工作時間調(diào)整：企業(yè)根據(jù)季節(jié)變化、業(yè)務(wù)需求等因素，可對工作時間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案由企業(yè)人力資源部門提出，并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后實施。調(diào)整前，企業(yè)應(yīng)提前通知全體員工。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工應(yīng)按照規(guī)定的時間通過企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡刷卡等。員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤，不得冒用他人身份簽到。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到：員工每日應(yīng)進(jìn)行兩次簽到，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）簽到時間：上午上班簽到時間為8:50至9:10，下午上班簽到時間為12:50至13:10。

（3）遲到簽到：員工若因特殊情況導(dǎo)致遲到，應(yīng)在到達(dá)公司后30分鐘內(nèi)完成簽到，否則視為曠工。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出無法按時簽到，應(yīng)提前向直接上級報備，并在外出返回后第一時間完成簽到。同時，員工需提供外出公干的證明材料，如外出公干單、客戶拜訪記錄等。

4、忘記簽到處理

員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能按時記錄出勤，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題的當(dāng)天向直接上級說明情況，并由上級核實后，向人力資源部門申請補(bǔ)簽。補(bǔ)簽申請需在忘記簽到后的三個工作日內(nèi)提出，逾期不再受理。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門：負(fù)責(zé)制定、修訂和完善考勤管理制度，監(jiān)督各部門執(zhí)行考勤制度，處理考勤異常情況，定期匯總和發(fā)布考勤數(shù)據(jù)。

（2）各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工按時簽到，及時處理員工請假、外出公干等事宜，對考勤異常情況及時上報人力資源部門。

（3）員工：自覺遵守考勤管理制度，按時簽到，如實報告考勤異常情況，配合人力資源部門和上級完成考勤管理相關(guān)工作。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。

（2）請假申請需在請假前的三個工作日內(nèi)提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等）不能提前請假的，應(yīng)在請假當(dāng)天及時通知直接上級。

（3）請假申請經(jīng)直接上級審批通過后，報人力資源部門備案。請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便公司緊急聯(lián)系。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假天數(shù)在1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級審批。

（2）請假天數(shù)在2天以上、7天以內(nèi)（含7天）的，由部門負(fù)責(zé)人審批。

（3）請假天數(shù)在7天以上的，由人力資源部門審批，并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工需在返崗當(dāng)天向直接上級銷假，并提交《銷假確認(rèn)表》。

（2）請假期間如需延長請假時間，員工應(yīng)提前向直接上級申請，經(jīng)審批通過后方可延長請假時間。

（3）請假結(jié)束后，員工應(yīng)主動與直接上級溝通，了解請假期間的工作安排，并盡快進(jìn)入工作狀態(tài)，補(bǔ)齊請假期間的工作進(jìn)度。

（4）如員工請假期間發(fā)生工作交接，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行書面交接，確保工作順利進(jìn)行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

企業(yè)提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請各類假期，需按照以下流程進(jìn)行：

（1）提前向直接上級提出書面申請，填寫《假期申請表》。

（2）根據(jù)請假天數(shù)，按照請假審批權(quán)限提交至相應(yīng)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。

（3）審批通過后，報人力資源部門備案，并根據(jù)假期類型進(jìn)行相應(yīng)假期安排。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需要休息，需提供醫(yī)院出具的診斷證明，病假期間按照國家規(guī)定享受病假工資。

（2）事假：員工因私事需要請假，需提前申請，事假期間不享受工資待遇。

（3）婚假：員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

（4）喪假：員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)，并提供相關(guān)證明。

（5）產(chǎn)假：女性員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)，并提供出生證明等相關(guān)材料。

3、年假規(guī)定

員工按照國家規(guī)定享受年假，年假天數(shù)根據(jù)員工在本單位工作年限確定。員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假，年假期間享受正常工資待遇。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

（2）陪產(chǎn)假：男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)，陪產(chǎn)假期間享受正常工資待遇。

5、公眾假期安排

企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前通過公告形式通知全體員工。公眾假期期間，企業(yè)根據(jù)實際情況安排值班或加班，確保公司正常運(yùn)營。員工在公眾假期期間按照國家規(guī)定享受相應(yīng)假期。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，但到達(dá)工作場所后30分鐘內(nèi)完成簽到，視為遲到。

（2）曠工：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到，且未在30分鐘內(nèi)完成簽到，或未經(jīng)請假審批擅自缺勤，視為曠工。

處理方式：

-遲到：遲到次數(shù)每月累計超過3次，將在當(dāng)月工資中按遲到次數(shù)扣除相應(yīng)金額。

-曠工：每曠工一天，扣除當(dāng)日工資的2倍；連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天，企業(yè)有權(quán)根據(jù)情況給予警告、降職、降薪或解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同。情節(jié)嚴(yán)重者，企業(yè)保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工期間的工資按照實際曠工天數(shù)扣除，扣除金額為當(dāng)日工資的2倍。

（2）辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天，企業(yè)有權(quán)立即解除勞動合同。

4、未簽到處理

員工如未按時簽到，應(yīng)立即向直接上級報告，并根據(jù)實際情況提供合理解釋。未能提供合理解釋的，按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理