單位考勤管理制度講解

單位考勤管理制度講解一、目的

為確保單位工作秩序，提高員工工作效率，保障單位與員工的合法權(quán)益，制定本考勤管理制度。通過明確考勤管理的要求和流程，規(guī)范員工的工作時間、請假、休假等方面的行為，促進單位和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于單位全體在編、合同制員工，以及實習生、兼職人員等。各分支機構(gòu)、下屬企業(yè)可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上制定具體實施細則，并報單位人力資源部門備案。

三、工作時間

1.標準工作時間為每周五天，每天八小時，具體工作時間為：

上午：09:00-12:00

下午：14:00-18:00

中午休息時間為12:00-14:00。

2.根據(jù)單位實際情況，各崗位可實行彈性工作制、綜合計算工時制等，具體工作安排由各部門根據(jù)工作需要和員工實際情況制定，并報人力資源部門備案。

3.特殊崗位或特殊情況下，單位可根據(jù)國家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定，調(diào)整員工的工作時間。

4.員工應(yīng)嚴格遵守工作時間規(guī)定，按時上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班，應(yīng)提前向直接上級申請，并報人力資源部門備案。

5.員工在法定節(jié)假日、公休日及單位規(guī)定的休息日應(yīng)正常休息，如有工作需要加班，應(yīng)按照國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

為確保員工出勤情況的準確性，單位實行每日簽到制度。員工需在每個工作日的規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，作為出勤記錄的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午上班簽到時間為08:45至09:15，下午上班簽到時間為13:45至14:15。

（3）遲到簽到視為遲到，早于簽到時間不計入遲到。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出未能按時簽到，需在返回單位后第一時間向直接上級報告，并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注，同時提交外出公干的證明材料。

4、忘記簽到處理

（1）員工如因忘記簽到，應(yīng)在當日內(nèi)及時向直接上級報告，并說明情況。

（2）員工需在次日補簽，并由直接上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。

（3）連續(xù)三次及以上忘記簽到，視同遲到處理。

5、考勤管理責任分配

（1）人力資源部門負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤管理制度，處理考勤異常情況，匯總考勤數(shù)據(jù)。

（2）各部門負責人負責本部門員工的考勤管理，確保員工按時簽到，對考勤異常情況及時處理和報告。

（3）直接上級負責日常考勤管理，包括審批請假、外出申請，監(jiān)督本團隊員工的簽到情況，并對考勤異常情況負責。

（4）員工本人需自覺遵守考勤管理制度，按時簽到，及時報告考勤異常情況。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工因私事需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，并明確請假開始和結(jié)束的時間、請假事由等。

（2）請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病等）不能提前3個工作日提交的，應(yīng)在請假當日盡早提交請假申請，并說明緊急請假原因。

（3）請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

（4）請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便單位緊急聯(lián)系。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假1天以內(nèi)（含1天）由直接上級審批。

（2）請假2天至3天（含3天）由部門負責人審批。

（3）請假4天至7天（含7天）由人力資源部門審批。

（4）請假8天以上需報單位負責人審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位當日及時向直接上級銷假，并提交相關(guān)請假證明材料（如病假條等）。

（2）未按時返回工作崗位或未按時提交請假證明材料的，按曠工處理。

（3）請假期間如有工作需要，員工應(yīng)配合單位完成相關(guān)工作交接，確保工作順利進行。

（4）員工請假期滿后，如需延長請假，應(yīng)按上述請假申請流程重新提交申請，并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限審批同意。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

（2）員工申請各類假期，均需按照本制度規(guī)定的流程提交書面申請，經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限審批同意后，報人力資源部門備案。

（3）各類假期申請應(yīng)包括請假人姓名、請假類型、請假時間、請假原因等詳細信息。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請假，應(yīng)提交醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，工資按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：員工因私事需請假，應(yīng)提前提交書面申請。事假期間，工資按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（3）婚假：員工結(jié)婚，可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。婚假期間，工資照發(fā)。

（4）喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。喪假期間，工資照發(fā)。

（5）產(chǎn)假：女員工生育，可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間，工資按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）員工根據(jù)工作年限，可享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。

（2）年假應(yīng)在當年內(nèi)使用完畢，未使用的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

（3）員工申請年假，應(yīng)提前向直接上級提交書面申請，并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限審批同意。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工生育，可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間，工資按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男員工配偶生育，可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。陪產(chǎn)假期間，工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

（1）單位根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，制定公眾假期安排表，提前通知全體員工。

（2）公眾假期期間，員工按照單位規(guī)定執(zhí)行值班、加班等相關(guān)工作安排。

（3）公眾假期加班的員工，按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）為輕度遲到；超過15分鐘至30分鐘（含30分鐘）為中度遲到；超過30分鐘為嚴重遲到。

（2）曠工：員工未經(jīng)請假或請假未獲批準，未到崗工作視為曠工。遲到超過規(guī)定時間（如1小時）且未提前請假，按曠工處理。

（3）處理：輕度遲到，由直接上級進行口頭提醒；中度遲到，需在部門內(nèi)進行書面檢討；嚴重遲到或曠工，根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）員工未請假或請假未獲批準擅自離崗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同曠工處理。

（2）員工偽造考勤記錄或提供虛假請假證明，一經(jīng)核實，將按照嚴重違反單位規(guī)章制度處理，情節(jié)嚴重者，單位有權(quán)解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工期間，員工不享受工資待遇，并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

（2）連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)（如5次），單位有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

員工未按時簽到，按照遲到或曠工規(guī)定處理。忘記簽到且未及時補簽的，按照忘記簽到處理規(guī)定執(zhí)行。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行本考勤管理制度，對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督管理。

（2）各級主管需定期檢查、匯總本部門的考勤記錄，確