南京市會議請假管理制度

南京市會議請假管理制度第一章總則

南京市會議請假管理制度，旨在加強會議紀律，確保會議效率，規(guī)范會議請假行為，保障會議的嚴肅性和決策的有效性。以下總則適用于南京市各級單位及部門召開的各類會議。

一、會議請假原則

1.公務活動優(yōu)先保障。參會人員應合理安排工作，確保能夠參加各級會議。如確因特殊情況不能參加，需提前按照規(guī)定程序請假。

2.誠信請假。請假人員需如實陳述請假原因，不得編造、隱瞞事實，嚴禁無故請假。

二、適用范圍

本制度適用于南京市各級單位及部門召開的全體會議、專題會議、工作例會等。涉及國家機密、商業(yè)秘密的會議，請假管理按照相關規(guī)定執(zhí)行。

三、請假流程

1.請假人需在會議召開前，向會議組織者提出書面請假申請，注明請假原因、請假時間及請假人聯(lián)系方式。

2.會議組織者應在收到請假申請后，及時審批，并將審批結果通知請假人。

3.請假人接到審批結果后，如需進一步協(xié)調，應及時與會議組織者溝通。

四、請假期限

請假期限原則上不超過會議時長的一半。如遇特殊情況，需根據(jù)實際情況適當調整。

五、請假記錄

會議組織者應詳細記錄請假人員、請假時間、請假原因等信息，并在會議紀要中予以體現(xiàn)。

六、違反規(guī)定的處理

1.請假人未按本制度規(guī)定請假，視為曠會。

2.請假人編造、隱瞞請假原因，一經查實，按照相關規(guī)定給予處理。

3.會議組織者未按照本制度審批請假申請，導致會議受到影響，應承擔相應責任。

本制度的解釋權歸南京市會議請假管理工作領導小組所有，自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調整。后續(xù)章節(jié)將詳細闡述會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內容。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，南京市會議請假管理制度對會議流程作出以下規(guī)定：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，明確會議主要議題，確保會議目標清晰。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點、議程、參會人員、資料準備等，并對會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進行預判和應對。

3.發(fā)送會議通知：會議組織者應在會議召開前，至少提前3天向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點、議程等內容。

4.會議資料準備：確保會議所需資料齊全、準確，并于會議召開前1天送達會議室。

二、會議簽到

1.會議組織者應在會議開始前30分鐘到達會議室，做好簽到工作。

2.參會人員應在會議開始前15分鐘到達會議室，并完成簽到。

3.會議組織者應統(tǒng)計簽到情況，及時掌握參會人員動態(tài)。

三、會議議程

1.會議主持人按照會議議程，逐項組織討論。

2.與會人員應積極參與討論，發(fā)表意見，確保會議效果。

3.會議主持人應控制好會議時間，確保會議議程的順利進行。

四、會議記錄

1.會議記錄人應詳細記錄會議議程、討論內容、決策結果等。

2.會議記錄應真實、客觀、全面，體現(xiàn)會議決策過程和結果。

3.會議記錄應在會議結束后1天內完成，并發(fā)送給會議組織者審核。

五、會議決策

1.會議決策應充分討論，確保決策的科學性、合理性和可行性。

2.會議主持人應在會議結束時，對會議決策進行總結，明確責任人和完成時限。

3.會議決策結果應納入會議紀要，作為工作執(zhí)行的依據(jù)。

六、會議總結

1.會議組織者應在會議結束后，對會議效果、決策執(zhí)行等情況進行總結。

2.會議總結應包括會議的優(yōu)點、不足、改進措施等方面，并在下一次會議中進行反饋。

七、會議資料的歸檔

1.會議組織者應將會議通知、會議議程、會議記錄、會議紀要等資料進行歸檔，以備查閱。

2.會議資料的歸檔應遵循保密原則，確保資料安全。

本章節(jié)對會議流程進行了詳細規(guī)定，旨在提高會議效率，確保會議決策的有效性。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)闡述會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內容。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議決策和討論內容的重要記錄，是會議成果的體現(xiàn)，也是后續(xù)工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。南京市會議請假管理制度對會議紀要的跟蹤落實作出以下規(guī)定：

一、會議紀要的編制與審批

1.會議紀要應由指定的記錄人根據(jù)會議討論內容和決策結果進行編制。

2.會議紀要應準確、完整、清晰地反映會議的討論要點、決策事項、責任分配和時限要求。

3.會議紀要編制完成后，應提交給會議主持人或負責人進行審核批準。

4.審批后的會議紀要應在會議結束后兩個工作日內分發(fā)至所有參會人員和相關執(zhí)行部門。

二、會議紀要的內容要求

1.會議紀要應包括會議基本信息，如會議主題、時間、地點、參會人員等。

2.會議紀要應詳細記錄會議討論的主要內容和決策結果，特別是對重要事項的表決結果和具體措施。

3.會議紀要應明確各項決策的責任人和完成時限，確保決策的執(zhí)行有明確的指導和時間表。

三、會議紀要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責任部門和人員應根據(jù)會議紀要的要求，制定具體實施方案，并按計劃執(zhí)行。

2.會議組織者應定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保決策落到實處。

3.對于執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和困難，應及時上報，由會議組織者協(xié)調解決。

四、會議紀要的反饋與評估

1.會議紀要執(zhí)行結束后，責任人應向會議組織者提供執(zhí)行情況的反饋報告。

2.會議組織者應根據(jù)反饋報告，評估決策執(zhí)行的成效，總結經驗教訓，為后續(xù)工作提供參考。

3.對于未能按期完成的任務，應分析原因，制定改進措施，并在后續(xù)會議中通報。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.審批通過的會議紀要應進行歸檔，便于日后查閱和追溯。

2.會議紀要的歸檔應按照規(guī)定的格式和保密要求進行，確保資料的安全性和完整性。

3.會議紀要的查閱應根據(jù)工作需要，按照權限進行，防止信息泄露。

本章對會議紀要的跟蹤落實進行了詳細規(guī)定，旨在確保會議決策的有效執(zhí)行和持續(xù)改進。后續(xù)章節(jié)將闡述會議室管理規(guī)定和附則等內容。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利進行，提供良好的會議環(huán)境，南京市會議請假管理制度對會議室的管理作出以下規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向會議室管理部門提交預訂申請。

2.預訂申請應包括會議時間、預計參會人數(shù)、會議類型等信息，以便會議室管理部門合理安排。

3.會議室管理部門應在收到預訂申請后，及時反饋預訂結果，確保會議的順利進行。

二、會議室配置

1.會議室應配備必要的設施，如會議桌椅、投影儀、音響設備、白板等。

2.會議室管理部門應定期檢查和維護會議室設施，確保設備正常運行。

3.根據(jù)會議需求，會議室管理部門可提供額外的服務，如茶水、資料發(fā)放等。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內禁止吸煙、進食，保持室內整潔。

2.參會人員應愛護會議室設施，不得隨意損壞。

3.會議結束后，參會人員應將座椅歸位，關閉電器設備，保持會議室整潔。

四、會議室安全與保密

1.會議室管理部門應確保會議室的安全，定期進行安全隱患排查。

2.涉及機密內容的會議，應采取相應的保密措施，如設置密碼鎖、禁止攜帶無關設備等。

3.參會人員應遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內容。

五、會議室資源調配

1.會議室管理部門應根據(jù)會議需求，合理調配會議室資源，提高會議室利用率。

2.在保證重要會議的前提下，可對小型、臨時性會議進行靈活安排，以充分利用會議室資源。

本章對會議室管理規(guī)定進行了詳細闡述，旨在為南京市各級單位及部門提供一個高效、安全、舒適的會議環(huán)境。后續(xù)章節(jié)將闡述附則等內容。

第五章附則

南京市會議請假管理制度第五章附則如下：

一、本制度的解釋權歸南京市會議請假管理工作領導小組所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調整。

三、各級單位及部門可根據(jù)本制度制定實施細則，報南京市會議請假管理工作領導小組批準后執(zhí)行。

四、