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文檔簡(jiǎn)介
教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
**運(yùn)營(yíng)中心編制
教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
目錄
第一章教育機(jī)構(gòu)的權(quán)利及和義務(wù)6第二章教育機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)方
第一節(jié)、本地市場(chǎng)調(diào)研9
第二節(jié)、選址10
第三節(jié)、裝修11
第四節(jié)、教職員工招聘12
第五節(jié)、教職員工崗前培訓(xùn)14
第六節(jié)、總部市場(chǎng)支持15
第七節(jié)、產(chǎn)品定價(jià)16
第八節(jié)、招生宣傳16
第九節(jié)、招生咨詢18
第十節(jié)、開(kāi)業(yè)20
第十一節(jié)、開(kāi)班授課及過(guò)程跟蹤21
張十二節(jié)、結(jié)業(yè)及考試22第三章:教育機(jī)構(gòu)的人員配置
及崗位職能
第一節(jié)、教育機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)框架23
第二節(jié)、崗位職能
一、校長(zhǎng)的崗位職能24
二、教學(xué)主任崗位職能25
三、英語(yǔ)教師崗位職能26
四、市場(chǎng)主管崗位職能工27
五、課程顧問(wèn)崗位職能28
六、會(huì)計(jì)崗位職能32
七、出納崗位職能33
八、行政主管崗位職能34
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
第四章:教育機(jī)構(gòu)管理制度
第一節(jié)、教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度
九、行政專員崗位職能35
一、總則36
、員工聘用制度36
三、考勤請(qǐng)假制度37
四、工作制度38
五、禮儀制度39
六、衛(wèi)生制度40
七、教育機(jī)構(gòu)秘密安全制度43
第二節(jié)、教育機(jī)構(gòu)員工聘用具體規(guī)定及勞動(dòng)合同范本
一、教育機(jī)構(gòu)員工聘用詳細(xì)規(guī)定45
二、勞動(dòng)合同范本46第五章:教學(xué)管理及常用表格
第一節(jié)、學(xué)員管理50
一、報(bào)名流程50
二、報(bào)名協(xié)議51
三、學(xué)員須知和學(xué)籍管理規(guī)定52
四、退費(fèi)制度53
五、教學(xué)檢查制度55
六、總部對(duì)教育機(jī)構(gòu)的教師培訓(xùn)流程57
第二節(jié)、教學(xué)管理中常用表格
一、學(xué)員報(bào)名登記表58
二、學(xué)員上課時(shí)間表59
三、預(yù)備試聽(tīng)表60
四、正式試聽(tīng)表61
五、學(xué)員出勤情況表62
六、學(xué)生管理表63
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
七、課時(shí)總結(jié)表64
八、教師簽到表65
九、教師簡(jiǎn)歷表66
十、教師資料備案表67第六章:教師工資制度及績(jī)效考
核
第一節(jié)、教師薪資制度
一、工資組成68
二、教師架構(gòu)68
三、基本工資標(biāo)準(zhǔn)(參考)68
每二節(jié)、教育機(jī)構(gòu)績(jī)效考核制度
一、考核目的和用途69
二、考核范圍69
三、考核原則69
四、考核時(shí)間69
五、考核內(nèi)容69
六、考核的一般程序70
七、教學(xué)部門績(jī)效考核71
八、行政部門績(jī)效考核74
九、市場(chǎng)人員績(jī)效考核76
十、年終綜合考核及獎(jiǎng)金分紅77
十一、試用期員工考核表79第七章:業(yè)務(wù)報(bào)表
附表一、教師培訓(xùn)申請(qǐng)表81
附表二、人員支持申請(qǐng)表82
附表三、教學(xué)用品代購(gòu)表83
附表四、廣告資料及市場(chǎng)活動(dòng)審核表86
_4一
教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
第一章教育機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù)
1、教育機(jī)構(gòu)有權(quán)獲得“****”總部提供的教學(xué)方案、教學(xué)
產(chǎn)品、師資培訓(xùn)、經(jīng)營(yíng)技術(shù)
等支持。但必須在遵守國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等有關(guān)法律
法規(guī)的前提下正確使用經(jīng)
營(yíng)技術(shù)并保守商業(yè)秘密。
2、教育機(jī)構(gòu)有權(quán)獲得“****”總部所提供的各項(xiàng)培訓(xùn)和指
導(dǎo)。教育機(jī)構(gòu)應(yīng)安排好接受
培訓(xùn)的人員,充分利用培訓(xùn)的機(jī)會(huì)提高自己的經(jīng)營(yíng)管理、
教學(xué)管理水平。3、教育機(jī)構(gòu)須在授權(quán)合同約定的范圍內(nèi)使用
“****,1總部的標(biāo)記、課程體系、管理經(jīng)
驗(yàn)等從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),同時(shí)有權(quán)獲得“****”總部的培訓(xùn)和指
導(dǎo)。
4、《運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)》
(1)教育機(jī)構(gòu)有義務(wù)嚴(yán)格按照本套《運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)》規(guī)
定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展培訓(xùn)工作。
(2)在發(fā)生任何與《運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)》中樣本或標(biāo)準(zhǔn)不符
的變動(dòng)時(shí),教育機(jī)構(gòu)有義
務(wù)事先取得“****''總部的書(shū)面批準(zhǔn)。
(3)教育機(jī)構(gòu)有義務(wù)將“****”項(xiàng)目獨(dú)立運(yùn)作。
5、學(xué)費(fèi)
1)“****”總部實(shí)行指導(dǎo)定價(jià)。各教育機(jī)構(gòu)可根據(jù)當(dāng)?shù)氐?/p>
經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平在一定范圍
內(nèi)自主調(diào)整。但必須提前30天以書(shū)面形式向“****”總部
提出申請(qǐng),經(jīng)“****”
總部書(shū)面同意方可實(shí)施。
2)教育機(jī)構(gòu)有義務(wù)保證在未經(jīng)“****”總部許可的情況下,
不得變相提供各種折
扣。
6、教育機(jī)構(gòu)有義務(wù)保證所有授課班級(jí)全部由已獲得“****
教師資格證”的教師進(jìn)行
授課。
7、教育機(jī)構(gòu)有義務(wù)制定每年、季、月市場(chǎng)宣傳計(jì)劃后遞
交“****、總部備案,總部
將加以指導(dǎo),并制定在全國(guó)媒體上的市場(chǎng)宣傳計(jì)劃以配合
教育機(jī)構(gòu)。
8、教育機(jī)構(gòu)有義務(wù)保證使用的所有資料均由“****”總部
提供。教育機(jī)構(gòu)同時(shí)應(yīng)確
保提供給學(xué)員的教材為原版教材,不復(fù)制教材的任何一部
分并且不向?qū)W員和其他
人群提供復(fù)制教材。同時(shí),教育機(jī)構(gòu)應(yīng)確保不向任何非本
教育機(jī)構(gòu)及“****”課
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
程學(xué)員以外的人群銷售教材。
9、教育機(jī)構(gòu)有義務(wù)保證不在合同規(guī)定的授權(quán)區(qū)域之外地
域運(yùn)作“****”項(xiàng)目。教育
機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)違反此義務(wù)而給“*****總部及“****”其它教育機(jī)
構(gòu)造成的一切損失
承擔(dān)賠償責(zé)任。
10、教育機(jī)構(gòu)有義務(wù)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立完善的會(huì)計(jì)制
度,并在教育機(jī)構(gòu)所在地銀行
設(shè)立帳戶。
11、由于教育機(jī)構(gòu)直接或間接的商業(yè)行為所引起的損害、
賠償以及其他責(zé)任,由此產(chǎn)
生的相關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用(包括但不限于聽(tīng)證費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師
費(fèi)、交通費(fèi)、直接和間
接損失等)"****“總部均無(wú)義務(wù)承擔(dān)。教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)
由于本教育機(jī)構(gòu)的不當(dāng)
行為對(duì)“****”總部造成的所有損失。
12、作為被授權(quán)方,教育機(jī)構(gòu)不能在未獲得“****”總部批
準(zhǔn)的情況下,擅自再授權(quán)
或參與其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)“****”產(chǎn)品,教育機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)違反
此義務(wù)而給“*****
總部造成的一切損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二章教育機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)明方案
教育機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)流程
-6—
教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
可行
選址
申
本地市場(chǎng)調(diào)研
請(qǐng)
學(xué)
許
參見(jiàn)VI手冊(cè)
培訓(xùn)可
裝修
招聘
總部開(kāi)業(yè)支持
證統(tǒng)一師資培訓(xùn)(總部進(jìn)行)
總部啟動(dòng)及運(yùn)營(yíng)指導(dǎo)(本地進(jìn)行)
產(chǎn)品定價(jià)招生宣傳
開(kāi)業(yè)
招生咨詢
總部市場(chǎng)指導(dǎo)
一、本地市場(chǎng)調(diào)研
1.宏觀辦學(xué)指標(biāo)分析
頒發(fā)證書(shū)
結(jié)業(yè)/考試
開(kāi)班授課/過(guò)程跟蹤
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
在投資辦學(xué)前,需了解、分析如下指標(biāo):
A:當(dāng)?shù)氐膽艏丝跀?shù)/常住人口數(shù)/流動(dòng)人口數(shù)
B:當(dāng)?shù)鼐用袢司杖胨?人均支出水平/教育支出在家
庭總支出中所占比重
C:當(dāng)?shù)氐慕逃龣C(jī)構(gòu)數(shù)量/在校學(xué)生人數(shù)/適齡人口數(shù)量/每
年新生兒出生率/
注:可以當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)部門發(fā)布的年度經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
2.當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況分析
當(dāng)?shù)厮兄挠⒄Z(yǔ)教育機(jī)構(gòu)名稱、開(kāi)設(shè)課程、開(kāi)班形式、
學(xué)費(fèi)收費(fèi)方式、收
費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、教室數(shù)量、分支教學(xué)機(jī)構(gòu)的分布情況(覆蓋區(qū)
域)、學(xué)生報(bào)名就讀情
況、宣傳模式及渠道、教學(xué)場(chǎng)所的裝潢檔次等等。
注:可以實(shí)地咨詢的形式進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。
3.當(dāng)?shù)叵M(fèi)者的教育消費(fèi)心里、實(shí)際消費(fèi)狀況分析
A:當(dāng)?shù)叵M(fèi)者喜歡的教育消費(fèi)方式有那些?(如教育機(jī)
構(gòu)上課、業(yè)余培訓(xùn)、
外聘家教等)
B:投資孩子教育的具體目的(如:促進(jìn)孩子英語(yǔ)成績(jī)、
提高孩子學(xué)習(xí)興趣、
鍛煉孩子的溝通能力、提高孩子的學(xué)習(xí)成績(jī)等)
C:影響其選擇教育機(jī)構(gòu)的主要因素(如教育品牌、教學(xué)
口碑、交通便利狀況、
咨詢?nèi)藛T的服務(wù)態(tài)度、其他情況)
D:校區(qū)覆蓋區(qū)域內(nèi)學(xué)生上課的時(shí)間設(shè)置、寒暑假教育機(jī)
構(gòu)的時(shí)間安排等。
(注:可采用調(diào)查問(wèn)卷的形式進(jìn)行。)
在對(duì)如上指標(biāo)分析論證可行的情況下,需進(jìn)行選址。
二、選址
1、周邊環(huán)境的考慮:
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
教育機(jī)構(gòu)選址首先需考慮周邊的環(huán)境狀況,如擬設(shè)校址覆
蓋區(qū)域的居民整體收
入水平、文化教育程度、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分布狀況、覆蓋區(qū)域
內(nèi)的中小學(xué)、幼兒園
的分布情況、適齡人口數(shù)量及分布評(píng)估;覆蓋區(qū)域內(nèi)的居
住區(qū)分布狀況、居住
區(qū)居民住戶數(shù)、居住區(qū)居民收入與支出水平及居住區(qū)居民
的整體受教育程度
等。
2、交通狀況的考慮
教育機(jī)構(gòu)選址必須考慮周邊的交通狀況,教育機(jī)構(gòu)周邊應(yīng)
交通便利。需考慮附
近的交通線路狀況、城鐵及地鐵的開(kāi)通情況(最好能設(shè)在
城鐵、地鐵延線),
考慮教育機(jī)構(gòu)周邊是否有停車場(chǎng)、停車位及是否常出現(xiàn)塞
車等。
3、教學(xué)場(chǎng)所、教學(xué)面積的考慮
少兒英語(yǔ)的教育機(jī)構(gòu)最好能設(shè)在低樓層內(nèi),以一層為最佳。
教育機(jī)構(gòu)的建筑面
積視投資者的經(jīng)濟(jì)實(shí)力而定,但一般不能低于200m2。
三、裝修
為了保持和提升“****少兒英語(yǔ)”的品牌形象,各教育機(jī)構(gòu)
必須嚴(yán)格按照VI中的
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
規(guī)定進(jìn)行裝修,在未經(jīng)總部批準(zhǔn),教育機(jī)構(gòu)不得擅自更改
裝修方案。
1.建議教育機(jī)構(gòu)應(yīng)具有可容納20人的教室至少4間,接
待咨詢區(qū)1間,財(cái)務(wù)、
校長(zhǎng)室各1間,教師辦公室1間,家長(zhǎng)休息區(qū)1間。
2.教育機(jī)構(gòu)內(nèi)教室應(yīng)設(shè)置攝像頭并連接到家長(zhǎng)休息區(qū)的電
視上,以便家長(zhǎng)通過(guò)視
頻觀看孩子的教學(xué)錄像。
3.如果教育機(jī)構(gòu)不是獨(dú)立使用一個(gè)層面,應(yīng)注意教育機(jī)構(gòu)
的隔離性和隔音性,因
為教育機(jī)構(gòu)要保證學(xué)生的安全,保證聽(tīng)課質(zhì)量;
4.教育機(jī)構(gòu)內(nèi)的熱水開(kāi)關(guān)應(yīng)安放在低年齡的(10歲以下)
學(xué)生不能觸摸到的位
置,以避免學(xué)生因?yàn)檎`開(kāi)開(kāi)關(guān)而被燙傷;
5.教室地面不應(yīng)選用地磚,而應(yīng)選用地毯,最好是地板。
6.校舍裝修時(shí)一定要注意避免出現(xiàn)可能碰傷孩子的地方,
比如門把手應(yīng)使用圓形
的,墻角處放置植物以免學(xué)生直接接觸;
7.教室內(nèi)應(yīng)使用xxxxxx教學(xué)掛圖或者卡通圖案作為墻面
裝飾,以顯示教室的活
躍氣氛;
8.教室內(nèi)應(yīng)配備電視機(jī)和DVD機(jī)用以播放教學(xué)CD和
VCD;
9.接待前臺(tái)最好配備電視機(jī)和DVD機(jī),播放教學(xué)VCD及
課堂教學(xué)錄像,以營(yíng)造教
育機(jī)構(gòu)的英語(yǔ)學(xué)習(xí)氣氛;
(注:裝修相關(guān)資料請(qǐng)見(jiàn)VI手冊(cè),該文件中給出了裝修
效果圖及實(shí)景實(shí)景圖。)
四、教職員工招聘
1.人員設(shè)置:保證一個(gè)教育機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營(yíng),教育機(jī)構(gòu)應(yīng)
至少招聘以下人員:校
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
長(zhǎng)1人(根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)水平,校長(zhǎng)可兼任教學(xué)或市場(chǎng)主
管);教學(xué)主管1人(視
教育機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,前期可考慮兼職);市場(chǎng)主管1人;
課程顧問(wèn)2人;專兼
職教師3人;財(cái)務(wù)人員1人(兼職)。
2.課程顧問(wèn)應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,具備一定的英語(yǔ)水平,
聲音甜美,形象氣質(zhì)俱
佳,具有招生咨詢經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,沒(méi)有招生咨詢經(jīng)驗(yàn)者應(yīng)具
備較強(qiáng)的說(shuō)服能力、
親和力和應(yīng)變能力。主要工作職責(zé)為:接到咨詢電話時(shí),
力邀上門咨詢(在電
話咨詢時(shí)一定不許報(bào)價(jià),力邀上門咨詢)。課程顧問(wèn)可以
這樣說(shuō):“我們的課程
體系比較復(fù)雜,不同級(jí)別的課程適合不同的學(xué)員,抱著對(duì)
學(xué)員負(fù)責(zé)的態(tài)度,我
們先需要對(duì)學(xué)員進(jìn)行一個(gè)全面的了解,必要時(shí)還需對(duì)學(xué)員
做些測(cè)試,您看這周
六是否有時(shí)間,如有,您可帶著孩子來(lái)我們教育機(jī)構(gòu)對(duì)該
課程做個(gè)全面的了解”
等等過(guò)程中需要課程顧問(wèn)用技巧來(lái)規(guī)避價(jià)格。接待上門咨
詢,對(duì)已報(bào)名客戶的
后續(xù)跟蹤服務(wù)等。
3.課程顧問(wèn)的收入由基本工資和績(jī)效工資兩部分組成,基
本工資是固定收入,績(jī)
效工資是不固定收入,以當(dāng)月學(xué)費(fèi)收入為計(jì)算基準(zhǔn),以月
為時(shí)間單位隔月發(fā)放。
4.教師選取時(shí),對(duì)于英語(yǔ)專業(yè)的應(yīng)聘者,需具有??埔陨?/p>
學(xué)歷,非英語(yǔ)專業(yè)的應(yīng)
聘者,應(yīng)具有本科以上學(xué)歷。應(yīng)聘教師須具有1年以上少
兒英語(yǔ)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),招
聘教師時(shí)應(yīng)關(guān)注教師的發(fā)音,表達(dá)能力,形象氣質(zhì),歌舞
才藝,文化知識(shí),與
孩子接觸的親和力等方面,建議教育機(jī)構(gòu)在具有足夠的有
經(jīng)驗(yàn)教師資源的前提
下,儲(chǔ)備并培養(yǎng)一些有培養(yǎng)潛力的無(wú)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贻p教師。
5.教師的主要職責(zé):為學(xué)生進(jìn)行學(xué)前定級(jí)測(cè)試,招生公開(kāi)
課,配合教育機(jī)構(gòu)市場(chǎng)
宣傳活動(dòng),教授正課,與家長(zhǎng)溝通學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,為學(xué)
生進(jìn)行教學(xué)服務(wù),組
織考試。
6.教師的收入由基本工資和課時(shí)費(fèi)兩部分組成,基本工資
是固定收入,包括一定
的課時(shí)和辦公時(shí)間,以月為時(shí)間單位隔月發(fā)放;課時(shí)費(fèi)是
在教師授課時(shí)間超過(guò)
基本工資包含的課時(shí)之后的課時(shí)補(bǔ)償,以月為時(shí)間單位隔
月發(fā)放;兼職教師除
不發(fā)放基本工資外,課時(shí)費(fèi)以專職教師工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)資格證書(shū),大專以上學(xué)歷,1年以
上出納工作經(jīng)驗(yàn);財(cái)務(wù)
人員的主要職責(zé)為收取學(xué)費(fèi),開(kāi)票據(jù),做帳。
8.財(cái)務(wù)人員的收入為固定工資,以月為時(shí)間單位隔月發(fā)放。
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
9.應(yīng)教育機(jī)構(gòu)要求,總部將在公司網(wǎng)站上及全國(guó)性專業(yè)門
戶招聘網(wǎng)上(如
)為教育機(jī)構(gòu)提供招聘廣告支持(如教育
機(jī)構(gòu)在人員招聘方面
沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),可向總部提出申請(qǐng),由總部代為招聘)。
五、人員崗前培訓(xùn)
為了保持和提升“xxxxxx少兒英語(yǔ)”的品牌形象,各教育
機(jī)構(gòu)教師必須參加總部
組織的崗前培訓(xùn)并取得''****少兒英語(yǔ)教師資格證”后方可
正式上崗授課。
1.教育機(jī)構(gòu)需招聘并挑選優(yōu)秀教師來(lái)總部培訓(xùn),所有教師在
選送到總部培訓(xùn)之前
必須先經(jīng)過(guò)總部培訓(xùn)師的電話測(cè)試;
2.參訓(xùn)教師的差旅和食宿費(fèi)用由教育機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),總部負(fù)責(zé)
為各教育機(jī)構(gòu)教師聯(lián)系
住處;
3.經(jīng)教育機(jī)構(gòu)申請(qǐng),總部可以為教育機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)人員提供
招生培訓(xùn),以提高招生
咨詢?nèi)藛T的銷售技能;
4.在招生和教學(xué)人員上崗之前,教育機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其進(jìn)
行全面測(cè)評(píng),以確保工
作人員的工作質(zhì)量。
六、總部市場(chǎng)支持
為了保持和提升“****少兒英語(yǔ)”的品牌形象,促使各教育
機(jī)構(gòu)更好的開(kāi)拓教育
市場(chǎng),總部將敏銳地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),適時(shí)進(jìn)行大手筆的營(yíng)
銷策劃,為各教育機(jī)構(gòu)
提供持續(xù)性支持。
1、強(qiáng)大的電視宣傳
總部將于招生期在CCTV少兒頻道熱播“****少兒英語(yǔ)”,
以提高“xxxxxx
少兒英語(yǔ)”品牌形象,促進(jìn)各教育機(jī)構(gòu)開(kāi)拓教育市場(chǎng)。
2、強(qiáng)大的平面媒體宣傳
總部將定期在中國(guó)教育報(bào)、環(huán)球時(shí)報(bào)、南方周末、參考消
息等全國(guó)性新聞?lì)悺?/p>
大眾類、教育類平面媒體上登載“****”的形象廣告,以促
進(jìn)合作伙伴的招生。
3、統(tǒng)一的網(wǎng)上宣傳
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
總部將建立全國(guó)最大少兒英語(yǔ)培訓(xùn)門戶網(wǎng)站之一,為各地
區(qū)的教育機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)
一網(wǎng)上宣傳,實(shí)現(xiàn)各教育機(jī)構(gòu)的網(wǎng)上資源共享。
4、網(wǎng)上、網(wǎng)下的互動(dòng)結(jié)合
總部每年將舉行全國(guó)性少兒英語(yǔ)大賽、假期英語(yǔ)訓(xùn)練營(yíng)等
大型活動(dòng),屆時(shí)將結(jié)
合平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體造勢(shì)宣傳,將“XXXX少兒英語(yǔ)”品
牌形象迅速提升,深
入人心。
七、產(chǎn)品定價(jià)
教育機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自己的市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,制定出一個(gè)切實(shí)可
行的教育產(chǎn)品市場(chǎng)定
價(jià)方案,包括開(kāi)課周期、開(kāi)課頻率、學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi)收取的方
式等。如教育機(jī)構(gòu)在
教育產(chǎn)品定價(jià)方面出現(xiàn)困難,可向總部咨詢定價(jià)方案。。
八、招生宣傳
為了保持和提升“****少兒英語(yǔ)''的品牌形象,各教育機(jī)構(gòu)
市場(chǎng)工作的開(kāi)展必須
符合總部給出的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),所有對(duì)外宣傳材料必須在取得
總部的認(rèn)可后方可對(duì)外
宣傳。
下面是常用的幾種招生宣傳方式,各教育機(jī)構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)
地市場(chǎng)情況選擇實(shí)施。
1.公開(kāi)課:以媒體廣告或散發(fā)傳單的方式向公眾宣傳教育
機(jī)構(gòu)的公開(kāi)課信息,由
教育機(jī)構(gòu)的優(yōu)秀教師或總部培訓(xùn)師來(lái)主持長(zhǎng)45分鐘一1
小時(shí)的公開(kāi)課;
2.免費(fèi)試學(xué):與當(dāng)?shù)匦W(xué)校聯(lián)系,為其在校生做免費(fèi)試學(xué)
活動(dòng),免費(fèi)試學(xué)活動(dòng)的
學(xué)習(xí)量應(yīng)在一個(gè)單元左右,用教師的優(yōu)秀授課質(zhì)量打動(dòng)學(xué)
生。在免費(fèi)試學(xué)結(jié)束
以后,讓有意向參加學(xué)習(xí)的學(xué)員到教育機(jī)構(gòu)交費(fèi)學(xué)習(xí)。使
用這種方法應(yīng)該注意
給學(xué)校校長(zhǎng)和班主任一定額度的提成;
3.在小學(xué)校的家長(zhǎng)會(huì)上作招生講座:與學(xué)校聯(lián)系,在學(xué)校
召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的時(shí)候,讓
學(xué)校的教師為所有的家長(zhǎng)做招生講座,以“****”先進(jìn)的教
學(xué)理念和教師的教
學(xué)魅力打動(dòng)家長(zhǎng),增加生源;
4.小區(qū)宣傳:與小區(qū)的物業(yè)管理部門聯(lián)系,通過(guò)諸如宣傳
欄張貼招生廣告,散發(fā)
傳單等方式向小區(qū)住戶散播在小區(qū)內(nèi)或教育機(jī)構(gòu)內(nèi)免費(fèi)作
公開(kāi)課的信息,以保
證足夠多的人員參加公開(kāi)課;
5.特殊廣告建議方式:
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
a.報(bào)刊加頁(yè);
b.住宅小區(qū)或辦公樓電梯廣告;
c.公交及地鐵站點(diǎn)燈箱廣告;
d.通過(guò)小學(xué)校老師向?qū)W生發(fā)放“****”傳單或紀(jì)念品(課程
表、小圖書(shū)等);
e.店面外墻廣告;
6.廣告宣傳突出內(nèi)容:
a.朗文的品牌及其歷史;
b.Xxxxxx教材的特點(diǎn);
c.Xxxxx教學(xué)特點(diǎn);
d.提供的相關(guān)教學(xué)服務(wù);
已報(bào)名信息;
f.開(kāi)學(xué)信息;
g.優(yōu)惠信息;
7.廣告宣傳應(yīng)充分考慮少兒英語(yǔ)招生的時(shí)間特性,一般一
年內(nèi)有4個(gè)最佳招生時(shí)
間:寒假、暑假、春季開(kāi)學(xué)、秋季開(kāi)學(xué)。即12月、3月、
6月、8月、9月等。
市場(chǎng)宣傳應(yīng)在小學(xué)校放假之前2—4周展開(kāi)。
說(shuō)明:
1.教育機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)調(diào)研狀況,結(jié)合總部的廣告支
持,制定宣傳方案。教育機(jī)構(gòu)的
所有對(duì)外宣傳材料設(shè)計(jì)應(yīng)遵循總部提供的宣傳標(biāo)準(zhǔn)。
2.教育機(jī)構(gòu)的所有對(duì)外宣傳材料在印刷、發(fā)表之前應(yīng)提交
總部進(jìn)行審核,確保“****”項(xiàng)
目在全國(guó)范圍內(nèi)市場(chǎng)形象的統(tǒng)一及宣傳的正確性。
3.如果在一個(gè)城市有2家以上教育機(jī)構(gòu),總部將協(xié)調(diào)各方
在當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行廣告宣傳,各教
育機(jī)構(gòu)應(yīng)服從總部的統(tǒng)一安排,協(xié)同工作;
4.各地教育機(jī)構(gòu)在制定完成市場(chǎng)推廣計(jì)劃之后,應(yīng)將整體
計(jì)劃上報(bào)總部審核,不得在未經(jīng)
總部許可的情況下擅自開(kāi)展市場(chǎng)宣傳。
5.具體的招生方案請(qǐng)參考“市場(chǎng)管理手冊(cè)”。)
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
九、招生咨詢
1.各教育機(jī)構(gòu)的課程顧問(wèn)需接受系統(tǒng)的正規(guī)培訓(xùn),達(dá)標(biāo)后
方能上崗工作;
2.招生咨詢流程圖:
二次來(lái)訪上門
咨詢接待電話咨詢轉(zhuǎn)上門
路過(guò)上門
老學(xué)員推薦上門
基本流程:
了解家長(zhǎng)情況、孩子學(xué)習(xí)目的了解孩子目前學(xué)習(xí)狀況
解決家長(zhǎng)問(wèn)題并嘗試讓
家長(zhǎng)直接報(bào)名繳費(fèi)安排試聽(tīng)課試聽(tīng),讓家長(zhǎng)報(bào)名繳費(fèi)
已報(bào)名學(xué)員的延伸價(jià)
值、潛在價(jià)值。
已報(bào)名學(xué)員的延伸價(jià)值、潛在價(jià)值
解決家長(zhǎng)問(wèn)題并嘗試讓家
長(zhǎng)直接報(bào)名繳費(fèi)
了解家長(zhǎng)情況、孩子學(xué)習(xí)目的
了解孩子目前學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)狀況
課程品牌介紹、教學(xué)體系介紹
安排試聽(tīng)課
必要時(shí)安排測(cè)試
繳費(fèi)、安排開(kāi)課事宜
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
咨詢:接到家長(zhǎng)電話咨詢,力邀上門當(dāng)面咨詢,并在電
話咨詢時(shí)回避報(bào)價(jià)。
了解家長(zhǎng)情況、孩子學(xué)習(xí)目的:在當(dāng)面咨詢時(shí)應(yīng)注意傾
聽(tīng)家長(zhǎng)的呼聲,解決
家長(zhǎng)的需求,向家長(zhǎng)推薦學(xué)生學(xué)習(xí)課程。
了解孩子目前學(xué)習(xí)狀況:可以通過(guò)孩子父母口手了解孩
子目前學(xué)習(xí)狀況,必
要時(shí)可對(duì)孩子進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的測(cè)試,注意增加父母讓孩子
求學(xué)的緊迫感。
安排試聽(tīng)課:盡可能的安排有意向的學(xué)員來(lái)試聽(tīng),用教
師優(yōu)秀的授課來(lái)打動(dòng)
學(xué)生和家長(zhǎng),激發(fā)報(bào)名的欲望。
解決家長(zhǎng)問(wèn)題并嘗試讓家長(zhǎng)直接報(bào)名繳費(fèi):了解家長(zhǎng)對(duì)
課程和教育機(jī)構(gòu)的看
法,挖掘家長(zhǎng)和學(xué)生對(duì)學(xué)生未來(lái)的計(jì)劃等等其內(nèi)心真實(shí)想
法,針對(duì)問(wèn)題介紹
課程,解決家長(zhǎng)和學(xué)生的疑問(wèn),讓家長(zhǎng)直接報(bào)名繳費(fèi)。
如果家長(zhǎng)和學(xué)生還需要回家再考慮,需要對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生
進(jìn)行跟蹤回訪。保持
聯(lián)系,了解家長(zhǎng)和學(xué)生的問(wèn)題所在,不斷為其解決疑問(wèn),
打消其猶豫的顧慮。
還可以通過(guò)回訪挖掘家長(zhǎng)(學(xué)生)身邊是否還存在其他潛
在家長(zhǎng)(學(xué)生),如
果有,還可以應(yīng)用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)團(tuán)體參加的優(yōu)惠政策,刺激團(tuán)
體參與等。
家長(zhǎng)和學(xué)生來(lái)報(bào)名時(shí),幫助其辦理必要的手續(xù)。
已報(bào)名學(xué)員的延伸價(jià)值、潛在價(jià)值:學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中還
可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行跟蹤
了解??梢酝ㄟ^(guò)跟蹤挖掘推薦家長(zhǎng)(學(xué)生);另外還可為
以后業(yè)務(wù)提供一些成
功實(shí)例或者了解自身需改進(jìn)的地方。
3.在剛開(kāi)始咨詢的1個(gè)月時(shí)間內(nèi),課程顧問(wèn)應(yīng)嚴(yán)格按照流
程進(jìn)行咨詢,隨著經(jīng)
驗(yàn)的積累,可以逐步的樹(shù)立自己的風(fēng)格,以培訓(xùn)流程為基
礎(chǔ)充分發(fā)揮,為了保
證咨詢的質(zhì)量,咨詢?nèi)藛T之間應(yīng)該經(jīng)常溝通,不斷進(jìn)行在
崗培訓(xùn);
4.課程顧問(wèn)在進(jìn)行招生咨詢時(shí)應(yīng)慎重承諾,絕對(duì)禁止過(guò)度
承諾現(xiàn)象的出現(xiàn),否則
將對(duì)教育機(jī)構(gòu)的口碑造成很大的負(fù)面影響;
5.教育機(jī)構(gòu)在完成市場(chǎng)活動(dòng)的策劃后,應(yīng)對(duì)課程顧問(wèn)、咨
詢助理進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),
以確保在招生咨詢過(guò)程中咨詢內(nèi)容口徑的統(tǒng)一;
6.教育機(jī)構(gòu)應(yīng)為咨詢助理、課程顧問(wèn)制作完備的招生咨詢
材料,保證招生咨詢過(guò)
程的順利進(jìn)行;
注:整個(gè)招生隊(duì)伍的建設(shè)、管理詳見(jiàn)“市場(chǎng)管理手冊(cè)”。
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
十、開(kāi)業(yè)
1.開(kāi)業(yè)典禮:教育機(jī)構(gòu)在首次開(kāi)班時(shí)都應(yīng)舉辦開(kāi)業(yè)儀式,
可以請(qǐng)當(dāng)?shù)亟逃块T的
官員參加,也可以請(qǐng)總部的人員參加。開(kāi)學(xué)儀式的舉辦可
以起到學(xué)前輔導(dǎo)和促
進(jìn)招生的雙重功效;
2.開(kāi)業(yè)典禮邀請(qǐng)對(duì)象:已報(bào)名學(xué)員及其家長(zhǎng),咨詢過(guò)信息
的學(xué)員及其家長(zhǎng);
3.開(kāi)業(yè)典禮展示內(nèi)容:
a.教材特點(diǎn);
b.教學(xué)特色;
c.服務(wù)體系;
d.考評(píng)體系;
e.任課教師自我介紹及展示。
4.開(kāi)業(yè)典禮后課程顧問(wèn)應(yīng)注意及時(shí)與未報(bào)名家長(zhǎng)溝通,抓
住時(shí)機(jī)促進(jìn)銷售。
(注:在正式開(kāi)課前,必需辦好“辦學(xué)許可證”。)
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
十一、開(kāi)班授課及過(guò)程跟蹤
1.在授課過(guò)程中教育機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注教師授課質(zhì)量,嚴(yán)把
質(zhì)量關(guān),樹(shù)立教育機(jī)構(gòu)
教學(xué)質(zhì)量的口碑;
2.在授課過(guò)程中教育機(jī)構(gòu)應(yīng)經(jīng)常與學(xué)生家長(zhǎng)溝通,征詢意
見(jiàn)和建議,注意及時(shí)調(diào)
整,建立良好的客戶關(guān)系。;
3.教育機(jī)構(gòu)應(yīng)切實(shí)落實(shí)家長(zhǎng)陪讀,讓家長(zhǎng)真切的感受到教
學(xué)的質(zhì)量和學(xué)生的進(jìn)
步;
4.在授課過(guò)程中,跟班試聽(tīng)人數(shù)不得多于2人,以確保已
交費(fèi)學(xué)生的正常授課不
受干擾;
5.在授課過(guò)程中,插班學(xué)習(xí)的人數(shù)與已交費(fèi)學(xué)生人數(shù)的總
和絕對(duì)不能超過(guò)教育機(jī)
構(gòu)承諾的最多人數(shù)限制,且在課程進(jìn)行完1個(gè)單元之后,
所有班級(jí)絕對(duì)禁止插
班,以保證學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量;
6.在學(xué)生入學(xué)的時(shí)候和畢業(yè)的時(shí)候分別為學(xué)生制作英語(yǔ)水
平演示錄像,在學(xué)生結(jié)
業(yè)以后將錄像交給學(xué)生家長(zhǎng),讓家長(zhǎng)能夠切實(shí)的比對(duì)出學(xué)
生的進(jìn)步;
7.在每次授課開(kāi)始5分鐘之后,由教務(wù)人員統(tǒng)計(jì)班級(jí)出勤
情況,對(duì)于沒(méi)有來(lái)上課
的學(xué)生,教育機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系家長(zhǎng),以避免意外發(fā)生;
8.在每次授課結(jié)束以后,學(xué)生必須在有家長(zhǎng)接的前提下才
能離開(kāi)教育機(jī)構(gòu),否則
教育機(jī)構(gòu)應(yīng)派專人送學(xué)生回家。
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
十二、結(jié)業(yè)及考試
1.學(xué)生完成教師用書(shū)提供的Leveltest,上報(bào)總部審批后便
可獲得“****”培
訓(xùn)證書(shū)。
2.參加JETSET考試的學(xué)生應(yīng)按照AQA的規(guī)定完成報(bào)名
交費(fèi)手續(xù),JETSET考試的
證書(shū)由英國(guó)AQA統(tǒng)一頒發(fā)。
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
第三章教育機(jī)構(gòu)的人員配置及崗位職能
一、教育機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)框架
市場(chǎng)部市場(chǎng)主管、課程顧問(wèn)等
教務(wù)主管、專兼職教師等
行政主管、人事專員、行政專員等
出納、會(huì)計(jì)等
校長(zhǎng)
教學(xué)部
行政部
財(cái)務(wù)部
崗位及人員設(shè)置一覽表
部門
校長(zhǎng)辦公室
校長(zhǎng)助理
行政人事主管
行政專員
行政人事部
后勤
網(wǎng)管
市場(chǎng)部市場(chǎng)主管
1
1
1
1
1
1
可選
可兼
可兼
可兼
視情況
崗位
校長(zhǎng)
人數(shù)(人)備注
1
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
課程顧問(wèn)(即市場(chǎng)專員)
會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)部庫(kù)管
出納
教學(xué)主管
教學(xué)管理部
教師
(注:可根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃龣C(jī)構(gòu)的規(guī)模,適當(dāng)增減人員。)
2
1
1
可兼
1
1
2-6
二、崗位職能
(一)校長(zhǎng)崗位職能:
1.學(xué)校整體發(fā)展方向的規(guī)劃;
2.各部門關(guān)系的協(xié)調(diào);
3.市場(chǎng)及教學(xué)部門計(jì)劃的審批;
4.市場(chǎng)及教學(xué)部門工作的監(jiān)督;
5.學(xué)校管理部門關(guān)系維護(hù);
6.日常行政事務(wù)的處理;
7.對(duì)經(jīng)理或主管級(jí)人員的績(jī)效考核;
8.財(cái)務(wù)監(jiān)管。
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
(二)教學(xué)主管崗位職能:
1.根據(jù)學(xué)校規(guī)模發(fā)展的需求,合理的安排教學(xué)部門的工作
計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;
2.對(duì),,****,,培訓(xùn)產(chǎn)品進(jìn)行教材分析和教學(xué)設(shè)計(jì)及創(chuàng)新;
3.招聘、培訓(xùn)和管理教師隊(duì)伍;
4.參加必要的教學(xué)工作;
5.負(fù)責(zé)組織教學(xué)部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)研究及教學(xué)改革工作;
6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,制定教育機(jī)構(gòu)教學(xué)服務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃
和具體實(shí)施計(jì)劃;
7.規(guī)劃教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)流程,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r細(xì)化教學(xué)
服務(wù)的規(guī)章制度和流
程。建立教學(xué)服務(wù)的質(zhì)控體系;
8.建立教師資源庫(kù)和儲(chǔ)備教師資源,起草教學(xué)人員的在崗
培訓(xùn)手冊(cè);
9.配合市場(chǎng)部門安排教學(xué)促銷活動(dòng),根據(jù)銷售和市場(chǎng)狀況
及時(shí)調(diào)整中心的服務(wù)內(nèi)
容,在考慮成本的基礎(chǔ)上優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
(三)英語(yǔ)教師崗位職能:
1.具有新英語(yǔ)教育觀念,了解當(dāng)前國(guó)內(nèi)外少兒英語(yǔ)教育
發(fā)展新動(dòng)向、新成果、新
趨勢(shì),能理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高自身己的教學(xué)水平;
2.嚴(yán)格按照教材教學(xué)大綱的基本要求和教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)
計(jì)劃,認(rèn)真編寫(xiě)教案,組
織好課堂教學(xué);
3.負(fù)責(zé)授課班級(jí)的學(xué)員管理及出勤情況;
4.參與試題庫(kù)的建設(shè)、維護(hù)和更新;
5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)教學(xué)服務(wù)的執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)保持、維護(hù)及增加所授班級(jí)的學(xué)生數(shù)量;
7.負(fù)責(zé)學(xué)生在中心學(xué)習(xí)期間的安全和紀(jì)律;
8.負(fù)責(zé)授課后教室的清潔工作。
9.負(fù)責(zé)授課期間所用書(shū)籍、磁帶、CD和其它教學(xué)用具
的保管;
10.協(xié)助教育機(jī)構(gòu)的收費(fèi)工作;
11.配合教學(xué)部負(fù)責(zé)人搞好其他教學(xué)管理工作;
12.協(xié)助市場(chǎng)人員進(jìn)行市場(chǎng)宣傳活動(dòng)。
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
(四)市場(chǎng)主管崗位職能
1、根據(jù)教育機(jī)構(gòu)要求,獨(dú)立負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)部門工作,定
期向校長(zhǎng)匯報(bào)并溝通市場(chǎng)拓展
情況、學(xué)員報(bào)名情況、潛在學(xué)員的開(kāi)發(fā)情況;
2、根據(jù)市場(chǎng)變化和需求,及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方案、方式
方法,不斷提高****項(xiàng)目在市
場(chǎng)上的占有率;
3、組織制定中長(zhǎng)期市場(chǎng)拓展方案、編制月、季、年市場(chǎng)
開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并認(rèn)真抓好落實(shí),
做到周有布置,月有檢查,年有總結(jié);
4、全面調(diào)動(dòng)市場(chǎng)人員的積極性,建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò),
擴(kuò)大教育機(jī)構(gòu)宣傳的覆蓋面,
并經(jīng)常保持聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)客戶學(xué)習(xí)協(xié)議的評(píng)審、修定、簽定工作,提高履
約率,做到“重合同、守信譽(yù)”,
擴(kuò)大品牌知名度;
6、及時(shí)掌握有關(guān)市場(chǎng)宣傳的反饋信息,配合教學(xué)部門,
解決各種有關(guān)問(wèn)題,讓客戶滿
意;
7、嚴(yán)格控制營(yíng)銷預(yù)算,節(jié)約開(kāi)支,降低營(yíng)銷成本;
8、配合校長(zhǎng)對(duì)市場(chǎng)的規(guī)劃,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際市場(chǎng)狀況,撰
寫(xiě)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)方案;
9、組織組織實(shí)施招生計(jì)劃。
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
(五)課程顧問(wèn)(市場(chǎng)專員)崗位職能
1、通過(guò)各種渠道挖掘?qū)W員資源,搜集潛在的學(xué)員信息,
對(duì)有意向的學(xué)員做好跟蹤
回訪;
2、為學(xué)員家長(zhǎng)做好參加“****''培訓(xùn)的市場(chǎng)前景分析,對(duì)
家長(zhǎng)講明利弊,尊重客
戶的個(gè)人選擇;
3、做好電話咨詢工作,接待前來(lái)咨詢的客戶,對(duì)其所提
出的疑問(wèn)耐心的講解;
4、通過(guò)快件的方式對(duì)有意向的大客戶郵遞教育機(jī)構(gòu)相關(guān)
的資料、培訓(xùn)產(chǎn)品的相關(guān)
資料;
5、及時(shí)搜集整理市場(chǎng)調(diào)查的相關(guān)資料,做到準(zhǔn)、快、細(xì);
6、通過(guò)電子郵件的方式、電話的方式、傳真的方式等對(duì)
客戶的問(wèn)題進(jìn)行答疑,并
及時(shí)通過(guò)各種方式聯(lián)絡(luò)及回訪;
7、對(duì)于客戶的資料要及時(shí)做好詳細(xì)的歸檔及分類,以便
市場(chǎng)工作的順利展開(kāi);
8、制定有效的銷售政策,并對(duì)此展開(kāi)宣傳工作;
9、認(rèn)真貫徹公司市場(chǎng)主管規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高業(yè)
務(wù)水平;
10、積極完成規(guī)定的各項(xiàng)銷售指標(biāo),為客戶提供主動(dòng)、熱
情、滿意、周到的服務(wù);
11、填寫(xiě)有關(guān)銷售表格,提交銷售預(yù)測(cè)和總結(jié)報(bào)告;
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
12、完成市場(chǎng)主管交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
附:課程顧問(wèn)職能細(xì)則
A.崗位要求:
1、嚴(yán)格遵守教育機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、課程顧問(wèn)必須身著統(tǒng)一服飾,佩戴胸卡,外表整潔、
莊重、精神飽滿、彬彬有
禮、主動(dòng)熱情、使用文明用語(yǔ),無(wú)論任何情況不得與顧客
發(fā)生爭(zhēng)吵或態(tài)度生硬。
交談時(shí)應(yīng)始終面帶微笑;
3、課程顧問(wèn)工作當(dāng)中要盡量使用英語(yǔ);
4、服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,聽(tīng)從指揮,按時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成各
項(xiàng)工作任務(wù);
5、工作時(shí)禁止做一切與工作無(wú)關(guān)的事情(包括吃零食、
長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話、看
與英語(yǔ)無(wú)關(guān)的書(shū)籍等),精神飽滿地做好課程顧問(wèn)工作;
6、課程顧問(wèn)在來(lái)電或來(lái)訪介紹中,要突出教育機(jī)構(gòu)
(****)的特色,詳細(xì)介紹整
個(gè)教學(xué)內(nèi)容,并講明課時(shí)的安排,介紹時(shí)一定要清晰、詳
細(xì)、準(zhǔn)確、耐心、有
親和力;
7、課程顧問(wèn)要定期做好客戶回訪,統(tǒng)計(jì)學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度;
8、自覺(jué)維護(hù)咨詢臺(tái)及教育機(jī)構(gòu)內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生;
9、勤儉辦公,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象;
10、堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、串崗;
11、熟悉教育機(jī)構(gòu)(****)的課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、關(guān)于
轉(zhuǎn)讓退費(fèi)的規(guī)定、注冊(cè)
登記表及保管屬條款等,強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力;
12、熟悉教育機(jī)構(gòu)各部門員工的職務(wù)、姓名、聯(lián)絡(luò)方式,
以便溝通;
13、熟悉教育機(jī)構(gòu)的各個(gè)功能區(qū),為顧客作正確指導(dǎo);
14、對(duì)教育機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)、同事及顧客、學(xué)員要以誠(chéng)相待;
15、要注重儀態(tài)儀表,在教育機(jī)構(gòu)內(nèi)行走腳步要輕,不得
奔跑(緊急情況下除外)。
16、根據(jù)工作細(xì)則認(rèn)真做好本職工作,每位課程顧問(wèn)間相
互配合,做好咨詢工作。
17、課程顧問(wèn)在工作當(dāng)中遇到問(wèn)題或有任何意見(jiàn),可直接
向教學(xué)主管反映或直接
向市場(chǎng)主管匯報(bào),主管會(huì)根據(jù)不同情況進(jìn)行及時(shí)處理。
18、每天認(rèn)真填寫(xiě)工作日志,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)解決。
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
19、上班時(shí)間不允許撥打私人長(zhǎng)途電話。若遇到緊急事情,
請(qǐng)用磁卡、手機(jī)或到
經(jīng)理室申請(qǐng)撥打長(zhǎng)途電話。
20、課程顧問(wèn)遇到問(wèn)題需要隨時(shí)與授課教師、教學(xué)主管及
市場(chǎng)主管進(jìn)行溝通。發(fā)
揮團(tuán)隊(duì)精神,共同把教育機(jī)構(gòu)做好。
B.業(yè)務(wù)流程:
一、電話咨詢
1、接電話時(shí)馬上要說(shuō):Hello,****xx.您好,****!
2、在電話咨詢中,始終要面帶微笑,語(yǔ)調(diào)清晰、平緩、
親切,堅(jiān)決杜絕生硬的語(yǔ)
氣。回答要簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,盡量控制接電話時(shí)間。
3.電話咨詢中最重要的核心是利用簡(jiǎn)短的回答突出“****
英語(yǔ)的優(yōu)點(diǎn),讓每一位
在電話中咨詢的顧客能來(lái)當(dāng)面咨詢
二、來(lái)訪咨詢
1、在咨詢中首先要了解顧客的背景,包括受教育程度
(尤其是英語(yǔ))、學(xué)習(xí)目的、
所喜歡的學(xué)習(xí)模式及其他一些所感興趣的話題。
2.課程顧問(wèn)應(yīng)系統(tǒng)全面地熟悉教育機(jī)構(gòu)(****)的教學(xué)模
式、課程設(shè)置特點(diǎn)、與其
它教學(xué)相比的優(yōu)勢(shì)所在,掌握學(xué)習(xí)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)以及相
互間的有機(jī)銜接、學(xué)時(shí)
等。
3、在咨詢中語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)一定要清晰、詳細(xì)、準(zhǔn)確、耐心、
有親和力。
4、課程顧問(wèn)應(yīng)熟練掌握學(xué)費(fèi)折扣兌換表,根據(jù)學(xué)員一次
性繳納學(xué)費(fèi)報(bào)出所打折扣,
以及相當(dāng)于每節(jié)課、每課時(shí)花費(fèi)多少。
5、課程顧問(wèn)應(yīng)準(zhǔn)確了解來(lái)訪學(xué)員的英語(yǔ)程度,并了解其
學(xué)習(xí)目標(biāo)。根據(jù)來(lái)訪學(xué)員的
學(xué)習(xí)、工作、休息時(shí)間表為其提出合理的課程計(jì)劃,包括
每周學(xué)習(xí)時(shí)間表、學(xué)習(xí)
計(jì)劃書(shū)等。
6、咨詢技巧:
A:在咨詢開(kāi)始后,要盡快做到了解對(duì)方的想法和思路,
積極把握和回應(yīng)對(duì)方的
感受。
B:把握好理解技巧、詢問(wèn)技巧,處理沖突的技巧、妥協(xié)
達(dá)成一致的技巧,從而
根據(jù)顧客各人不同的特點(diǎn),不斷探索,形成具有個(gè)人特點(diǎn)
的溝通與咨詢風(fēng)
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
格。
C:課程顧問(wèn)的最終目的是讓來(lái)訪者成為注冊(cè)學(xué)員,課程
顧問(wèn)應(yīng)不露痕跡的引導(dǎo)
來(lái)訪者產(chǎn)生學(xué)習(xí)的欲望,進(jìn)而進(jìn)行注冊(cè)。
D:要盡量記住每位來(lái)訪者的名字,當(dāng)再次來(lái)訪的時(shí)候能
夠馬上叫出來(lái),讓每位顧
客都能感到被重視。
E:在介紹中首先要突出朗文品牌;其次為教學(xué)特色,如
四大教學(xué)法;中外交聯(lián)合
授課;全英文授課;后續(xù)課程的擴(kuò)充等。
F:在咨詢中,要有針對(duì)性地為對(duì)方虛擬出一種學(xué)習(xí)環(huán)境,
勾起對(duì)方的想像力,引
導(dǎo)其進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。
G:針對(duì)價(jià)格的介紹,不要把價(jià)格表直接給客戶看。在了
解對(duì)方注冊(cè)幾個(gè)級(jí)別(一
次性繳納幾期學(xué)費(fèi))后,可以說(shuō):“您真幸運(yùn)!現(xiàn)在注冊(cè)
正好趕上我們的打折
月,您可以省……錢”,以滿足客戶占便宜的心理,可適
時(shí)地加入教育機(jī)構(gòu)正
推出的優(yōu)惠。
H:不要用任何語(yǔ)言讓來(lái)訪者感到學(xué)英語(yǔ)是一件枯燥的事。
7.對(duì)以下敏感問(wèn)題的回答方式:
A:退費(fèi)規(guī)定:詳見(jiàn)教委及教育機(jī)構(gòu)的規(guī)定。
B:學(xué)員在注冊(cè)期間,如果發(fā)生了影響其學(xué)習(xí)的突發(fā)事件,
例如生病住院、短期出
差等,學(xué)員可提出暫時(shí)凍結(jié)學(xué)習(xí)資格,教育機(jī)構(gòu)將為學(xué)員
保留學(xué)習(xí)資格,保存
學(xué)員的學(xué)習(xí)檔案資料。凍結(jié)期結(jié)束后,學(xué)員在剩余時(shí)間內(nèi)
繼續(xù)完成其注冊(cè)課程。
C:如何轉(zhuǎn)讓?已注冊(cè)學(xué)員如遇突發(fā)事件無(wú)法繼續(xù)完成注
冊(cè)課程,學(xué)員可以將所剩
整級(jí)別(以時(shí)間為準(zhǔn))轉(zhuǎn)讓給學(xué)員的親屬或朋友,其親屬
或朋友憑轉(zhuǎn)讓手續(xù),
在剩余的注冊(cè)時(shí)間內(nèi),完成剩余的注冊(cè)課程,該轉(zhuǎn)讓手續(xù)
不需要增加任何費(fèi)用,
只需登記。
D:如何投訴?任何學(xué)員如果對(duì)教育機(jī)構(gòu)的某項(xiàng)服務(wù)或某位
員工有任何不滿意的情
況,可以直接向校長(zhǎng)或各部門主管進(jìn)行投訴,經(jīng)調(diào)查核實(shí)
后,對(duì)相關(guān)責(zé)任人作
出警告、嚴(yán)重警告直到開(kāi)除的處罰,同時(shí)附加經(jīng)濟(jì)處罰。
(注:課程顧問(wèn)是客戶來(lái)教育機(jī)構(gòu)接觸的第一位人員,對(duì)
教育機(jī)構(gòu)整體形象的塑造具有強(qiáng)大
而深遠(yuǎn)的影響。這一切,都要求代表教育機(jī)構(gòu)形象的課程
顧問(wèn)在工作中,要做到語(yǔ)氣親
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
切、輕緩、流利、清晰;思維敏捷,注意力集中,給客戶
以親切、坦誠(chéng)、尊重的感覺(jué)。)(六)會(huì)計(jì)崗位職能
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)制度,
認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)
計(jì)法》;
2、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,遵守各項(xiàng)收費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn),遵守中心有關(guān)經(jīng)費(fèi)
中心工作的正常需要;
3、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定記賬、算帳、結(jié)帳,做到手續(xù)齊全,
內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,
賬目清楚、日清月結(jié);
4、按要求編制會(huì)計(jì)劃內(nèi)報(bào)表,如期上報(bào);
5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料;
6、按照勤儉辦事業(yè)的原則,定期檢查、分析中心的經(jīng)費(fèi)
預(yù)算執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)使用
情況,考核經(jīng)費(fèi)使用效果,制止各種浪費(fèi)現(xiàn)象。及時(shí)向上
級(jí)反映經(jīng)費(fèi)使用中存在
的問(wèn)題,提出財(cái)務(wù)工作意見(jiàn)和建議;
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7、按會(huì)計(jì)手續(xù)和有關(guān)制度要求,監(jiān)督財(cái)產(chǎn)管理,做好財(cái)
產(chǎn)、物資增減變化的相關(guān)
工作;
8、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好如下具體化工作:
1)按時(shí)編制好中心員工工資報(bào)表,保證工資按時(shí)發(fā)放;
2)按時(shí)填報(bào)好中心要求上交的各種報(bào)表;
3)每年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、報(bào)送工作;
4)年度經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作;
5)公司各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料統(tǒng)計(jì)工作;
6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)室的物品擺放及衛(wèi)生工作。
(七)出納崗位職能
1、現(xiàn)金出納員要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律政策和《現(xiàn)金管理?xiàng)l
例》的有關(guān)規(guī)定,做好現(xiàn)
金收付工作;
2、做好現(xiàn)金管理工作,保證教育機(jī)構(gòu)正常工作的現(xiàn)金需
要。按照銀行核定現(xiàn)金庫(kù)
存限額保留庫(kù)存現(xiàn)金,多出部份要及時(shí)送存銀行,保證庫(kù)
存現(xiàn)金安全;對(duì)千元以
上數(shù)額的現(xiàn)金支付做到事先有準(zhǔn)備;
3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金。現(xiàn)金和支票及各種銀行票據(jù)不得放
在口袋或攜帶回家;現(xiàn)金
和銀行存款的數(shù)額不得對(duì)他人泄露;嚴(yán)禁利用中心帳戶替
他人套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁簽
發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票,嚴(yán)禁將現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式
存入銀行或轉(zhuǎn)借他人;
金庫(kù)鑰匙要隨身佩帶,不得亂放和轉(zhuǎn)借他人;
4、根據(jù)現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳及時(shí)與庫(kù)存現(xiàn)金、銀行
存款對(duì)帳單核對(duì),做到日
清月結(jié);現(xiàn)金收支和辦理銀行各種票據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,經(jīng)常
對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
保證帳實(shí)相符;定期(一般按月)打印現(xiàn)金日記帳和銀行
存款日記帳;
5、熟練掌握各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
要堅(jiān)決抵制不合理收費(fèi)及
支出;
6、認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)
定的要拒絕辦理。對(duì)有偽
造單據(jù)、涂改憑證、虛報(bào)冒領(lǐng)款項(xiàng)的行為應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)
處理;
7、根據(jù)合法的原始憑證登入現(xiàn)金賬,做帳時(shí)要做到數(shù)字
準(zhǔn)確,摘要清楚,書(shū)寫(xiě)整
潔,逐日登記;
8、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不超定額,不支、
更不得私自挪用現(xiàn)金。未
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條和白條單據(jù)不得抵消庫(kù)存現(xiàn)金,要經(jīng)常
保持庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)
金帳面數(shù)的一致;
9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥、支付,及時(shí)或者按期與有關(guān)往來(lái)
單位辦理現(xiàn)金往來(lái)結(jié)算;
10、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金,有價(jià)票證、各種
印章、空白支票、空白收
據(jù)及其它證券,如因違反制度而造成損失,則由出納員負(fù)
責(zé)。
(A)行政人事主管崗位職能
1、負(fù)責(zé)貫徹教育機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,
及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)反映情
況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的
督辦和檢查;
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)
劃、年度工作總結(jié)和其他
重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究;
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助校長(zhǎng)處理日常工
作,負(fù)責(zé)校長(zhǎng)的日常活動(dòng)
和外出活動(dòng)的安排;
4、組織安排教育機(jī)構(gòu)辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備教
育機(jī)構(gòu)其他會(huì)議及有關(guān)重
要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議
決定發(fā)文;
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
5、負(fù)責(zé)教育機(jī)構(gòu)來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,
做好公文的擬訂、審核、印
刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理
的工作;
6、負(fù)責(zé)教育機(jī)構(gòu)人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初
步意見(jiàn);
7、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理
調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫?/p>
上,做好人才挖掘、引進(jìn)工作;
8、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的
統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、
查詢和人才庫(kù)建立等工作;
9、具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)
任免、調(diào)配、解聘、離退
休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù);
10、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與教育機(jī)構(gòu)勞動(dòng)安全、工
傷事故的調(diào)查、善后處
理和補(bǔ)償;
11、負(fù)責(zé)年終先進(jìn)同工的評(píng)選評(píng)比,授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體
工作;
12、負(fù)責(zé)教育機(jī)構(gòu)保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確
使用教育機(jī)構(gòu)印章和介紹
信;
13、做好內(nèi)部員工工作考核;
14、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(九)行政專員崗位職能
1、網(wǎng)管:
1)及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,教育機(jī)構(gòu)的電腦及互聯(lián)網(wǎng)管理和維
護(hù);
2)維護(hù)教育機(jī)構(gòu)的硬件設(shè)施;
3)教授各部門人員簡(jiǎn)單的電腦操作;
4)建立教育機(jī)構(gòu)上網(wǎng)管理細(xì)則;
5)教育機(jī)構(gòu)的弱電工程維護(hù)(電話網(wǎng)及內(nèi)部網(wǎng)線);
6)負(fù)責(zé)教育機(jī)構(gòu)辦公設(shè)施的管理。包括教育機(jī)構(gòu)辦公用品
采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、
保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、
手提電話、計(jì)算機(jī)、
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
7)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)
監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信
息保密。
2、后勤:
1)負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材
料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利
品的采購(gòu)工作。
2)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比
三家、降低成本、秉公辦
事、不謀私利。
3)負(fù)責(zé)教育機(jī)構(gòu)信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形
象所需印刷的定制工作,
確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
4)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)
責(zé),并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系
解決。
5)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始
發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。
6)具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及教育
機(jī)構(gòu)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)
的后勤總務(wù)保障。
第四章:教育機(jī)構(gòu)管理制度
第一節(jié)教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度
、總則
為樹(shù)立教育機(jī)構(gòu)良好的辦學(xué)形象,營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、有序、
嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)干、高效的工作團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī),特制定以下
有關(guān)制度,本制度適用于本中心的每位員工。二、員工聘用制
度
(一)聘任規(guī)定
1.具備規(guī)定學(xué)歷,有較高文化素養(yǎng),具有愛(ài)崗敬業(yè)、一
絲不茍、積極進(jìn)取精神,
能夠與他人團(tuán)結(jié)合作為本教育機(jī)構(gòu)聘任員工的基本條件。
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
2.本教育機(jī)構(gòu)實(shí)行試用期制(一般為三個(gè)月),試用期
發(fā)試用工資。試用期結(jié)束
后由員工所在部門主管、分管校長(zhǎng)在《試用員工轉(zhuǎn)正協(xié)議
書(shū)》上簽署意見(jiàn)。
3.在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出的,由所在部門主管提出《試用
員工轉(zhuǎn)正協(xié)議書(shū)》,分管
校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,可提前結(jié)束試用期,轉(zhuǎn)為正式員工。
4.試用期內(nèi),教育機(jī)構(gòu)、員工雙方均可隨時(shí)解除試用期
勞動(dòng)合同。
5.聘用期間,教育機(jī)構(gòu)有權(quán)根據(jù)員工的能力和表現(xiàn),調(diào)
整其工作崗位。
6.教育機(jī)構(gòu)按國(guó)家規(guī)定為員工提供安全、衛(wèi)生的工作環(huán)
境和勞動(dòng)保護(hù);根據(jù)政府
規(guī)定和教育機(jī)構(gòu)狀況發(fā)放員工福利。
(二)解聘規(guī)定
具備下列情形之一者,教育機(jī)構(gòu)予以解聘、辭退員工:
1)依法被追究刑事責(zé)任、勞動(dòng)教養(yǎng)、通緝者;
2)違反教育機(jī)構(gòu)各項(xiàng)規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者;
3)給教育機(jī)構(gòu)形象和聲譽(yù)造成不良影響者;
4)在教育機(jī)構(gòu)實(shí)行末尾淘汰制中不能勝任工作者;
5)被教育機(jī)構(gòu)予以警告處分、累計(jì)達(dá)三次以上者(含三
次);
6)因非工傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作者;
7)按法律、法規(guī)、政策規(guī)定或合同約定應(yīng)予解除勞動(dòng)合
同者;
8)教育機(jī)構(gòu)因經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化而富余的員工。
教育機(jī)構(gòu)與員工發(fā)生勞務(wù)糾紛,且雙方不能協(xié)商解決的,
應(yīng)向所在市勞動(dòng)
爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
(三)、考勤和請(qǐng)假制度
一、教育機(jī)構(gòu)正常工作時(shí)間是星期一至星期日,員工每周
工作44小時(shí),每周5.5
個(gè)工作日,教育機(jī)構(gòu)實(shí)行輪休制。
二、教育機(jī)構(gòu)員工享受國(guó)家法定節(jié)假日休息制度。對(duì)教育
機(jī)構(gòu)有突出貢獻(xiàn)的員
工,教育機(jī)構(gòu)每年可安排5天的帶薪休假待遇。
三、教育機(jī)構(gòu)員工不得擅自遲到、早退和曠工。
L遲到:按每人次5元人民幣處罰(重大交通事故,惡劣
天氣除外),遲到
1小時(shí)者扣發(fā)當(dāng)日工資。月遲到三次(含三次)以上者,
教育機(jī)構(gòu)
予以警告處分;年累計(jì)遲到十次以上者,教育機(jī)構(gòu)予以解
聘。
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
2.早退:未經(jīng)批準(zhǔn)早退不足半小時(shí)罰款5元,超半小時(shí)按
曠工半日處理。
3.曠工:按日工資的兩倍處罰;無(wú)故連續(xù)曠工3天,按自
動(dòng)離職處理。
四、員工請(qǐng)假應(yīng)經(jīng)過(guò)審批。
1.兩天以內(nèi)的病假、事假,由部門主管批準(zhǔn);三天或三天
以上的病假、事
假由校長(zhǎng)批準(zhǔn);
2.請(qǐng)假應(yīng)提前半天向部門主管請(qǐng)示,并將休假期間內(nèi)與自
己有關(guān)的
工作向有關(guān)人員交代清楚,并留下聯(lián)絡(luò)方式;
3.根據(jù)教育機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)無(wú)特殊情況,概不準(zhǔn)假。確因急事
或生病而缺勤者,
應(yīng)于上班后30分鐘內(nèi)與教育機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,通過(guò)電話向
部門主管請(qǐng)假。
如本部門主管不在,可直接向校長(zhǎng)請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休
假者,按曠工
處理。情節(jié)嚴(yán)重者,教育機(jī)構(gòu)予以解聘。
五、教育機(jī)構(gòu)實(shí)行加班加薪制度,延時(shí)加班薪金為正常薪
金的1.5倍,假日
加班薪金為正常薪金的兩倍,節(jié)假日加班薪金為正常薪金
的3倍。
六、員工加班后不應(yīng)影響第二日工作,加班者在加班后的
第二個(gè)工作日應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)
時(shí)上班,第二日不能正常出勤者,應(yīng)由其部門主管批準(zhǔn),
否則按曠工一次處
理。
七.員工考勤統(tǒng)計(jì)以簽到簿為準(zhǔn)。如員工填寫(xiě)簽到簿與實(shí)
際情況不符,每發(fā)現(xiàn)一
次,教育機(jī)構(gòu)將予以警告處分。警告處分累計(jì)達(dá)三次者,
教育機(jī)構(gòu)予以解聘;
八、考勤記錄統(tǒng)計(jì)結(jié)果將作為發(fā)放工資的依據(jù)之一;
九、每月8日為發(fā)薪日,新員工的薪金以實(shí)際工作天數(shù)按
比例發(fā)薪。
(四)、工作制度
本教育機(jī)構(gòu)為現(xiàn)代化私營(yíng)企業(yè),以優(yōu)良的作風(fēng)為標(biāo)尺,并
充分體現(xiàn)以人為本
紀(jì)律嚴(yán)格的特點(diǎn)。
1.當(dāng)日的工作,絕不拖延至第二日。
2.工作期間內(nèi)嚴(yán)禁閑聊、睡覺(jué)、吃零食,只能在午休時(shí)
間看報(bào)紙。
3.在工作場(chǎng)所嚴(yán)禁喧嘩、嬉笑打鬧。
4.在工作期間內(nèi),應(yīng)處處以主人身份要求自己,主動(dòng)承
擔(dān)公共事務(wù)。
5.接到咨詢電話,要耐心介紹并記錄,如自己不能處理,
應(yīng)馬上找其他人接
-35-
教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
待。對(duì)于客戶遺留的問(wèn)題,要及時(shí)予以回復(fù)。
6.教育機(jī)構(gòu)任何工作,均與每位員工有關(guān),不能以任何
借口相互推諉,應(yīng)
以主人身份主動(dòng)去做。員工盡量熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù),成為多面
手;在工作上應(yīng)
相互協(xié)助,杜絕有人沒(méi)事干,有事沒(méi)人干的事情發(fā)生。
7.因公會(huì)客可到休閑區(qū)或適當(dāng)?shù)霓k公室,私人朋友應(yīng)在
休閑區(qū)接待;各部門
若有重要客戶來(lái)訪應(yīng)事先通知課程顧問(wèn),以便做好接待工
作。
8.上班時(shí)間,辦公室內(nèi)不得利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行工作范圍以
外的程序,嚴(yán)禁將計(jì)
算機(jī)用于電腦游戲。
9.保證自己辦公桌及其周圍環(huán)境的清潔。所有辦公物品、
書(shū)籍等屬于教育機(jī)
構(gòu)的財(cái)產(chǎn),要仔細(xì)保管,用后放回原處。每位員工都應(yīng)注
意節(jié)約各種能源。
10.教學(xué)場(chǎng)所禁止吸煙,吸煙者應(yīng)到吸煙區(qū)。
11.下班離開(kāi)教育機(jī)構(gòu)前,要關(guān)好門窗,檢查并關(guān)閉各種
電器開(kāi)關(guān)。
12.全職員工在本職工作之外,不得在其它單位兼職或從
事與本教育機(jī)構(gòu)存在
同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的工作。
13.工作期間不能隨意外出。如需外出辦事,應(yīng)向部門主
管請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方
可外出。
14.員工要不斷學(xué)習(xí),不斷完善自我,要有開(kāi)拓進(jìn)取的精
神。
15.員工須服從領(lǐng)導(dǎo),做到令行禁止。
16.電話及傳真管理制度:
(1)工作期間控制撥打私人電話,如遇緊急事情談話不
得超過(guò)3分鐘。
(2)接聽(tīng)電話要使用禮貌用語(yǔ),接到電話時(shí)馬上要說(shuō)
“Hello,****.您好,
****I?
(3)任何長(zhǎng)途應(yīng)向部門主管申請(qǐng)后撥打;
(4)收發(fā)傳真需交由制作部主管登記,以便查詢。
(5)打電話時(shí),應(yīng)先問(wèn)好,報(bào)出教育機(jī)構(gòu)名稱,簡(jiǎn)潔、
清楚地說(shuō)明情況,
重要之處重復(fù)強(qiáng)調(diào),并記錄談話內(nèi)容和結(jié)果,以便向部門
主管匯報(bào)。
(6)會(huì)計(jì)每月核對(duì)電話清單,私人長(zhǎng)途電話及非公事超
時(shí)電話(例如
聲控臺(tái)等),核實(shí)后在當(dāng)事人的當(dāng)月薪金中扣除。
17.工作日志管理制度:
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
(1)員工每天必須認(rèn)真填寫(xiě)工作日志,記錄當(dāng)日的工作
及第二天工作計(jì)劃。
(2)工作日志作為考核員工工作業(yè)績(jī)依據(jù)之一。
(3)員工每天上午10:00之前主動(dòng)將工作日志交予部門
主管,并于每月25
日交予校長(zhǎng)檢查考核。
18.郵件管理制度:
(1)非急需的國(guó)內(nèi)證明材料使用掛號(hào)信。
(2)特急的證明材料及證件使用特快專遞。
(3)發(fā)件人在郵單背面注明寄發(fā)材料的詳細(xì)內(nèi)容(如系
重復(fù)發(fā)件注明原因)。
(4)前臺(tái)負(fù)責(zé)接收郵件,做詳細(xì)記錄后(注明接收時(shí)間、
發(fā)件人、材料內(nèi)容
等)及時(shí)交給收件人。
(五)、禮儀制度
1.工作期間,要注意儀容、儀態(tài)、做到整潔、穩(wěn)重。以
飽滿自信的精神狀態(tài)投入
工作。
2.有客戶來(lái)咨詢或辦理有關(guān)事情,應(yīng)主動(dòng)、親切、詳細(xì)
地介紹教育機(jī)構(gòu)的有關(guān)事
宜。無(wú)論客戶是否注冊(cè)以及注冊(cè)之前之后,都要熱情服務(wù),
奉學(xué)員為上帝,如
遇自身不懂之處應(yīng)立刻請(qǐng)教,不可隨意答疑。
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
3.客戶對(duì)教育機(jī)構(gòu)有種種疑義時(shí),嚴(yán)禁員工爭(zhēng)辯,應(yīng)先
耐心的聽(tīng)清客戶提出的問(wèn)
題和意見(jiàn),再根據(jù)實(shí)際情況和規(guī)定,予以詳細(xì)解釋和答復(fù),
嚴(yán)禁與客戶爭(zhēng)吵。
4.早晨上班要互相問(wèn)好,共同整理辦公室,下班時(shí)互相
道別。
5.員工交往相處,態(tài)度要誠(chéng)懇、熱情、形成融洽和諧、
團(tuán)結(jié)互助的人際氛圍,即
使工作繁忙也要避免冷落和不耐煩的表現(xiàn)。
6.交談時(shí),要盡量避免相互干擾,使用或移動(dòng)各種物品
時(shí)要輕拿輕放。
7.員工可以書(shū)面或口頭形式向教育機(jī)構(gòu)提出合理化建議。
一經(jīng)采納并產(chǎn)生顯著效
益,教育機(jī)構(gòu)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
8.對(duì)樹(shù)立教育機(jī)構(gòu)良好形象,受到客戶好評(píng)者,教育機(jī)
構(gòu)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
9.在特殊情況下寧肯個(gè)人受到委屈而一心維護(hù)教育機(jī)構(gòu)
形象和利益者,教育機(jī)構(gòu)
給予獎(jiǎng)勵(lì)。
10.與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵給教育機(jī)構(gòu)形象和聲譽(yù)造成不良影響
者,教育機(jī)構(gòu)當(dāng)即予以解
聘。
11.工作期間未經(jīng)校長(zhǎng)允許,私下將教育機(jī)構(gòu)任何物品違
歸當(dāng)人情送禮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
按該物品的10倍金額從工資中扣回。
12.教育機(jī)構(gòu)工作之便,做有損教育機(jī)構(gòu)利益或擅自以教
育機(jī)構(gòu)名義私下收取金錢
禮物者,一概辭退,必要時(shí)依法起訴。
13.人為損壞辦公設(shè)備和辦公用品,除照價(jià)賠償外,處以
適當(dāng)罰款。
(六)、衛(wèi)生制度
為了保持教育機(jī)構(gòu)形象并使每一位員工能夠在一個(gè)整潔的
環(huán)境下心情愉悅的工作,特制定本制度。教育機(jī)構(gòu)值日實(shí)行輪
換制,每周安排一名員工為“值日人員”,其他員工為“非值日人
員”,值日人員與非值日人員每周輪換一次。具體分工如下:
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教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
一)、值日人員
1.大廳、及洗手間的地面必須每天清掃、擦拭,各個(gè)教
室地面須保持清潔。
2.大廳內(nèi)微波爐、消毒柜、相框、鏡框、門框及擺書(shū)處
需要每天擦拭。
3.各個(gè)教室的門、窗臺(tái)、桌子、椅子、鞋架需要每天擦
拭。
4.及時(shí)清理垃圾,更新垃圾袋。
5.負(fù)責(zé)每天向飲水機(jī)中注水。
6.每周一需要進(jìn)行的清理工作:清洗毛巾、碗、杯及其
它餐具,并進(jìn)行消毒。二)、非值日人員
1.每次課前需對(duì)各個(gè)教室及家長(zhǎng)休息室徹底清理,包括
地毯、暖氣罩、飲水機(jī)、
垃圾桶、教室內(nèi)的桌椅、窗臺(tái)和樓梯扶手等。
2.每次課后用清洗劑徹底清潔各個(gè)教室白板。
三)、注意事項(xiàng)
1.每天最早到教育機(jī)構(gòu)的員工需將各個(gè)教室窗戶打開(kāi),
保持通風(fēng)。
2.不常用的工具需放在水池下方的柜內(nèi),并擺放整齊。
3.拖布、抹布每次用后須清洗,并置于室外晾干后再收
回,以免潮濕。
4.每月25日,所有員工共同清洗工作服裝。
5.值日人員所有清理工作須在每天9:30a.m.之前完成;
非值日人員所有清理工
作須在每次課前1小時(shí)完成。
6.與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、物品及其它雜物須隨時(shí)整理、收
好;個(gè)人物品須個(gè)人收好;
企業(yè)文件及相關(guān)事物須整理并規(guī)范其正確位置。
7.每天最后離開(kāi)教育機(jī)構(gòu)的員工須關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,
做好最后的檢查工作。四)、檢查與評(píng)定
由校長(zhǎng)不定期抽查各部門分擔(dān)區(qū)的日常清掃狀況;定期檢
查每月的大掃除狀況,
對(duì)不符和要求之處,除返工外,要對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),
連續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題者將
處以適當(dāng)罰款。
(七)、教育機(jī)構(gòu)秘密安全制度
教育機(jī)構(gòu)秘密是教育機(jī)構(gòu)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中賴以立足、
生存及正常運(yùn)營(yíng)的基本
-39-
教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
條件,保守教育機(jī)構(gòu)的秘密是每一位員工的重要行為準(zhǔn)則,
教育機(jī)構(gòu)所有員工均有義務(wù)保守教育機(jī)構(gòu)秘密,并制止他人竊
取泄露或者散失教育機(jī)構(gòu)的企業(yè)秘密,教育機(jī)構(gòu)不鼓勵(lì)員工擁
有與自己職責(zé)無(wú)關(guān)的好奇心或者任何不恰當(dāng)?shù)奶铰?tīng)舉動(dòng)。
教育機(jī)構(gòu)秘密包括教育機(jī)構(gòu)技術(shù)秘密,商業(yè)秘密和員工個(gè)
人隱私三方面。1.教育機(jī)構(gòu)技術(shù)秘密包括:
(1)教育機(jī)構(gòu)特有的各方面的訣竅、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等;
(2)未公開(kāi)的教學(xué)內(nèi)容和教育機(jī)構(gòu)獨(dú)特的運(yùn)作方式;
(3)合作伙伴或客戶要求我教育機(jī)構(gòu)不得向第三人透漏
的秘密。
2.教育機(jī)構(gòu)商業(yè)秘密包括:
(1)教育機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)計(jì)劃、規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營(yíng)活
動(dòng)中需要保密部分;(2)教育機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)負(fù)債、預(yù)算決算、
資金調(diào)度等財(cái)務(wù)方面的秘密;
(3)合作伙伴或者學(xué)員的地址、電話,及教育機(jī)構(gòu)與合
作伙伴的分歧等商業(yè)秘密;3.員工個(gè)人隱私包括:
(1)員工的薪金收入、持股份額;(教育機(jī)構(gòu)實(shí)行員工
個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入保密制度,員
工本人不得公開(kāi)自己的經(jīng)濟(jì)收入,也不得詢問(wèn)他人的經(jīng)濟(jì)
收入)。
(2)員工日常生活中屬于個(gè)人隱私的部分;
4.教育機(jī)構(gòu)秘密的載體及傳播媒介包括:
(1)各種光、磁記錄存儲(chǔ)載體、包括各光盤(pán)、磁盤(pán)、磁
帶等;
(2)各類以書(shū)面形式存在的載體包括報(bào)告、文件、檔案、
注冊(cè)登記表、保證書(shū)、
備忘錄、通訊錄、會(huì)議紀(jì)要、草稿紙等。
5.員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外
界傳輸教育機(jī)構(gòu)秘密。
如發(fā)生泄密情況,除將當(dāng)事人辭退外,還要追究其給教育
機(jī)構(gòu)造成的經(jīng)濟(jì)損失。
-40-
教育機(jī)構(gòu)招商加盟運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
第二節(jié)教育機(jī)構(gòu)員工聘用具體規(guī)定及勞動(dòng)合同范本
一)、教育機(jī)構(gòu)員工聘用詳細(xì)規(guī)定
1、為加強(qiáng)本教育機(jī)構(gòu)員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素
質(zhì),特制定本規(guī)定。
2、本教育機(jī)構(gòu)系統(tǒng)所有員工分為二類:正式員工和短期
聘用員工。
正式員工是本教育機(jī)構(gòu)系統(tǒng)員工隊(duì)伍的主體,享受教育機(jī)
構(gòu)制度中所規(guī)定
的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時(shí)
工、離退休人員以及
少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書(shū)中規(guī)定。短期聘
用員工聘期滿后,若
愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)教育機(jī)構(gòu)同意后可與本教育機(jī)構(gòu)續(xù)簽聘
用合同,正式員工和
短期聘用員工均應(yīng)與本教育機(jī)構(gòu)簽訂合同。
2、本教育機(jī)構(gòu)系統(tǒng)各級(jí)管理人員不許將自己親屬介紹、
安排到本人所分管的部門
里工作,屬特殊情況的,需由校長(zhǎng)批準(zhǔn),且介紹人必須立
下?lián)?shū)。
3、本部門需增聘員工時(shí),提倡公開(kāi)從社會(huì)上求職人員中
擇優(yōu)錄用,也可由內(nèi)部員
工引薦,內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后,引薦人必須立下?lián)?/p>
書(shū)。
4、從事管理和業(yè)務(wù)工作的正式員工一般必須滿足下述條
件
A、大專以上學(xué)歷;
B、二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
C
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