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文檔簡(jiǎn)介
采購(gòu)部工作計(jì)劃采購(gòu)部工作計(jì)劃1作為采購(gòu)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,我擁有多年的工作經(jīng)驗(yàn)和豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí),為了更好地確保公司的采購(gòu)工作能夠按計(jì)劃有序進(jìn)行,我制定了下半年的工作計(jì)劃。本文將就該計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)闡述。1.評(píng)估過(guò)去半年的工作表現(xiàn):在制定下半年工作計(jì)劃之前,需要對(duì)過(guò)去半年的工作進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估工作應(yīng)包括采購(gòu)成本、供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量、物流運(yùn)輸效率等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,可以了解目前存在的問(wèn)題和挑戰(zhàn),從而有針對(duì)性地制定下半年的.工作計(jì)劃。2.優(yōu)化供應(yīng)鏈管理:在下半年,將著重優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,以提高供應(yīng)商之間的協(xié)同效率和成本控制能力。具體措施包括建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)檢查價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性、售后服務(wù)等關(guān)鍵指標(biāo),以保證合作伙伴的質(zhì)量和可靠性。3.提升采購(gòu)效率:為了提高采購(gòu)效率,在下半年將重點(diǎn)實(shí)施以下方面的改進(jìn)措施:A.引入采購(gòu)自動(dòng)化系統(tǒng):通過(guò)引入采購(gòu)自動(dòng)化系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單的自動(dòng)生成、供應(yīng)商信息的快速查詢(xún)等功能,以減少人力資源的浪費(fèi)和提高采購(gòu)流程的效率。B.按需采購(gòu):根據(jù)庫(kù)存管理和市場(chǎng)需求的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免過(guò)多的庫(kù)存積壓和因需求波動(dòng)而引起的生產(chǎn)線(xiàn)停滯。同時(shí),遵循“準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)”原則,以滿(mǎn)足公司正常運(yùn)營(yíng)需求為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。4.發(fā)掘優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商:在下半年,將積極尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,以提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),并且通過(guò)持續(xù)合作建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。在尋找供應(yīng)商的過(guò)程中,將注重供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)輸能力、售后服務(wù)等方面的評(píng)估,以確保最終選擇的供應(yīng)商能夠滿(mǎn)足公司的需求。5.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和績(jī)效考核:為了提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作能力和績(jī)效,將加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和績(jī)效考核。通過(guò)定期進(jìn)行培訓(xùn),可以提高團(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,與時(shí)俱進(jìn)地掌握采購(gòu)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)。同時(shí),通過(guò)績(jī)效考核,可以激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,并根據(jù)績(jī)效情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和晉升。6.建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制:在下半年的工作計(jì)劃中,將建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,旨在預(yù)測(cè)和規(guī)避采購(gòu)過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。這包括但不限于供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)困難、原材料價(jià)格上漲、自然災(zāi)害等。通過(guò)制定應(yīng)對(duì)措施,可以減少潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)采購(gòu)工作的影響,并確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。以上是采購(gòu)部門(mén)下半年工作計(jì)劃的主要內(nèi)容。通過(guò)評(píng)估過(guò)去半年的工作表現(xiàn),優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提升采購(gòu)效率,發(fā)掘優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和績(jī)效考核以及建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,有信心能夠高效地完成下半年的采購(gòu)任務(wù),并為公司的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。作為采購(gòu)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,我將全力以赴,確保工作計(jì)劃的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)更好的采購(gòu)管理和質(zhì)量控制。采購(gòu)部工作計(jì)劃2一、根據(jù)酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購(gòu)部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單,要求各部門(mén)及__、__兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu),處理庫(kù)存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存。2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu),裝修期間配合各部門(mén)車(chē)輛使用。二、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題1、定點(diǎn)供貨商加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。2、零售店采購(gòu)所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查。3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)做好每季度一次去__采購(gòu)羔羊肉工作,跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)與__羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在__餐飲行業(yè)的龍頭地位。三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購(gòu),通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見(jiàn)。四、對(duì)采購(gòu)員的管理制度1、對(duì)駐__采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐__發(fā)的海鮮類(lèi)貨品要盡量提高存活率,對(duì)__多發(fā)的調(diào)料類(lèi)及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率。2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。3、配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。五、采購(gòu)車(chē)輛的管理1、不斷強(qiáng)調(diào)采購(gòu)員行車(chē)安全意識(shí),寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購(gòu)員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語(yǔ),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。2、對(duì)采購(gòu)員行車(chē)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車(chē)操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車(chē)輛損壞。要求采購(gòu)員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購(gòu)成本。3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門(mén)的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車(chē)私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!六、物價(jià)控制和節(jié)約1、所有采購(gòu)物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買(mǎi)到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。2、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購(gòu)價(jià)每日填入“采購(gòu)部每日價(jià)格對(duì)比表”,每日對(duì)照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。3、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購(gòu)員到市場(chǎng)采購(gòu),對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢(xún)、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購(gòu)回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭(zhēng)不影響當(dāng)日銷(xiāo)售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。4、接受廚師長(zhǎng)每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,不定期對(duì)駐鄭采購(gòu)的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購(gòu)工作順利開(kāi)展!5、對(duì)采購(gòu)部外線(xiàn)電話(huà)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話(huà)外,其他電話(huà)一律禁打,特殊情況需將電話(huà)號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話(huà)費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話(huà)費(fèi)節(jié)約的目的。隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展、對(duì)酒店采購(gòu)部的管理和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為使采購(gòu)部適應(yīng)集團(tuán)和公司發(fā)展的'需要、采購(gòu)部20__年工作計(jì)劃如下:一、保證采購(gòu)的合理性和及時(shí)性一個(gè)有效的采購(gòu)計(jì)劃可以有效利用企業(yè)資金、企業(yè)的大部分營(yíng)業(yè)額都是由采購(gòu)部門(mén)留出的。一個(gè)好的采購(gòu)計(jì)劃不僅可以減少企業(yè)資金的流出、還可以有效控制庫(kù)存。1、逐一檢查各部門(mén)申請(qǐng)的計(jì)劃訂單、確認(rèn)是否有庫(kù)存或其他替代品、審查采購(gòu)的合理性、并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。2、合理安排擬采購(gòu)物品的采購(gòu)時(shí)間、確保工作有序、及時(shí)回購(gòu)擬采購(gòu)物品。3、配合財(cái)務(wù)部掌握庫(kù)存商品的數(shù)量、拒絕購(gòu)買(mǎi)不必要的物品、做到零庫(kù)存、保證酒店現(xiàn)金流暢通。二、價(jià)格控制和節(jié)約利潤(rùn)主要來(lái)自采購(gòu)、因?yàn)楫a(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格不能由企業(yè)主導(dǎo)、采購(gòu)成本可以由企業(yè)控制。1、采購(gòu)商品時(shí)、要詳細(xì)掌握市場(chǎng)情況、耐心議價(jià)、堅(jiān)決買(mǎi)最低價(jià)、一點(diǎn)一滴節(jié)省下來(lái)。2、仔細(xì)咨詢(xún)和掌握當(dāng)天所有商品的價(jià)格、以便向供應(yīng)商提供價(jià)格檢查并購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量最好、價(jià)格最低的商品。3、采購(gòu)時(shí)、本著“物美價(jià)廉”的原則、貨比三家。三、商品采購(gòu)渠道問(wèn)題1、指定供應(yīng)商加強(qiáng)對(duì)指定供應(yīng)商的商品、價(jià)格和質(zhì)量的監(jiān)管、提高供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量、加強(qiáng)食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查、確保食品衛(wèi)生安全。2、隨時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商、了解市場(chǎng)情況、及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。3、經(jīng)常拜訪(fǎng)供應(yīng)商、檢查報(bào)價(jià)、并與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行比較。如遇高價(jià)或虛假報(bào)告、及時(shí)更換供應(yīng)商、確保公司利益不受損失。四、及時(shí)核銷(xiāo)1、督促采購(gòu)員盡可能做到、并及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目?;ハ啾容^清楚。第五、完善制度和學(xué)習(xí)1、完善采購(gòu)制度、嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)和核銷(xiāo)。2、建立和完善采購(gòu)和收集系統(tǒng)。所有采購(gòu)物品不得直接送往申請(qǐng)部門(mén)、必須入庫(kù)后才能領(lǐng)取。3、確保每周例會(huì)、上傳和發(fā)布集團(tuán)和公司發(fā)布的通知、增強(qiáng)員工的工作主動(dòng)性、提高工作效率。積極配合各部門(mén)工作、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、開(kāi)拓創(chuàng)新、與酒店合作、統(tǒng)一控制和管理運(yùn)營(yíng)成本、達(dá)到控制運(yùn)營(yíng)成本的目的。采購(gòu)部工作計(jì)劃3隨著20__年上半年的結(jié)束,采購(gòu)部也開(kāi)始了自己的總結(jié)和規(guī)劃工作。在過(guò)去的半年里,采購(gòu)部的各項(xiàng)工作逐漸步入正軌,完成了許多重要的任務(wù)。而在下半年,采購(gòu)部將會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)流程,提高效益,為公司的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)力量。上半年工作總結(jié)在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,采購(gòu)部作為企業(yè)的重要中樞機(jī)構(gòu),面臨著許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了更好地開(kāi)展工作,采購(gòu)部充分調(diào)動(dòng)每位員工的積極性和創(chuàng)造性,不斷推進(jìn)工作,取得了一系列的成果。1、升級(jí)采購(gòu)管理系統(tǒng)上半年,采購(gòu)部成功升級(jí)了采購(gòu)管理系統(tǒng),為管理和控制采購(gòu)過(guò)程提供了全面的技術(shù)支持。通過(guò)信息化工具優(yōu)化采購(gòu)流程,顯著提高了工作效率。系統(tǒng)化的流程管理使得采購(gòu)部能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)信息的監(jiān)管,及時(shí)準(zhǔn)確的響應(yīng)市場(chǎng)變化,并對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。2、推進(jìn)項(xiàng)目采購(gòu)上半年,采購(gòu)部在大量項(xiàng)目采購(gòu)中篩選和管理了優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)全流程的掌控和管理,并在項(xiàng)目采購(gòu)領(lǐng)域迎來(lái)了新的增長(zhǎng)點(diǎn)。這一舉措不僅提高了采購(gòu)部的話(huà)語(yǔ)權(quán)和權(quán)威性,也保證了公司的收益和利益。3、優(yōu)化供應(yīng)商管理采購(gòu)部始終堅(jiān)持開(kāi)展供應(yīng)商管理,優(yōu)化采購(gòu)與供應(yīng)鏈體系,重視對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng),提高了供應(yīng)商服務(wù)水平,同時(shí)也加強(qiáng)了與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),逐步建立起良好的合作伙伴關(guān)系。采購(gòu)部通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的管理工作,提高了采購(gòu)效率和質(zhì)量,有效推進(jìn)了對(duì)企業(yè)資源的整合和利用,為公司創(chuàng)造了重要財(cái)務(wù)收益。下半年工作計(jì)劃在過(guò)去的半年里,采購(gòu)部發(fā)揮了重要的作用,取得了一系列成果,為企業(yè)的'發(fā)展和進(jìn)步做出了巨大貢獻(xiàn)。面臨著新的挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)部將會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)全流程采購(gòu)管理,瞄準(zhǔn)市場(chǎng),擴(kuò)大業(yè)務(wù)。1、加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理在下半年,采購(gòu)部將加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)于供應(yīng)商的安全、供貨能力、合規(guī)性等進(jìn)行充分排查,實(shí)現(xiàn)從爬行到走、從走到跑的風(fēng)險(xiǎn)控制和治理。在保證高質(zhì)量的同時(shí),避免潛在的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)供應(yīng)鏈合作伙伴間的更好合作。2、提高和優(yōu)化供應(yīng)鏈服務(wù)水平在下半年,采購(gòu)部將提高和優(yōu)化供應(yīng)鏈服務(wù)水平。通過(guò)完善的供應(yīng)鏈和物流管理,采購(gòu)部將調(diào)整采購(gòu)流程,提高運(yùn)營(yíng)效率,同時(shí)推進(jìn)公司整個(gè)管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。3、加強(qiáng)組織架構(gòu)合理優(yōu)化在下半年,采購(gòu)部將進(jìn)一步加強(qiáng)組織架構(gòu)的合理優(yōu)化,完善文件和流程規(guī)范,促進(jìn)技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)等綜合能力提升,同時(shí)注重職業(yè)培訓(xùn)、人才發(fā)展和員工滿(mǎn)意度提升。通過(guò)對(duì)采購(gòu)人才的結(jié)構(gòu)性培養(yǎng),推進(jìn)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化發(fā)展,將采購(gòu)部打造成為公司創(chuàng)新的核心引擎??偨Y(jié)以上是采購(gòu)部上半年總結(jié)和下半年工作計(jì)劃的簡(jiǎn)要概述。在新的時(shí)代背景下,采購(gòu)部要持續(xù)推進(jìn)管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)拓展,秉承開(kāi)放、合作、創(chuàng)新、共享的理念不斷提高采購(gòu)效率,為公司貢獻(xiàn)最大的價(jià)值。采購(gòu)部工作計(jì)劃420__年已經(jīng)到來(lái)了,臨近年初,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做一下工作計(jì)劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:一、通過(guò)日常工作積累加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)。一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶(hù),質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責(zé)任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)。我作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是采購(gòu)成本的控制,采購(gòu)成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿(mǎn)足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購(gòu),做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購(gòu)工作。在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,公司滿(mǎn)意”的觀念下,積極的落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和月度采購(gòu)計(jì)劃制定工作。三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商是采購(gòu)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。我將通過(guò)以下途徑來(lái)選擇:1、公開(kāi)征求的方式。以公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過(guò)通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來(lái)投標(biāo),恐怕就會(huì)失去公開(kāi)征求的意義。2、通過(guò)同行業(yè)介紹。所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶(hù),爾虞我詐;反之,同行的采購(gòu)人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購(gòu)或互通有無(wú)。3、市場(chǎng)尋找。經(jīng)過(guò)挑選,建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商。四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。今年以來(lái),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。一、貨物采購(gòu)渠道問(wèn)題。1、指定供應(yīng)商。加強(qiáng)對(duì)指定供應(yīng)商的商品、價(jià)格和質(zhì)量的監(jiān)管、提高供應(yīng)商供應(yīng)商品的'質(zhì)量、加強(qiáng)食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查、確保食品衛(wèi)生安全。2、零售店采購(gòu)。所有在零點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)的食品都需要商家出具質(zhì)量檢疫證明、其他購(gòu)買(mǎi)的物品需要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)完善會(huì)計(jì)核算、確保隨時(shí)通過(guò)工商防疫和動(dòng)態(tài)檢查部門(mén)的檢查。3、主要購(gòu)買(mǎi)羊肉產(chǎn)品。做好內(nèi)蒙古每年一次的羊肉采購(gòu)工作、跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)向總經(jīng)理辦公室反饋、制定一份全面詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃、并及時(shí)與內(nèi)蒙古羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。把握中國(guó)羊肉價(jià)格。保證采購(gòu)羊肉的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、維持酒店的正常需求、保持我酒店羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的地位。二、關(guān)于新產(chǎn)品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃。主要是通過(guò)一次日常的市場(chǎng)調(diào)查、查詢(xún)后購(gòu)買(mǎi)了當(dāng)天市場(chǎng)上出現(xiàn)的少量新菜品、并通知一、二樓廚師開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。每周一兩個(gè)廚師去市場(chǎng)調(diào)研、通過(guò)調(diào)研監(jiān)督采購(gòu)工作、給出了更多有價(jià)值的意見(jiàn)。三、買(mǎi)方的管理制度。1、加強(qiáng)對(duì)駐鄭買(mǎi)方貨物質(zhì)量和價(jià)格的監(jiān)督管理;努力提高鄭州發(fā)海鮮產(chǎn)品的成活率、提高鄭州頻繁發(fā)的調(diào)料和冷凍產(chǎn)品的質(zhì)量、保證不變質(zhì)、不過(guò)期、提高鄭州買(mǎi)家的工作效率。2、購(gòu)買(mǎi)店里需要的商品、合理安排購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、確保工作有序。第一時(shí)間回購(gòu)需要及時(shí)購(gòu)買(mǎi)的商品。3、配合財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存商品的數(shù)量、拒絕購(gòu)買(mǎi)不必要的物品、以保證酒店的現(xiàn)金流暢通。1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。采購(gòu)部工作計(jì)劃5回首即將過(guò)去的20__年,采購(gòu)部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購(gòu)成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購(gòu)部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長(zhǎng),在上半年,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購(gòu)及財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購(gòu)部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購(gòu)工作專(zhuān)業(yè)化的展開(kāi),在下半年的工作中,采購(gòu)部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購(gòu)四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫(kù)房?jī)?chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,采購(gòu)部對(duì)庫(kù)房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫(kù)存量,減少了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購(gòu)部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單,起到了避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi),盡量少買(mǎi)的作用,對(duì)工作中的一些問(wèn)題也能很快的和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然20__年的工作成績(jī)提升很快,成績(jī)也很不錯(cuò),但是在采購(gòu)工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購(gòu)部針對(duì)20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!20__年度計(jì)劃一.降低成本主要有以下幾方面:A.針對(duì)大客戶(hù),與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。B.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購(gòu)在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)a.單價(jià)降低b.數(shù)量增加c.增加服務(wù)d.附加值提升C.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。D.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性?xún)r(jià),爭(zhēng)取能尋找到性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購(gòu)成本能進(jìn)一步降低。E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的二.增加收入A.在增加公司收入方面,采購(gòu)部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購(gòu)買(mǎi)本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。三.效率提升A.針對(duì)各部門(mén)的'物品采購(gòu)申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購(gòu)時(shí)間為兩天,新品采購(gòu)時(shí)間為五天。四.物料回收A.了解各部門(mén)及雜貨庫(kù)之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無(wú),防止重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。五.專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提升A.在采購(gòu)專(zhuān)業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪(fǎng)市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性?xún)r(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),B.加強(qiáng)采購(gòu)談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),給自己充電。C.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購(gòu)人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹(shù)立良好形象。六.采購(gòu)?fù)耆謨?cè)的建立A.針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購(gòu)物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便查詢(xún)。七.規(guī)格化的建立A.針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作A.展望20__年,采購(gòu)部將緊密?chē)@在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽(tīng)取各部門(mén)提出的建議或意見(jiàn),針對(duì)好的意見(jiàn)或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門(mén)提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門(mén)降低使用成本。對(duì)于到來(lái)的20__年,采購(gòu)部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問(wèn)題能盡快解決,以便采購(gòu)部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來(lái)越好!采購(gòu)部工作計(jì)劃6一、主要完成工作及參考開(kāi)展工作1、部門(mén)的日常工作:采購(gòu)部現(xiàn)有人員_人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔參考的進(jìn)行采購(gòu)。2、圍繞控制成本在采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開(kāi)展工作:采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購(gòu)人員在對(duì)參考、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào):20__年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄,才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。4、逐步加強(qiáng)對(duì)參考價(jià)格信息的管理:采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)參考、信息的管理,每一次參考采購(gòu)的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購(gòu)部參考信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。二、將具體從以下幾方面予以改進(jìn)1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本:制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保資金的`使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本以期達(dá)到有效的資金化利用的目的。2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇:在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿(mǎn)足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購(gòu)的環(huán)節(jié)控制上20__年將著手幾個(gè)環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整。3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn):①首先,工作態(tài)度上不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過(guò)程中萬(wàn)事都要仔細(xì),從采購(gòu)物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)價(jià)格的商榷到采購(gòu)合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和的信心來(lái)開(kāi)拓自己的工作領(lǐng)域;②簽約訂貨后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫(kù)事宜。萬(wàn)一后期出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要積極處理反饋;③同事之間專(zhuān)業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應(yīng)商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運(yùn)營(yíng)成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn),擴(kuò)大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購(gòu)運(yùn)作模式,提升員工的整體工作能力。采購(gòu)部工作計(jì)劃7作為公司采購(gòu)部的負(fù)責(zé)人,近期,我按照公司總體工作部署和要求,緊緊圍繞“保供應(yīng),降成本、促銷(xiāo)售“的工作思路,深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,精心研究?jī)r(jià)格規(guī)律,明確了個(gè)人的工作定位,并制定了的工作計(jì)劃。一、個(gè)人定位通過(guò)深入調(diào)研,針對(duì)唐山、天津、上海、無(wú)錫、南京五個(gè)市場(chǎng),我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行定位:一是加強(qiáng)公司管理,提升精細(xì)化管理水平。為了適應(yīng)更加嚴(yán)酷的市場(chǎng)挑戰(zhàn),公司的各項(xiàng)管理應(yīng)該更加精細(xì)化,用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)模式統(tǒng)一規(guī)范采購(gòu)和經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度的降低辦公成本。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶(hù)群體,鞏固客戶(hù)的忠誠(chéng)度,應(yīng)該加強(qiáng)下游用戶(hù)的走訪(fǎng),了解用戶(hù)的個(gè)性化需求,針對(duì)用戶(hù)的需求指導(dǎo)采購(gòu),保證提供的產(chǎn)品滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求,建立我們與用戶(hù)之間穩(wěn)定牢固的供求關(guān)系。二是加強(qiáng)銷(xiāo)售管理,積極開(kāi)拓市場(chǎng)。通過(guò)幾個(gè)分公司的業(yè)務(wù)情況可以看出,唐山、天津市場(chǎng)緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠,對(duì)于原料的組織有很大的便利和潛能,加上天津?yàn)I海大開(kāi)發(fā),也將帶來(lái)巨大的需求;南京市場(chǎng)作為連接西北的重要樞紐,隨著西北建設(shè)的深入和擴(kuò)展,國(guó)家對(duì)西部基本建設(shè)的投入不斷加大,將來(lái)一定會(huì)發(fā)揮更加重要的集散作用,應(yīng)在搞好銷(xiāo)售的`前提下,側(cè)重建筑用鋼的銷(xiāo)售和努力擴(kuò)大倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),為將來(lái)進(jìn)一步拓展西北業(yè)務(wù)做好準(zhǔn)備;無(wú)錫市場(chǎng)緊靠華南地區(qū),高新技術(shù)企業(yè)林立,設(shè)備裝機(jī)水平高,加工精度高,對(duì)鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個(gè)性化標(biāo)準(zhǔn)將給業(yè)務(wù)拓展帶來(lái)更高的挑戰(zhàn)。應(yīng)鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,如汽車(chē)、家電用鋼,多組織能夠滿(mǎn)足用戶(hù)高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本。個(gè)人認(rèn)為,作為唐山、天津兩個(gè)市場(chǎng)應(yīng)該重點(diǎn)以鋼鐵產(chǎn)品的采購(gòu)為主,根據(jù)市場(chǎng)的形勢(shì)、國(guó)家政策的調(diào)整和區(qū)域基本建設(shè)的投入,有針對(duì)性的進(jìn)行采購(gòu)管理和采購(gòu)量的定位,適時(shí)有預(yù)見(jiàn)性的加強(qiáng)鋼鐵產(chǎn)品的采購(gòu),在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低采購(gòu)成本和運(yùn)輸成本,保證公司整體經(jīng)營(yíng)達(dá)到利益最大化。二、工作計(jì)劃20__年是國(guó)家十二.五規(guī)劃的第一年,按中國(guó)的發(fā)展模式,明年國(guó)家在建設(shè)上會(huì)有一定的啟動(dòng)。針對(duì)這種形勢(shì),我們要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:一是搞好資源采購(gòu),增加公司利潤(rùn)。對(duì)每個(gè)市場(chǎng)做相對(duì)的資源采購(gòu),以利于本地市場(chǎng)的需求。在市場(chǎng)需求方面,大部分工地對(duì)螺紋、線(xiàn)材在采購(gòu)上的要求一方面保證產(chǎn)品是國(guó)標(biāo),另一方面在市場(chǎng)上銷(xiāo)售價(jià)格要有優(yōu)勢(shì),要滿(mǎn)足這二方面的需求,保持貨源穩(wěn)定,充分發(fā)揮各地市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)和作用,在帶鋼、熱軋sphc、螺紋等采購(gòu)上要確保利潤(rùn)。充分利用唐山、南京二處倉(cāng)儲(chǔ)物流基地,緩解公司的銷(xiāo)售節(jié)奏,市場(chǎng)好轉(zhuǎn)的時(shí)候,使倉(cāng)儲(chǔ)成為公司的蓄水池,市場(chǎng)啟動(dòng)時(shí)為公司創(chuàng)造可觀的利潤(rùn)。二是加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,抓好物流和合同的跟蹤。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查研究,既要掌握鋼廠資源生產(chǎn)的比例,又要掌握國(guó)際市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變,礦石的采購(gòu)成本以及國(guó)際經(jīng)濟(jì)危機(jī)沖擊帶來(lái)的成本搖動(dòng),對(duì)公司的每個(gè)環(huán)節(jié)都要作為市場(chǎng)的洞察者,時(shí)刻為公司的發(fā)展和利潤(rùn)的增長(zhǎng)盡一份自己的責(zé)任。同時(shí),加強(qiáng)上海商務(wù)部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來(lái)合同、鋼廠發(fā)貨、與鋼廠結(jié)算等各環(huán)節(jié)的工作。三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育,加強(qiáng)全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),同時(shí)采取以老帶新的方式,將崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。完善人員日常管理方案、績(jī)效考核方案,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),努力建設(shè)一支能吃苦、能攻堅(jiān)的職工隊(duì)伍??傊?,在的工作中,我要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,盡最大力量的去降低成本,提高效率,集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,為公司在新的一年創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)力量。采購(gòu)部工作計(jì)劃8腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過(guò),回顧自已三個(gè)月來(lái)的工作,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,面對(duì)著__年,我思緒萬(wàn)千,我這個(gè)部門(mén)是采購(gòu)部,而我是一名公司信任的采購(gòu)員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢(qián),尤為重要,以下是我展開(kāi)的__年采購(gòu)工作計(jì)劃。一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。2、工作要公開(kāi)公正透明。3、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)四、加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理__年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料信息的管理,每一次材料的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。五、提高自己的素質(zhì)和責(zé)任感六、__年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):1、細(xì)化采購(gòu)管理流程2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。3、貨比三家,擇優(yōu)選商。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的.數(shù)據(jù)庫(kù)。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐?xún)價(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采購(gòu)部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。在__年的工作中,我要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。采購(gòu)部工作計(jì)劃9一、醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理的意義及原則(一)醫(yī)院加強(qiáng)藥品財(cái)務(wù)管理的意義首先,藥品采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)實(shí)施財(cái)務(wù)管理,使得采購(gòu)有計(jì)劃、儲(chǔ)備量合理,既有效的降低相關(guān)費(fèi)用,又能加速醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)其次,加強(qiáng)庫(kù)存藥品財(cái)務(wù)管理,能最大程度的保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全;最后,通過(guò)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算嚴(yán)控藥品價(jià)格,使其符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的真實(shí)行和準(zhǔn)確性。(二)藥品管理的原則藥品管理應(yīng)關(guān)注的基本原則如下:第一,采取以金額管理、以數(shù)量統(tǒng)的方式開(kāi)展藥品管理工作,以便更為真實(shí)的反映藥品進(jìn)、銷(xiāo)、存的動(dòng)態(tài)變化情況,同時(shí)也符合醫(yī)院制度改革的客觀要求;第二,計(jì)劃采購(gòu)、供應(yīng)及時(shí),實(shí)行有計(jì)劃、有目的的計(jì)劃采購(gòu),確保醫(yī)院資金的使用效率及周轉(zhuǎn)速度;第三,健全庫(kù)房出入庫(kù)管理制度,藥品的入庫(kù)、領(lǐng)用必須有相關(guān)手續(xù),同時(shí)藥房也許定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證賬賬、賬實(shí)均相符。二、藥品盤(pán)點(diǎn)盈虧的會(huì)計(jì)處理藥品盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中若出現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧的情況,應(yīng)及時(shí)的作出相應(yīng)的賬務(wù)處理,通過(guò)賬務(wù)處理將賬簿和實(shí)物調(diào)節(jié)到一致的狀態(tài),通常來(lái)說(shuō),藥品清查中發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)分兩個(gè)步驟進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:首先,根據(jù)已經(jīng)查明的藥品盤(pán)點(diǎn)盈虧情況調(diào)整賬面記錄,將賬實(shí)調(diào)整一致;其次,根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,將庫(kù)存盈虧情況報(bào)負(fù)責(zé)人審批,根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)落實(shí)責(zé)任,并作出相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。具體以會(huì)計(jì)分錄的形式表述則為:情況1、清查藥房盤(pán)盈,經(jīng)調(diào)查、審批認(rèn)定為正常盤(pán)盈,則會(huì)計(jì)處理為,借:藥品貸:藥品支出貸:藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià);情況2、清查藥房盈虧,經(jīng)調(diào)查、審批認(rèn)定為非正常盤(pán)虧,具體原因有待查證,則會(huì)計(jì)處理為,借:待處理財(cái)產(chǎn)損益借:藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)貸:藥品;情況3、盤(pán)虧事件經(jīng)管理層審議,認(rèn)定為是相關(guān)管理人員失職造成,需由其承擔(dān)一定賠償責(zé)任,則會(huì)計(jì)分錄為,借:藥品支出借:其他應(yīng)收款貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益。三、醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員及管理層主觀上重視程度不夠?qū)δ稠?xiàng)工作的重視程度,實(shí)際上在某種程度上已經(jīng)決定了工作的效果,從目前的實(shí)際工作情況來(lái)看,部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員在藥房管理上沒(méi)有給予足夠的重視。例如:20__年起,某醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定藥品由過(guò)去的零價(jià)記賬改為進(jìn)價(jià)記賬,在保證藥品零售價(jià)不變的情況下,將藥品分為進(jìn)價(jià)和進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)兩部分,但由于該醫(yī)院是財(cái)務(wù)人員的工作失誤,只對(duì)藥品的進(jìn)價(jià)部分進(jìn)行了賬務(wù)處理,以至于財(cái)務(wù)帳和藥房實(shí)物產(chǎn)生了巨大的差異,管理陷入混亂。(二)藥房藥品的流轉(zhuǎn)存在問(wèn)題首先,某些醫(yī)院的個(gè)別藥品(如:臨床常用液體藥品)沒(méi)有進(jìn)行入庫(kù)保管,這些藥品在藥房統(tǒng)計(jì)后便直接被配送到臨床科室,并由護(hù)理站定期根據(jù)處方來(lái)報(bào)送用量,由于間隔時(shí)間較長(zhǎng)且存在循環(huán)使用的問(wèn)題,所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)這些藥品的準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn)及有效管理;其次,某些醫(yī)院存在藥房科室之間相互借藥的情況,而且這些借藥行為沒(méi)有履行任何的手續(xù),久而久之,藥房的藥品記錄便失去了準(zhǔn)確性,加之盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)、內(nèi)控不嚴(yán)格,藥品管理便會(huì)陷入混亂的境地。(三)藥品采購(gòu)計(jì)劃性差且沒(méi)有形成科學(xué)的分類(lèi)從目前實(shí)際工作情況來(lái)看,很多醫(yī)院的藥品采購(gòu)均是由庫(kù)管人員或其他管理人員憑借經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃,這種經(jīng)驗(yàn)主義缺乏科學(xué)性,藥品采購(gòu)后常常會(huì)出現(xiàn)一些藥品品庫(kù)存積壓,而一些藥品又無(wú)足夠的存量,例如:某醫(yī)院采購(gòu)中草藥,在采購(gòu)前未對(duì)常用藥和冷門(mén)藥進(jìn)行合理的區(qū)分,粗略的采購(gòu)了相同的數(shù)量,導(dǎo)致不常用的藥嚴(yán)重積壓,最終變質(zhì),給醫(yī)院造成了嚴(yán)重的損失。四、完善醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)管理的建議(一)轉(zhuǎn)變思想觀念、提高自身素質(zhì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要帶頭轉(zhuǎn)變思想觀念,重視醫(yī)藥品管理工作,給予工作人員足夠支持的同時(shí),也要適當(dāng)?shù)氖┘訅毫?,醫(yī)院各部門(mén)之間要加強(qiáng)協(xié)作,特別是藥劑科、信息中心、財(cái)務(wù)處等部門(mén)要建立良好的信息溝通渠道,在藥品財(cái)務(wù)管理上施以合力。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員要提高自身素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)理論、財(cái)經(jīng)法規(guī)、國(guó)家政策等知識(shí)的學(xué)習(xí),除了掌握財(cái)務(wù)人員必須具備的財(cái)務(wù)知識(shí)外,作為藥品會(huì)計(jì),還要掌握適當(dāng)藥學(xué)知識(shí),以便更好的開(kāi)展工作。(二)建立二級(jí)庫(kù)房,藥品調(diào)用手續(xù)齊全由于藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較多,且不排除醫(yī)院的一些科室在檢查、治療過(guò)程中有緊急用藥的情況,從方便患者的角度考慮,將一些常用藥品放在科室管理也是出于實(shí)際情況的需要。從科室開(kāi)出的'藥品用于患者,再由患者到門(mén)診繳費(fèi),在直接形成醫(yī)院藥品收入的同時(shí)并沒(méi)有減少藥品庫(kù)存,收入與支出的時(shí)間差異容易產(chǎn)生管理漏洞。為此,醫(yī)院可以根據(jù)不同科室的用藥特點(diǎn),在各科室內(nèi)部建立起二級(jí)庫(kù)房管理制度,核定二級(jí)庫(kù)房常用藥品品種及數(shù)量,并將藥房管理制度移植到二級(jí)庫(kù),同時(shí)附以同樣的管理要求,定期對(duì)藥房進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)時(shí),也要對(duì)二級(jí)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,二級(jí)庫(kù)房既不影響患者的需求,又能滿(mǎn)足院方管理的要求,是較為可行的管理方法。此外,對(duì)于藥房和科室之間相互借用藥品的情況,必須要求有完備的手續(xù),注明借用藥品的名稱(chēng)、數(shù)量、借用日期等信息,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借用,借用行為完畢后,藥房及科室需共同進(jìn)行賬務(wù)處理,以保證賬賬相符。(三)以庫(kù)存限量定采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)庫(kù)存藥品合理分類(lèi)藥品庫(kù)存占用了醫(yī)院大量的資金,合理的減少藥品庫(kù)存實(shí)際上就是在提升醫(yī)院的資金使用效率,為有效的解決這個(gè)問(wèn)題,藥品庫(kù)存可采用高低限量法進(jìn)行管理,當(dāng)某種藥品庫(kù)存少于或超過(guò)限量時(shí),管理系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警,醫(yī)院便根據(jù)信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)制定采購(gòu)計(jì)劃,其根本目的是降低庫(kù)存成本,并達(dá)成最優(yōu)采購(gòu)計(jì)劃。此外,藥品日常庫(kù)存管理可采用ABC分類(lèi)法,醫(yī)院可按藥品的價(jià)值將其分為ABC三類(lèi),并有針對(duì)性的采取不同的方式進(jìn)行保管,其主要思想是將更多的管理精力分配到少數(shù)價(jià)值高的藥品上。采購(gòu)部工作計(jì)劃10一、供應(yīng)商的選擇首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。二、賬務(wù)的清理采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,___年本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。三、品質(zhì)保證本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。四、成本控制20__年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。五、采購(gòu)效率。20__年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的'建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。六、異常情況的處理因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。七、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。采購(gòu)部工作計(jì)劃111、制定本部門(mén)組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及人員編制2、制定本部門(mén)工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)3、組織本部門(mén)的員工培訓(xùn)和考核4、做出開(kāi)業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算5、編制開(kāi)業(yè)所需物資預(yù)算6、擬定并審核開(kāi)業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類(lèi),易耗品類(lèi))7、尋找所需物資供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)8、確定每項(xiàng)三家以上供應(yīng)商,比值比價(jià)9、簽定供貨協(xié)議,確保如期到貨10、確定電腦管理軟件系統(tǒng),檢查.調(diào)試.培訓(xùn)11.表格設(shè)計(jì)的完成,確定印刷品的'數(shù)量、質(zhì)量,尋找廠家印刷12、確定工服式樣,尋找廠家制做13、尋找花草租賃公司,確定公司簽定合同或購(gòu)買(mǎi)酒店花草14、完善規(guī)范庫(kù)房管理、規(guī)范采購(gòu)、驗(yàn)收、保管申領(lǐng)程序15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細(xì)帳目16、審核銷(xiāo)售部客戶(hù)協(xié)議及掛帳消費(fèi)協(xié)議資格及可靠性17、聯(lián)系洗滌公司,確保開(kāi)業(yè)后布草的正常清洗18、制定酒店及各部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)及經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)預(yù)算,目標(biāo)化管理19、完成酒店開(kāi)業(yè)及流動(dòng)資金的準(zhǔn)備。采購(gòu)部工作計(jì)劃12前言:EPC是近年來(lái)比較流行的項(xiàng)目管理模式,又名交鑰匙合同,包含了設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝、調(diào)試直至竣工移交的總承包。在項(xiàng)目管理中,設(shè)計(jì)方除了工程設(shè)計(jì),還有許多面的協(xié)調(diào)工作,怎樣在項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)部門(mén)工作,他的工作職責(zé)涉及哪些方面,本文從主要的幾個(gè)方面談?wù)効捶?。正文:一、EPC合同的簡(jiǎn)介概念EPC是英文Engineering、Procurement和Construction三個(gè)單詞首字母縮寫(xiě),該承包模式是指承包商按照合同約定,承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等工作,并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé),最終向業(yè)主提交一個(gè)滿(mǎn)足使用功能、具備使用條件的工程項(xiàng)目。EPC合同的特點(diǎn)一個(gè)大型項(xiàng)目可以分解為若干獨(dú)立工作項(xiàng)目,由不同的專(zhuān)業(yè)分包商負(fù)責(zé)各個(gè)工作包的設(shè)計(jì)、制造或提供材料與構(gòu)件并負(fù)責(zé)施工與安裝。在總承包模式下,設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)方能更好的協(xié)調(diào)配合,優(yōu)化方案,協(xié)調(diào)施工,降低成本,縮短工期。EPC合同是真正意義上的固定總價(jià)合同,承包商要在執(zhí)行過(guò)程中要求調(diào)整合同價(jià)格基本是不可能的,承擔(dān)EPC項(xiàng)目無(wú)疑是對(duì)自己管理水平的一項(xiàng)挑戰(zhàn),充滿(mǎn)了高風(fēng)險(xiǎn),也帶來(lái)高收益的機(jī)遇二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門(mén)的主要職責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)部是總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)與項(xiàng)目經(jīng)理部的其他部門(mén)協(xié)調(diào),對(duì)外代表EPC總承包商項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主、PMC/監(jiān)理協(xié)調(diào),有設(shè)計(jì)分包的,還要對(duì)設(shè)計(jì)分包商的設(shè)計(jì)工作進(jìn)行管理。與主要部門(mén)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系如下:設(shè)計(jì)部與控制部的'協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人向控制部提供設(shè)計(jì)工作程序和需求的各種資源;控制部按照合同要求及設(shè)計(jì)部提供的文件,編制總承包項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并與設(shè)計(jì)部一起確定設(shè)計(jì)進(jìn)度關(guān)鍵控制點(diǎn)。設(shè)計(jì)部與采購(gòu)部的協(xié)調(diào)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃在控制部主持下編制,由設(shè)計(jì)部和采購(gòu)部雙方協(xié)商確認(rèn)其中的關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)計(jì)部與施工部的協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部應(yīng)向施工部提供現(xiàn)場(chǎng)所需的設(shè)計(jì)圖紙、文件及技術(shù)資料。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,施工部應(yīng)參與設(shè)計(jì)可施工性分析,參加設(shè)計(jì)方案及關(guān)鍵設(shè)備吊裝方案的研究設(shè)計(jì)部的崗位設(shè)置和職責(zé)設(shè)計(jì)經(jīng)理:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)策劃,研究、熟悉合同文件、建立項(xiàng)目設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)程序、編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃、召開(kāi)設(shè)計(jì)開(kāi)工會(huì)。專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理擬定必要的合同文件,組織本專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展勘察、設(shè)計(jì)工作,收集項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,落實(shí)設(shè)計(jì)條件,明確工作范圍,編制本專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定和相關(guān)技術(shù)文件。編制并下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)單,落實(shí)進(jìn)度。三、EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理程序工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作分為初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)兩個(gè)階段。在不同階段,設(shè)計(jì)部的職責(zé)如下:設(shè)計(jì)策劃設(shè)計(jì)策劃在總承包合同生效即開(kāi)始進(jìn)行,所有工作都在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下由設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織完成,包括研究、熟悉合同文件;建立項(xiàng)目設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)程序;編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃;召開(kāi)設(shè)計(jì)開(kāi)工會(huì)。設(shè)計(jì)輸入所有的設(shè)計(jì)輸入均應(yīng)由設(shè)計(jì)經(jīng)理組織評(píng)審,以確保設(shè)計(jì)輸入的有效性和完整性。輸入內(nèi)容包括設(shè)計(jì)依據(jù),包括合同/委托書(shū),設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,項(xiàng)目批準(zhǔn)文件,強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家行業(yè)規(guī)定,業(yè)主的質(zhì)量特性要求和以往同類(lèi)工程的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)等輸入程序包括,對(duì)某些新添加的標(biāo)準(zhǔn)和改動(dòng)的內(nèi)容,經(jīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人書(shū)面提出并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,應(yīng)立即通知業(yè)主,并提出相應(yīng)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的評(píng)價(jià)。當(dāng)接到業(yè)主發(fā)出的承認(rèn)有效的書(shū)面通知后,所建議采用的修改和補(bǔ)充便應(yīng)成為設(shè)計(jì)輸入的條件。設(shè)計(jì)過(guò)程控制內(nèi)外部接口控制內(nèi)部接口包括設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部各專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)作等,外部包括設(shè)計(jì)部與業(yè)主、設(shè)計(jì)部與設(shè)計(jì)分包商等方面的接口成本控制對(duì)進(jìn)度計(jì)劃行程跟蹤,做周報(bào)和月報(bào)并上報(bào)業(yè)主,對(duì)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的偏差進(jìn)行分析和糾偏,實(shí)現(xiàn)主要里程碑事件。完成各階段的設(shè)計(jì)評(píng)審和驗(yàn)證工作。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中來(lái)自業(yè)主的重大變更,應(yīng)由設(shè)計(jì)部及時(shí)與業(yè)主協(xié)商,并取得業(yè)主的書(shū)面認(rèn)可后實(shí)施,控制部根據(jù)變更內(nèi)容對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中來(lái)自項(xiàng)目?jī)?nèi)部的調(diào)整,應(yīng)由要求發(fā)生調(diào)整的部門(mén)或?qū)I(yè)提出書(shū)面申請(qǐng),上報(bào)設(shè)計(jì)部,設(shè)計(jì)部根據(jù)調(diào)整的內(nèi)容和重要性,經(jīng)與項(xiàng)目業(yè)主協(xié)商后,做出是否實(shí)施該調(diào)整的決定。確定實(shí)施該調(diào)整后,由控制部據(jù)其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并向業(yè)主進(jìn)行通報(bào)。設(shè)計(jì)質(zhì)量控制項(xiàng)目質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部的質(zhì)量管理體系和總承包項(xiàng)目的特點(diǎn)編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,并負(fù)責(zé)該計(jì)劃的正常運(yùn)行。項(xiàng)目質(zhì)量部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)部所有人員進(jìn)行資質(zhì)的審核,并對(duì)設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)輸入文件進(jìn)行審核,以保證項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程能夠滿(mǎn)足業(yè)主的要求,適應(yīng)所承包項(xiàng)目的實(shí)際情況,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃的可實(shí)施性。設(shè)計(jì)部在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)按照項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的要求,定期進(jìn)行質(zhì)量抽查,對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程和產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不合格產(chǎn)品,以保證設(shè)計(jì)產(chǎn)品的合格率,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。質(zhì)量控制措施有以下幾個(gè)方面:設(shè)計(jì)評(píng)審和設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)確認(rèn)、設(shè)計(jì)成品放行、交付和交付后的服務(wù)設(shè)計(jì)分包合同管理設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)分包商資質(zhì)的審查、設(shè)計(jì)分包合同技術(shù)條款的編制,同時(shí)參與設(shè)計(jì)分包資料的驗(yàn)收工作并監(jiān)督設(shè)計(jì)分包商的進(jìn)程。設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)輸出文件在放行前應(yīng)由授權(quán)人批準(zhǔn),批準(zhǔn)前應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)評(píng)審。參與設(shè)計(jì)的各級(jí)設(shè)計(jì)、校、審人員,應(yīng)做好編制、校對(duì)、審核、審定工作,保證設(shè)計(jì)輸出文件合格。結(jié)束語(yǔ):在Epc這種項(xiàng)目管理中,承包商通過(guò)有效的管理,可以把分散的項(xiàng)目整合成一個(gè)有機(jī)體,達(dá)到為工程增值的目的。避免了各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接問(wèn)題,從整體上統(tǒng)籌考慮安排,起到了最優(yōu)效果。采購(gòu)部工作計(jì)劃13時(shí)光終于翻到__年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的__年,感慨萬(wàn)千,收益頗多!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過(guò)了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。這幾個(gè)月以來(lái),慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話(huà)“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:一、iso的推行過(guò)于形式化很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿(mǎn)足顧客需求。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。二、20__年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門(mén)針對(duì)自己部門(mén)的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過(guò)目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱(chēng)為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線(xiàn)上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的`工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,生產(chǎn)線(xiàn)勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線(xiàn)。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序
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