投標(biāo)保密承諾函2024年

投標(biāo)保密承諾函2024年合同目錄第一章：保密承諾函概述1.1保密承諾函的定義1.2保密承諾函的目的與重要性1.3保密承諾函的法律效力第二章：保密承諾函的適用范圍2.1適用的項(xiàng)目類型2.2適用的參與主體2.3適用范圍的限制條件第三章：保密承諾函的內(nèi)容要求3.1保密信息的定義3.2保密義務(wù)的具體要求3.3保密期限的規(guī)定第四章：保密承諾函的出具條件4.1出具前的資格審核4.2出具的程序要求4.3特殊情況下的出具條件第五章：保密承諾函的生效與終止5.1生效條件5.2保密期限的延長(zhǎng)與縮短5.3終止條件第六章：保密義務(wù)的履行6.1保密措施的實(shí)施6.2保密信息的使用限制6.3保密信息的存儲(chǔ)與銷(xiāo)毀第七章：違約責(zé)任7.1違約行為的界定7.2違約責(zé)任的承擔(dān)7.3違約賠償?shù)挠?jì)算方法第八章：保密承諾函的變更與解除8.1變更的條件與程序8.2解除的條件與程序8.3變更與解除的法律后果第九章：保密承諾函的監(jiān)管與審計(jì)9.1監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職責(zé)9.2審計(jì)程序與要求9.3違規(guī)行為的處理第十章：保密承諾函的電子化管理10.1電子版保密承諾函的法律效力10.2電子化管理的規(guī)范10.3電子數(shù)據(jù)的保護(hù)措施第十一章：保密承諾函的國(guó)際適用11.1國(guó)際項(xiàng)目的適用規(guī)則11.2跨國(guó)保密義務(wù)的特殊要求11.3國(guó)際爭(zhēng)議的解決機(jī)制第十二章：保密承諾函的附加條款12.1附加條款的制定原則12.2附加條款的內(nèi)容要求12.3附加條款的法律效力第十三章：保密承諾函的簽訂13.1簽訂方的資格確認(rèn)13.2簽訂的時(shí)間與地點(diǎn)13.3簽訂的程序與要求第十四章：合同的生效與備案14.1合同的生效條件14.2合同的備案程序14.3合同的公示要求14.4合同的法律解釋權(quán)第一章：保密承諾函概述1.1保密承諾函的定義保密承諾函是指參與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的各方為保證招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他保密信息不被泄露，而向招標(biāo)人出具的書(shū)面承諾。1.2保密承諾函的目的與重要性保密承諾函的目的是確保招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中所有保密信息的安全，防止信息泄露可能給招標(biāo)人或投標(biāo)人帶來(lái)的損失。其重要性體現(xiàn)在維護(hù)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)上。1.3保密承諾函的法律效力保密承諾函一經(jīng)簽訂，即具有法律約束力，各方均應(yīng)嚴(yán)格遵守。違反承諾函約定的一方，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二章：保密承諾函的適用范圍2.1適用的項(xiàng)目類型保密承諾函適用于所有涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他保密信息的招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目。2.2適用的參與主體保密承諾函適用于參與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)人、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等所有可能接觸到保密信息的主體。2.3適用范圍的限制條件保密承諾函不適用于法律法規(guī)明確規(guī)定可以公開(kāi)的信息，或經(jīng)招標(biāo)人書(shū)面同意公開(kāi)的信息。第三章：保密承諾函的內(nèi)容要求3.1保密信息的定義保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果等所有在招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中被認(rèn)定為保密的信息。3.2保密義務(wù)的具體要求各方應(yīng)采取一切必要措施，確保保密信息不被泄露、濫用或以其他任何方式被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取。3.3保密期限的規(guī)定保密期限自保密承諾函簽訂之日起至招標(biāo)人書(shū)面通知保密義務(wù)終止之日止。第四章：保密承諾函的出具條件4.1出具前的資格審核出具保密承諾函前，各方應(yīng)通過(guò)招標(biāo)人的資格審核，確保其具備參與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的資格。4.2出具的程序要求保密承諾函應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序和格式出具。4.3特殊情況下的出具條件在特殊情況下，如緊急招標(biāo)或特殊項(xiàng)目，招標(biāo)人可對(duì)保密承諾函的出具條件作出適當(dāng)調(diào)整。第五章：保密承諾函的生效與終止5.1生效條件保密承諾函自各方簽字蓋章之日起生效。5.2保密期限的延長(zhǎng)與縮短在特定情況下，經(jīng)招標(biāo)人書(shū)面同意，保密期限可以延長(zhǎng)或縮短。5.3終止條件保密承諾函在保密期限屆滿或招標(biāo)人書(shū)面通知終止時(shí)終止。第六章：保密義務(wù)的履行6.1保密措施的實(shí)施各方應(yīng)實(shí)施包括但不限于物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、人員管理等保密措施。6.2保密信息的使用限制保密信息僅可用于招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)本身，未經(jīng)招標(biāo)人書(shū)面同意，不得用于其他任何目的。6.3保密信息的存儲(chǔ)與銷(xiāo)毀保密信息的存儲(chǔ)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，保密信息不再需要時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序銷(xiāo)毀。第七章：違約責(zé)任7.1違約行為的界定違約行為包括但不限于泄露保密信息、濫用保密信息、未能妥善保管保密信息等。7.2違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給非違約方造成的一切損失。7.3違約賠償?shù)挠?jì)算方法違約賠償應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失、合同約定及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定計(jì)算。第八章：保密承諾函的變更與解除8.1變更的條件與程序保密承諾函的變更應(yīng)基于雙方協(xié)商一致，且變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定。變更程序應(yīng)包括書(shū)面通知、協(xié)商確定變更內(nèi)容及雙方簽字確認(rèn)。8.2解除的條件與程序保密承諾函可在雙方協(xié)商一致或出現(xiàn)法律規(guī)定的情形下解除。解除程序應(yīng)包括書(shū)面通知、協(xié)商確定解除條件及雙方簽字確認(rèn)。8.3變更與解除的法律后果變更或解除保密承諾函后，雙方應(yīng)根據(jù)變更或解除后的條款執(zhí)行。由此產(chǎn)生的法律后果由雙方共同承擔(dān)。第九章：保密承諾函的監(jiān)管與審計(jì)9.1監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職責(zé)監(jiān)管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督保密承諾函的執(zhí)行情況，確保各方遵守保密義務(wù)。9.2審計(jì)程序與要求審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)保密承諾函的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果應(yīng)書(shū)面報(bào)告給招標(biāo)人和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)。9.3違規(guī)行為的處理對(duì)于違反保密承諾函的行為，監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)依法進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施。第十章：保密承諾函的電子化管理10.1電子版保密承諾函的法律效力電子版保密承諾函與傳統(tǒng)書(shū)面形式具有同等法律效力，但應(yīng)符合電子簽名法等相關(guān)法律法規(guī)的要求。10.2電子化管理的規(guī)范電子化管理應(yīng)確保保密信息的安全，防止未授權(quán)訪問(wèn)、泄露或篡改。10.3電子數(shù)據(jù)的保護(hù)措施應(yīng)采取加密、訪問(wèn)控制等技術(shù)手段保護(hù)電子數(shù)據(jù)的安全。第十一章：保密承諾函的國(guó)際適用11.1國(guó)際項(xiàng)目的適用規(guī)則在國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目中，保密承諾函應(yīng)符合國(guó)際慣例和相關(guān)國(guó)家的法律法規(guī)。11.2跨國(guó)保密義務(wù)的特殊要求跨國(guó)保密義務(wù)應(yīng)考慮不同國(guó)家的法律差異，必要時(shí)應(yīng)獲得專業(yè)法律意見(jiàn)。11.3國(guó)際爭(zhēng)議的解決機(jī)制國(guó)際爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)可依據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟。第十二章：保密承諾函的附加條款12.1附加條款的制定原則附加條款應(yīng)基于公平、合理的原則，不得違反法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求。12.2附加條款的內(nèi)容要求附加條款應(yīng)明確、具體，不得含糊或產(chǎn)生歧義。12.3附加條款的法律效力附加條款一經(jīng)雙方確認(rèn)，即成為保密承諾函的一部分，具有法律效力。第十三章：保密承諾函的簽訂13.1簽訂方的資格確認(rèn)簽訂保密承諾函前，各方應(yīng)確認(rèn)其具備簽訂資格，并有權(quán)代表各自組織或個(gè)人簽訂本承諾函。13.2簽訂的時(shí)間與地點(diǎn)保密承諾函的簽訂時(shí)間應(yīng)為投標(biāo)截止時(shí)間前，簽訂地點(diǎn)應(yīng)為招標(biāo)人指定的地點(diǎn)。13.3簽訂的程序與要求簽訂程序應(yīng)包括但不限于雙方代表的確認(rèn)、簽字蓋章、交換承諾函等步驟。各方應(yīng)確保簽訂程序的合法性和有效性。第十四章：合同的生效與備案14.1合同的生效條件保密承諾函自雙方簽字蓋章之日起生效，除非雙方另有書(shū)面約定。14.2合同的備案程序保密承諾函簽訂后，招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向相關(guān)管理部門(mén)備案。14.3合同的公示要求招標(biāo)人應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候和地點(diǎn)公示保密承諾函的簽訂情況，以確保招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的透明度。14.4合同的法律解釋權(quán)保密承諾函的解釋權(quán)歸招標(biāo)人所有，任何對(duì)承諾函內(nèi)容的疑問(wèn)應(yīng)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)解釋。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、多方主導(dǎo)的定義與構(gòu)成1.1多方主導(dǎo)是指在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中，由兩個(gè)或兩個(gè)以上的法人、非法人組織或自然人組成的聯(lián)合體，共同參與投標(biāo)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)。1.2聯(lián)合體各方應(yīng)明確各自的職責(zé)和權(quán)利，并在保密承諾函中列明。二、聯(lián)合體的資格要求2.1聯(lián)合體各方均應(yīng)滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)資格要求。2.2聯(lián)合體各方應(yīng)共同出具符合要求的保密承諾函。三、聯(lián)合體的保密承諾函出具3.1聯(lián)合體應(yīng)指定一方作為主投標(biāo)方，負(fù)責(zé)出具保密承諾函。3.2保密承諾函應(yīng)包含聯(lián)合體各方的名稱、地址、聯(lián)系方式及各自的責(zé)任和義務(wù)。四、聯(lián)合體的責(zé)任與義務(wù)4.1聯(lián)合體各方應(yīng)共同對(duì)保密承諾函的履行承擔(dān)責(zé)任。4.2任何一方違反保密承諾函的約定，聯(lián)合體其他方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。五、聯(lián)合體的變更與解除5.1聯(lián)合體的變更應(yīng)經(jīng)所有成員一致同意，并書(shū)面通知招標(biāo)人。5.2聯(lián)合體的解除應(yīng)遵循招標(biāo)文件的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。六、聯(lián)合體的內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制6.1聯(lián)合體應(yīng)建立內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，確保投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。6.2聯(lián)合體內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制應(yīng)包括但不限于決策程序、信息共享、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容。七、聯(lián)合體的履約保證7.1聯(lián)合體應(yīng)確保其成員具備履行合同的能力，并在保密承諾函中提供相應(yīng)的證明。7.2聯(lián)合體成員應(yīng)相互監(jiān)督，確保保密承諾函的履行。八、聯(lián)合體的違約處理8.1聯(lián)合體成員違約時(shí)，應(yīng)按照保密承諾函的約定和相關(guān)法律法規(guī)處理。8.2聯(lián)合體成員違約導(dǎo)致招標(biāo)人損失的，應(yīng)共同承擔(dān)賠償責(zé)任。九、聯(lián)合體的爭(zhēng)議解決9.1聯(lián)合體內(nèi)部爭(zhēng)議應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成時(shí)，可提交仲裁機(jī)構(gòu)或法院解決。十、聯(lián)合體的保密義務(wù)10.1聯(lián)合體各方應(yīng)對(duì)保密承諾函的內(nèi)容保密，不得泄露給第三方。10.2聯(lián)合體成員違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十一、聯(lián)合體的電子化管理11.1聯(lián)合體應(yīng)采用電子化手段管理保密承諾函，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。11.2電子化管理應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)電子簽名和電子文件的管理規(guī)范。十二、聯(lián)合體的國(guó)際合作12.1聯(lián)合體參與國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)際規(guī)則和慣例。12.2聯(lián)合體應(yīng)根據(jù)國(guó)際合作的需要，增加特別條款。十三、聯(lián)合體的監(jiān)管與審計(jì)13.1聯(lián)合體應(yīng)接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，并配合審計(jì)工作。13.2聯(lián)合體成員應(yīng)確保保密承諾函的合法性和合規(guī)性。十四、聯(lián)合體的附加條款14.1聯(lián)合體可根據(jù)項(xiàng)目的特殊性，增加附加條款。14.2附加條款應(yīng)經(jīng)所有成員一致同意，并在保密承諾函中明確。十五、聯(lián)合體的合同簽訂與生效15.1聯(lián)合體成員應(yīng)共同參與合同的簽訂。15.2合同的簽訂應(yīng)符合招標(biāo)文件的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。十六、聯(lián)合體的備案與公告16.1聯(lián)合體應(yīng)按照規(guī)定向相關(guān)管理部門(mén)備案合同。16.2聯(lián)合體應(yīng)依法進(jìn)行合同的公告。十七、聯(lián)合體的保密承諾函附件17.1附件應(yīng)包括但不限于聯(lián)合體成員名單、責(zé)任分配表、內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制說(shuō)明、履約保證證明等。17.2附件應(yīng)作為保密承諾函不可分割的一部分，具有同等法律效力。十八、聯(lián)合體的保密承諾函的解釋權(quán)18.1解釋權(quán)歸招標(biāo)人所有，任何對(duì)承諾函內(nèi)容的疑問(wèn)應(yīng)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)解釋。通過(guò)上述附件條款及說(shuō)明，多方主導(dǎo)的保密承諾函將更加明確和規(guī)范，確保招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行和合同的有效執(zhí)行。聯(lián)合體各方應(yīng)嚴(yán)格遵守上述條款，共同維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)秩序。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：附件一：聯(lián)合體成員名單及責(zé)任分配表附件二：聯(lián)合體內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制及決策程序附件三：聯(lián)合體履約保證及違約處理協(xié)議附件四：聯(lián)合體保密協(xié)議附件五：聯(lián)合體電子化管理規(guī)范附件六：聯(lián)合體國(guó)際合作特別條款附件七：聯(lián)合體監(jiān)管與審計(jì)協(xié)議附件八：聯(lián)合體合同簽訂與生效確認(rèn)書(shū)附件九：聯(lián)合體備案與公告程序二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未按保密承諾函規(guī)定保護(hù)保密信息未經(jīng)授權(quán)使用或泄露保密信息違反聯(lián)合體內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制決策未按規(guī)定程序變更或解除保密承諾函違約行為的認(rèn)定應(yīng)由招標(biāo)人或監(jiān)管機(jī)構(gòu)根據(jù)具體情況和相關(guān)證據(jù)進(jìn)行。三、法律名詞及解釋：保密信息：指在招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中，由招標(biāo)人提供或在過(guò)程中產(chǎn)生的，不為公眾所知悉、能為招標(biāo)人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)招標(biāo)人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。連帶責(zé)任：指聯(lián)合體成員中任何一方違反保密承諾函，其他成員需共同承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等，導(dǎo)致無(wú)法履行或完全履行保密承諾函的情況。電子簽名：指以電子形式表現(xiàn)的，用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。四、規(guī)定合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：爭(zhēng)議首先應(yīng)通過(guò)雙方友好協(xié)商解決。調(diào)解：協(xié)商不成時(shí)，可請(qǐng)求第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁：調(diào)解無(wú)效的情況下，可提交至約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。訴訟：若仲裁未能解決爭(zhēng)議，任何一方均可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：生效條件：保密承諾函自各方簽字蓋章之日起生效。變更程序：變更應(yīng)基于雙方協(xié)商一致，書(shū)面形式提出，并經(jīng)雙方確認(rèn)。解除程序：保密承諾函可在雙方協(xié)商一致或出現(xiàn)法律規(guī)定的情形下解除。終止后事宜：合同終止后，各方應(yīng)按照合同規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)處理未盡事宜，包括但不限于保密信息的返還或銷(xiāo)毀。六、所有應(yīng)用場(chǎng)景：公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目