村民會議管理制度

村民會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保村民會議的有序進(jìn)行，提高會議效率，保障村民民主權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國村民委員會組織法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際情況，特制定本管理制度。

二、適用范圍

本管理制度適用于本村范圍內(nèi)召開的各類村民會議，包括但不限于村民大會、村民代表會議、村民小組會議等。

三、會議性質(zhì)

村民會議是全村最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)決定全村的重大事務(wù)。會議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重多數(shù)人的意見，保護(hù)少數(shù)人的合法權(quán)益。

四、會議召開

1.村民會議應(yīng)定期召開，每年不少于兩次。

2.村民委員會應(yīng)在會議召開前15天將會議議題、時(shí)間、地點(diǎn)通知全體村民。

3.村民委員會可根據(jù)工作需要，臨時(shí)召開村民會議。

4.村民可向村民委員會提出召開村民會議的建議，村民委員會應(yīng)在接到建議后15天內(nèi)作出答復(fù)。

五、參會人員

1.村民大會：具有本村戶籍、年滿18周歲的村民均有權(quán)參加村民大會。

2.村民代表會議：村民代表、村民小組長、村民委員會成員等參加會議。

3.村民小組會議：本村民小組的村民參加會議。

4.特邀人員：根據(jù)會議議題需要，可邀請相關(guān)專業(yè)人士、上級政府部門代表等參加會議。

六、會議紀(jì)律

1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得遲到、早退。

2.參會人員應(yīng)保持會議秩序，不得喧嘩、打鬧、隨意走動。

3.參會人員應(yīng)尊重發(fā)言者，不得打斷他人發(fā)言。

4.參會人員應(yīng)遵守會議決定，會后認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

七、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。如有與本管理制度相抵觸的規(guī)定，以本管理制度為準(zhǔn)。如有爭議，提請上級人民政府裁決。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：村民委員會根據(jù)本村實(shí)際情況和村民需求，提出會議議題，并報(bào)請鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審批。

2.發(fā)布通知：會議議題經(jīng)審批通過后，村民委員會應(yīng)在會議召開前15天向全村發(fā)布會議通知，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容。

3.準(zhǔn)備材料：會議召開前，村民委員會應(yīng)準(zhǔn)備好與會議議題相關(guān)的背景資料、政策法規(guī)、建議方案等，以便參會人員提前了解和討論。

4.提交提案：村民可在會議召開前向村民委員會提交與會議議題相關(guān)的提案，村民委員會應(yīng)對提案進(jìn)行匯總、篩選，并在會議上予以討論。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前進(jìn)行簽到，確保會議的出席情況。

2.會議開幕：會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員，明確會議主題和議程。

3.議題討論：會議主持人按照議程逐項(xiàng)組織討論，保證每個(gè)議題都有充分的討論時(shí)間。

4.發(fā)言規(guī)則：參會人員應(yīng)依次發(fā)言，每人發(fā)言時(shí)間不超過規(guī)定時(shí)間，確保會議討論的廣泛性和深入性。

5.表決事項(xiàng)：對于需要表決的事項(xiàng)，會議主持人應(yīng)組織參會人員進(jìn)行表決，表決方式可以為舉手、口頭、無記名投票等。

三、會議記錄

1.會議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會議討論過程、表決結(jié)果以及重要發(fā)言。

2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)整理，并由會議主持人審核簽字。

3.會議記錄應(yīng)作為會議紀(jì)要的附件，一并存檔備查。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束時(shí)對會議討論情況進(jìn)行簡要總結(jié)，明確會議成果和下一步工作計(jì)劃。

2.對于會議決定的事項(xiàng)，村民委員會應(yīng)制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

五、會議閉幕

會議主持人宣布會議閉幕，感謝參會人員的積極參與，并要求大家認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議決定。

六、會后工作

1.通知未參會人員：會議結(jié)束后，村民委員會應(yīng)及時(shí)將會議內(nèi)容告知未參會的村民，確保全村村民了解會議情況。

2.跟蹤落實(shí)：村民委員會應(yīng)加強(qiáng)對會議決定事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

3.反饋結(jié)果：對于會議決定的事項(xiàng)，責(zé)任人在完成后應(yīng)向村民委員會反饋結(jié)果，以便及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的制定與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由會議記錄人在會議結(jié)束后及時(shí)整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、表決結(jié)果、重要發(fā)言、工作部署等。

3.會議紀(jì)要由會議主持人審核簽字后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布給全體村民，確保村民了解會議內(nèi)容和決策。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.村民委員會應(yīng)將會議紀(jì)要中確定的各項(xiàng)工作任務(wù)分解到相關(guān)責(zé)任人和部門，明確完成時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn)。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施計(jì)劃，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。

3.村民委員會應(yīng)加強(qiáng)對會議紀(jì)要執(zhí)行情況的監(jiān)督，定期檢查工作進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

三、會議紀(jì)要的反饋與評估

1.責(zé)任人在完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向村民委員會反饋工作結(jié)果，包括工作成效、存在的問題及改進(jìn)措施。

2.村民委員會應(yīng)對反饋結(jié)果進(jìn)行評估，對工作成效顯著的予以表揚(yáng)，對未按要求完成的進(jìn)行督促整改。

3.評估結(jié)果應(yīng)作為對責(zé)任人工作考核的依據(jù)，激勵責(zé)任人認(rèn)真履行職責(zé)。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為村委會工作檔案進(jìn)行歸檔，保存期限不少于5年。

2.村民委員會應(yīng)建立健全會議紀(jì)要查閱制度，方便村民查閱會議紀(jì)要，了解村委會工作情況。

3.對于涉及全村利益的重大決策，會議紀(jì)要應(yīng)長期公開，接受村民監(jiān)督。

五、會議紀(jì)要的持續(xù)改進(jìn)

1.村民委員會應(yīng)定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題，為改進(jìn)工作提供依據(jù)。

2.根據(jù)會議紀(jì)要執(zhí)行情況，村民委員會應(yīng)不斷完善會議管理制度，提高會議決策的執(zhí)行力和效果。

3.村民委員會應(yīng)積極采納村民意見和建議，不斷優(yōu)化會議紀(jì)要的制定和跟蹤落實(shí)流程，提高村民滿意度。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室預(yù)訂：需使用會議室的村民或組織，應(yīng)提前向村民委員會提出申請，填寫會議室預(yù)訂表，明確會議時(shí)間、參會人數(shù)、會議用途等信息。

2.使用審批：村民委員會應(yīng)在收到預(yù)訂申請后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，根據(jù)會議室使用情況安排會議時(shí)間，并向申請人反饋審批結(jié)果。

3.會議室布置：會議召開前，申請人負(fù)責(zé)檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保會議室整潔、設(shè)施齊全，并根據(jù)需要布置會議室。

二、會議室設(shè)施與設(shè)備管理

1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)：村民委員會應(yīng)定期檢查會議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修，確保會議室的正常使用。

2.設(shè)備操作培訓(xùn)：對于會議室內(nèi)的專業(yè)設(shè)備，如投影儀、音響等，村民委員會應(yīng)定期組織操作培訓(xùn)，確保相關(guān)人員熟練掌握設(shè)備使用方法。

3.設(shè)備借用管理：會議室設(shè)備原則上不外借，如確需借用，應(yīng)向村民委員會申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用，借用期間需妥善保管。

三、會議室衛(wèi)生與消防安全

1.衛(wèi)生管理：會議室使用前后，申請人應(yīng)負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生，保持會議室整潔，嚴(yán)禁在會議室吸煙、亂丟垃圾。

2.消防安全：村民委員會應(yīng)定期進(jìn)行消防安全檢查，確保會議室消防設(shè)施齊全、有效，并制定應(yīng)急預(yù)案，提高參會人員的消防安全意識。

四、會議室使用規(guī)范

1.會議室使用期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持安靜，不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

2.嚴(yán)禁在會議室舉辦與會議無關(guān)的活動，不得私自將會議室用于商業(yè)用途。

3.會議室使用結(jié)束后，申請人應(yīng)確保關(guān)閉電源、水源，檢查設(shè)施設(shè)備，確保門窗關(guān)閉，并向村民委員會報(bào)告。

五、會議室管理考核

1.村民委員會應(yīng)建立健全會議室管理制度，加強(qiáng)對會議室使用情況的考核，對違反規(guī)定的個(gè)人或組織進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的予以處罰。

2.定期對會議室管理情況進(jìn)行總結(jié)，公開表彰管理良好的個(gè)人或組織，提高會議室使用效率。

第五章附則

一、本管理制度解