員工宿舍管理職責

員工宿舍管理職責

一、員工宿舍管理概述

1.為加強員工宿舍管理，提高員工居住環(huán)境，保障員工合法權(quán)益，特制定本管理職責。

2.本管理職責適用于公司所屬員工宿舍的管理工作。

二、宿舍管理職責分配

1.行政部門負責制定員工宿舍管理制度，并對宿舍管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。

2.人力資源部門負責員工宿舍的分配、調(diào)整及宿舍費用的收取。

3.后勤部門負責員工宿舍的日常維護、保潔及設施設備的維修。

三、員工宿舍分配

1.員工宿舍分配原則：按照員工崗位性質(zhì)、工作地點、家庭住址等因素合理分配。

2.員工入住宿舍需提交相關(guān)申請材料，經(jīng)人力資源部門審批通過后，由后勤部門安排入住。

3.員工宿舍分配結(jié)果應在公司內(nèi)部公示，接受員工監(jiān)督。

四、宿舍管理要求

1.員工應遵守宿舍管理制度，保持宿舍衛(wèi)生、安靜，不得在宿舍內(nèi)從事違法活動。

2.員工應愛護宿舍公共設施，如設施損壞，需及時報修，并承擔相應維修費用。

3.員工宿舍內(nèi)禁止使用大功率電器，防止火災事故發(fā)生。

4.后勤部門應定期對宿舍進行檢查，確保宿舍設施正常運行，及時消除安全隱患。

五、宿舍費用管理

1.員工宿舍費用標準由公司行政部門制定，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

2.員工宿舍費用由人力資源部門負責收取，并定期向公司財務部門報賬。

3.員工宿舍費用應?？顚Ｓ茫糜谒奚岬娜粘＞S護、保潔及設施設備更新。

六、宿舍退宿及調(diào)動

1.員工離職、調(diào)離原工作崗位或因其他原因需退宿，應提前向人力資源部門提出申請。

2.人力資源部門負責審核退宿申請，并通知后勤部門辦理退宿手續(xù)。

3.員工退宿時，應將宿舍內(nèi)個人物品清理干凈，如有損壞，需照價賠償。

七、宿舍管理考核

1.行政部門應定期對宿舍管理工作進行考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍管理人員給予表彰和獎勵。

2.對違反宿舍管理規(guī)定的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

八、其他事項

1.本管理職責的解釋權(quán)歸公司行政部門所有。

2.如有未盡事宜，公司行政部門可根據(jù)實際情況予以補充。

四、宿舍管理要求（續(xù)）

5.員工應遵守宿舍作息時間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩，影響他人休息。

6.員工不得私自調(diào)換宿舍，確有需求時，需向人力資源部門提出申請，經(jīng)批準后方可調(diào)換。

7.員工應妥善保管個人財物，宿舍內(nèi)不得存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免遺失或被盜。

五、宿舍費用管理（續(xù)）

4.員工宿舍費用的調(diào)整需由行政部門提出方案，報公司領(lǐng)導審批后實施。

5.員工對宿舍費用有異議時，可向行政部門提出咨詢，行政部門應及時給予解答。

6.員工宿舍費用的使用情況應定期向全體員工公示，接受監(jiān)督。

六、宿舍退宿及調(diào)動（續(xù)）

4.員工辦理退宿手續(xù)時，后勤部門應對宿舍進行檢查，確認設施完好無損。

5.退宿員工應在規(guī)定時間內(nèi)搬離宿舍，逾期未搬離者，公司有權(quán)采取措施強制搬離，并追究其相應責任。

6.員工調(diào)動至其他地區(qū)工作，如需安排宿舍，應由新工作地點的人力資源部門負責。

七、宿舍管理考核（續(xù)）

3.宿舍管理人員應定期向行政部門匯報工作，對存在的問題及時整改。

4.宿舍管理考核結(jié)果將作為后勤部門及相關(guān)人員年度績效評價的依據(jù)。

5.公司鼓勵員工對宿舍管理工作提出意見和建議，對提高宿舍管理工作有突出貢獻的，將給予獎勵。

八、其他事項（續(xù)）

3.宿舍管理職責的修訂和廢止，由行政部門提出方案，報公司領(lǐng)導審批后公布實施。

4.本管理職責自公布之日起執(zhí)行，原有規(guī)定與本職責不符的，以本職責為準。

五、宿舍設施及維修

1.后勤部門應定期對宿舍設施進行檢查，確保水、電、空調(diào)等設施的正常使用。

2.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設施損壞，應及時向后勤部門報修，后勤部門應在接到報修后24小時內(nèi)進行維修。

3.后勤部門應建立設施維修檔案，記錄維修情況，并對維修質(zhì)量進行跟蹤。

4.對于重大設施故障，后勤部門應立即上報行政部門，并采取緊急措施，保障員工生活不受影響。

六、宿舍環(huán)境衛(wèi)生

1.員工應保持宿舍內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生，不得在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾、亂涂亂畫。

2.后勤部門應定期組織宿舍衛(wèi)生大掃除，確保宿舍環(huán)境的整潔。

3.宿舍區(qū)內(nèi)應設立垃圾分類設施，員工應按照分類要求投放垃圾。

4.后勤部門應定期對宿舍區(qū)進行消毒，預防疾病傳播。

七、宿舍安全措施

1.員工應遵守宿舍安全管理規(guī)定，不得私拉亂接電源線，不得使用明火。

2.宿舍區(qū)內(nèi)應安裝消防設施，員工應熟悉消防設施的使用方法，并定期參與消防演練。

3.后勤部門應加強對宿舍區(qū)的安全巡邏，防止外來人員非法進入。

4.員工應配合后勤部門進行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時上報并整改。

八、宿舍文化活動

1.公司鼓勵員工在宿舍區(qū)開展豐富多彩的文化活動，增強員工之間的交流與團結(jié)。

2.后勤部門應提供必要的活動場地和設施，協(xié)助員工組織文化活動。

3.宿舍文化活動應遵循健康、文明、和諧的原則，不得影響宿舍區(qū)的正常秩序。

九、宿舍管理溝通機制

1.行政部門應設立宿舍管理意見箱，收集員工對宿舍管理的意見和建議。

2.行政部門應定期召開宿舍管理座談會，與員工代表溝通交流，解決問題。

3.后勤部門應建立宿舍管理溝通渠道，及時回應員工的合理訴求。

十、違規(guī)處理

1.對違反宿舍管理規(guī)定的員工，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處分。

2.違規(guī)行為情節(jié)嚴重，影響惡劣的，將依法移交相關(guān)部門處理。

3.員工對處理決定有異議的，可向行政部門提出申訴，行政部門應在規(guī)定時間內(nèi)給予答復。

九、宿舍管理溝通機制（續(xù)）

4.行政部門應定期發(fā)布宿舍管理簡報，向全體員工通報宿舍管理情況及整改措施。

5.宿舍管理人員應主動了解員工需求，及時調(diào)整管理策略，提高服務質(zhì)量。

6.公司應建立宿舍管理緊急響應機制，對突發(fā)事件進行快速處理，確保員工生活秩序。

十、違規(guī)處理（續(xù)）

4.對于屢次違規(guī)的員工，除給予相應處罰外，還可視情況調(diào)整其宿舍分配或取消住宿資格。

5.員工對宿舍管理規(guī)定的遵守情況，將作為其年度績效評價的參考依據(jù)。

6.公司鼓勵員工互相監(jiān)督，對舉報違規(guī)行為查證屬實的，公司將予以保密并給予適當獎勵。

十一、宿舍改善計劃

1.行政部門應根據(jù)宿舍管理實際情況，定期提出宿舍改善計劃，提升宿舍居住條件。

2.宿舍改善計劃應包括設施更新、環(huán)境優(yōu)化、安全管理等方面內(nèi)容。

3.宿舍改善計劃實施前，應廣泛征求員工意見，確保計劃符合員工實際需求。

十二、員工宿舍滿意度調(diào)查

1.行政部門應定期開展員工宿舍滿意度調(diào)查，了解員工對宿舍管理的滿意度及改進意見。

2.宿舍滿意度調(diào)查結(jié)果將作為宿舍管理人員績效考核的依據(jù)之一。

3.行政部門應根據(jù)調(diào)查結(jié)果，制定針對性的改進措施，并向全體員工通報改進情況。

十三、宿舍管理培訓

1.公司應定期對宿舍管理人員進行業(yè)務培訓，提高其管理水平和服務意識。

2.宿舍管理人員應參加培訓，并通過考核，不合格者不得從事宿舍管理工作。

3.培訓內(nèi)容應包括宿舍管理規(guī)章制度、服務技巧、安全知識等。

十四、宿舍管理信息化

1.公司應推進宿舍管理信息化建設，提高管理效率和服務質(zhì)量。

2.宿舍管理信息系統(tǒng)應包括宿舍分配、費用管理、報修服務等功能。

3.員工可通過信息化平臺，便捷地獲取宿舍相關(guān)信息和服務。

十四、宿舍管理信息化（續(xù)）

4.信息化平臺應定期更新，以適應宿舍管理的新需求和新技術(shù)。

5.公司應保障宿舍管理信息化平臺的數(shù)據(jù)安全，防止員工個人信息泄露。

6.宿舍管理人員應及時在信息化平臺上處理員工訴求，確保高效響應。

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