項(xiàng)目成本控制計(jì)劃方案模板

項(xiàng)目成本控制計(jì)劃方案模板項(xiàng)目成本控制計(jì)劃方案模板篇一對(duì)于一個(gè)擁有150至200人并且在不斷擴(kuò)大的企業(yè)來(lái)說(shuō)如何在行之有效的控制成本同時(shí)實(shí)現(xiàn)盈利是作為企業(yè)高管們者必然要去思考的問(wèn)題。自我來(lái)到公司這段時(shí)間所看到的情況和給我的感觸是，有控制人員及控制渠道，但沒(méi)有制度去約束；有控制機(jī)會(huì)和控制方法，但始終沒(méi)有去實(shí)施，各運(yùn)營(yíng)部門(mén)無(wú)人進(jìn)行相關(guān)管理工作，大量辦公設(shè)備、辦公用品、教學(xué)物資等物品的囤積造了成不必要的浪費(fèi)，這些問(wèn)題對(duì)于我們應(yīng)該可以說(shuō)是一個(gè)“致命”傷。通過(guò)以上了解我簡(jiǎn)單的將公司未來(lái)在成本控制方面的計(jì)劃分為四個(gè)重點(diǎn)：1、減少目標(biāo)不明確的項(xiàng)目和任務(wù)在企業(yè)目標(biāo)清晰的情況下，每個(gè)項(xiàng)目及任務(wù)都是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所服務(wù)的。項(xiàng)目立項(xiàng)分析后，可以把目標(biāo)不明確的項(xiàng)目與任務(wù)削減掉。2、明確各部門(mén)的成本任務(wù)實(shí)行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測(cè)算出各項(xiàng)費(fèi)用的最高限額。然后橫向分解落實(shí)到各部門(mén)，縱向分解落實(shí)到小組與個(gè)人，并與獎(jiǎng)懲掛鉤，使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一，最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。3、成本核算，精細(xì)化管理沒(méi)有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化，就無(wú)從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計(jì)劃出臺(tái)的應(yīng)是一份數(shù)字清單，包括可控費(fèi)用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊等)。每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中，超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識(shí)。在月底的總結(jié)會(huì)議中，相關(guān)部門(mén)需要對(duì)超支的部分做出解釋。4、成本控制“養(yǎng)成教育”。同時(shí)，為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí)，最好建立《部門(mén)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用表》。“費(fèi)用表”從原材料、電、水、印刷用品、電話(huà)、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當(dāng)然，有效地激勵(lì)也是成本控制的好辦法，所以，成本控制獎(jiǎng)勵(lì)也成為員工工資的一部分。至此，通過(guò)以上四個(gè)重點(diǎn)介紹，建議公司能夠在各部門(mén)中設(shè)立“行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員”崗，用以加強(qiáng)對(duì)成本的強(qiáng)化管理工作。“行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員”崗位職責(zé)如下：1、以部門(mén)為單位設(shè)立行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員，用以加強(qiáng)各部門(mén)與行政部之間的工作協(xié)調(diào)，并加強(qiáng)本部門(mén)的成本運(yùn)營(yíng)工作。2、行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員的工作屬于非獨(dú)立的，他可以是本部門(mén)的任何員工，人數(shù)確保不超過(guò)3人（依各部門(mén)相關(guān)情況自行設(shè)定人數(shù)），由本部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員選定，行政部不參與各部門(mén)行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員的選定工作。3、行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員工作職責(zé)主要包括：（1）、建立本部門(mén)獨(dú)立的《部門(mén)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用表》，即各部門(mén)物資臺(tái)帳；（2）、做好本部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備、教學(xué)物資的清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作；（3）、每月申報(bào)本部門(mén)辦公用品及教學(xué)所需物資，并將本部門(mén)留存剩余物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；（4）、負(fù)責(zé)建立本部門(mén)辦公用品、設(shè)備、教學(xué)物資臺(tái)帳，每月與行政支出總賬核對(duì)；（5）、領(lǐng)取本部門(mén)所需辦公用品、設(shè)備、教學(xué)物資等相關(guān)用品，行政部只面對(duì)各部門(mén)行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員工作；（6）、各部門(mén)行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助行政人員檢查本部門(mén)臺(tái)帳并進(jìn)行核對(duì)。4、每月各部門(mén)行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員將本部門(mén)的物資臺(tái)帳與當(dāng)月需要進(jìn)行采買(mǎi)的行政用品一并交與行政部進(jìn)行核對(duì)，并統(tǒng)計(jì)其當(dāng)月成本費(fèi)用。5、行政部每半年將做一詳細(xì)的成本費(fèi)用表，呈報(bào)會(huì)計(jì)部，用以核查成本費(fèi)用。表格所顯示的范圍包括：各部門(mén)半年內(nèi)成本費(fèi)用概況、所消耗物品名稱(chēng)及費(fèi)用等。通過(guò)這種方式，我們可以大大加強(qiáng)對(duì)各運(yùn)營(yíng)部門(mén)的監(jiān)管力度，減少了不必要的浪費(fèi)。同時(shí)節(jié)約了成本開(kāi)支和人員浪費(fèi)。各行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員在維持自身的工作同時(shí)不需要投入過(guò)多的時(shí)間與經(jīng)歷去完成行政工作，只需要將本部門(mén)的相關(guān)用品、設(shè)備、物資等用品在每個(gè)月做一統(tǒng)計(jì)并登記造冊(cè)即可。當(dāng)然我們也會(huì)擔(dān)心如果將此項(xiàng)工作下放到各部門(mén)員工手中是否會(huì)出現(xiàn)一些我們不愿意看到的事情。依我的經(jīng)驗(yàn)看來(lái)答案是否定的，因?yàn)槲镔Y臺(tái)帳不只一本，我們也不可能只看各個(gè)部門(mén)行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員手中的臺(tái)帳，行政部是通過(guò)各部門(mén)的臺(tái)帳與自己手中每月出庫(kù)入庫(kù)的總賬比對(duì)之后核算各部門(mén)的成本費(fèi)用的。同時(shí)，行政部也避免了與一個(gè)部門(mén)的多個(gè)工作人員同時(shí)進(jìn)行物資申領(lǐng)的局面，也就是說(shuō)，行政部未來(lái)只會(huì)面對(duì)各個(gè)部門(mén)的行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員，我們的工作只對(duì)其一個(gè)或者兩個(gè)人負(fù)責(zé)，相對(duì)而言，各個(gè)部門(mén)的管理者直接面對(duì)行政的幾率也會(huì)有一定的降低，他們可以有更多的時(shí)間去考慮如何增加公司的效益。如此一來(lái)賬目清楚了，部門(mén)間的協(xié)調(diào)問(wèn)題有專(zhuān)人可以解決了，同時(shí)也為運(yùn)營(yíng)部門(mén)贏得了相對(duì)長(zhǎng)的時(shí)間去完成自己應(yīng)該去完成工作。另外，由于公司所涉及的客戶(hù)群的特殊性，部分采買(mǎi)過(guò)程所需要采買(mǎi)的物品如節(jié)日禮品等需要相關(guān)部門(mén)自己去選購(gòu)，這必然是一個(gè)無(wú)法避免的問(wèn)題，畢竟對(duì)于運(yùn)營(yíng)部門(mén)來(lái)說(shuō)他們更了解我們的客戶(hù)欣賞什么樣的禮品。對(duì)此，我的看法是，可以由之前已經(jīng)認(rèn)定的行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員通過(guò)多種渠道選定所需采購(gòu)的禮品的樣式和種類(lèi)，經(jīng)公司高管統(tǒng)一同意后自行購(gòu)買(mǎi)，但必須登入本部門(mén)行政協(xié)調(diào)專(zhuān)員手中的《部門(mén)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用表》中。項(xiàng)目成本控制計(jì)劃方案模板篇二隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，工程設(shè)備的采購(gòu)成本控制對(duì)于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來(lái)越顯著，對(duì)于企業(yè)而言，工程設(shè)備的采購(gòu)不僅僅是完成工程項(xiàng)目的一個(gè)重要前提，更為重要的是加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)備的采購(gòu)成本控制，提高企業(yè)的盈利空間，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。有鑒于此，筆者結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的理論研究對(duì)公設(shè)備全過(guò)程采購(gòu)成本控制的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了初步的探討。一、工程設(shè)備采購(gòu)概述(一)工程設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn)，這也就決定了其對(duì)于工程設(shè)備的需求是不盡相同的，因此工程設(shè)備的采購(gòu)不同于工程原材料的采購(gòu)那樣標(biāo)準(zhǔn)化，其有著自身的獨(dú)特之處，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首選是采購(gòu)的非標(biāo)準(zhǔn)性，簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)在工程項(xiàng)目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備，還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對(duì)性進(jìn)行采購(gòu)的中小型設(shè)備，這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，甚至部分設(shè)備需要專(zhuān)門(mén)定制;其次是設(shè)備采購(gòu)的多樣性，工程設(shè)備是一個(gè)綜合性概念，其涵蓋了機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容，采購(gòu)的品種相當(dāng)繁多;然后是設(shè)備采購(gòu)無(wú)庫(kù)存性，一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進(jìn)行事先采購(gòu)保管，進(jìn)行使用，另一方面工程設(shè)備采購(gòu)的非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時(shí)候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進(jìn)行針對(duì)性的采購(gòu);最后是工程設(shè)備采購(gòu)的服務(wù)性，工程設(shè)備的采購(gòu)不僅僅是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，還包括現(xiàn)場(chǎng)安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性?xún)?nèi)容。(二)工程設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)工程設(shè)備采購(gòu)的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)，而其具體目標(biāo)則主要包括以下三個(gè)方面：一是保障供應(yīng)，工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項(xiàng)目的，因此其最為基本的一個(gè)目標(biāo)就是保障供應(yīng)，即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng);二是保證質(zhì)量，設(shè)備質(zhì)量對(duì)于工程項(xiàng)目質(zhì)量有著直接的影響，因此在采購(gòu)的過(guò)程中就要采取各種有效措施來(lái)保證設(shè)備質(zhì)量，例如對(duì)于一些十分重要的工程設(shè)備，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，將設(shè)備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶(hù)，在采購(gòu)時(shí)技術(shù)人員和用戶(hù)要對(duì)設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等;三是降低成本，之前工程項(xiàng)目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒(méi)有給予設(shè)備采購(gòu)成本控制以足夠的重視，但隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，設(shè)備采購(gòu)成本控制對(duì)于企業(yè)盈利提高有著越來(lái)越大的影響，因此在采購(gòu)過(guò)程中如何降低成本成為亟待解決的問(wèn)題，用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購(gòu)的基本目標(biāo)之一。二、工程設(shè)備全過(guò)程采購(gòu)成本控制的實(shí)現(xiàn)(一)制定采購(gòu)預(yù)算一直以來(lái)企業(yè)在工程設(shè)備的采購(gòu)上都普遍存在著即買(mǎi)即用的現(xiàn)象，缺少科學(xué)的前期預(yù)算過(guò)程，從而導(dǎo)致了工程設(shè)備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料。對(duì)此制定采購(gòu)預(yù)算是一種較為理想的選擇，采購(gòu)預(yù)算的制定不僅僅為項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)資金的使用進(jìn)行合理的配置，更為重要的是能夠通過(guò)科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算來(lái)對(duì)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行隨時(shí)的檢杳和控制，從而有效的避免了資金的浪費(fèi)，提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購(gòu)預(yù)算時(shí)由于工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定性，因此應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算一個(gè)較大的彈性空間，然后在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中靈活的對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。(二)供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購(gòu)的關(guān)鍵一環(huán)，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商對(duì)于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)毫無(wú)疑問(wèn)有著重要的積極意義。對(duì)此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過(guò)程中需要注意以下幾個(gè)方面：首先是供應(yīng)商的數(shù)量，一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過(guò)多，以免造成單個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)數(shù)量較少，無(wú)法獲取優(yōu)惠政策，另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過(guò)少，避免工程設(shè)備的采購(gòu)受制于人，出現(xiàn)漲價(jià)現(xiàn)象，一般來(lái)說(shuō)供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳;其次是供應(yīng)商的選擇方式，對(duì)此根據(jù)設(shè)備類(lèi)型靈活的采用公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)等方式，利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)拉低設(shè)備價(jià)格;最后是做好工程設(shè)備采購(gòu)的保密，避免供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。(三)反饋式成本控制所謂的反饋式采購(gòu)成本控制指的就是通過(guò)最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來(lái)指導(dǎo)未來(lái)的采購(gòu)行動(dòng)，其基本實(shí)現(xiàn)過(guò)程為：以采購(gòu)預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)――衡量實(shí)際米購(gòu)成本將米購(gòu)成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價(jià)格分析偏差的形成原因――確定糾正方案。由此可見(jiàn)，反饋式成本控制是成本預(yù)算和實(shí)際采購(gòu)的結(jié)合產(chǎn)物，其對(duì)于采購(gòu)行為有著重要的指導(dǎo)意義，而這一方式實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性，對(duì)此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)避免時(shí)間和空間對(duì)信息的干擾，提高反饋信息的靈敏性、準(zhǔn)確性和迅速性。(四)合理成本控制激勵(lì)與獎(jiǎng)罰措施對(duì)于工程設(shè)備采購(gòu)而言，當(dāng)前由于采購(gòu)人員自認(rèn)采購(gòu)成本控制與自