項目成本控制計劃方案模板

項目成本控制計劃方案模板項目成本控制計劃方案模板篇一對于一個擁有150至200人并且在不斷擴大的企業(yè)來說如何在行之有效的控制成本同時實現(xiàn)盈利是作為企業(yè)高管們者必然要去思考的問題。自我來到公司這段時間所看到的情況和給我的感觸是，有控制人員及控制渠道，但沒有制度去約束；有控制機會和控制方法，但始終沒有去實施，各運營部門無人進行相關管理工作，大量辦公設備、辦公用品、教學物資等物品的囤積造了成不必要的浪費，這些問題對于我們應該可以說是一個“致命”傷。通過以上了解我簡單的將公司未來在成本控制方面的計劃分為四個重點：1、減少目標不明確的項目和任務在企業(yè)目標清晰的情況下，每個項目及任務都是為實現(xiàn)目標所服務的。項目立項分析后，可以把目標不明確的項目與任務削減掉。2、明確各部門的成本任務實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門，縱向分解落實到小組與個人，并與獎懲掛鉤，使責、權、利統(tǒng)一，最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標成本管理體系。3、成本核算，精細化管理沒有數(shù)字進行標準量化，就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的應是一份數(shù)字清單，包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產(chǎn)折舊等)。每月、每季度都由財務匯總后發(fā)到管理者的手中，超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標識。在月底的總結(jié)會議中，相關部門需要對超支的部分做出解釋。4、成本控制“養(yǎng)成教育”。同時，為了讓員工養(yǎng)成成本意識，最好建立《部門運營費用表》?！百M用表”從原材料、電、水、印刷用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當然，有效地激勵也是成本控制的好辦法，所以，成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。至此，通過以上四個重點介紹，建議公司能夠在各部門中設立“行政協(xié)調(diào)專員”崗，用以加強對成本的強化管理工作?！靶姓f(xié)調(diào)專員”崗位職責如下：1、以部門為單位設立行政協(xié)調(diào)專員，用以加強各部門與行政部之間的工作協(xié)調(diào)，并加強本部門的成本運營工作。2、行政協(xié)調(diào)專員的工作屬于非獨立的，他可以是本部門的任何員工，人數(shù)確保不超過3人（依各部門相關情況自行設定人數(shù)），由本部門經(jīng)理級以上人員選定，行政部不參與各部門行政協(xié)調(diào)專員的選定工作。3、行政協(xié)調(diào)專員工作職責主要包括：（1）、建立本部門獨立的《部門運營費用表》，即各部門物資臺帳；（2）、做好本部門的辦公用品、辦公設備、教學物資的清點統(tǒng)計工作；（3）、每月申報本部門辦公用品及教學所需物資，并將本部門留存剩余物資進行盤點；（4）、負責建立本部門辦公用品、設備、教學物資臺帳，每月與行政支出總賬核對；（5）、領取本部門所需辦公用品、設備、教學物資等相關用品，行政部只面對各部門行政協(xié)調(diào)專員工作；（6）、各部門行政協(xié)調(diào)專員有責任和義務協(xié)助行政人員檢查本部門臺帳并進行核對。4、每月各部門行政協(xié)調(diào)專員將本部門的物資臺帳與當月需要進行采買的行政用品一并交與行政部進行核對，并統(tǒng)計其當月成本費用。5、行政部每半年將做一詳細的成本費用表，呈報會計部，用以核查成本費用。表格所顯示的范圍包括：各部門半年內(nèi)成本費用概況、所消耗物品名稱及費用等。通過這種方式，我們可以大大加強對各運營部門的監(jiān)管力度，減少了不必要的浪費。同時節(jié)約了成本開支和人員浪費。各行政協(xié)調(diào)專員在維持自身的工作同時不需要投入過多的時間與經(jīng)歷去完成行政工作，只需要將本部門的相關用品、設備、物資等用品在每個月做一統(tǒng)計并登記造冊即可。當然我們也會擔心如果將此項工作下放到各部門員工手中是否會出現(xiàn)一些我們不愿意看到的事情。依我的經(jīng)驗看來答案是否定的，因為物資臺帳不只一本，我們也不可能只看各個部門行政協(xié)調(diào)專員手中的臺帳，行政部是通過各部門的臺帳與自己手中每月出庫入庫的總賬比對之后核算各部門的成本費用的。同時，行政部也避免了與一個部門的多個工作人員同時進行物資申領的局面，也就是說，行政部未來只會面對各個部門的行政協(xié)調(diào)專員，我們的工作只對其一個或者兩個人負責，相對而言，各個部門的管理者直接面對行政的幾率也會有一定的降低，他們可以有更多的時間去考慮如何增加公司的效益。如此一來賬目清楚了，部門間的協(xié)調(diào)問題有專人可以解決了，同時也為運營部門贏得了相對長的時間去完成自己應該去完成工作。另外，由于公司所涉及的客戶群的特殊性，部分采買過程所需要采買的物品如節(jié)日禮品等需要相關部門自己去選購，這必然是一個無法避免的問題，畢竟對于運營部門來說他們更了解我們的客戶欣賞什么樣的禮品。對此，我的看法是，可以由之前已經(jīng)認定的行政協(xié)調(diào)專員通過多種渠道選定所需采購的禮品的樣式和種類，經(jīng)公司高管統(tǒng)一同意后自行購買，但必須登入本部門行政協(xié)調(diào)專員手中的《部門運營費用表》中。項目成本控制計劃方案模板篇二隨著行業(yè)競爭的日趨激烈，工程設備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著，對于企業(yè)而言，工程設備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提，更為重要的是加強對工程設備的采購成本控制，提高企業(yè)的盈利空間，增強企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此，筆者結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗和相關的理論研究對公設備全過程采購成本控制的實現(xiàn)進行了初步的探討。一、工程設備采購概述(一)工程設備采購特點不同的工程項目有著不同的特點，這也就決定了其對于工程設備的需求是不盡相同的，因此工程設備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化，其有著自身的獨特之處，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：首選是采購的非標準性，簡單的來說在工程項目建設期間除了一些大型的通用的設備，還有許多根據(jù)工程建設需要針對性進行采購的中小型設備，這些設備都屬于非標準設備，甚至部分設備需要專門定制;其次是設備采購的多樣性，工程設備是一個綜合性概念，其涵蓋了機械設備、電氣設備、儀表設備、控制設備等諸多內(nèi)容，采購的品種相當繁多;然后是設備采購無庫存性，一方面工程設備的體積決定了難以進行事先采購保管，進行使用，另一方面工程設備采購的非標準性決定了只有在需要的時候才能夠根據(jù)工程建設需要進行針對性的采購;最后是工程設備采購的服務性，工程設備的采購不僅僅是簡單的購買設備，還包括現(xiàn)場安裝指導、設備調(diào)試、培訓服務等諸多服務性內(nèi)容。(二)工程設備采購目標工程設備采購的根本目標是為完成工程建設項目服務，而其具體目標則主要包括以下三個方面：一是保障供應，工程設備是服務于工程建設項目的，因此其最為基本的一個目標就是保障供應，即在規(guī)定的時間內(nèi)將工程項目建設所需要的設備供應到施工現(xiàn)場;二是保證質(zhì)量，設備質(zhì)量對于工程項目質(zhì)量有著直接的影響，因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設備質(zhì)量，例如對于一些十分重要的工程設備，技術人員應當前往制造廠進行監(jiān)督，將設備牛產(chǎn)的實際狀況反饋給用戶，在采購時技術人員和用戶要對設備進行進一步的檢杳等;三是降低成本，之前工程項目建設的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設備采購成本控制以足夠的重視，但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇，設備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響，因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題，用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設備采購的基本目標之一。二、工程設備全過程采購成本控制的實現(xiàn)(一)制定采購預算一直以來企業(yè)在工程設備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象，缺少科學的前期預算過程，從而導致了工程設備采購經(jīng)費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇，采購預算的制定不僅僅為項目建設采購資金的使用進行合理的配置，更為重要的是能夠通過科學的、標準的采購預算來對采購經(jīng)費的使用進行隨時的檢杳和控制，從而有效的避免了資金的浪費，提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時由于工程項目建設的不確定性，因此應當給予預算一個較大的彈性空間，然后在設備采購過程中靈活的對預算進行調(diào)整。(二)供應商的選擇供應商作為工程設備采購的關鍵一環(huán)，質(zhì)優(yōu)價廉的供應商對于成本控制目標的實現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認為在供應商的選擇過程中需要注意以下幾個方面：首先是供應商的數(shù)量，一方面供應商的數(shù)量不能夠過多，以免造成單個供應商采購數(shù)量較少，無法獲取優(yōu)惠政策，另一方面供應商數(shù)量也不能過少，避免工程設備的采購受制于人，出現(xiàn)漲價現(xiàn)象，一般來說供應商的數(shù)量在4家左右最佳;其次是供應商的選擇方式，對此根據(jù)設備類型靈活的采用公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價采購等方式，利用供應商之間的競爭拉低設備價格;最后是做好工程設備采購的保密，避免供應商之間串標導致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。(三)反饋式成本控制所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導未來的采購行動，其基本實現(xiàn)過程為：以采購預算為標準――衡量實際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因――確定糾正方案。由此可見，反饋式成本控制是成本預算和實際采購的結(jié)合產(chǎn)物，其對于采購行為有著重要的指導意義，而這一方式實現(xiàn)的關鍵在于反饋信息的有效性，對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術來避免時間和空間對信息的干擾，提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。(四)合理成本控制激勵與獎罰措施對于工程設備采購而言，當前由于采購人員自認采購成本控制與自