萬科地產(chǎn)工程供方管理程序文件

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工程供方管理程序

編制王衛(wèi)鋒日期2004-8-26

審核唐激揚日期2004-8-26

批準劉榮光日期2004-8-26

流程要素

流程目標：

流程時間要求流程監(jiān)控點數(shù)目

流程主要責(zé)任崗位工程管理部流程涉及職位數(shù)目

修訂記錄

日期修訂修改內(nèi)容修改人審核人批準人

狀態(tài)

2004-10-1A/15.13e、5.1.3f、5.2.3、王衛(wèi)鋒唐激揚劉榮先

專業(yè).專注

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55.2.4、53.1

4、5.1.1、5.1.3、5.1.4

2005-3-3A/15.2、53、5.4.2王衛(wèi)鋒唐激揚劉榮先

5.4.3刪）、5.6、6.3、7

專業(yè).專注

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專業(yè).專注

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1.目的

通過對工程供方的系統(tǒng)管理，識別所采購材料及服務(wù)可能的來源，以及開辟

現(xiàn)有的工程供方，評價他們提供本公司所需產(chǎn)品及服務(wù)的能力，從而確保整個采

購過程的有效性和效率。

2,合用范圍

向本公司提供用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工服務(wù)的工程供方的管

理工作。

3,術(shù)語和定義

3.1.供方指提供產(chǎn)品的組織或者個人。

32.工程供方：指向本公司提供用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工服務(wù)的

組織或者個人，如供應(yīng)商、承包商、監(jiān)理單位統(tǒng)稱工程供方。

33.工程合格供方：指經(jīng)資質(zhì)預(yù)審合格,并連續(xù)兩次試用合格的工程試用供方，

經(jīng)批準后，即成為工程合格供方，每類不超過三家。

3.4.工程試用供方：指經(jīng)資質(zhì)預(yù)審合格，具備向本公司提供產(chǎn)品或者服務(wù)的資格或者

已經(jīng)提供產(chǎn)品或者服務(wù)但尚未進入工程合格供方名單之供方。

3.5.工程不合格供方：指存在商譽問題、或者提供不合格之產(chǎn)品或者服務(wù)，不具備

繼

續(xù)向本公司提供產(chǎn)品或者服務(wù)之供方，經(jīng)批準，即為工程不合格供方。

4.職責(zé)

4.1.工程管理部

4.1.1.負責(zé)編制及修改《工程供方名單》。

4.1.2.負責(zé)組織工程供方資質(zhì)預(yù)審。

4.1.3.負責(zé)組織工程供方評審。

專業(yè).專注

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4.1.4.負責(zé)工程供方的檔案、資料及信息管理工作。

4.1.5.負責(zé)發(fā)布，程供方信息。

4.2.工程總監(jiān)

4.2.1.負責(zé)批準工程供方資質(zhì)預(yù)審結(jié)論。

4.2.2.負責(zé)批準工程供方評審及履約評審結(jié)論。

5.工作程序

5.1.編制及管理三種類型供方名單

5.1.1.工程管理部編制《工程供方名單》，名單列明合格、試用、不合格供方。

5.1.2.工程管理部負責(zé)對新的工程供方進行資質(zhì)預(yù)審，此項工作是新工程供方進

入試用名單的必要過程，具體按照《工程供方資質(zhì)預(yù)審作業(yè)指引》執(zhí)行。

5.1.3.工程管理部負責(zé)組織及監(jiān)督對已提供服務(wù)或者產(chǎn)品之工程供方進行履約評

審，履約評審過程具體規(guī)定如下：

每一個工程項目竣工后三個月內(nèi)，工程管理部組織項目經(jīng)理部、成本管理部

對該項目供方進行履約評審,具體按照《工程供方履約評審作業(yè)指引》執(zhí)

行。

5.1.4.工程管理部對名單中的工程供方建立檔案，并負貢保管、維護，并根據(jù)日

常資質(zhì)預(yù)審、評價以及工程供方自身信息變更情況，更新名單及檔案記

錄。

5.2.工程合格供方

5.2.1.在同等承諾條件下，工程合格供方較工程試用供方優(yōu)先采用。

5.2.2.在同等承諾條件下，優(yōu)先與工程合格供方建立戰(zhàn)略供方關(guān)系。

523.當工程試用供方升級為工程合格供方后，超過三家時，履約評審結(jié)論相對

.專業(yè).專注.

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最差的工程合格供方降為工程試用供方。

524.履約評審結(jié)論不合格的工程合格供方除浮現(xiàn)以卜情況轉(zhuǎn)為直接轉(zhuǎn)為工程不

合格供方外，其余轉(zhuǎn)為工程試用供方：

a）在事先知情的情況下，仍提供不合格產(chǎn)品或者服務(wù)。

b）因質(zhì)量問題被政府或者行業(yè)機構(gòu)通報或者媒體暴光。

c）有欺騙或者欺詐行為。

d）破產(chǎn)或者有嚴重經(jīng)濟問題，被政府當局查處或者暴光c

53.工程試用供方

53.1.連續(xù)兩次試用，履約評審結(jié)論均為合格的工程試用供方升級為工程合格供

方。

5.3.2.經(jīng)過一次試用，在評審結(jié)論為不合格的工程試用供方降為工程不合格供

方。

5.4.工程不合格供方

5.4.1.工程不合格供方不允許向公司提供產(chǎn)品或者服務(wù)。

5.4.2.工程不合格供方由列入名單之日起滿一年或者經(jīng)公司經(jīng)理級以上人員推薦

時，可獲得重新進行資質(zhì)預(yù)審的資格。

5.5.工程供方信息發(fā)布

5.6.工程管理部負責(zé)每季度發(fā)布《工程供方名單》的最新版本。

6.支持性文件

6.1.VKSZ/QP/PR009《工程采購管理程序》

6.2.VKSZ/WI/PR012《工程供方資質(zhì)預(yù)審作業(yè)指引》

6.3.VKSZ/