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文檔簡介
上下班打卡考勤的管理制度6一、目的
為加強(qiáng)公司員工上下班打卡考勤管理,保障公司正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,確保員工合法權(quán)益,特制定本管理制度6。本制度旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假及休假規(guī)定,同時對遲到、曠工等違規(guī)行為進(jìn)行規(guī)范,以促進(jìn)公司和諧勞動關(guān)系,實現(xiàn)共同發(fā)展。
二、適用范圍
本管理制度6適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時員工。公司領(lǐng)導(dǎo)、特殊崗位及外派員工根據(jù)實際情況,可參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由人力資源部另行制定。
三、工作時間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對部分崗位實行彈性工作制,具體工作時間由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商確定。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時間上下班,保持良好的工作秩序。特殊情況下,如需加班,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間內(nèi)完成任務(wù),避免加班。如有加班需求,需提前向直屬上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午下班簽到時間為17:30至18:00。
-員工應(yīng)在此時間段內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直屬上級報告,并在外出返回后第一時間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的書面證明或上級確認(rèn)的口頭說明,經(jīng)人力資源部或直屬上級審核確認(rèn)后,予以補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的第一時間向直屬上級報告,并說明情況。
-忘記簽到不超過兩次的,經(jīng)直屬上級核實情況后,可給予補(bǔ)簽機(jī)會。
-同一員工連續(xù)或累計忘記簽到超過兩次的,將按遲到或曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督全體員工的考勤情況。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,包括但不限于考勤記錄的審核、請假審批等。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)在第一時間內(nèi)向人力資源部提出查詢或申訴。
-人力資源部定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,并向公司領(lǐng)導(dǎo)層報告考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間、請假類型等詳細(xì)信息。
-請假申請需至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前請假的,應(yīng)在第一時間內(nèi)通知直屬上級,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。
-直屬上級在接到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天及以上或連續(xù)請假超過三天的情況,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報人力資源部備案。
-特殊情況或重要崗位的請假,需根據(jù)公司規(guī)定,報公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請假銷假要求
-請假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)在請假結(jié)束返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直屬上級銷假,并補(bǔ)齊請假期間的工作交接事宜。
-如請假期間發(fā)生變動,需及時通知直屬上級和人力資源部,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請。
-銷假時應(yīng)出示請假批準(zhǔn)單,由直屬上級確認(rèn)并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,作為考勤和工資核算的依據(jù)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.準(zhǔn)備書面申請,注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等。
b.提交至直屬上級審批,并根據(jù)請假時長和審批權(quán)限,由相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批。
c.審批通過后,將請假申請表送至人力資源部備案。
d.假期結(jié)束后,按照請假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假。
-年假需提前一個月向直屬上級申請,并經(jīng)人力資源部審批。
-年假可以集中或分階段使用,但需在當(dāng)年內(nèi)休完,不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。
-公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排值班,值班員工按照國家規(guī)定享受加班工資。
-如公眾假期與公司實際工作安排沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,以確保業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時間按照分鐘計算,累計遲到超過15分鐘視為曠工半日。
-曠工:員工未按公司規(guī)定簽到,且未請假或請假未批準(zhǔn),擅自離開工作崗位,即為曠工。曠工時間按照半天或全天計算。
-遲到處理:遲到不超過15分鐘的,不計入曠工,但需記錄在案。累計遲到次數(shù)將作為員工年度績效考核的參考。
-曠工處理:每曠工半日,扣除當(dāng)日工資的50%;每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的100%。連續(xù)曠工超過三天或一個月內(nèi)累計曠工超過三次,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、降職、降薪或解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、冒用他人身份簽到或請他人代為簽到等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除按照上述處理規(guī)定執(zhí)行。
-曠工情節(jié)嚴(yán)重,影響公司正常運(yùn)營的,公司有權(quán)立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
-忘記簽到且及時向直屬上級報告的,可根據(jù)情況給予補(bǔ)簽機(jī)會。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時上下班,維護(hù)正常工作秩序。
-各級主管應(yīng)定期檢查本部門員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并向人力資源部報告。
-各級主管對考勤管理制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,應(yīng)嚴(yán)肅處理。
2、不遵
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