主任會議管理制度匯編

主任會議管理制度匯編第一章總則

為保證主任會議的效率與效果，加強會議管理，明確會議流程與責(zé)任，特制定本會議管理制度。本制度依據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)及組織管理原則，結(jié)合本單位的實際情況，旨在規(guī)范主任會議的組織、召開、記錄及落實，確保會議的高效、有序進(jìn)行。

一、會議目的

主任會議是單位決策層進(jìn)行工作部署、溝通交流、解決問題的核心平臺。通過會議，旨在加強各部門之間的協(xié)作，提高決策效率，推動單位各項工作順利開展。

二、會議原則

1.遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，保證決策的科學(xué)性、合理性。

2.堅持問題導(dǎo)向，注重會議實效，提高會議質(zhì)量。

3.嚴(yán)格會議紀(jì)律，保守會議秘密，確保會議安全。

三、適用范圍

本制度適用于主任會議的組織、召開、記錄及落實等環(huán)節(jié)。各部門內(nèi)部會議可參照本制度執(zhí)行。

四、會議類別

主任會議分為定期會議和臨時會議。

1.定期會議：原則上每月召開一次，由主任主持，全體副主任、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，由主任或副主任提議召開，相關(guān)人員參加。

五、參會人員

1.定期會議的參會人員為全體副主任、各部門負(fù)責(zé)人。

2.臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定，由主任或副主任指定。

六、會議組織與管理

1.會議的組織工作由辦公室負(fù)責(zé)，包括會議通知、會場布置、會議材料準(zhǔn)備等。

2.辦公室負(fù)責(zé)對會議進(jìn)行記錄，并編寫會議紀(jì)要。

3.各部門應(yīng)積極配合會議組織工作，確保會議的順利進(jìn)行。

七、會議紀(jì)律

1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會場秩序。

3.會議內(nèi)容應(yīng)保密，不得擅自泄露。

八、本制度的解釋權(quán)歸單位辦公室所有，自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)主任會議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定議題：會議議題應(yīng)提前征集，由各部門提出，經(jīng)主任或副主任審批后納入會議議程。

2.發(fā)送會議通知：辦公室負(fù)責(zé)在會議召開前，向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.準(zhǔn)備會議材料：各部門根據(jù)會議議題，提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會議召開前提交給辦公室。

4.會場布置：辦公室負(fù)責(zé)會場的布置，包括座位安排、投影設(shè)備、音響設(shè)備等。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達(dá)會場，進(jìn)行簽到。

2.會議主持：會議由主任或副主任主持，按照議程逐項進(jìn)行討論。

3.發(fā)言與討論：會議議題負(fù)責(zé)人對議題進(jìn)行匯報，參會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見。

4.決策：主任根據(jù)討論情況，作出決策或指示。

三、會議記錄

1.辦公室指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、議題、討論情況、決策等。

3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀(jì)要。

四、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，主持人對會議進(jìn)行簡要總結(jié)，強調(diào)重點事項和決策。

2.辦公室將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員，以便了解會議內(nèi)容和要求。

五、會議跟蹤與落實

1.辦公室對會議決策進(jìn)行跟蹤，督促各部門按期完成任務(wù)。

2.各部門應(yīng)將會議決策的落實情況及時反饋給辦公室，確保決策的執(zhí)行力度。

六、會議評估

1.辦公室定期對會議效果進(jìn)行評估，收集參會人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程。

2.根據(jù)評估結(jié)果，對會議組織、議題設(shè)置等方面進(jìn)行調(diào)整，以提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

會議紀(jì)要是會議決策和討論內(nèi)容的書面記錄，是各部門執(zhí)行工作的依據(jù)。為確保會議決策的有效實施，特制定以下會議紀(jì)要跟蹤落實制度。

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.辦公室應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理工作，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、主要討論內(nèi)容、決策事項、責(zé)任部門及完成時限等。

3.辦公室將整理好的會議紀(jì)要提交給主持人審核，審核通過后，以書面形式發(fā)送給所有參會人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、會議決策的分解與責(zé)任落實

1.辦公室負(fù)責(zé)將會議決策分解為具體任務(wù)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時限。

2.各責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真研究會議紀(jì)要，明確任務(wù)要求，制定具體實施方案。

3.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)完成決策事項，并將落實情況書面反饋給辦公室。

三、會議紀(jì)要的跟蹤督促

1.辦公室建立會議紀(jì)要跟蹤督促機制，定期對會議決策的落實情況進(jìn)行檢查。

2.對于未按期完成的決策事項，辦公室應(yīng)及時了解原因，督促責(zé)任部門采取措施，確保按時完成。

3.辦公室定期向主持人匯報會議紀(jì)要的跟蹤落實情況，以便領(lǐng)導(dǎo)了解決策執(zhí)行進(jìn)度。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查詢

1.辦公室負(fù)責(zé)將會議紀(jì)要按照年份和序號進(jìn)行歸檔，確保資料齊全、便于查詢。

2.會議紀(jì)要歸檔后，如有需要，可提供查詢服務(wù)，便于各部門了解歷史決策和執(zhí)行情況。

五、會議紀(jì)要的考核與應(yīng)用

1.辦公室將會議紀(jì)要的跟蹤落實情況納入各部門的績效考核，以促進(jìn)部門執(zhí)行力提升。

2.對于因未落實會議決策導(dǎo)致工作失誤的，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定對責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室的高效使用，維護(hù)會議秩序，提高會議質(zhì)量，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預(yù)訂

1.各部門需使用會議室時，應(yīng)提前向辦公室提出申請，填寫會議室預(yù)訂表，明確會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.辦公室根據(jù)申請順序和會議性質(zhì)，合理調(diào)配會議室資源，確保會議需求得到滿足。

3.會議室預(yù)訂應(yīng)提前至少3個工作日，特殊情況需臨時使用會議室的，應(yīng)盡量提前通知辦公室。

二、會議室使用

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、進(jìn)食，不得隨意挪動設(shè)備。

2.使用會議室時，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時間進(jìn)行，不得提前占用或延遲歸還。

3.會議室內(nèi)音視頻設(shè)備、投影儀等應(yīng)由專人操作，使用前后應(yīng)檢查設(shè)備狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

三、會議室設(shè)備管理

1.辦公室負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.各部門使用會議室時，應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，遵守操作規(guī)程，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。

3.辦公室定期對會議室設(shè)備進(jìn)行檢修、保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩，以免影響其他會議室的正常使用。

2.會議室內(nèi)應(yīng)加強安全防范，禁止攜帶易燃、易爆、危險品進(jìn)入。

3.會議內(nèi)容涉及單位機密時，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

五、會議室衛(wèi)生與環(huán)保

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持衛(wèi)生，使用后及時清理垃圾，愛護(hù)公共環(huán)境。

2.辦公室定期對會議室進(jìn)行清潔、消毒，確保衛(wèi)生條件達(dá)標(biāo)。

3.各部門應(yīng)積極參與環(huán)保，節(jié)約使用會議室資源，降低能耗。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門和個人，辦公室有權(quán)對其進(jìn)行提醒、警告等處理。

2.因違規(guī)行為造成會議室設(shè)備損壞或影響會議正常進(jìn)行的，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第五章附則

為確保本會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸單位辦公室所有。