印刷員工手冊

XX印刷員工手冊

XX印刷有限公司

200X年X月

目錄

員工手冊...............................................................錯誤!未定義書簽。

目錄................................................................................2

一、公司概述........................................................................3

1.1公司簡介....................................................................3

1.2公司組織機(jī)構(gòu)圖.............................................................3

二、員工守則........................................................................4

2.1公司紀(jì)律....................................................................4

2.2安全規(guī)程....................................................................4

三、考勤制度........................................................................5

3.1考勤........................................................................5

3.2遲到、早退.................................................................5

3.3請假.......................................................................5

3.4加班.........................................................................5

3.5曠工.........................................................................6

四、招聘、錄用制度..................................................................7

4.1招聘........................................................................7

4.2錄用........................................................................7

4.3轉(zhuǎn)正........................................................................7

4.4合同續(xù)簽或者終止............................................................7

五、工資............................................................................8

六、福利............................................................................9

6.1五險(xiǎn)一金...................................................................9

6.2獨(dú)生子女...................................................................9

6.3帶薪假期...................................................................9

6.4集體宿舍...................................................................9

6.5工作餐.....................................................................9

七、培訓(xùn)...........................................................................10

7.1培訓(xùn)計(jì)劃..................................................................10

7.2培訓(xùn)費(fèi)用..................................................................10

八、獎懲............................................................................11

九、離職...........................................................................12

9.1勞動合同的解除............................................................12

9.2離職手續(xù)..................................................................12

9.3退休......................................................................12

十、說明...........................................................................13

十一、員工確認(rèn)書...................................................................14

一、公司概述

1.1公司簡介

南京XX有限公司是由*X基金協(xié)會所投資的南京XX進(jìn)展有限公司（原南京XX

印刷廠）與XX在亞太地區(qū)的分公司香港出版公司于1988年8月合資興辦的一家現(xiàn)代

化的印刷企業(yè)，也是目前國內(nèi)最大的中外合資印刷企業(yè)之一。

XX優(yōu)先承接中國基督教協(xié)會委托印裝的《圣經(jīng)》與有關(guān)宗教讀物，同時承印符合

國家有關(guān)規(guī)定與XX基金會宗旨的圖書出版物及其他社會印件。近幾年，公司致力于海

外市場的開發(fā)并獲得圓滿成功，已與海外約50個國家與地區(qū)有業(yè)務(wù)往來，出口業(yè)務(wù)連

年穩(wěn)步上升。

XX印刷設(shè)備分別從日本、德國、英國等引進(jìn)，自動化程度高，生產(chǎn)能力大，具有

國際先進(jìn)水平，生產(chǎn)能力可達(dá)年產(chǎn)精裝書800萬冊（30印張/本），平裝書100萬冊以上

（15印張/本）。

XX擅長薄紙印刷與精裝、平裝工藝，其配套的制書殼、塑料封面、燙金等工藝也

趨于完善；同時是國內(nèi)能夠批量生產(chǎn)真皮書殼、拇指索引、滾金口、禮品書、珍藏書等

高檔書冊的少數(shù)企業(yè)之一。

XX1999年7月通過IS09002：94質(zhì)量體系認(rèn)證，2002年1月IS09002：2000轉(zhuǎn)

版成功；2002年8月，公司通過IS014001：1996環(huán)境體系認(rèn)證。

以公司管理實(shí)踐為基礎(chǔ)由公司與深圳XX共同開發(fā)的印刷業(yè)綜合管理軟件（ERP）

已于2004年正式實(shí)施，這是國內(nèi)印刷業(yè)的首創(chuàng)。

1.2公司組織機(jī)構(gòu)圖（略）

二、員工守則

2.1公司紀(jì)律

2.1.1員工應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)與公司依法制定的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，保護(hù)公司

與自身的合法權(quán)益；

2.1.2員工務(wù)必遵守上下班時間，上班鈴響后應(yīng)到本崗位，下班鈴響方可離崗；

2.1.3員工應(yīng)依照《崗位說明書》的要求，按時、按質(zhì)、按量完成工作與任務(wù)，下班

堅(jiān)持六不走，即：指標(biāo)不完成好不走，工具不存放好不走，機(jī)臺不清理好不走，衛(wèi)生不

打掃好不走，日報(bào)表不填寫好不走，交班手續(xù)不辦好不走；

2.1.4員工上班時間不得做與本職工作或者領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作無關(guān)的事；

2.1.5下級務(wù)必服從上級，有意見能夠陳述甚至越級反映，但務(wù)必先執(zhí)行；

2.1.6員工不得私拿公司任何財(cái)物，如有發(fā)現(xiàn)將按公司規(guī)定處理：

2.1.7員工應(yīng)自覺保守公司各類機(jī)密，范圍包含公司尚未付諸實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)定、計(jì)算

機(jī)數(shù)據(jù)庫、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、工資結(jié)構(gòu)等。

2.2安全規(guī)程

2.2.1上班時間按規(guī)定穿戴勞動防護(hù)用品，不得穿拖鞋;女工進(jìn)生產(chǎn)場地要戴工作帽,

不得穿高跟鞋、裙子；

222熟悉本崗位業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違章作業(yè)、違章指揮；

2.2.3愛護(hù)、使用好辦公設(shè)施、有關(guān)設(shè)備、勞保用品及更衣箱，嚴(yán)禁生產(chǎn)設(shè)備工具帶

“病”工作；

2.2.4本公司為消防重點(diǎn)單位，廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，如因工作需要使用電焊、氣焊及其

他明火作業(yè)，須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)；

225不得將生產(chǎn)、辦公場地的消防設(shè)備、器材移位或者做他用；

2.2.6文明工作，安全生產(chǎn)，按“5S”要求搞好工作現(xiàn)場；

2.2.7特殊工種人員務(wù)必持有效資格證書上崗。

三、考勤制度

3.1考勤

3.1.1員工上下班務(wù)必刷卡，不刷、漏刷均按缺勤處理，考勤卡僅限本人使用，不得

代刷，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有關(guān)人員每人每次處以50元罰款；

3.1.2主管及以上管理人員與經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)在人事部門備案的員工不進(jìn)行考勤，刷卡

記錄只作為考核的參考指標(biāo)；

3.1.3忘帶卡或者卡遺失尚未辦理者，進(jìn)出門須在門衛(wèi)處登記；

3.1.4考勤卡請妥善保管，無法使用或者遺失請及時辦理；

3.1.5部門經(jīng)理對本部門員工出勤負(fù)責(zé)，應(yīng)及時督促有關(guān)人員將有關(guān)資料匯總報(bào)送人

事部門考勤員處，考勤員負(fù)責(zé)對全公司員工出勤情況進(jìn)行日常處理。

32遲到、早退

3.2.1員工遲到后仍應(yīng)上崗工作，當(dāng)天不得辦理調(diào)休手續(xù)；

3.2.2遲到＜10分鐘每次扣款10元，10分鐘W遲到＜30分鐘，每次扣款20元，超過

30分鐘按半天事假處理；

3.2.3早退參照遲到執(zhí)行。

33請假

331員工上班時間內(nèi)因公外出，應(yīng)填寫出門證，否則按缺勤處理；

3.3.2員工出差應(yīng)事先填寫《出差審批表》；

333員工請假應(yīng)填寫請假單并附上有關(guān)證明資料，如：婚假附結(jié)婚證復(fù)印件、病假

附病假條、喪假附死亡證明等，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

3.3.4假期審批權(quán)限：連續(xù)請假W0.5天，由其主管/組長/調(diào)度批準(zhǔn)；0.5天v連續(xù)請

假W3天，由其部門經(jīng)理批準(zhǔn)；3天〈連續(xù)請假W7天，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；請假超過

7天，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

3.3.5員工因特殊原因不能事先辦理請假手續(xù)，應(yīng)采取電話或者代請假方式向有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)口頭請假，上班當(dāng)天應(yīng)及時補(bǔ)辦手續(xù)，否則按曠工處理。

3.4加班

公司不鼓勵加班，因工作需要確需加班的，要按公司《加班管理規(guī)定》履行報(bào)批程

序并認(rèn)真填寫《加班單》；加班仍應(yīng)正常刷卡，《加班單》應(yīng)于一周內(nèi)交給考勤員，否則

不予認(rèn)可；各部門應(yīng)及時安排補(bǔ)休，每次補(bǔ)休時間不低于2小時。

35曠工

員工未履行請假手續(xù)或者假期已滿未準(zhǔn)予續(xù)假而沒有正常出勤視為曠工，連續(xù)曠工

達(dá)到3天者，將視同自動離職，公司將與其解除勞動合同。

四、招聘、錄用制度

4.1招聘

4.1.1各部門根據(jù)下一年度目標(biāo)計(jì)劃及其人員情況提交人員增補(bǔ)報(bào)告，公司綜合平衡

擬訂招聘計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際需要公布招聘信息；

4.1.2各部門需臨時增補(bǔ)人員，應(yīng)填寫《人員增補(bǔ)表》。

4.2錄用

4.2.1初步面試合格人員領(lǐng)取體檢表，于次日到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢；

4.2.2面試人員接到公司錄用通知書后，應(yīng)準(zhǔn)時到公司報(bào)到，同時攜帶下列資料：

1）居民身份證

2）最高學(xué)歷證書、學(xué)位證書

3）任職資格證書、技術(shù)等級證書

4）與原單位《解除或者終止勞動合同的決定書》原件或者其他離職證明資料（限

于重新就業(yè)人員）

5）剛畢業(yè)學(xué)生的報(bào)到證、派遣證、學(xué)校推薦表等；

6）就業(yè)證（有工作經(jīng)歷）或者暫住證（外地戶口）；

4.2.3新員工應(yīng)如實(shí)填寫《員工登記表》，如日后發(fā)現(xiàn)有虛假信息，公司將根據(jù)情節(jié)

嚴(yán)重程度予以處罰直至解除勞動合同；《員工登記表》內(nèi)容如有變更，請及時與檔案管

理人員聯(lián)系，以更新員工檔案內(nèi)容便于管理，否則后果自負(fù)；

4.2.4辦理員工考勤卡，發(fā)放員工手冊；

4.2.5員工手續(xù)、證件齊全的，公司將為其辦理錄用備案手續(xù)，不全者請?jiān)谵D(zhuǎn)正前補(bǔ)

齊，否則后果自負(fù)；

4.2.6新員工原則上實(shí)行試用制度，試用期根據(jù)合同簽訂時間，按勞動合同法執(zhí)行;

4.2.7入職培訓(xùn)：新員工務(wù)必同意崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)包含公司與部門兩部分。

43轉(zhuǎn)正

新員工試用期滿前一周，應(yīng)填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》，并交給部門經(jīng)理辦理轉(zhuǎn)正審

批手續(xù)。

4.4合同續(xù)簽或者終止

員工應(yīng)于合同期滿前一個月向公司提交合同續(xù)簽或者終止意向書。

五、工資

具體見《工資管理規(guī)定》。

六、福利

6.1五險(xiǎn)一金

6.1.1五險(xiǎn)：包含基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷及生育保險(xiǎn)；

6.1.2一金即住房公積金。

6.2獨(dú)生子女

6.2.1員工獨(dú)生子女可按公司有關(guān)規(guī)定報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)、托兒費(fèi)、學(xué)費(fèi)（根據(jù)年份按“男

單女雙”執(zhí)行）；

6.2.2獨(dú)生子女費(fèi)：標(biāo)準(zhǔn)60元/人。

63帶薪假期

6.3.1員工累計(jì)工作己滿一年不滿十年的，年休假5天；己滿十年不滿二十年的，年

休假10天；已滿二十年的，年休假20天；關(guān)于特殊請看，按勞動合同法執(zhí)行；

6.3.2婚假

1）根據(jù)國家《婚姻法》規(guī)定，通常婚假3天，晚婚增加12天；

2）婚假應(yīng)于領(lǐng)取結(jié)婚證之日起6個月內(nèi)休完，否則作為自動放棄；

3）根據(jù)工作需要，婚假能夠分次休息（最多不超過3次），遇其他假不順延；

633喪假：員工直系親屬（父母、養(yǎng)父母、夫妻、子女）公婆、岳父母死亡的，給

予喪假3天，兄弟姐妹死亡的，給予喪假1天，路程假另根據(jù)實(shí)際確定；

6.3.4產(chǎn)假：通常為90天，含產(chǎn)前15天；符合晚婚晚育條件的增加30天，剖腹產(chǎn)

增加15天，同胞胎每增加一名嬰兒增加產(chǎn)假15天；

6.3.5哺乳假：女員工產(chǎn)假期滿至孩子1周歲前，每天給予1小時哺乳假；

6.3.6護(hù)理假：已轉(zhuǎn)正的男員工可在妻子第一個月產(chǎn)假期間享受15天護(hù)理假。

6.4集體宿舍

為解決單身及非本地員工住宿問題，經(jīng)本人申請，公司批準(zhǔn)，員工能夠使用集體宿

舍，具體規(guī)定見《集體宿舍管理規(guī)定》。

65工作餐

具體見《工作餐管理規(guī)定》。

七、培訓(xùn)

7.1培訓(xùn)計(jì)劃

部門經(jīng)理于每年11月前提交本部門下一年度的培訓(xùn)需求，經(jīng)人事部門審核匯總編

制公司培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；計(jì)劃外培訓(xùn)須提交書面申請報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)后方可實(shí)施。

72培訓(xùn)費(fèi)用

獲準(zhǔn)參加培訓(xùn)的員工能夠從財(cái)務(wù)部門預(yù)借費(fèi)用，待培訓(xùn)結(jié)束后按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)

銷。

八、獎懲

具體見《南京XX印刷有限公司質(zhì)量獎懲規(guī)定》、《南京XX印刷有限公司“五S”

管理實(shí)施方案》及有關(guān)規(guī)定。

九、離職

9.1勞動合同的解除

9.1.1員工有下列情形之一的，公司能夠解除勞動合同：

1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

2）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的；

3）嚴(yán)重失職，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；

4）被依法追究刑事責(zé)任的。

9.1.2有下列情形之一的，公司能夠解除勞動合同，但是應(yīng)當(dāng)提早三十日以書面形式

通知員工：

1）員工患病或者者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另

行安排的工作的；

2）員工不能勝任