計(jì)算機(jī)及自動(dòng)控制講議

第七章現(xiàn)代管理

第一節(jié)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已超出了少數(shù)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的范圍,

它已滲透到我們工作和生活的各個(gè)角落，而且這種趨勢還會(huì)日益增強(qiáng)。這就要求

我們更多的了解、認(rèn)識(shí)、掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)原理和技術(shù)，能夠利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)

技術(shù)更加有效地為學(xué)習(xí)、工作和生活提供方便。

一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用

計(jì)算機(jī)是一種能快速、高效地對(duì)各種信息進(jìn)行存儲(chǔ)和處理的電子設(shè)備，它按

照人們事先編好的程序?qū)斎氲脑鐢?shù)據(jù)進(jìn)行加工處理、存儲(chǔ)或者傳送，輸出需

要的結(jié)果，從而為人們的生產(chǎn)、生活服務(wù)。

1940年以前，為執(zhí)行計(jì)算任務(wù)而設(shè)計(jì)的機(jī)器被稱為計(jì)算器，直到20世紀(jì)40

年代，第一臺(tái)電子計(jì)算裝置問世時(shí)，人們才開始使用“計(jì)算機(jī)”這一術(shù)語。世界

上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)，于1946年2月，在美國誕生，取名ENIAC,它是一臺(tái)電子

數(shù)字積分計(jì)算機(jī)，它是個(gè)龐然大物，但它開辟了人類科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的先河，使信

息處理技術(shù)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)代。

ENIAC和PC機(jī)比較

ENIACPC機(jī)

耗資100萬美圓600美圓

重量30噸10kg

占地170平方米0.25平方米

電子器件1.9萬只電子管100塊集成電路

運(yùn)算速度5000次/秒500萬次/秒

(-)計(jì)算機(jī)發(fā)展的階段

從第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生至今，計(jì)算發(fā)展經(jīng)歷了以下4個(gè)階段

1、第一代計(jì)算機(jī)(1946?1958)

電子管為基本電子器件；使用機(jī)器語言和匯編語言；主要應(yīng)用于國防和科學(xué)

計(jì)算；運(yùn)算速度每秒幾千次至幾萬次。

2、第二代計(jì)算機(jī)(1958?1964)

晶體管為主要器件；軟件上出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和算法語言；運(yùn)算速度每秒幾萬

次至幾十萬次。

3、第三代計(jì)算機(jī)(1964?1971)

普遍采用集成電路；體積縮小；運(yùn)算速度每秒兒十萬次至幾百萬次。

4、第四代計(jì)算機(jī)(1971?至今)

以大規(guī)模集成電路為主要器件；運(yùn)算速度每秒幾百萬次至上億次。

（-）計(jì)算機(jī)的分類和特點(diǎn)

1、計(jì)算機(jī)的分類

計(jì)算機(jī)按規(guī)模大小和功能強(qiáng)弱可分為以下兒類：

（1）巨型機(jī)；（2）大/中型計(jì)算機(jī)；（3）小型計(jì)算機(jī)；（4）微型機(jī)；（5）工

作站。

2、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

（1）具有高速的運(yùn)算能力；（2）具有超強(qiáng)的記憶能力；（3）具有很高的計(jì)算

精度和可靠的邏輯判斷能力；（4）具有自動(dòng)進(jìn)行各種操作的能力

（三）計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，按應(yīng)用特點(diǎn)可分為：

1、科學(xué)計(jì)算；2、數(shù)據(jù)處理；3、過程控制；4、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)；5、人工智

能；6、網(wǎng)絡(luò)通信k7、娛樂與家庭生活。

二、操作系統(tǒng)

（-）基本概念

操作系統(tǒng)，它是控制和管理計(jì)算機(jī)的核心。用來對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的各種軟、

硬件資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)度。它也是人和計(jì)算機(jī)的操作界面，我們使用計(jì)算

機(jī)就是和操作系統(tǒng)打交道，我們學(xué)習(xí)使用計(jì)算機(jī)就是學(xué)習(xí)操作系統(tǒng)的使用。

常用的操作系統(tǒng)有DOS、Windows、UNIX等。目前普遍使用WindowsXP/2003。

（-）操作系統(tǒng)的作用

1、操作系統(tǒng)是用戶與計(jì)算機(jī)硬件之間的接口。

2、操作系統(tǒng)還合理組織計(jì)算機(jī)的工作流程，協(xié)調(diào)各個(gè)部件有效工作，為用戶

提供一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。

3、操作系統(tǒng)為用戶提供了虛擬計(jì)算機(jī)（VirtualMachine）o

4、操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的資源管理者。

（三）windows操作系統(tǒng)

Microsoft公司從1983年開始研制Windows系統(tǒng)，最初的研制目標(biāo)是在MS-DOS

的基礎(chǔ)上提供一個(gè)多任務(wù)的圖形用戶界面。第一個(gè)版本的Windows1.0于1985

年問世，它是一個(gè)具有圖形用戶界面的系統(tǒng)軟件。1987年推出了Windows2.0版,

最明顯的變化是采用了相互疊蓋的多窗口界面形式。但這一切都沒有引起人們的

關(guān)注。直到1990年推出Windows3.0是一個(gè)重要的里程碑，它以壓倒性的商業(yè)成

功確定了Windows系統(tǒng)在PC領(lǐng)域的壟斷地位?，F(xiàn)今流行的Windows窗口界面的

基本形式也是從Windows3.0開始基本確定的。

windows原意是“窗戶，視窗”的意思，在任何連串圖形使用者接口或

是接口計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)windows系統(tǒng)出來之前，電腦上看到的只是枯燥的字

幕數(shù)字（DOS）,比爾蓋茨開發(fā)的“視窗”系統(tǒng)，使我們對(duì)電腦的應(yīng)用更直接，更親

密，更易用。常用的操作系統(tǒng)有DOS、Windows2000.Windows2003>Window,XP

等。

0第二節(jié)計(jì)算機(jī)常用軟件

一、軟件的分類

所謂軟件就是在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序系統(tǒng)和文檔資料它和硬件有

密切的聯(lián)系，沒有軟件的硬件稱為“裸機(jī)”，沒有任何用處。同樣的硬件，配置不

同的軟件，其功能也大不一樣。如DOS與Windows。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩類。

系統(tǒng)軟件一般包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和服務(wù)性程序。

應(yīng)用軟件是指計(jì)算機(jī)用戶為某--特定應(yīng)用而開發(fā)的軟件，如字處理軟件、表

格處理軟件、企業(yè)管埋系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、繪圖軟件、過程控制軟件等。

二、微軟Office軟件

MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為Microsoft

Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)而開發(fā)。與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)

合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。

Office最初出現(xiàn)于九十年代早期，最初是一個(gè)推廣名稱，指一些以前曾單獨(dú)

發(fā)售的軟件的合集。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一

個(gè)專業(yè)版包含MicrosoftAccessoMicrosoftOutlook當(dāng)時(shí)尚不存在。隨著時(shí)間

的流逝，Office應(yīng)用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語法檢查、OLE

數(shù)據(jù)整合和微軟MicrosoftVBA(VisualBasicforApplications)腳本語言。

三、word2003的使用

Word2003字處理軟件是使用最廣泛、也是最受歡迎的辦公軟件之一。通過學(xué)

習(xí)編輯軟件掌握操作技能是十分重要的。而我們對(duì)文字進(jìn)行編輯、排版、修飾的

工作就是要如何利用Word2003將一些素材進(jìn)行錄入并進(jìn)行簡單編輯處理。

(-)窗口的組成

Word2003啟動(dòng)后，出現(xiàn)在我們面前的是Word2003的窗口，它主要由標(biāo)題欄、

菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等組成。

(二)Word2003的基本操作

1、Word2003的啟動(dòng)

Word2003常用的啟動(dòng)方法有以下幾種：

(1)單擊“開始”按鈕，選擇“程序”級(jí)聯(lián)菜單中的“MicrosoftWord”項(xiàng)。

圖3-7所示

(2)雙擊桌面已建立的Word2003快捷方式圖標(biāo)。

(3)雙擊已建立的Word2003文檔。

1g程序R)

MicrosoftOffice?MicrosoftOffic*工具?

I文檔⑺MicrosoftG?ai?s?回MicrosoftOfficeExcel2003

,Sup?rC*ptur?Prof?ssion*l401?M?crosoftOffic?Outlook2003?

0，設(shè)置6)

￥*JM?crosoftOffic?PowerPoint2003

戶搜索?crosoftOffic?Word2003

?,第助和文挎電)

Q訪3

注銷dd&)

@關(guān)閉計(jì)凝機(jī)g

圖2Word2003的啟動(dòng)

2、文檔的創(chuàng)建與輸入

啟動(dòng)Word2003后，系統(tǒng)自動(dòng)打開一個(gè)文件名為“文檔1”的空文檔，可以直

接輸入內(nèi)容并進(jìn)行編輯、設(shè)置和排版，文檔的實(shí)際名字等保存時(shí)再根據(jù)用戶的需

要確定。

(1)創(chuàng)建文檔

新建空白文檔

新建空白文檔的主要方法有以下兒種：

1)直接單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕

2)單擊“文件”菜單中的“新建”命令

3）使用快捷鍵Ctrl+N

（2）利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔

Word2003提供了很多不同類型的模板供用戶選擇。利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔

的方法是：

單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建”對(duì)話框，從中選擇需要的

文檔類別及模板樣式。有些模板中還帶有向?qū)?，可以根?jù)向?qū)У奶崾就瓿晌臋n。

3、Word2003的退出

退出Word2003的常用方法主要原有以下幾種：

（1）單擊Word2003窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕“X”。

（2）單擊“文件”菜單中的“退出”命令。

（3）雙擊Word2003窗口左上角的控制圖標(biāo)回

（4）使用快捷鍵Alt+F4。

（三）文檔的修改與編輯

Word2003文檔以文件形式存放與磁盤中，其文件擴(kuò)展名為.DOC0Word2003

并不只限于能夠處理自身可以識(shí)別的文檔格式的文件，還可以打開文本文件（T

XT）、模板文件（DOT）、WPS文件等10多種格式的文件。

1、選定文本

對(duì)編輯區(qū)的內(nèi)容進(jìn)行任何的編輯操作，從簡單的移動(dòng)、刪除到復(fù)雜的格式設(shè)置,

都必須選定文本，用戶一定要遵循“先選后做”的原則，選定文本成反顯狀態(tài)。

選擇文本的方法有多種，大體分為兩大類：

（1）用鼠標(biāo)選定文本；（2）用鍵盤選定文本

2、撤消文本的選定

要撤消選定的文本，用鼠標(biāo)單擊文檔中的任意位置即可。

3、刪除文本

（1）按Backspace鍵，向前刪除光標(biāo)前的字符。

（2）按Delete鍵，向后刪除光標(biāo)后的字符。

如果要?jiǎng)h除大塊文本，可采用如下方法：

（1）選定文本后，按Delete鍵刪除或選擇“編輯”菜單中的“清除”命令。

（2）選定文本后，單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕或單擊右鍵在快

捷菜單中選擇“剪切”命令；還可以使用Ctrl+X組合鍵。

4、移動(dòng)文本

在編輯文檔的過程中，經(jīng)常需要將整塊文本移動(dòng)到其他位置，用來組織和調(diào)整

文檔的結(jié)構(gòu)。常用的移動(dòng)文本的方法主要有以下兩種：

（1）使用鼠標(biāo)拖放移動(dòng)文本

（2）使用剪切板移動(dòng)文本

5、復(fù)制文本

（1）用鼠標(biāo)拖放復(fù)制文本

（2）使用剪貼復(fù)制文本

6、保存文檔

文檔建立或修改好后，需要將其保存到磁盤上。目前的存儲(chǔ)設(shè)備很多，如硬

盤、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等。由于我們的編輯工作在內(nèi)存中進(jìn)行，斷電很容易使未保

存的文檔丟失，所以要養(yǎng)成隨時(shí)保存文檔的好習(xí)慣。

（1）保存新建文檔

如果新建的文檔為經(jīng)過保存，單擊“文件”菜單中的“保存”命令，或者單

擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)

定保存的位置和文件名，然后單擊對(duì)話框右下角的“保存”按鈕。

（2）保存修改的舊文檔

單擊工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件”菜單中的“保存”命令，不需

要設(shè)定路徑和文件名，以原路徑和原文件名存盤，不再彈出“另存為”對(duì)話框。

（3）另存文檔

Word2003允許打開的文件保存到其他位置，而原來位置的文件不受影響。單擊“文

件”菜單中的“另存為”命令，在出現(xiàn)的“另存為”對(duì)話框中重新設(shè)定保存的路

徑及文件名。圖3另存為。

圖3文檔另存為

我們可以通過設(shè)置自動(dòng)保存，防止在錄入、編輯過程中忘記保存而導(dǎo)致內(nèi)容

丟失。方法是單擊菜單欄中“工具/選項(xiàng)”后選擇“保存”標(biāo)簽，單擊“自動(dòng)保存

時(shí)間間隔”復(fù)選框，調(diào)整時(shí)間值10分鐘，然后單擊''確定"，如圖4所示。

圖4設(shè)置自動(dòng)保存

(四)查找與替換

在Word2003中，可以在文檔中搜索指定的內(nèi)容，并將搜索到的內(nèi)容替換為別

的內(nèi)容，還可以快速地定位文檔，用戶在修改、編輯大篇幅文檔時(shí)，使用非常方

便。

1、查找

如果我們要在文檔中搜索“計(jì)算機(jī)系”字符串，如圖3T5所示可以單擊“編

輯”菜單中的“查找”命令，或使用快捷鍵Ctrl+F,在彈出的對(duì)話框中的“查找

內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入“計(jì)算機(jī)”，然后單擊“查找下一處"按鈕，Word2003會(huì)幫助

你逐個(gè)地找到要搜索的內(nèi)容。

2、替換

(1)如果在編輯文檔的過程中，需要將文中所有的“大學(xué)”替換為“學(xué)院”,

一個(gè)一個(gè)地手動(dòng)改寫，不但浪費(fèi)時(shí)間，而且容易遺漏。Word2003為我們提供了“替

換”功能，可以輕松地解決這個(gè)問題。在文檔中替換字符串的操作步驟如下：

單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，或使用Ctrl+H快捷鍵，彈出“查找和

替換”對(duì)話框，如圖5所示。

圖5查找與替換

(2)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“大學(xué)”，在“替換為”文本框中輸入“學(xué)

院”，然后單擊“全部替換”按鈕，就可以將文檔中的全部“大學(xué)”替換為“學(xué)院”;

如果使用“查找下一處”按鈕，可以有選擇地替換其中的部分。全部替換完成后,

Word2003會(huì)提示你已經(jīng)完成了多少處替換。

在“查找和替換”對(duì)話框中可以使用“高級(jí)”按鈕對(duì)查找或替換的內(nèi)容進(jìn)行

格式上的設(shè)置，高級(jí)的查找與替換我們將在實(shí)驗(yàn)教材中加以說明。

(五)“撤消”和“恢復(fù)”操作

1、撤消

如果你后悔了剛才的操作，可使用以下兒種方法之一來撤消剛才的操作：

(1)單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。

(2)單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕。

(3)使用Ctrl+Z快捷鍵。

2、恢復(fù)

在經(jīng)過撤消操作后，“撤消”按鈕右邊的“恢復(fù)”按鈕將被置亮?；謴?fù)是對(duì)撤

消的否定，如果認(rèn)為不應(yīng)該撤消剛才的操作，圖6可以通過下列方法來恢復(fù).

MIBA.doc

，林行

文件Q)算東—一麴?

邊E旦那.科.招.B/A*.■拿年菌;>m三常事科AY畬|

圖6“撤銷”和“恢復(fù)”按鈕

（六）文檔的格式化

圖7個(gè)人簡歷原始圖

不同的文檔對(duì)行文的布局要求是不一樣的。對(duì)于圖7所示個(gè)人簡歷，無論是

誰看了都不會(huì)有什么印象，因?yàn)樗陌婷鏇]有任何的個(gè)性和特點(diǎn)。而格式化后的

簡歷，頁面美觀，重點(diǎn)突出，能引起讀者的興趣，如圖8所示。

圖8個(gè)人簡歷成型圖

文檔的格式化主要包括字符的格式化和段落的格式化。主要涉及到字符、段

落格式的設(shè)置，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置，邊框和底紋及樣式與模板的設(shè)置。

步驟1、字體的設(shè)置

（1）使用菜單命令格式化

1）選定要進(jìn)行格式化的文本；

2）單擊“格式”菜單中的“字體”命令，選擇圖9所示對(duì)話框中的“字體”

選項(xiàng)卡；

Eg

圖9“字體”選項(xiàng)卡

3）在“字體”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線、特殊效

果等。設(shè)置特殊效果直接單擊效果前面的復(fù)選框即可，允許同時(shí)使用多種文字效

果。

步驟2、字符間距的設(shè)置

字符間距是指字符之間的距離。有時(shí)會(huì)因?yàn)槲臋n設(shè)置的需要而調(diào)整字符間距,

以達(dá)到理想的效果。

（1）用菜單命令調(diào)整

1）單擊“格式”菜單中的“字體”命令；

2）在彈出的“字體”對(duì)話框中選“字符間距”選項(xiàng)卡，如圖10所示，可以

根據(jù)需要進(jìn)行“縮放”、“間距”、“位置”的設(shè)置。

圖10“字符間距”選項(xiàng)卡

步驟3、設(shè)置段落格式

段落是Word的重要組成部分。所謂的段落是指文檔中兩次回車鍵之間的所有

字符，包括段后的回車鍵。設(shè)置不同的段落格式，可以使文檔布局合理、層次分

明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進(jìn)、換行和分頁、對(duì)齊方式

等。

（1）單擊“格式”菜單的“段落”命令，打開如圖11所示的對(duì)話框,

Gt缶

縮進(jìn)和間距?x：ia行事I分頂中文版式出）

利齊方式：12n壇y大綱級(jí)別（Q）:正文文本

左a.).籽姝格式度里值①）

石2.（無）"V

毆部3:!。得■!行距g.設(shè)京08

破后。行，6儕彳亍距y

!7F4目tnHTF的殊落間不添加OSO.

日如果定出了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)棺

圖11“段落”對(duì)話框

（2）在“段落”對(duì)話框中，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，將“個(gè)人簡歷”的

對(duì)齊方式設(shè)置為“左對(duì)齊”，特殊格式：首行縮進(jìn)，度量值設(shè)置為2字符，段前0.5

行，段后0.5行，行距為單倍行距。

步驟4、設(shè)置邊框和底紋

在Word2003中文版中，可以為選定的字符、段落、頁面及各種圖形設(shè)置各

種顏色的邊框和底紋，從而美化文檔，使文檔格式達(dá)到理想的效果。

（1）先選定要添加邊框的文字或段落，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”

命令，彈出如圖12所示的“邊框和底紋”對(duì)話框。

邊整和底坡圖］

［顯示工贓（1）］［謂線QP…］I般I[取消]

圖12“邊框和底紋”對(duì)話框

（2）單擊“邊框”選項(xiàng)卡，分別設(shè)置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應(yīng)用

范圍等，應(yīng)用范圍可以是選定的“文字”或“段落”。對(duì)話框右邊會(huì)出現(xiàn)效果預(yù)覽,

用戶可以根據(jù)預(yù)覽效果隨時(shí)進(jìn)行調(diào)查，直到滿意為止。

（3）單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡，分別設(shè)置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、

應(yīng)用范圍等。如果要使用“藝術(shù)型”頁面邊框，可以單擊“藝術(shù)型”下拉式列表

邊框右邊的箭頭，從下拉列表中進(jìn)行選擇后，單擊“確定”按鈕。應(yīng)用范圍可以

是：整篇文檔、本節(jié)、本節(jié)一只有首頁、本節(jié)一除首頁外所有頁。

（4）單擊“底紋”選項(xiàng)卡，分別設(shè)定填充底紋的顏色、式樣和設(shè)定應(yīng)用范圍

等。

除了使用菜單命令外，還可以使用“格式”工具欄上的工具按鈕包和A.,

快速設(shè)定文本的邊框和底紋，但樣式比較單一。

（七）編輯圖文并茂的文章

圖文并茂的文章，使人賞心悅目。同時(shí)也能增強(qiáng)文章的表現(xiàn)效果。今天，我

們就來學(xué)習(xí)在Word文檔中插入圖片的功能，以增強(qiáng)文章的表現(xiàn)效果。

1、打開指定文件

啟動(dòng)Word后，單擊“文件”下“打開”命令，出現(xiàn)打開對(duì)話框，選擇文件所在位

置，雙擊打開文件。

打開團(tuán)區(qū)）

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zhM祝

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宋m

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2

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文件名3▼|仃開31

圖13打開對(duì)話框

2、插入圖形

插入剪貼畫

（1）確定要插入圖片的位置，單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，在其能

聯(lián)菜單中單擊“剪貼畫”命令；

（2）在彈出的“插入剪貼畫”窗口中，選擇需要的剪貼畫類別，然后從類別

中選擇需要的圖片、單擊彈出式菜單的第一個(gè)按鈕“插入剪輯”按鈕即可。

技能鏈接

用戶還可以單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕回，從彈出

插入圖片文件

（1）將光標(biāo)定位在要插入圖片的位置；

（2）單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中單擊“來自文件”

命令；

（3）在彈出的“插入圖片”對(duì)話框，選擇圖片文件。

3、編輯圖片

（1）對(duì)象的選定

對(duì)圖片對(duì)象進(jìn)行編輯時(shí)，首先要選定對(duì)象，只要用鼠標(biāo)單擊對(duì)象即可。對(duì)

象被選定口寸，周圍會(huì)出現(xiàn)8個(gè)尺寸柄。

(2)調(diào)整對(duì)象的大小

單擊選定的對(duì)象，鼠標(biāo)指向尺寸柄，鼠標(biāo)指針變成雙向的箭頭，按住鼠標(biāo)

左鍵拖動(dòng)就可以隨意改變對(duì)象的大小。

(3)對(duì)象的移動(dòng)

用鼠標(biāo)左鍵按住浮動(dòng)式對(duì)象可以將其拖放到頁面的任意位置，鼠標(biāo)左鍵按

住嵌入式對(duì)象可以將其拖放到有插入點(diǎn)的任意位置。還可以利用剪貼板，使用

“剪切”與“粘貼”的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)象的移動(dòng)。

技能鏈接

另外，可以使用鍵盤對(duì)圖片位置進(jìn)行微調(diào)。方法是：單擊要微調(diào)的圖片，

(4)對(duì)象的復(fù)制

復(fù)制對(duì)象的方法主要有兩種：一種是用鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)象的同時(shí)按住Ctrl鍵，

就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)象的復(fù)制。另一種方法是利用剪貼板，使用“復(fù)制”與“粘貼”

的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)象的復(fù)制。

(5)對(duì)象的刪除

對(duì)象被選定后，按Delete鍵就可以將其除掉，還可以使用“編輯”菜單中的

“清除”命令或“剪切”的圖片進(jìn)入剪貼板，可以將其移動(dòng)到其他位置，而“清

除”或按Del鍵刪除的圖片則被永久刪除。

(6)裁剪圖片

在文檔中插入的圖片一，有時(shí)可能只需其中的一部分，這時(shí)就需要將圖片中多余

的部分裁剪掉。利用“圖片”工具欄就可以完成圖片的裁剪，方法如下：

1)選中要裁剪的圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)尺寸控點(diǎn)；

2)單擊圖片工具欄上的“裁剪”按鈕用按住鼠標(biāo)左鍵向圖片內(nèi)部拖動(dòng)任

一尺寸控點(diǎn)，即可裁剪掉多余的部分。如桌詢圖片進(jìn)行裁剪，可通過“設(shè)置圖

片格式”對(duì)話框的“圖片”選項(xiàng)卡來設(shè)置，如圖14所示。

圖14"設(shè)置圖片格式”對(duì)話框

4、將圖片格式改為浮動(dòng)式對(duì)象

插入到文檔中的圖片對(duì)象有兩種形式：一種是嵌入式對(duì)象，一種是浮動(dòng)式對(duì)

象，

浮動(dòng)式對(duì)象周圍的8個(gè)尺寸柄是空心的，可以放置到頁面的任意位置，并允許與

其他對(duì)象組合，還可以與正文實(shí)現(xiàn)多種形式的環(huán)繞。

嵌入式對(duì)象周圍的8個(gè)尺寸柄是實(shí)心的，并帶有黑色的邊框，只能放置到有文

檔插入點(diǎn)位置，不能與其他對(duì)象組合，可以與正文一起排版，但不能實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。改

變對(duì)象的環(huán)繞方式的方法是：

(1)右鍵單擊要設(shè)置環(huán)繞方式的圖片，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格

式”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框；

(2)在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中，單擊“版式”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)圖15所示的

對(duì)話框；

圖15"設(shè)置圖片格式”對(duì)話圖16“高級(jí)版式”對(duì)話

(3)在“環(huán)繞方式”一欄中。列出了5種環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、

緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方，選擇其中一種，單擊“確定”按鈕即可實(shí)

現(xiàn)環(huán)繞效果；

(4)單擊“高級(jí)”選項(xiàng)按鈕，可以彈出如圖16所示的“高級(jí)版式”對(duì)話框，

可以設(shè)置更多的環(huán)繞方式和環(huán)繞文字的位置以及距正文的位置。

5、插入藝術(shù)字并編輯

(1)單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”

命令，即可打開“'藝術(shù)字'庫”對(duì)話框，如圖17所示，選擇一種藝術(shù)字式樣，

單擊“確定”按鈕；

圖17“藝術(shù)字庫”對(duì)話框圖18編輯藝術(shù)字

（2）在彈出的“編輯'藝術(shù)字'文字”對(duì)話框中，如圖18所示，在文本框中

輸入要插入的藝術(shù)字的內(nèi)容并設(shè)置好字體、字號(hào)，單擊“確定”按鈕即可。

（3）編輯藝術(shù)字。插入藝術(shù)字的同時(shí)會(huì)出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，如圖3—53所示。

如果沒有出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，在其級(jí)

聯(lián)菜單上選擇“藝術(shù)字”即可。使用“藝術(shù)字”工具欄，可以編輯藝術(shù)字和設(shè)置藝

術(shù)字效果?！八囆g(shù)字”工具欄，中各功能按鈕的作用從左到右依次是：插入藝術(shù)字、

編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置對(duì)象格式、藝術(shù)字形狀、自由旋轉(zhuǎn)、文字環(huán)繞、藝術(shù)字

豎排及對(duì)齊等，用戶要自己動(dòng)手試一試才可以熟練使用。

6、繪制圖形

（1）繪制自選圖形

1）單擊“繪圖”工具欄上的按鈕》選圖形處，打開“自選圖形”下拉菜

單，或單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“自選圖形”

命令；

2）有標(biāo)注、線條、星與旗幟、箭頭總匯、流程圖和基本形狀等六種類別的圖

形，單擊選擇所需自選圖形；

3）將鼠標(biāo)指針移至要插入圖片的位置，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“+”字形，拖動(dòng)

鼠標(biāo)到合適的位置即可。要畫出正方形或圓形，在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)需按住Shift。

（2）編輯自選圖形

自選圖形繪制好后，可以在其中添加文字，方法是：鼠標(biāo)右擊自選圖形，選

“添加文字”命令，此時(shí)自選圖形相當(dāng)于一個(gè)文本框，可以輸入文字。用戶對(duì)繪

制的自選圖形不滿意，還可

以對(duì)自選圖形進(jìn)行修改編輯。編輯自選圖形的兩種方法

1）使用快捷菜單命令編輯自選圖形

選中要編輯的自選圖形，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖19所示的快捷菜單，對(duì)自

選圖形進(jìn)行編輯的常用命令都放在這個(gè)快捷菜單中。

切切（1,

河QU

*血攵呼CK）

g*自檢si速的默認(rèn)效果

談量自迂田糕梏司3

霍召施報(bào)QO

圖19編輯自選圖形快捷菜單

2）使用“繪圖”工具欄上的9個(gè)按鈕—三//]

分別用來設(shè)置自選圖形的填充色、線型及顏色、字體反設(shè)亶陰鼠三維立體效果

等格式。

3）組合與取消組合圖形

按住SHIFT鍵,用鼠標(biāo)左鍵依次單擊要組合的圖形。

單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中選擇“組合”，再從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“組合”

命令。

應(yīng)當(dāng)注意的是,如果需要將各種圖形組合而成一個(gè)圖形，首先要將嵌入式對(duì)

象變成浮動(dòng)式對(duì)象,然后才能進(jìn)行組合。

解散組合的圖形的過程稱為“取消組合”?！叭∠M合”的操作方法如下：右

擊要解散

的組合圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“取

消組合”命令即可。

（3）文本框的操作

Word2003中的文本框?qū)嶋H上是一種Word自選圖形，上述的自選圖形添加文字

后就成為文本框。通過文本框可以把文字放置在文章位置，可以和其他圖形產(chǎn)生

重疊、環(huán)繞、組合等各種效果。

1）插入文本框

單擊“插入”菜單里的“文本框命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇”橫排“或”豎

排選取定后，鼠標(biāo)指針變成“+”開頭按信鼠標(biāo)左鍵在編輯區(qū)拖動(dòng)即可。

2）編輯文本框

將鼠標(biāo)指針指向文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單；單擊“設(shè)置文本框

格式”命令，打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框；單擊“文本框“選項(xiàng)卡，出現(xiàn)圖

20所示對(duì)話框。在“上”、“下”、“左”、“右”四個(gè)文本框中輸入數(shù)值，單擊“確

定“按鈕，即可根據(jù)輸入值來到本世紀(jì)末事文字與邊框間的距離。還可以通過其

他選項(xiàng)卡分別設(shè)置文本框的顏色和線條、大小以及環(huán)繞方式等。如果不想顯示文

字周圍的邊框，就需要把文本框的線條顏色設(shè)置為“無線條顏色

圖20"設(shè)置文本框格式”對(duì)話框

（八）文檔打印和其他

編輯好一篇文檔后，一般都需要打印出來。單擊''常用”工具欄中的“打印”

按鈕，可直接打印出正在編輯的文檔，但是這樣做不一定能滿足實(shí)際需要。為了

打印出更美觀、實(shí)用的效果，在打印之前還要進(jìn)行一些適合的版式設(shè)置，如設(shè)置

頁眉和頁腳、插入頁碼等。

所謂視圖，是指文檔在Word應(yīng)用程序窗口中的顯示形式。在Word應(yīng)用程序

窗口的左下角有五個(gè)控制按鈕「，單擊這五個(gè)按鈕可以實(shí)現(xiàn)視圖之

間的切換。還可以通過單擊“祖國T平，從其下拉菜單中選擇各種視圖命令。

這五種視圖方式分別為：普通視圖、Web視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。

1、頁面設(shè)置

單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，出現(xiàn)如圖21所示的“頁面設(shè)置”

對(duì)話框。該對(duì)話框中有5個(gè)選項(xiàng)卡：頁邊距、紙型、紙張來源、版式和文檔網(wǎng)格。

下面分別介紹使用它們可以進(jìn)行的設(shè)置。

(1)頁邊距

在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框。

在此對(duì)話框中可以設(shè)置頁邊距、打印方向、頁碼范圍。

圖21“頁邊距”選項(xiàng)卡

(2)紙張

在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在如圖22示的對(duì)話框中可

以設(shè)置紙張的大小和紙張來源。如果系統(tǒng)中沒有所需要的紙張大小，用戶可以選

擇“紙型”下拉列表中選擇“自定義大小”項(xiàng)，然后在“高度”和“寬度”文本

框中輸入自定義紙張的大小。

圖22“紙型”選項(xiàng)卡

在此對(duì)話框中還可以設(shè)置紙張來源。對(duì)于有多個(gè)送紙盒的打印機(jī)來講，可以

用不同的送紙盒打印報(bào)告的封面（首頁）和其他頁，這樣封面可以使用特殊的紙

張。

（3）設(shè)置版式

頁眉和頁腳的內(nèi)容不是隨文檔輸入的，而是專門設(shè)置的。頁眉和頁腳只有在

頁面視圖下才能看到，因此，在創(chuàng)建頁眉和頁時(shí)，必須先切換到頁面視圖。

插入頁眉和頁腳的方法是：

單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，彈出如圖23所求的“頁眉和頁

腳”工具欄，同時(shí)進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在該狀態(tài)下，正文呈暗顯狀態(tài)；

II頁眉和頁腳

I插入“自動(dòng)圖文集”⑤人工濕甘廳：遁1?兒I司：I國眉二關(guān)閉?I

圖23“頁眉和頁腳”工具欄

在頁眉編輯區(qū)內(nèi)輸入內(nèi)容，如文字和圖片，使用“頁眉和頁腳”工具欄上的

工具按鈕，可以插入頁碼、時(shí)間、日期等，并可以對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行格式化；

（4）設(shè)置文檔網(wǎng)格

在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，在圖24所求的對(duì)話框

中可以設(shè)置文字的排列方式和分欄數(shù)，各選項(xiàng)的作用如下：

圖24“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡

1）在“網(wǎng)格”單選框中，選“只指定行網(wǎng)格”單選框，可以調(diào)整每頁中的行

數(shù)。

2）在“每頁…行”文本框中，可以設(shè)置一頁中打印文檔的行數(shù)，當(dāng)一個(gè)文檔

有1頁多1行時(shí)，可將“每頁…行”文本框值增加1，就可以把整修文檔壓縮到一

頁打印，系統(tǒng)會(huì)調(diào)整行距滿足用戶的要求。

3）在“欄數(shù)”文本框中，可以設(shè)置等寬的分欄的欄數(shù)。

4）在“文字排列”單選框中，可以設(shè)置下方的排列方向。

2、文檔的分頁

1）將光標(biāo)插入點(diǎn)移至要分頁的位置；

2）單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對(duì)話框，如圖3

一66所??；

3）單擊選中其中的“分頁符”單選鈕，就可以在當(dāng)前插入點(diǎn)的位置開始新的

一頁。

3、分欄排版

1）單擊“格式”菜單中“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框。在“預(yù)設(shè)”一

欄中，選擇分欄格式“分隔線”復(fù)選框，可以在口欄之間加入分隔線；取消”欄

寬相等”復(fù)選框，可以建立不等的欄寬，各欄的寬度可在“欄寬”文本框中輸入;

2）在“應(yīng)用范圍”列表框中，設(shè)定分欄的范圍，可以是選定的文字或整篇文

檔。

3）設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可將所選段落分欄。

只有在“頁面視圖”下，才能顯示分欄的效果，其他視圖均不顯示。

4、插入頁碼

如果文檔頁數(shù)較多，為了便于閱讀和查找，就需要給文檔設(shè)置頁碼。設(shè)置頁

碼的方法是：

單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令，彈出對(duì)話框，在對(duì)話框中可以設(shè)置頁

碼的位置、對(duì)齊方式以及首頁是否顯示頁碼，單擊“格式”按鈕可以設(shè)置頁碼的

格式和起始頁碼。

5、打印預(yù)覽

單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或單擊“常用”工具欄上的“打

印預(yù)覽”按鈕4，即可進(jìn)入打印預(yù)覽窗口。

6、打印文檔

對(duì)文檔進(jìn)行了頁面設(shè)置，并對(duì)“打印預(yù)覽”效果感到滿意，就可以打印了。

打印文檔可以單擊工具欄上的“打印”按鈕且從文件首頁開始打印。若要進(jìn)行

比較復(fù)雜的打印設(shè)置，則必須使用菜單命令來完成，方法如下：

（1）單擊“文件”菜單中的“打印”命令，打開“打印”對(duì)話框。

（2）在“打印機(jī)”列表框中選擇要使用的打印機(jī)型號(hào)。單擊“屬性”命令按

鈕，還可以進(jìn)一步設(shè)置打印機(jī)屬性，如打印機(jī)的分辨率、打印紙等，一般采取默

認(rèn)值。

（3）在“頁面范圍”單選框中有三個(gè)選項(xiàng)：全部（整個(gè)文檔）、當(dāng)前頁（光

標(biāo)插入點(diǎn)所在頁）及頁碼范圍。如果要打印邊疆的多頁，如4到13頁，則在頁碼

范圍框中輸入“4-13”，如果要打印不邊疆的多頁，如2、4、7、9頁，則在頁碼

范圍框中輸入“2,4,7,9"。注意頁碼之間的符號(hào)應(yīng)在英文、半角狀態(tài)下輸入，

否則系統(tǒng)會(huì)提示“打印范圍無效！

（4）在“副本”框中，設(shè)置打印份數(shù)“逐份打印”復(fù)選框，則打印完完整的

一份后，理打印另一份。否則為逐個(gè)頁碼打印相應(yīng)的份數(shù)。

（5）選“人工雙面打印”復(fù)選框，則可以節(jié)省紙張，正反面打印。打印過

程中，打印機(jī)先打印奇數(shù)頁1、3、5、…，然后出現(xiàn)提示信息，按要求將打印了一

面的紙張翻面后重新放回紙盒，按“確定”按鈕，在紙張的另一面繼續(xù)打印偶數(shù)

頁。

（6）設(shè)置完畢，按“確定”按鈕即開始打印。

四、excel2003的使用

MicrosoftExcel2003是美國微軟公司開發(fā)的0ffice2003辦公軟件組件之一，

它是目前應(yīng)用最為廣泛的電子表格處理軟件。Excel2003在功能上不僅傳承了

Excel2000的優(yōu)點(diǎn)，而且還增強(qiáng)了一些獨(dú)具特色的新功能，使用戶可以更高效地

進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作。主要的功能與特點(diǎn)：采用電子表格管理數(shù)據(jù)、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處

理功能、方便操作的圖形界面。

（-）Excel2003窗口組成與操作

當(dāng)啟動(dòng)Excel2003后，在屏幕上會(huì)出現(xiàn)如圖所示的窗口。在這個(gè)工作界面中

包含了Excel2003的基本工作界面，包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、滾動(dòng)條、數(shù)

據(jù)編輯區(qū)、工作表選項(xiàng)卡、狀態(tài)欄和任務(wù)欄等。

卑框?

（二）Excel2003的基本操作

1、Excel2003的啟動(dòng)

Excel2003的啟動(dòng)方法很多，常用以下三種方法：

（1）用“開始”菜單啟動(dòng)

（2）用工作簿文件啟動(dòng)

（3）用快捷方式啟動(dòng)

2、Excel2003的退出

（1）“文件”菜單中的“關(guān)閉”

（2）程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕

（3）雙擊標(biāo)題欄上控制菜單按鈕

（4）ALT+F4

3、工作表的創(chuàng)建與編輯

工作簿（Book）是Excel中存儲(chǔ)電子表格的一種基本文件，其后綴名為.xls,

一個(gè)工作簿可以看成是由若干個(gè)二維表格疊合而成的一組三維表格。一個(gè)工作簿

由多張工作表（Sheet）組成。每個(gè)工作簿最多可以包含255張工作表。

工作表就類似帳簿中的帳頁。工作表是Excel的基本工作單位，位于工作簿的

中央?yún)^(qū)域，包含按行和列排列的單元格，是工作簿的一部分，也稱為電子表格，

它是Excel用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的文檔，可以顯示和分析數(shù)據(jù)，能容納

的數(shù)據(jù)有字符、數(shù)字、公式、圖表等。可以同時(shí)在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù),

并且可以對(duì)不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。

（1）工作簿的創(chuàng)建和保存

工作簿的創(chuàng)建：

1）文件/新建2）單擊常用工具欄新建按鈕

打開：

1）文件/打開2）常用工具欄打開按鈕3）文件菜單下部的文件信息

保存：

1）文件/保存（或另存為）2）Ctrl+S3）關(guān)閉文件時(shí)保存

（2）工作表數(shù)據(jù)的輸入

1）數(shù)據(jù)輸入

在Excel中，可以在工作表單元格中輸入的數(shù)據(jù)有兩類：常量和公式。常量

是指直接從鍵盤輸入的字符、數(shù)字、日期和時(shí)間等，常量一旦輸入，數(shù)值將一直

保留，除非用戶去修改它們。公式是指以等號(hào)開頭的表達(dá)式、函數(shù)等，由操作符、

常量、函數(shù)、單元格引用等組成，公式的結(jié)果將隨著引用單元格中數(shù)據(jù)的變化而

變化。常量和公式都需要Excel進(jìn)行管理和處理。

在工作表中可以輸入的常量有數(shù)值型、日期和時(shí)間型、字符型，輸入的數(shù)據(jù)不

同，所采用的輸入方法也將不同，而且輸入數(shù)據(jù)要遵守一定的規(guī)則，才能被Excel

識(shí)別。下面我們就對(duì)常用數(shù)據(jù)類型及其輸入方法、輸入規(guī)則分別進(jìn)行介紹。

數(shù)值輸入：數(shù)值輸入默認(rèn)右對(duì)齊。正數(shù)輸入時(shí)可省略“+”；負(fù)數(shù)輸入時(shí)，或

者加負(fù)號(hào)，或者將數(shù)值加上圓括號(hào)，例如，-6.09與（6.09）同義。

字符輸入：字符是指字母、漢字以及非計(jì)算性的數(shù)字等，默認(rèn)情況下輸入的

文本在單元格中以左對(duì)齊形式顯示。如輸入學(xué)號(hào)“2001528121”等數(shù)字型信息時(shí),

必須在第一個(gè)數(shù)字前先輸入一個(gè)（單引號(hào)）。例如，'200152812k

日期和時(shí)間輸入：Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理，默認(rèn)情況下也以右對(duì)齊

方式顯示。輸入日期時(shí)，可用“/”或“一”（減號(hào)）分隔年、月、日部分。例如,

2002/02/12o輸入時(shí)間時(shí),可用“：”（冒號(hào)）分隔時(shí)、分、秒部分。例如，10：

30：47o

雙擊單元格，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入編輯狀態(tài)，可作修改操作。

（3）單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的選取

在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作時(shí)，首先要選取有關(guān)的單元格或數(shù)據(jù)區(qū)域，其中，

數(shù)據(jù)區(qū)域可由連續(xù)的或不連續(xù)的多個(gè)單元格數(shù)據(jù)組成。

1）單元格的選?。簡螕粢x取得單元格即可。

2）連續(xù)單元格的選?。杭せ钜x區(qū)域的首單元格，按住shift鍵，再單擊要

選區(qū)域末單元格。也可選擇“編輯I定位”命令，在“引用位置”文本框中輸入數(shù)

據(jù)區(qū)域范圍值。例如，輸入“A2：B4”來表示以A2為起點(diǎn)，以B6為終點(diǎn)的矩形

區(qū)域。

3）不全連續(xù)單元格的選定：先按上面的方法選擇第一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)，然后按住Ctrl

鍵，再選取其它的單元格或數(shù)據(jù)區(qū)，最后松開Ctrl鍵。

利用“定位”對(duì)話框指定不連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)時(shí)，每兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)地址間需用逗號(hào)分隔。

例如輸入“A3：B4,A6：B6,G3：H4,G6：H6”，選擇了4個(gè)不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)。

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圖25選擇了4個(gè)不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)

4）整行（或整列）的選取：單擊要選行的行號(hào)（或要選列的列號(hào)）。

5）多行（或多列）的選取：先按住Ctrl鍵，再單擊相關(guān)的行號(hào)（或列號(hào)）。

6）工作表所有單元格的選?。簡螕舯碜笊辖切泻土袠?biāo)號(hào)交叉處的“全選”按

鈕。

（4）數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng)

1）單元格或數(shù)據(jù)區(qū)的信息移動(dòng)和復(fù)制首先選取有關(guān)的單元格或數(shù)據(jù)區(qū)，單擊

“剪切”（若是移動(dòng)）或“復(fù)制”按鈕，然后單擊目標(biāo)位置的首單元格（可在相同

或不同的工作表內(nèi)），再單擊“粘貼”按鈕。

2）以插入方式移動(dòng)或復(fù)制若在已有的單元格之間插入選定數(shù)據(jù)，一般的操作

步驟如下：

?選定要移動(dòng)（或復(fù)制）數(shù)據(jù)的單元格，如圖4.2中的“A9：112”。單擊“剪

切”（或“復(fù)制”）按鈕。

?單擊目標(biāo)區(qū)域的首單元格，例如，A4單元，在選擇“插入|剪切單元格（或

復(fù)制單元格）”命令，打開“插入粘貼”對(duì)話框（參見圖26）,指出插入操作時(shí)

周圍單元格的移動(dòng)方向，單擊確定按鈕。

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圖26在工作表中復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)

（5）數(shù)據(jù)填充

對(duì)重復(fù)或有規(guī)律變化數(shù)據(jù)的輸入，可用數(shù)據(jù)的填充來實(shí)現(xiàn)。

1）填充相同數(shù)據(jù)要在同一行或同一列中輸入相同的數(shù)據(jù)，只要選中此行或列

的第一個(gè)數(shù)據(jù)的單元格，拖動(dòng)填充柄至合適位置后松開，就得到一行或一列重復(fù)

數(shù)據(jù)。

2）輸入序列數(shù)據(jù)要在某列上輸入序列號(hào)如1,2,3,則先輸入第一個(gè)序

號(hào)，然后按住Ctrl鍵，拖動(dòng)填充柄，這時(shí)在鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)一個(gè)小“+”及隨鼠

標(biāo)指針移動(dòng)而變化的數(shù)字標(biāo)識(shí)，當(dāng)數(shù)字標(biāo)識(shí)與需要的最大序列號(hào)相等時(shí)，松開Ctrl

鍵和鼠標(biāo)。當(dāng)輸入有序的日期數(shù)據(jù)時(shí)，則拖動(dòng)填充柄時(shí)不需按住Ctrl鍵就可實(shí)現(xiàn)

有序填充。

填充數(shù)據(jù)的另一種方法是在單元格中輸入初始值，然后以該單元格為起始單元

格，選中一系列的行或列，再選擇“編輯I填充I序列”命令，打開“序列”對(duì)話

框，按照需要的序列計(jì)算方法選擇和設(shè)置相應(yīng)得項(xiàng)，單擊“確定”按鈕結(jié)束。

（6）行、列及單元格的插入

修改工作表數(shù)據(jù)時(shí)，可在表中添加一個(gè)空行、一個(gè)空列或是若干個(gè)單元格，而

表格中已有的數(shù)據(jù)會(huì)按照指定的方式遷移，自動(dòng)完成表格空間的調(diào)整。

1）插入行（列）在插入新行（列）的位置處選定一整行（列），或是選定該行

（列）上的一個(gè)單元格，選擇“插入I行（或列）”命令，新的空行（列）自動(dòng)插

入到原選定行（列）的上面（左側(cè)）。

2）插入單元格單擊插入點(diǎn)的單元格選擇“插入I單元格”命令，打開“插入”

對(duì)話框，選擇插入方式，單擊“確定”按鈕。

（7）數(shù)據(jù)區(qū)或單元格的刪除

刪除操作有兩種形式：一是只刪除選擇區(qū)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，而保留數(shù)據(jù)區(qū)所占有

的位置；二是數(shù)據(jù)和位置區(qū)域一起被刪除。

1）清除數(shù)據(jù)內(nèi)容選取要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)內(nèi)容的區(qū)域，按Delete鍵，或選擇“編輯|

清除I內(nèi)容（或全部）”命令，即可清除被選區(qū)的數(shù)據(jù)。

選擇“編輯|清除”命令后的