計算機及自動控制講議

第七章現(xiàn)代管理

第一節(jié)計算機基礎知識

隨著計算機技術的發(fā)展，計算機的應用已超出了少數(shù)計算機專業(yè)人員的范圍,

它已滲透到我們工作和生活的各個角落，而且這種趨勢還會日益增強。這就要求

我們更多的了解、認識、掌握計算機的相關原理和技術，能夠利用計算機及相關

技術更加有效地為學習、工作和生活提供方便。

一、計算機的發(fā)展與應用

計算機是一種能快速、高效地對各種信息進行存儲和處理的電子設備，它按

照人們事先編好的程序對輸入的原如數(shù)據(jù)進行加工處理、存儲或者傳送，輸出需

要的結果，從而為人們的生產(chǎn)、生活服務。

1940年以前，為執(zhí)行計算任務而設計的機器被稱為計算器，直到20世紀40

年代，第一臺電子計算裝置問世時，人們才開始使用“計算機”這一術語。世界

上第一臺電子計算機，于1946年2月，在美國誕生，取名ENIAC,它是一臺電子

數(shù)字積分計算機，它是個龐然大物，但它開辟了人類科學技術領域的先河，使信

息處理技術進入了一個嶄新的時代。

ENIAC和PC機比較

ENIACPC機

耗資100萬美圓600美圓

重量30噸10kg

占地170平方米0.25平方米

電子器件1.9萬只電子管100塊集成電路

運算速度5000次/秒500萬次/秒

(-)計算機發(fā)展的階段

從第一臺計算機誕生至今，計算發(fā)展經(jīng)歷了以下4個階段

1、第一代計算機(1946?1958)

電子管為基本電子器件；使用機器語言和匯編語言；主要應用于國防和科學

計算；運算速度每秒幾千次至幾萬次。

2、第二代計算機(1958?1964)

晶體管為主要器件；軟件上出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和算法語言；運算速度每秒幾萬

次至幾十萬次。

3、第三代計算機(1964?1971)

普遍采用集成電路；體積縮??；運算速度每秒兒十萬次至幾百萬次。

4、第四代計算機(1971?至今)

以大規(guī)模集成電路為主要器件；運算速度每秒幾百萬次至上億次。

（-）計算機的分類和特點

1、計算機的分類

計算機按規(guī)模大小和功能強弱可分為以下兒類：

（1）巨型機；（2）大/中型計算機；（3）小型計算機；（4）微型機；（5）工

作站。

2、計算機的特點

（1）具有高速的運算能力；（2）具有超強的記憶能力；（3）具有很高的計算

精度和可靠的邏輯判斷能力；（4）具有自動進行各種操作的能力

（三）計算機的應用

計算機的應用領域非常廣泛，按應用特點可分為：

1、科學計算；2、數(shù)據(jù)處理；3、過程控制；4、計算機輔助系統(tǒng)；5、人工智

能；6、網(wǎng)絡通信k7、娛樂與家庭生活。

二、操作系統(tǒng)

（-）基本概念

操作系統(tǒng)，它是控制和管理計算機的核心。用來對計算機系統(tǒng)中的各種軟、

硬件資源進行統(tǒng)一的管理和調度。它也是人和計算機的操作界面，我們使用計算

機就是和操作系統(tǒng)打交道，我們學習使用計算機就是學習操作系統(tǒng)的使用。

常用的操作系統(tǒng)有DOS、Windows、UNIX等。目前普遍使用WindowsXP/2003。

（-）操作系統(tǒng)的作用

1、操作系統(tǒng)是用戶與計算機硬件之間的接口。

2、操作系統(tǒng)還合理組織計算機的工作流程，協(xié)調各個部件有效工作，為用戶

提供一個良好的運行環(huán)境。

3、操作系統(tǒng)為用戶提供了虛擬計算機（VirtualMachine）o

4、操作系統(tǒng)是計算機系統(tǒng)的資源管理者。

（三）windows操作系統(tǒng)

Microsoft公司從1983年開始研制Windows系統(tǒng)，最初的研制目標是在MS-DOS

的基礎上提供一個多任務的圖形用戶界面。第一個版本的Windows1.0于1985

年問世，它是一個具有圖形用戶界面的系統(tǒng)軟件。1987年推出了Windows2.0版,

最明顯的變化是采用了相互疊蓋的多窗口界面形式。但這一切都沒有引起人們的

關注。直到1990年推出Windows3.0是一個重要的里程碑，它以壓倒性的商業(yè)成

功確定了Windows系統(tǒng)在PC領域的壟斷地位。現(xiàn)今流行的Windows窗口界面的

基本形式也是從Windows3.0開始基本確定的。

windows原意是“窗戶，視窗”的意思，在任何連串圖形使用者接口或

是接口計算機的操作系統(tǒng)windows系統(tǒng)出來之前，電腦上看到的只是枯燥的字

幕數(shù)字（DOS）,比爾蓋茨開發(fā)的“視窗”系統(tǒng)，使我們對電腦的應用更直接，更親

密，更易用。常用的操作系統(tǒng)有DOS、Windows2000.Windows2003>Window,XP

等。

0第二節(jié)計算機常用軟件

一、軟件的分類

所謂軟件就是在計算機硬件上運行的各種程序系統(tǒng)和文檔資料它和硬件有

密切的聯(lián)系，沒有軟件的硬件稱為“裸機”，沒有任何用處。同樣的硬件，配置不

同的軟件，其功能也大不一樣。如DOS與Windows。

計算機系統(tǒng)的軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩類。

系統(tǒng)軟件一般包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和服務性程序。

應用軟件是指計算機用戶為某--特定應用而開發(fā)的軟件，如字處理軟件、表

格處理軟件、企業(yè)管埋系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、繪圖軟件、過程控制軟件等。

二、微軟Office軟件

MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為Microsoft

Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)而開發(fā)。與辦公室應用程序一樣，它包括聯(lián)

合的服務器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務。

Office最初出現(xiàn)于九十年代早期，最初是一個推廣名稱，指一些以前曾單獨

發(fā)售的軟件的合集。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一

個專業(yè)版包含MicrosoftAccessoMicrosoftOutlook當時尚不存在。隨著時間

的流逝，Office應用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語法檢查、OLE

數(shù)據(jù)整合和微軟MicrosoftVBA(VisualBasicforApplications)腳本語言。

三、word2003的使用

Word2003字處理軟件是使用最廣泛、也是最受歡迎的辦公軟件之一。通過學

習編輯軟件掌握操作技能是十分重要的。而我們對文字進行編輯、排版、修飾的

工作就是要如何利用Word2003將一些素材進行錄入并進行簡單編輯處理。

(-)窗口的組成

Word2003啟動后，出現(xiàn)在我們面前的是Word2003的窗口，它主要由標題欄、

菜單欄、工具欄、標尺、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等組成。

(二)Word2003的基本操作

1、Word2003的啟動

Word2003常用的啟動方法有以下幾種：

(1)單擊“開始”按鈕，選擇“程序”級聯(lián)菜單中的“MicrosoftWord”項。

圖3-7所示

(2)雙擊桌面已建立的Word2003快捷方式圖標。

(3)雙擊已建立的Word2003文檔。

1g程序R)

MicrosoftOffice?MicrosoftOffic*工具?

I文檔⑺MicrosoftG?ai?s?回MicrosoftOfficeExcel2003

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戶搜索?crosoftOffic?Word2003

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圖2Word2003的啟動

2、文檔的創(chuàng)建與輸入

啟動Word2003后，系統(tǒng)自動打開一個文件名為“文檔1”的空文檔，可以直

接輸入內容并進行編輯、設置和排版，文檔的實際名字等保存時再根據(jù)用戶的需

要確定。

(1)創(chuàng)建文檔

新建空白文檔

新建空白文檔的主要方法有以下兒種：

1)直接單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕

2)單擊“文件”菜單中的“新建”命令

3）使用快捷鍵Ctrl+N

（2）利用模板和向導創(chuàng)建文檔

Word2003提供了很多不同類型的模板供用戶選擇。利用模板和向導創(chuàng)建文檔

的方法是：

單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建”對話框，從中選擇需要的

文檔類別及模板樣式。有些模板中還帶有向導，可以根據(jù)向導的提示完成文檔。

3、Word2003的退出

退出Word2003的常用方法主要原有以下幾種：

（1）單擊Word2003窗口右上角的“關閉”按鈕“X”。

（2）單擊“文件”菜單中的“退出”命令。

（3）雙擊Word2003窗口左上角的控制圖標回

（4）使用快捷鍵Alt+F4。

（三）文檔的修改與編輯

Word2003文檔以文件形式存放與磁盤中，其文件擴展名為.DOC0Word2003

并不只限于能夠處理自身可以識別的文檔格式的文件，還可以打開文本文件（T

XT）、模板文件（DOT）、WPS文件等10多種格式的文件。

1、選定文本

對編輯區(qū)的內容進行任何的編輯操作，從簡單的移動、刪除到復雜的格式設置,

都必須選定文本，用戶一定要遵循“先選后做”的原則，選定文本成反顯狀態(tài)。

選擇文本的方法有多種，大體分為兩大類：

（1）用鼠標選定文本；（2）用鍵盤選定文本

2、撤消文本的選定

要撤消選定的文本，用鼠標單擊文檔中的任意位置即可。

3、刪除文本

（1）按Backspace鍵，向前刪除光標前的字符。

（2）按Delete鍵，向后刪除光標后的字符。

如果要刪除大塊文本，可采用如下方法：

（1）選定文本后，按Delete鍵刪除或選擇“編輯”菜單中的“清除”命令。

（2）選定文本后，單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕或單擊右鍵在快

捷菜單中選擇“剪切”命令；還可以使用Ctrl+X組合鍵。

4、移動文本

在編輯文檔的過程中，經(jīng)常需要將整塊文本移動到其他位置，用來組織和調整

文檔的結構。常用的移動文本的方法主要有以下兩種：

（1）使用鼠標拖放移動文本

（2）使用剪切板移動文本

5、復制文本

（1）用鼠標拖放復制文本

（2）使用剪貼復制文本

6、保存文檔

文檔建立或修改好后，需要將其保存到磁盤上。目前的存儲設備很多，如硬

盤、優(yōu)盤、移動硬盤等。由于我們的編輯工作在內存中進行，斷電很容易使未保

存的文檔丟失，所以要養(yǎng)成隨時保存文檔的好習慣。

（1）保存新建文檔

如果新建的文檔為經(jīng)過保存，單擊“文件”菜單中的“保存”命令，或者單

擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，會出現(xiàn)“另存為”對話框，在對話框中設

定保存的位置和文件名，然后單擊對話框右下角的“保存”按鈕。

（2）保存修改的舊文檔

單擊工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件”菜單中的“保存”命令，不需

要設定路徑和文件名，以原路徑和原文件名存盤，不再彈出“另存為”對話框。

（3）另存文檔

Word2003允許打開的文件保存到其他位置，而原來位置的文件不受影響。單擊“文

件”菜單中的“另存為”命令，在出現(xiàn)的“另存為”對話框中重新設定保存的路

徑及文件名。圖3另存為。

圖3文檔另存為

我們可以通過設置自動保存，防止在錄入、編輯過程中忘記保存而導致內容

丟失。方法是單擊菜單欄中“工具/選項”后選擇“保存”標簽，單擊“自動保存

時間間隔”復選框，調整時間值10分鐘，然后單擊''確定"，如圖4所示。

圖4設置自動保存

(四)查找與替換

在Word2003中，可以在文檔中搜索指定的內容，并將搜索到的內容替換為別

的內容，還可以快速地定位文檔，用戶在修改、編輯大篇幅文檔時，使用非常方

便。

1、查找

如果我們要在文檔中搜索“計算機系”字符串，如圖3T5所示可以單擊“編

輯”菜單中的“查找”命令，或使用快捷鍵Ctrl+F,在彈出的對話框中的“查找

內容”文本框內輸入“計算機”，然后單擊“查找下一處"按鈕，Word2003會幫助

你逐個地找到要搜索的內容。

2、替換

(1)如果在編輯文檔的過程中，需要將文中所有的“大學”替換為“學院”,

一個一個地手動改寫，不但浪費時間，而且容易遺漏。Word2003為我們提供了“替

換”功能，可以輕松地解決這個問題。在文檔中替換字符串的操作步驟如下：

單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，或使用Ctrl+H快捷鍵，彈出“查找和

替換”對話框，如圖5所示。

圖5查找與替換

(2)在“查找內容”文本框中輸入“大學”，在“替換為”文本框中輸入“學

院”，然后單擊“全部替換”按鈕，就可以將文檔中的全部“大學”替換為“學院”;

如果使用“查找下一處”按鈕，可以有選擇地替換其中的部分。全部替換完成后,

Word2003會提示你已經(jīng)完成了多少處替換。

在“查找和替換”對話框中可以使用“高級”按鈕對查找或替換的內容進行

格式上的設置，高級的查找與替換我們將在實驗教材中加以說明。

(五)“撤消”和“恢復”操作

1、撤消

如果你后悔了剛才的操作，可使用以下兒種方法之一來撤消剛才的操作：

(1)單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。

(2)單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕。

(3)使用Ctrl+Z快捷鍵。

2、恢復

在經(jīng)過撤消操作后，“撤消”按鈕右邊的“恢復”按鈕將被置亮?；謴褪菍Τ?/p>

消的否定，如果認為不應該撤消剛才的操作，圖6可以通過下列方法來恢復.

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文件Q)算東—一麴?

邊E旦那.科.招.B/A*.■拿年菌;>m三常事科AY畬|

圖6“撤銷”和“恢復”按鈕

（六）文檔的格式化

圖7個人簡歷原始圖

不同的文檔對行文的布局要求是不一樣的。對于圖7所示個人簡歷，無論是

誰看了都不會有什么印象，因為它的版面沒有任何的個性和特點。而格式化后的

簡歷，頁面美觀，重點突出，能引起讀者的興趣，如圖8所示。

圖8個人簡歷成型圖

文檔的格式化主要包括字符的格式化和段落的格式化。主要涉及到字符、段

落格式的設置，項目符號和編號的設置，邊框和底紋及樣式與模板的設置。

步驟1、字體的設置

（1）使用菜單命令格式化

1）選定要進行格式化的文本；

2）單擊“格式”菜單中的“字體”命令，選擇圖9所示對話框中的“字體”

選項卡；

Eg

圖9“字體”選項卡

3）在“字體”選項卡中可以設置字體、字形、字號、顏色、下劃線、特殊效

果等。設置特殊效果直接單擊效果前面的復選框即可，允許同時使用多種文字效

果。

步驟2、字符間距的設置

字符間距是指字符之間的距離。有時會因為文檔設置的需要而調整字符間距,

以達到理想的效果。

（1）用菜單命令調整

1）單擊“格式”菜單中的“字體”命令；

2）在彈出的“字體”對話框中選“字符間距”選項卡，如圖10所示，可以

根據(jù)需要進行“縮放”、“間距”、“位置”的設置。

圖10“字符間距”選項卡

步驟3、設置段落格式

段落是Word的重要組成部分。所謂的段落是指文檔中兩次回車鍵之間的所有

字符，包括段后的回車鍵。設置不同的段落格式，可以使文檔布局合理、層次分

明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進、換行和分頁、對齊方式

等。

（1）單擊“格式”菜單的“段落”命令，打開如圖11所示的對話框,

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縮進和間距?x：ia行事I分頂中文版式出）

利齊方式：12n壇y大綱級別（Q）:正文文本

左a.).籽姝格式度里值①）

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日如果定出了文檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)棺

圖11“段落”對話框

（2）在“段落”對話框中，選擇“縮進和間距”選項卡，將“個人簡歷”的

對齊方式設置為“左對齊”，特殊格式：首行縮進，度量值設置為2字符，段前0.5

行，段后0.5行，行距為單倍行距。

步驟4、設置邊框和底紋

在Word2003中文版中，可以為選定的字符、段落、頁面及各種圖形設置各

種顏色的邊框和底紋，從而美化文檔，使文檔格式達到理想的效果。

（1）先選定要添加邊框的文字或段落，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”

命令，彈出如圖12所示的“邊框和底紋”對話框。

邊整和底坡圖］

［顯示工贓（1）］［謂線QP…］I般I[取消]

圖12“邊框和底紋”對話框

（2）單擊“邊框”選項卡，分別設置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應用

范圍等，應用范圍可以是選定的“文字”或“段落”。對話框右邊會出現(xiàn)效果預覽,

用戶可以根據(jù)預覽效果隨時進行調查，直到滿意為止。

（3）單擊“頁面邊框”選項卡，分別設置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、

應用范圍等。如果要使用“藝術型”頁面邊框，可以單擊“藝術型”下拉式列表

邊框右邊的箭頭，從下拉列表中進行選擇后，單擊“確定”按鈕。應用范圍可以

是：整篇文檔、本節(jié)、本節(jié)一只有首頁、本節(jié)一除首頁外所有頁。

（4）單擊“底紋”選項卡，分別設定填充底紋的顏色、式樣和設定應用范圍

等。

除了使用菜單命令外，還可以使用“格式”工具欄上的工具按鈕包和A.,

快速設定文本的邊框和底紋，但樣式比較單一。

（七）編輯圖文并茂的文章

圖文并茂的文章，使人賞心悅目。同時也能增強文章的表現(xiàn)效果。今天，我

們就來學習在Word文檔中插入圖片的功能，以增強文章的表現(xiàn)效果。

1、打開指定文件

啟動Word后，單擊“文件”下“打開”命令，出現(xiàn)打開對話框，選擇文件所在位

置，雙擊打開文件。

打開團區(qū)）

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文件名3▼|仃開31

圖13打開對話框

2、插入圖形

插入剪貼畫

（1）確定要插入圖片的位置，單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，在其能

聯(lián)菜單中單擊“剪貼畫”命令；

（2）在彈出的“插入剪貼畫”窗口中，選擇需要的剪貼畫類別，然后從類別

中選擇需要的圖片、單擊彈出式菜單的第一個按鈕“插入剪輯”按鈕即可。

技能鏈接

用戶還可以單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕回，從彈出

插入圖片文件

（1）將光標定位在要插入圖片的位置；

（2）單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級聯(lián)菜單中單擊“來自文件”

命令；

（3）在彈出的“插入圖片”對話框，選擇圖片文件。

3、編輯圖片

（1）對象的選定

對圖片對象進行編輯時，首先要選定對象，只要用鼠標單擊對象即可。對

象被選定口寸，周圍會出現(xiàn)8個尺寸柄。

(2)調整對象的大小

單擊選定的對象，鼠標指向尺寸柄，鼠標指針變成雙向的箭頭，按住鼠標

左鍵拖動就可以隨意改變對象的大小。

(3)對象的移動

用鼠標左鍵按住浮動式對象可以將其拖放到頁面的任意位置，鼠標左鍵按

住嵌入式對象可以將其拖放到有插入點的任意位置。還可以利用剪貼板，使用

“剪切”與“粘貼”的方法實現(xiàn)對象的移動。

技能鏈接

另外，可以使用鍵盤對圖片位置進行微調。方法是：單擊要微調的圖片，

(4)對象的復制

復制對象的方法主要有兩種：一種是用鼠標拖動對象的同時按住Ctrl鍵，

就可以實現(xiàn)對象的復制。另一種方法是利用剪貼板，使用“復制”與“粘貼”

的方法實現(xiàn)對象的復制。

(5)對象的刪除

對象被選定后，按Delete鍵就可以將其除掉，還可以使用“編輯”菜單中的

“清除”命令或“剪切”的圖片進入剪貼板，可以將其移動到其他位置，而“清

除”或按Del鍵刪除的圖片則被永久刪除。

(6)裁剪圖片

在文檔中插入的圖片一，有時可能只需其中的一部分，這時就需要將圖片中多余

的部分裁剪掉。利用“圖片”工具欄就可以完成圖片的裁剪，方法如下：

1)選中要裁剪的圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個尺寸控點；

2)單擊圖片工具欄上的“裁剪”按鈕用按住鼠標左鍵向圖片內部拖動任

一尺寸控點，即可裁剪掉多余的部分。如桌詢圖片進行裁剪，可通過“設置圖

片格式”對話框的“圖片”選項卡來設置，如圖14所示。

圖14"設置圖片格式”對話框

4、將圖片格式改為浮動式對象

插入到文檔中的圖片對象有兩種形式：一種是嵌入式對象，一種是浮動式對

象，

浮動式對象周圍的8個尺寸柄是空心的，可以放置到頁面的任意位置，并允許與

其他對象組合，還可以與正文實現(xiàn)多種形式的環(huán)繞。

嵌入式對象周圍的8個尺寸柄是實心的，并帶有黑色的邊框，只能放置到有文

檔插入點位置，不能與其他對象組合，可以與正文一起排版，但不能實現(xiàn)環(huán)繞。改

變對象的環(huán)繞方式的方法是：

(1)右鍵單擊要設置環(huán)繞方式的圖片，從彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格

式”命令，打開“設置圖片格式”對話框；

(2)在“設置圖片格式”對話框中，單擊“版式”選項卡，出現(xiàn)圖15所示的

對話框；

圖15"設置圖片格式”對話圖16“高級版式”對話

(3)在“環(huán)繞方式”一欄中。列出了5種環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、

緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方，選擇其中一種，單擊“確定”按鈕即可實

現(xiàn)環(huán)繞效果；

(4)單擊“高級”選項按鈕，可以彈出如圖16所示的“高級版式”對話框，

可以設置更多的環(huán)繞方式和環(huán)繞文字的位置以及距正文的位置。

5、插入藝術字并編輯

(1)單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“藝術字”

命令，即可打開“'藝術字'庫”對話框，如圖17所示，選擇一種藝術字式樣，

單擊“確定”按鈕；

圖17“藝術字庫”對話框圖18編輯藝術字

（2）在彈出的“編輯'藝術字'文字”對話框中，如圖18所示，在文本框中

輸入要插入的藝術字的內容并設置好字體、字號，單擊“確定”按鈕即可。

（3）編輯藝術字。插入藝術字的同時會出現(xiàn)“藝術字”工具欄，如圖3—53所示。

如果沒有出現(xiàn)“藝術字”工具欄，單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，在其級

聯(lián)菜單上選擇“藝術字”即可。使用“藝術字”工具欄，可以編輯藝術字和設置藝

術字效果?！八囆g字”工具欄，中各功能按鈕的作用從左到右依次是：插入藝術字、

編輯文字、藝術字庫、設置對象格式、藝術字形狀、自由旋轉、文字環(huán)繞、藝術字

豎排及對齊等，用戶要自己動手試一試才可以熟練使用。

6、繪制圖形

（1）繪制自選圖形

1）單擊“繪圖”工具欄上的按鈕》選圖形處，打開“自選圖形”下拉菜

單，或單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“自選圖形”

命令；

2）有標注、線條、星與旗幟、箭頭總匯、流程圖和基本形狀等六種類別的圖

形，單擊選擇所需自選圖形；

3）將鼠標指針移至要插入圖片的位置，此時鼠標指針變成“+”字形，拖動

鼠標到合適的位置即可。要畫出正方形或圓形，在拖動鼠標的同時需按住Shift。

（2）編輯自選圖形

自選圖形繪制好后，可以在其中添加文字，方法是：鼠標右擊自選圖形，選

“添加文字”命令，此時自選圖形相當于一個文本框，可以輸入文字。用戶對繪

制的自選圖形不滿意，還可

以對自選圖形進行修改編輯。編輯自選圖形的兩種方法

1）使用快捷菜單命令編輯自選圖形

選中要編輯的自選圖形，然后單擊鼠標右鍵，彈出如圖19所示的快捷菜單，對自

選圖形進行編輯的常用命令都放在這個快捷菜單中。

切切（1,

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談量自迂田糕梏司3

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圖19編輯自選圖形快捷菜單

2）使用“繪圖”工具欄上的9個按鈕—三//]

分別用來設置自選圖形的填充色、線型及顏色、字體反設亶陰鼠三維立體效果

等格式。

3）組合與取消組合圖形

按住SHIFT鍵,用鼠標左鍵依次單擊要組合的圖形。

單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇“組合”，再從其級聯(lián)菜單中選擇“組合”

命令。

應當注意的是,如果需要將各種圖形組合而成一個圖形，首先要將嵌入式對

象變成浮動式對象,然后才能進行組合。

解散組合的圖形的過程稱為“取消組合”?！叭∠M合”的操作方法如下：右

擊要解散

的組合圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“取

消組合”命令即可。

（3）文本框的操作

Word2003中的文本框實際上是一種Word自選圖形，上述的自選圖形添加文字

后就成為文本框。通過文本框可以把文字放置在文章位置，可以和其他圖形產(chǎn)生

重疊、環(huán)繞、組合等各種效果。

1）插入文本框

單擊“插入”菜單里的“文本框命令，從其級聯(lián)菜單中選擇”橫排“或”豎

排選取定后，鼠標指針變成“+”開頭按信鼠標左鍵在編輯區(qū)拖動即可。

2）編輯文本框

將鼠標指針指向文本框，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單；單擊“設置文本框

格式”命令，打開“設置文本框格式”對話框；單擊“文本框“選項卡，出現(xiàn)圖

20所示對話框。在“上”、“下”、“左”、“右”四個文本框中輸入數(shù)值，單擊“確

定“按鈕，即可根據(jù)輸入值來到本世紀末事文字與邊框間的距離。還可以通過其

他選項卡分別設置文本框的顏色和線條、大小以及環(huán)繞方式等。如果不想顯示文

字周圍的邊框，就需要把文本框的線條顏色設置為“無線條顏色

圖20"設置文本框格式”對話框

（八）文檔打印和其他

編輯好一篇文檔后，一般都需要打印出來。單擊''常用”工具欄中的“打印”

按鈕，可直接打印出正在編輯的文檔，但是這樣做不一定能滿足實際需要。為了

打印出更美觀、實用的效果，在打印之前還要進行一些適合的版式設置，如設置

頁眉和頁腳、插入頁碼等。

所謂視圖，是指文檔在Word應用程序窗口中的顯示形式。在Word應用程序

窗口的左下角有五個控制按鈕「，單擊這五個按鈕可以實現(xiàn)視圖之

間的切換。還可以通過單擊“祖國T平，從其下拉菜單中選擇各種視圖命令。

這五種視圖方式分別為：普通視圖、Web視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。

1、頁面設置

單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，出現(xiàn)如圖21所示的“頁面設置”

對話框。該對話框中有5個選項卡：頁邊距、紙型、紙張來源、版式和文檔網(wǎng)格。

下面分別介紹使用它們可以進行的設置。

(1)頁邊距

在“頁面設置”對話框中，單擊“頁邊距”選項卡，出現(xiàn)如圖所示的對話框。

在此對話框中可以設置頁邊距、打印方向、頁碼范圍。

圖21“頁邊距”選項卡

(2)紙張

在“頁面設置”對話框中，單擊“紙張”選項卡，在如圖22示的對話框中可

以設置紙張的大小和紙張來源。如果系統(tǒng)中沒有所需要的紙張大小，用戶可以選

擇“紙型”下拉列表中選擇“自定義大小”項，然后在“高度”和“寬度”文本

框中輸入自定義紙張的大小。

圖22“紙型”選項卡

在此對話框中還可以設置紙張來源。對于有多個送紙盒的打印機來講，可以

用不同的送紙盒打印報告的封面（首頁）和其他頁，這樣封面可以使用特殊的紙

張。

（3）設置版式

頁眉和頁腳的內容不是隨文檔輸入的，而是專門設置的。頁眉和頁腳只有在

頁面視圖下才能看到，因此，在創(chuàng)建頁眉和頁時，必須先切換到頁面視圖。

插入頁眉和頁腳的方法是：

單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，彈出如圖23所求的“頁眉和頁

腳”工具欄，同時進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在該狀態(tài)下，正文呈暗顯狀態(tài)；

II頁眉和頁腳

I插入“自動圖文集”⑤人工濕甘廳：遁1?兒I司：I國眉二關閉?I

圖23“頁眉和頁腳”工具欄

在頁眉編輯區(qū)內輸入內容，如文字和圖片，使用“頁眉和頁腳”工具欄上的

工具按鈕，可以插入頁碼、時間、日期等，并可以對輸入的內容進行格式化；

（4）設置文檔網(wǎng)格

在“頁面設置”對話框中，單擊“文檔網(wǎng)格”選項卡，在圖24所求的對話框

中可以設置文字的排列方式和分欄數(shù)，各選項的作用如下：

圖24“文檔網(wǎng)絡”選項卡

1）在“網(wǎng)格”單選框中，選“只指定行網(wǎng)格”單選框，可以調整每頁中的行

數(shù)。

2）在“每頁…行”文本框中，可以設置一頁中打印文檔的行數(shù)，當一個文檔

有1頁多1行時，可將“每頁…行”文本框值增加1，就可以把整修文檔壓縮到一

頁打印，系統(tǒng)會調整行距滿足用戶的要求。

3）在“欄數(shù)”文本框中，可以設置等寬的分欄的欄數(shù)。

4）在“文字排列”單選框中，可以設置下方的排列方向。

2、文檔的分頁

1）將光標插入點移至要分頁的位置；

2）單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，如圖3

一66所??；

3）單擊選中其中的“分頁符”單選鈕，就可以在當前插入點的位置開始新的

一頁。

3、分欄排版

1）單擊“格式”菜單中“分欄”命令，打開“分欄”對話框。在“預設”一

欄中，選擇分欄格式“分隔線”復選框，可以在口欄之間加入分隔線；取消”欄

寬相等”復選框，可以建立不等的欄寬，各欄的寬度可在“欄寬”文本框中輸入;

2）在“應用范圍”列表框中，設定分欄的范圍，可以是選定的文字或整篇文

檔。

3）設置完畢，單擊“確定”按鈕即可將所選段落分欄。

只有在“頁面視圖”下，才能顯示分欄的效果，其他視圖均不顯示。

4、插入頁碼

如果文檔頁數(shù)較多，為了便于閱讀和查找，就需要給文檔設置頁碼。設置頁

碼的方法是：

單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令，彈出對話框，在對話框中可以設置頁

碼的位置、對齊方式以及首頁是否顯示頁碼，單擊“格式”按鈕可以設置頁碼的

格式和起始頁碼。

5、打印預覽

單擊“文件”菜單中的“打印預覽”命令，或單擊“常用”工具欄上的“打

印預覽”按鈕4，即可進入打印預覽窗口。

6、打印文檔

對文檔進行了頁面設置，并對“打印預覽”效果感到滿意，就可以打印了。

打印文檔可以單擊工具欄上的“打印”按鈕且從文件首頁開始打印。若要進行

比較復雜的打印設置，則必須使用菜單命令來完成，方法如下：

（1）單擊“文件”菜單中的“打印”命令，打開“打印”對話框。

（2）在“打印機”列表框中選擇要使用的打印機型號。單擊“屬性”命令按

鈕，還可以進一步設置打印機屬性，如打印機的分辨率、打印紙等，一般采取默

認值。

（3）在“頁面范圍”單選框中有三個選項：全部（整個文檔）、當前頁（光

標插入點所在頁）及頁碼范圍。如果要打印邊疆的多頁，如4到13頁，則在頁碼

范圍框中輸入“4-13”，如果要打印不邊疆的多頁，如2、4、7、9頁，則在頁碼

范圍框中輸入“2,4,7,9"。注意頁碼之間的符號應在英文、半角狀態(tài)下輸入，

否則系統(tǒng)會提示“打印范圍無效！

（4）在“副本”框中，設置打印份數(shù)“逐份打印”復選框，則打印完完整的

一份后，理打印另一份。否則為逐個頁碼打印相應的份數(shù)。

（5）選“人工雙面打印”復選框，則可以節(jié)省紙張，正反面打印。打印過

程中，打印機先打印奇數(shù)頁1、3、5、…，然后出現(xiàn)提示信息，按要求將打印了一

面的紙張翻面后重新放回紙盒，按“確定”按鈕，在紙張的另一面繼續(xù)打印偶數(shù)

頁。

（6）設置完畢，按“確定”按鈕即開始打印。

四、excel2003的使用

MicrosoftExcel2003是美國微軟公司開發(fā)的0ffice2003辦公軟件組件之一，

它是目前應用最為廣泛的電子表格處理軟件。Excel2003在功能上不僅傳承了

Excel2000的優(yōu)點，而且還增強了一些獨具特色的新功能，使用戶可以更高效地

進行數(shù)據(jù)處理工作。主要的功能與特點：采用電子表格管理數(shù)據(jù)、強大的數(shù)據(jù)處

理功能、方便操作的圖形界面。

（-）Excel2003窗口組成與操作

當啟動Excel2003后，在屏幕上會出現(xiàn)如圖所示的窗口。在這個工作界面中

包含了Excel2003的基本工作界面，包括標題欄、菜單欄、工具欄、滾動條、數(shù)

據(jù)編輯區(qū)、工作表選項卡、狀態(tài)欄和任務欄等。

卑框?

（二）Excel2003的基本操作

1、Excel2003的啟動

Excel2003的啟動方法很多，常用以下三種方法：

（1）用“開始”菜單啟動

（2）用工作簿文件啟動

（3）用快捷方式啟動

2、Excel2003的退出

（1）“文件”菜單中的“關閉”

（2）程序窗口右上角的關閉按鈕

（3）雙擊標題欄上控制菜單按鈕

（4）ALT+F4

3、工作表的創(chuàng)建與編輯

工作簿（Book）是Excel中存儲電子表格的一種基本文件，其后綴名為.xls,

一個工作簿可以看成是由若干個二維表格疊合而成的一組三維表格。一個工作簿

由多張工作表（Sheet）組成。每個工作簿最多可以包含255張工作表。

工作表就類似帳簿中的帳頁。工作表是Excel的基本工作單位，位于工作簿的

中央?yún)^(qū)域，包含按行和列排列的單元格，是工作簿的一部分，也稱為電子表格，

它是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的文檔，可以顯示和分析數(shù)據(jù)，能容納

的數(shù)據(jù)有字符、數(shù)字、公式、圖表等?？梢酝瑫r在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù),

并且可以對不同工作表的數(shù)據(jù)進行匯總計算。

（1）工作簿的創(chuàng)建和保存

工作簿的創(chuàng)建：

1）文件/新建2）單擊常用工具欄新建按鈕

打開：

1）文件/打開2）常用工具欄打開按鈕3）文件菜單下部的文件信息

保存：

1）文件/保存（或另存為）2）Ctrl+S3）關閉文件時保存

（2）工作表數(shù)據(jù)的輸入

1）數(shù)據(jù)輸入

在Excel中，可以在工作表單元格中輸入的數(shù)據(jù)有兩類：常量和公式。常量

是指直接從鍵盤輸入的字符、數(shù)字、日期和時間等，常量一旦輸入，數(shù)值將一直

保留，除非用戶去修改它們。公式是指以等號開頭的表達式、函數(shù)等，由操作符、

常量、函數(shù)、單元格引用等組成，公式的結果將隨著引用單元格中數(shù)據(jù)的變化而

變化。常量和公式都需要Excel進行管理和處理。

在工作表中可以輸入的常量有數(shù)值型、日期和時間型、字符型，輸入的數(shù)據(jù)不

同，所采用的輸入方法也將不同，而且輸入數(shù)據(jù)要遵守一定的規(guī)則，才能被Excel

識別。下面我們就對常用數(shù)據(jù)類型及其輸入方法、輸入規(guī)則分別進行介紹。

數(shù)值輸入：數(shù)值輸入默認右對齊。正數(shù)輸入時可省略“+”；負數(shù)輸入時，或

者加負號，或者將數(shù)值加上圓括號，例如，-6.09與（6.09）同義。

字符輸入：字符是指字母、漢字以及非計算性的數(shù)字等，默認情況下輸入的

文本在單元格中以左對齊形式顯示。如輸入學號“2001528121”等數(shù)字型信息時,

必須在第一個數(shù)字前先輸入一個（單引號）。例如，'200152812k

日期和時間輸入：Excel將日期和時間視為數(shù)字處理，默認情況下也以右對齊

方式顯示。輸入日期時，可用“/”或“一”（減號）分隔年、月、日部分。例如,

2002/02/12o輸入時間時,可用“：”（冒號）分隔時、分、秒部分。例如，10：

30：47o

雙擊單元格，系統(tǒng)轉入編輯狀態(tài)，可作修改操作。

（3）單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的選取

在Excel中對數(shù)據(jù)進行操作時，首先要選取有關的單元格或數(shù)據(jù)區(qū)域，其中，

數(shù)據(jù)區(qū)域可由連續(xù)的或不連續(xù)的多個單元格數(shù)據(jù)組成。

1）單元格的選?。簡螕粢x取得單元格即可。

2）連續(xù)單元格的選?。杭せ钜x區(qū)域的首單元格，按住shift鍵，再單擊要

選區(qū)域末單元格。也可選擇“編輯I定位”命令，在“引用位置”文本框中輸入數(shù)

據(jù)區(qū)域范圍值。例如，輸入“A2：B4”來表示以A2為起點，以B6為終點的矩形

區(qū)域。

3）不全連續(xù)單元格的選定：先按上面的方法選擇第一個數(shù)據(jù)區(qū)，然后按住Ctrl

鍵，再選取其它的單元格或數(shù)據(jù)區(qū)，最后松開Ctrl鍵。

利用“定位”對話框指定不連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)時，每兩個數(shù)據(jù)區(qū)地址間需用逗號分隔。

例如輸入“A3：B4,A6：B6,G3：H4,G6：H6”，選擇了4個不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)。

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圖25選擇了4個不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)

4）整行（或整列）的選?。簡螕粢x行的行號（或要選列的列號）。

5）多行（或多列）的選取：先按住Ctrl鍵，再單擊相關的行號（或列號）。

6）工作表所有單元格的選?。簡螕舯碜笊辖切泻土袠颂柦徊嫣幍摹叭x”按

鈕。

（4）數(shù)據(jù)的復制和移動

1）單元格或數(shù)據(jù)區(qū)的信息移動和復制首先選取有關的單元格或數(shù)據(jù)區(qū)，單擊

“剪切”（若是移動）或“復制”按鈕，然后單擊目標位置的首單元格（可在相同

或不同的工作表內），再單擊“粘貼”按鈕。

2）以插入方式移動或復制若在已有的單元格之間插入選定數(shù)據(jù)，一般的操作

步驟如下：

?選定要移動（或復制）數(shù)據(jù)的單元格，如圖4.2中的“A9：112”。單擊“剪

切”（或“復制”）按鈕。

?單擊目標區(qū)域的首單元格，例如，A4單元，在選擇“插入|剪切單元格（或

復制單元格）”命令，打開“插入粘貼”對話框（參見圖26）,指出插入操作時

周圍單元格的移動方向，單擊確定按鈕。

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圖26在工作表中復制或移動數(shù)據(jù)區(qū)

（5）數(shù)據(jù)填充

對重復或有規(guī)律變化數(shù)據(jù)的輸入，可用數(shù)據(jù)的填充來實現(xiàn)。

1）填充相同數(shù)據(jù)要在同一行或同一列中輸入相同的數(shù)據(jù)，只要選中此行或列

的第一個數(shù)據(jù)的單元格，拖動填充柄至合適位置后松開，就得到一行或一列重復

數(shù)據(jù)。

2）輸入序列數(shù)據(jù)要在某列上輸入序列號如1,2,3,則先輸入第一個序

號，然后按住Ctrl鍵，拖動填充柄，這時在鼠標指針旁出現(xiàn)一個小“+”及隨鼠

標指針移動而變化的數(shù)字標識，當數(shù)字標識與需要的最大序列號相等時，松開Ctrl

鍵和鼠標。當輸入有序的日期數(shù)據(jù)時，則拖動填充柄時不需按住Ctrl鍵就可實現(xiàn)

有序填充。

填充數(shù)據(jù)的另一種方法是在單元格中輸入初始值，然后以該單元格為起始單元

格，選中一系列的行或列，再選擇“編輯I填充I序列”命令，打開“序列”對話

框，按照需要的序列計算方法選擇和設置相應得項，單擊“確定”按鈕結束。

（6）行、列及單元格的插入

修改工作表數(shù)據(jù)時，可在表中添加一個空行、一個空列或是若干個單元格，而

表格中已有的數(shù)據(jù)會按照指定的方式遷移，自動完成表格空間的調整。

1）插入行（列）在插入新行（列）的位置處選定一整行（列），或是選定該行

（列）上的一個單元格，選擇“插入I行（或列）”命令，新的空行（列）自動插

入到原選定行（列）的上面（左側）。

2）插入單元格單擊插入點的單元格選擇“插入I單元格”命令，打開“插入”

對話框，選擇插入方式，單擊“確定”按鈕。

（7）數(shù)據(jù)區(qū)或單元格的刪除

刪除操作有兩種形式：一是只刪除選擇區(qū)中的數(shù)據(jù)內容，而保留數(shù)據(jù)區(qū)所占有

的位置；二是數(shù)據(jù)和位置區(qū)域一起被刪除。

1）清除數(shù)據(jù)內容選取要刪除數(shù)據(jù)內容的區(qū)域，按Delete鍵，或選擇“編輯|

清除I內容（或全部）”命令，即可清除被選區(qū)的數(shù)據(jù)。

選擇“編輯|清除”命令后的