WPS案例教程 課件 第8章 電子表格的排版與打印

第8章電子表格的排版與打印WPS實用案例教程目錄Contents學習目標Teachingobjectives學習任務Teachingmethods教學過程Teachingprocess010203學習目標LOGO01學習表格打印的相關概念與知識，如打印頁邊距、打印標題等技能目標學習電子表格行、列的插入、標題的制作、單元格格式、底紋的添加、邊框線的添加、打印頁邊距、標題行等與電子表格排版有關的常用設置。知識目標掌握表格打印技能讓學生獲得自豪感，增強學習自信心，提高學習興趣情感目標學習目標教學重難點點此輸入內容或者復制您的內容在這里，通過復制您的文本后在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字點此輸入內容或者復制教學重點點此輸入內容或者復制您的內容在這里，通過復制您的文本后在此框中選擇粘貼，并選擇只保留文字點此輸入內容或者復制教學難點學習任務LOGO02任務描述你是人事部文員李莉，請你將Particle7制作的“XX公司新入職員工登記表”排版打印，供后期審閱。教學過程LOGO031、標題行的制作與美化本節(jié)任務：打開“XX公司新入職員工登記表”，在數(shù)據(jù)表最頂端插入一行新的標題行，將單元格區(qū)域A1:F1合并后居中，字體改置為華文仿宋、20磅、加粗，并為標題行填充桔色(RGB:226，110，10)底紋，行高設置為30磅。方法與步驟：⑴插入標題行：打開“XX公司新入職員工登記表”，單擊第1行任意單元格，單擊功能區(qū)的【開始】→【行和列】→【插入單元格】→【在上方插入行】設置“1”行，如圖8-1。圖8-1或單擊選定第1行任意單元格后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇【插入】→【插入單元格】→【在上方插入行】設置“1”行,如圖8-2，即可在數(shù)據(jù)表第一行插入新的空白行。圖8-2在新的空白行A1單元格中輸入標題內容“XX公司工程部新入職員工登記表”。選定A1:F1區(qū)域，單擊功能區(qū)的【開始】→【合并居中】按鈕，將標題行單元格合并，并將內容居中放置，如圖8-3。圖8-3⑵設置標題行字體格式：單擊選定標題欄單元格，單擊功能區(qū)的【字體】→【華文仿宋】→【20】磅，單擊【加粗】按鈕，如圖8-4，或是單擊選定標題單元格后，單擊鼠標右鍵→【設置單元格格式】→【字體】→【華文仿宋】，【字形】下拉列表選擇【粗體】，【字號】下拉列表選擇【20磅】，如圖8-5、圖8-6。圖8-4圖8-5圖8-6⑶設置標題行字體底紋：單擊選定標題行，單擊功能區(qū)【填充】→【其他顏色】→【自定義】，如圖8-7，在紅色、綠色、藍色設置框中分別輸入數(shù)值“226、110、10”，單擊【確定】，如圖8-8?；蚴菃螕暨x定標題行，單擊右鍵→【設置單元格格式】→【圖案】→【顏色】→【其他顏色】→【自定義】選項卡，在紅色、綠色、藍色設置框中分別輸入數(shù)值“226、110、10”如圖8-9。圖8-7圖8-8圖8-9⑷設置行高：右鍵單擊標題行的行號，在彈出的快捷菜單中選擇【行高】，如圖8-10,或是單擊標題行的某一單元格后單擊功能區(qū)的【開始】→【行和列】→【行高】設置“30”磅。如圖8-11、P8-12圖8-10圖8-11圖8-122、表格內容美化本節(jié)任務：將單元格區(qū)域A2:F2的字體設置為華文行楷、14磅、白色、粗體，文本對齊方式為居中，為其填充主題顏色中的“巧克力黃，著色2，淺色40%”底紋。將單元格區(qū)域A3:F12的字體設置為華文細黑、12磅，為其填充主題顏色中的“巧克力黃，著色2，淺色80%”底紋;并將其外邊框設置為粗實線，內部框線設置為虛線，顏色均為深紅色,表格內容文本對齊方式為居中。方法與步驟：⑴字體、字號、底紋設置，步驟略⑵設置對齊方式：選定表格區(qū)域A2:F11,單擊功能區(qū)【開始】→【水平居中】按鈕和【垂直居中】按鈕如圖8-13，或是選定表格區(qū)域A2:F11后，單擊鼠標右鍵→【設置單元格格式】→【對齊】→【文本對齊】→【水平對齊】→【居中】，單擊【垂直對齊】→【居中】，單擊【確定】按鈕，如圖8-14、圖8-15。圖8-13圖8-14圖8-15圖8-16⑶設置框線：將表格內容全部框選，單擊功能區(qū)的【開始】→【邊框】→【其他邊框】，如圖8-16，或是框選表格全部內容后，單擊右鍵→【設置單元格格式】→【邊框】，在【線條】→【粗實線】→【顏色】→【標準色】→【深紅色】→【外邊框】。再次單擊【線條】→【細虛線】→【顏色】→【標準色】→【深紅色】→【內部】→【確定】按鈕，如圖8-17。圖8-173、數(shù)據(jù)表標簽設置本節(jié)任務：將工作表Sheet1標簽重命名為“新員工入職登記表”，將此工作表標簽的顏色設置為標準色中的“淺綠”。圖8-18方法與步驟：單擊數(shù)據(jù)表sheet1標簽，單擊右鍵→【重命名】→【新員工入職登記表】如圖8-18。單擊右鍵→【工作表標簽顏色】→【顏色】→【標準色】→【淺綠】，如圖8-19。圖8-194、打印設置本節(jié)任務：將“新員工入職登記表”“上、下、左、右”頁邊距均為2厘米，紙張大小為A4，方向為縱向，設置表格的標題行為頂端打印標題,打印區(qū)域為單元格區(qū)域Al:F11，設置完成后進行打印預覽。圖8-20方法與步驟：⑴頁邊距、紙張、方向設置，方法略⑵單擊功能區(qū)的【頁面布局】→【打印區(qū)域】→【設置打印區(qū)域】→框選A1:F11區(qū)域，如圖8-20，或是單擊【打印標題】→【工作表】→【打印區(qū)域】→【引用位置】，框選打印區(qū)域A1:F11，如圖8-21，設置打印區(qū)域。單擊【頂端標題行】→【引用位置】，框選標題區(qū)域A1:F1，單擊【確定】按鈕，如圖8-22。單擊功能區(qū)的【頁面布局】→【打印預覽】預覽整個文檔，單擊【確定】按鈕，如圖8-23圖8-21圖8-22圖8-23圖8-245、案例完成效果6、打印輸出本節(jié)任務：將排版好的“XX公司新入職員工登記表”打印出來圖8-25方法與步驟：單擊快速訪問工具欄的【打印】按鈕如圖8-2