員工申報(bào)制度

員工申報(bào)制度1.前言本制度是為了規(guī)范員工的各類申報(bào)行為，保證申報(bào)的合法性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，同時(shí)提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率，優(yōu)化決策流程，確保企業(yè)運(yùn)行的正常秩序。2.適用范圍本制度適用于我公司全部員工，包含全職員工、兼職員工和臨時(shí)員工。3.申報(bào)類型3.1差旅費(fèi)申報(bào)員工因公外出出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)用，需要依照公司規(guī)定進(jìn)行申報(bào)。具體步驟如下：

—估計(jì)出差前，員工需向直接主管提前提交差旅費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)；—出差后，員工需填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，包含認(rèn)真的費(fèi)用明細(xì)和相關(guān)票據(jù)，并提交給財(cái)務(wù)部門；—財(cái)務(wù)部門將核實(shí)申請(qǐng)表和相應(yīng)票據(jù)的真實(shí)性，審批通過后將報(bào)銷金額支出給員工。3.2報(bào)銷申報(bào)員工因公支產(chǎn)降生的報(bào)銷費(fèi)用需要依照公司規(guī)定進(jìn)行申報(bào)。具體步驟如下：—員工需要填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，包含認(rèn)真的費(fèi)用明細(xì)和相關(guān)票據(jù)，并提交給直接主管審批；—直接主管審核通過后，將申請(qǐng)表和票據(jù)轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核查和報(bào)銷；—財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)表和票據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)，審批通過后將報(bào)銷金額支出給員工。3.3請(qǐng)假申報(bào)員工需要請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前向直接主管進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)，并依照下述規(guī)定進(jìn)行操作：—提交請(qǐng)假申請(qǐng)至少提前X（具體天數(shù)）個(gè)工作日；—請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包含請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假類型等必需信息；—直接主管審核通過后，將請(qǐng)假申請(qǐng)上報(bào)給人力資源部門備案；—請(qǐng)假期間如有更改需及時(shí)通知直接主管和同事。3.4加班申報(bào)員工需要加班時(shí)，應(yīng)提前向直接主管進(jìn)行加班申請(qǐng)，并依照下述規(guī)定進(jìn)行操作：—提交加班申請(qǐng)至少提前X（具體天數(shù)）個(gè)工作日；—加班申請(qǐng)應(yīng)包含加班原因、加班時(shí)間、估計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)等必需信息；—直接主管審核通過后，將加班申請(qǐng)上報(bào)給人力資源部門備案；—加班期間如有更改需及時(shí)通知直接主管和同事。4.申報(bào)流程4.1差旅費(fèi)申報(bào)流程員工向直接主管提交差旅費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)；直接主管審批通過后，員工出差；出差結(jié)束后，員工填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，并提交給財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)部門核實(shí)申請(qǐng)表和票據(jù)真實(shí)性，審批通過后支出報(bào)銷金額。4.2報(bào)銷申報(bào)流程員工填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，包含費(fèi)用明細(xì)和相關(guān)票據(jù)，并提交給直接主管審批；直接主管審核通過后，將申請(qǐng)表和票據(jù)轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)部門核實(shí)申請(qǐng)表和票據(jù)真實(shí)性，審批通過后支出報(bào)銷金額。4.3請(qǐng)假申報(bào)流程員工向直接主管提交請(qǐng)假申請(qǐng)；直接主管審核通過后，將請(qǐng)假申請(qǐng)上報(bào)給人力資源部門備案；請(qǐng)假期間如有更改需及時(shí)通知直接主管和同事。4.4加班申報(bào)流程員工向直接主管提交加班申請(qǐng)；直接主管審核通過后，將加班申請(qǐng)上報(bào)給人力資源部門備案；加班期間如有更改需及時(shí)通知直接主管和同事。5.申報(bào)要求5.1準(zhǔn)確性要求員工在填寫申報(bào)表和提交票據(jù)時(shí)，應(yīng)確保所填寫的信息和提交的票據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。5.2及時(shí)性要求員工在申報(bào)過程中，應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行申報(bào)和提交。5.3存檔要求員工在提交申報(bào)表和相關(guān)票據(jù)后，應(yīng)自行保存副本，并妥當(dāng)保管，以備公司核查或其他需要時(shí)使用。6.違規(guī)處理6.1申報(bào)不實(shí)如員工在申報(bào)過程中供應(yīng)虛假信息或偽造票據(jù)，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣減獎(jiǎng)金、停職、辭退等處理措施。6.2申報(bào)違規(guī)如員工違反申報(bào)流程或超出規(guī)定時(shí)間要求進(jìn)行申報(bào)，將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣減獎(jiǎng)金等處理措施。7.附件差旅費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表報(bào)銷申請(qǐng)表請(qǐng)假申請(qǐng)表加班申請(qǐng)表以上所述，即為