學(xué)校印章管理制度

學(xué)校印章管理制度1.前言學(xué)校印章作為正式文件和合同的有效證明，具有緊要的法律效力和歷史意義。為了規(guī)范學(xué)校印章的使用、保護(hù)印章安全、防止印章被濫用或造成損失，特訂立本管理制度，以確保學(xué)校印章的合法有效使用及管理。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校的各個(gè)部門、辦公室及相關(guān)工作人員，包含公章、賬戶章、法人章、合同專用章等各類印章的管理和使用。3.印章的分類及用途3.1公章學(xué)校的公章是學(xué)校的法定印章，用于對(duì)需要具有法律效力的文件、合同、公文等進(jìn)行蓋章。3.2賬戶章學(xué)校的賬戶章是用于財(cái)務(wù)和金融相關(guān)事務(wù)的專用章，包含銀行開(kāi)戶、存取款、財(cái)務(wù)合同等。3.3合同專用章學(xué)校的合同專用章僅用于學(xué)校簽署與合作伙伴、供應(yīng)商、招聘機(jī)構(gòu)等相關(guān)的合同文件。4.印章的保管4.1印章保管責(zé)任人學(xué)校的印章保管責(zé)任人由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)任命，負(fù)責(zé)印章的保管、使用、管理。印章保管責(zé)任人應(yīng)具備較高的法律意識(shí)和責(zé)任心，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。4.2印章存放處學(xué)校的印章應(yīng)存放在由印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)的專用印章存放處。該處應(yīng)保證印章的安全性和保密性，并設(shè)置相應(yīng)的防火、防水、防盜措施。4.3印章使用登記表印章保管責(zé)任人應(yīng)編制印章使用登記表，記錄印章的使用情況，包含印章名稱、用途、使用日期、使用人員等信息，以確保印章的合規(guī)使用。4.4印章交接手續(xù)印章保管責(zé)任人在離職、調(diào)動(dòng)或長(zhǎng)期離校等情況下，應(yīng)及時(shí)向接替人員進(jìn)行印章交接手續(xù)，確保印章的安全和使用的連續(xù)性。5.印章的使用5.1協(xié)議簽署人員只有經(jīng)過(guò)學(xué)校授權(quán)的相關(guān)崗位人員才略使用學(xué)校印章。印章的使用必需符合學(xué)?；蛘呦嚓P(guān)部門的授權(quán)程序，任何人不得私自蓋章。5.2蓋章授權(quán)印章保管責(zé)任人應(yīng)與相關(guān)部門訂立蓋章授權(quán)細(xì)則，包含授權(quán)范圍、授權(quán)流程等內(nèi)容。任何人員未經(jīng)相關(guān)授權(quán)，不得蓋章。5.3蓋章位置和方式學(xué)校印章應(yīng)蓋在文件的最終一頁(yè)，以確保文件內(nèi)容的完整性。印章蓋章后，蓋章位置應(yīng)堅(jiān)固、清楚，印章的字體和圖案應(yīng)與原章全都。6.印章的保管和使用風(fēng)險(xiǎn)防范6.1防止印章丟失印章保管責(zé)任人應(yīng)妥當(dāng)保管印章，避開(kāi)遺失、被盜或落入他人手中。印章丟失應(yīng)立刻向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告，并進(jìn)行相應(yīng)的掛失和補(bǔ)章程序。6.2防止印章被冒用學(xué)校應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)和標(biāo)識(shí)，加添其防偽性和辨識(shí)度，并盡可能采用特殊材質(zhì)制作印章。6.3印章使用事后審核學(xué)校應(yīng)建立印章使用事后審核機(jī)制，定期審查印章使用記錄，防止印章被濫用或非法使用。6.4丟失、損壞及補(bǔ)章程序若印章發(fā)生丟失或損壞，印章保管責(zé)任人應(yīng)立刻向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告，并依照學(xué)校規(guī)定的程序辦理補(bǔ)章手續(xù)。7.違規(guī)處理7.1濫用印章的處理對(duì)濫用印章、私自蓋章、超出職權(quán)等違規(guī)行為的人員，學(xué)校將追究相應(yīng)責(zé)任，視情節(jié)輕重予以紀(jì)律處分，并依法追究法律責(zé)任。7.2幫助處理學(xué)校的各個(gè)部門和人員應(yīng)樂(lè)觀搭配印章保管責(zé)任人開(kāi)展印章管理工作，發(fā)現(xiàn)印章管理中存在的問(wèn)題或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向印章保管責(zé)任人報(bào)告并幫助處理。8.結(jié)束語(yǔ)學(xué)校印章管理制度的訂立和實(shí)施，有助于規(guī)范