地測科圖紙管理制度

地測科圖紙管理制度1.前言為了保證地測科（以下簡稱本科）圖紙制作、審批、存檔、交接的規(guī)范化和科學(xué)化，提高圖紙管理效率和質(zhì)量，減少圖紙信息丟失和紊亂的風(fēng)險(xiǎn)，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于本科全部相關(guān)部門和人員，包含但不限于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)師、審核人員、存檔管理員以及其他參加圖紙管理工作的人員。3.圖紙管理的基本原則本制度遵從以下基本原則：—統(tǒng)一管理：全部圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、審批、存檔和交接工作必需經(jīng)過統(tǒng)一的管理流程，并在相應(yīng)的系統(tǒng)中進(jìn)行記錄?！?guī)范操作：全部參加圖紙管理工作的人員必需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)操作規(guī)范，確保圖紙管理的全都性和準(zhǔn)確性。—保密安全：本科全部圖紙信息必需得到妥當(dāng)保管，未經(jīng)授權(quán)不得外傳或復(fù)制，確保圖紙信息的保密和安全。4.圖紙制作流程本科圖紙制作流程包含以下步驟：4.1.設(shè)計(jì)要求確認(rèn)—在設(shè)計(jì)之前，設(shè)計(jì)師必需與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通，明確設(shè)計(jì)要求和需求?！O(shè)計(jì)師必需認(rèn)真閱讀相關(guān)文件，了解項(xiàng)目背景和要求。4.2.初步設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)師依據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行初步設(shè)計(jì)，并將設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤唤o審核人員。初步設(shè)計(jì)必需符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保圖紙質(zhì)量和可行性。4.3.審核審核人員對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題必需及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)師進(jìn)行修改。審核人員必需嚴(yán)格依照規(guī)定的時(shí)間完成審核，并填寫相應(yīng)審核記錄。4.4.設(shè)計(jì)修改設(shè)計(jì)師依據(jù)審核人員的反饋看法進(jìn)行圖紙修改，并重新提交給審核人員。設(shè)計(jì)師必需及時(shí)修改，并確保修改后的圖紙符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.5.終審終審人員對(duì)修改后的圖紙進(jìn)行終審，確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽字并記錄。終審人員必需認(rèn)真核對(duì)圖紙的各項(xiàng)信息，確保圖紙的正確性和完整性。4.6.印制與分發(fā)經(jīng)過終審的圖紙將被送往印刷室進(jìn)行印制，并進(jìn)行編號(hào)和蓋章。印制完成后，圖紙將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分發(fā)，確保各相關(guān)部門獲得所需圖紙。5.圖紙審批流程本科圖紙審批流程包含以下步驟：5.1.提交審批申請—相關(guān)部門需要使用圖紙時(shí)，必需向圖紙管理部門提交審批申請，申請表中必需包含圖紙名稱、版本號(hào)和用途等信息?！獙徟暾埍匦栌上嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字并提交。5.2.審批圖紙管理部門收到審批申請后，將圖紙進(jìn)行審核，包含核對(duì)申請內(nèi)容和檢查圖紙的相關(guān)信息。審批人員必需依據(jù)申請要求和圖紙實(shí)際情況進(jìn)行審批，并填寫審批記錄。5.3.批準(zhǔn)與簽字審批通過的圖紙由審批人員進(jìn)行批準(zhǔn)，并在圖紙上簽字確認(rèn)。批準(zhǔn)后的圖紙將交給相應(yīng)部門，并在圖紙管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。5.4.審批結(jié)果通知審批結(jié)果將及時(shí)通知相應(yīng)部門，包含圖紙的批準(zhǔn)與否、審批看法等。相應(yīng)部門收到通知后，必需依照要求進(jìn)行相應(yīng)的操作。6.圖紙存檔與交接本科對(duì)圖紙的存檔與交接工作依照以下要求進(jìn)行：6.1.存檔—全部經(jīng)過審批的圖紙必需依照肯定的分類規(guī)定進(jìn)行存檔?！鏅n管理員負(fù)責(zé)管理圖紙存檔，保證圖紙的安全和完整性。—存檔管理員必需確保圖紙存檔信息的準(zhǔn)確性，并記錄相關(guān)的存檔記錄。6.2.交接任何圖紙的交接必需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的書面申請，并經(jīng)過圖紙管理部門確實(shí)認(rèn)。交接時(shí)必需填寫交接記錄，包含圖紙名稱、版本號(hào)、接收人和交接人等信息。接收人必需對(duì)接收到的圖紙進(jìn)行認(rèn)真檢查，并在交接記錄上進(jìn)行確認(rèn)。6.3.交接審批圖紙管理部門收到交接記錄后，將核對(duì)交接申請和交接記錄，如確認(rèn)無誤則進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的交接記錄將交由存檔管理員進(jìn)行存檔，同時(shí)相應(yīng)部門收到通知進(jìn)行相關(guān)操作。7.圖紙管理的責(zé)任與考核7.1.責(zé)任圖紙?jiān)O(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)依照規(guī)定的流程、要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和修改，并確保圖紙質(zhì)量和可行性。審核人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)地對(duì)圖紙進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)需要及時(shí)向設(shè)計(jì)師提出修改看法。存檔管理員負(fù)責(zé)對(duì)存檔的圖紙進(jìn)行管理并保證圖紙的安全和完整性。7.2.考核對(duì)參加圖紙管理工作的人員將進(jìn)行定期的績效考核?？己藘?nèi)容包含但不限于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和修改質(zhì)量、審核準(zhǔn)確性和及時(shí)