醫(yī)院會議管理制度

醫(yī)院會議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院的會議管理工作，提高會議效率和質(zhì)量，加強醫(yī)院內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)，訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)舉辦的各類會議，包含但不限于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)會議、學(xué)術(shù)溝通會議、部門工作會議等。第三條醫(yī)院會議應(yīng)遵從公開、公平、公正、高效的原則，充分提倡民主、協(xié)商、共識的會議文化。第二章會議召開程序第四條任何單位或人員如需召開會議，須提前向醫(yī)院行政辦公室提交會議申請，由行政辦公室進行審核并布置會議時間和場合。第五條會議申請應(yīng)包含會議名稱、召開目的、議題、參會人員名單、估計會議時間、會議地方等信息，并附上相關(guān)料子。第六條醫(yī)院行政辦公室審核會議申請時，應(yīng)綜合考慮醫(yī)院工作需要、場合設(shè)備、參會人員等因素，確保會議順利進行。第七條醫(yī)院行政辦公室審核通過后，將會議通知發(fā)給相關(guān)部門和參會人員，并明確會議時間、地方、議題和要求。第八條會議通知應(yīng)提前至少三個工作日發(fā)送，對于緊要會議或需要參會人員準備料子的會議，可提前至少五個工作日發(fā)送。第三章會議組織和主持第九條會議組織者應(yīng)明確會議目的、議題和參會人員，訂立會議議程，并提前通知參會人員。第十條會議組織者應(yīng)確保會議開始時間的準確性和會議場合的正常秩序，供應(yīng)必需的會議設(shè)備和料子。第十一條會議主持人應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會議進程，確保會議依照議程進行，遵守會議紀律，維護會議秩序。第十二條會議主持人在會議開始前應(yīng)簡要介紹會議目的、議程和規(guī)定，提示參會人員保持注意力和參加熱誠。第十三條會議主持人應(yīng)合理布置發(fā)言次序，鼓舞廣泛參加，確保每位參會人員有機會表達看法和建議，促進多方面討論。第十四條會議主持人應(yīng)確保會議效率合理，掌控會議時間，不得拖延會議或揮霍參會人員的時間。第四章會議記錄和決議第十五條會議記錄由會議記錄員負責(zé)，記錄會議關(guān)鍵討論內(nèi)容、決策結(jié)果和行動計劃等。第十六條會議記錄應(yīng)準確、完整，涵蓋會議要點和相關(guān)討論，不得歪曲或省略與會者的看法和建議。第十七條會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后三個工作日內(nèi)完成，經(jīng)主持人和記錄員確認后，保管在醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中。第十八條決議是會議的最終成績，應(yīng)由主持人宣讀并征得與會者的全都同意后生效。第十九條決議應(yīng)明確表達決策結(jié)果、責(zé)任分工和實施要求，提出具體的落實措施和時間布置。第二十條決議執(zhí)行由相關(guān)部門或個人負責(zé)，定期向會議主持人匯報執(zhí)行情況，確保決議得到有效執(zhí)行。第五章會議評估和改進第二十一條醫(yī)院行政辦公室應(yīng)定期進行會議效果評估，收集參會人員的反饋看法，完善會議管理制度。第二十二條會議評估內(nèi)容包含會議組織和主持情況、會議內(nèi)容和討論質(zhì)量、會議決策和執(zhí)行情況等。第二十三條會議評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給會議組織者和參會人員，鼓舞提出改進建議和看法，并采取措施改進會議管理。第六章附則第二十四條本制度由醫(yī)院行政辦公室負責(zé)解釋和修改，自頒布之日起執(zhí)行。第二十五條本制