產(chǎn)品展銷會(huì)策劃方案

貴州聚博匯會(huì)展服務(wù)有限公司貴州土特名優(yōu)產(chǎn)品黔東南展銷會(huì)策劃實(shí)施方案開創(chuàng)貴州名優(yōu)特節(jié)慶會(huì)展新模式風(fēng)情凱里·購黔味兒目錄展會(huì)慨況整體規(guī)劃策略實(shí)施運(yùn)營執(zhí)行一．展會(huì)概況（一）展會(huì)立意：4、品牌傳播：為各位商家建立一個(gè)直接與客戶面對(duì)面的機(jī)會(huì)，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；幫助相關(guān)企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時(shí)促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播最新的產(chǎn)品動(dòng)態(tài)信息，達(dá)到雙贏。2、模式創(chuàng)新：以本次展會(huì)為示范，將節(jié)慶旅游與特色展覽相結(jié)合、將實(shí)體展銷和電商營銷相結(jié)合、將創(chuàng)新孵化與展覽展銷相結(jié)合，以互動(dòng)交流，以交流促合作，打造質(zhì)量更高、服務(wù)更優(yōu)、傳播更廣的商業(yè)平臺(tái)，開創(chuàng)土特名優(yōu)產(chǎn)品營銷新模式，形成長期穩(wěn)定的節(jié)慶會(huì)展品牌。1、區(qū)域營銷：把握旅游人潮，以展會(huì)為載體，將黔東南的文化和旅游產(chǎn)品融合到展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化廣大游客在黔東南的旅游體驗(yàn)深度，達(dá)到提高黔東南滿意度、知名度、影響力、競爭力的目的。3、消費(fèi)聚集：結(jié)合“十一”國民休閑購物的黃金潮，打造集區(qū)域民族文化、貴州名優(yōu)土特產(chǎn)品購物于一體的一站式體驗(yàn)活動(dòng)，聚集人氣，形成購買力旺盛的賣場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。（二）戰(zhàn)略定位貴州名優(yōu)特品牌孵化+聯(lián)合展銷+網(wǎng)絡(luò)營銷首創(chuàng)式綜合服務(wù)平臺(tái)黔東南節(jié)慶會(huì)展創(chuàng)新性品牌活動(dòng)中國·凱里原生態(tài)民族文化旅游節(jié)重點(diǎn)活動(dòng)對(duì)企業(yè)貴州名優(yōu)土特產(chǎn)品一站式購物體驗(yàn)平臺(tái)國內(nèi)首創(chuàng)、貴州獨(dú)有、聯(lián)合聚勢(shì)、服務(wù)四方來客和本土鄉(xiāng)親。對(duì)民眾（三）客群定位：“凱里圈”：來黔東南旅游的游客；凱里市本土市民。貴州名優(yōu)特中小企業(yè)：產(chǎn)品極具貴州鄉(xiāng)土氣息的中小企業(yè)；產(chǎn)品優(yōu)良但尚未形成品牌或品牌價(jià)值較低的企業(yè)；渴望走出貴州的中型企業(yè)。參展商客群定位購買者客群定位（四）形象定位風(fēng)情凱里·購黔味兒貴州名優(yōu)特·醉美黔東南·凱里就購了（五）功能定位保證產(chǎn)品絕對(duì)正品、品質(zhì)優(yōu)良；保證產(chǎn)品；價(jià)格的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)；保證購買渠道便利和多元化服務(wù)；保證貴州文化的親切感、自豪感營造。打造黔東南會(huì)展業(yè)創(chuàng)新性品牌；打造中國首家名優(yōu)特產(chǎn)品品牌創(chuàng)意孵化平臺(tái)；打造貴州名優(yōu)特企業(yè)首席助推器；打造貴州土特名優(yōu)、名族工業(yè)產(chǎn)品的第一推手。對(duì)于參展商客群對(duì)于購買者客群對(duì)于區(qū)域政府登陸貴州節(jié)慶旅游第一高地——?jiǎng)P里；前所未有的展銷會(huì)參觀人員的組織力度；貴州首家集品牌孵化、實(shí)體展銷、網(wǎng)絡(luò)營銷、內(nèi)部聯(lián)盟于一體的綜合服務(wù)平臺(tái)。產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、文化展示、經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)品牌展示、產(chǎn)品銷售、品牌孵化、行業(yè)交流特色購物、文化體驗(yàn)、配送服務(wù)（六）平臺(tái)內(nèi)容展館設(shè)計(jì)施工展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織產(chǎn)品推廣展銷網(wǎng)絡(luò)營銷策劃網(wǎng)絡(luò)獨(dú)家代銷網(wǎng)絡(luò)渠道建設(shè)產(chǎn)品商標(biāo)設(shè)計(jì)產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)產(chǎn)品營銷策劃品牌孵化平臺(tái)聯(lián)合展銷平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)營銷平臺(tái)“四合一”服務(wù)平臺(tái)內(nèi)部聯(lián)盟協(xié)會(huì)聯(lián)合抱團(tuán)出海內(nèi)部資源共享內(nèi)部推廣促銷（七）3大合作平臺(tái)內(nèi)涵15種合作模式15種合作模式：直接加盟展銷會(huì)→一次性入展費(fèi)加盟聯(lián)合展銷平臺(tái)；直接加盟展銷會(huì)→一次性入展費(fèi)加盟聯(lián)合展銷平臺(tái)→代銷模式進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)營銷平臺(tái)；直接加盟展銷會(huì)→一次性入展費(fèi)加盟聯(lián)合展銷平臺(tái)→采購模式進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)營銷平臺(tái)；直接加盟展銷會(huì)→低入展費(fèi)+營銷費(fèi)模式加盟聯(lián)合展銷平臺(tái)；直接加盟展銷會(huì)→低入展費(fèi)+營銷費(fèi)模式加盟聯(lián)合展銷平臺(tái)→代銷模式進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)營銷平臺(tái)；直接加盟展銷會(huì)→低入展費(fèi)+營銷費(fèi)模式加盟聯(lián)合展銷平臺(tái)→采購模式進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)營銷平臺(tái)；直接加盟網(wǎng)銷店→代銷模式；內(nèi)部聯(lián)盟協(xié)會(huì)名優(yōu)特企業(yè)品牌孵化平臺(tái)聯(lián)合展銷平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)營銷平臺(tái)直接加盟展銷會(huì)直接加盟網(wǎng)銷店創(chuàng)意孵化品牌設(shè)計(jì)加盟展銷會(huì)加盟網(wǎng)銷店一次性入展費(fèi)低入展費(fèi)+營銷費(fèi)代銷模式采購模式直接加入聯(lián)盟協(xié)會(huì)直接加盟網(wǎng)銷店→采購模式；加入品牌孵化平臺(tái)；加入品牌孵化平臺(tái)→一次性入展費(fèi)加盟聯(lián)合展銷平臺(tái)；加入品牌孵化平臺(tái)→一次性入展費(fèi)加盟聯(lián)合展銷平臺(tái)→代銷模式進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)營銷平臺(tái)；加入品牌孵化平臺(tái)→一次性入展費(fèi)加盟聯(lián)合展銷平臺(tái)→采購模式進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)營銷平臺(tái)；加入品牌孵化平臺(tái)→低入展費(fèi)+營銷費(fèi)模式加盟聯(lián)合展銷平臺(tái)；加入品牌孵化平臺(tái)→低入展費(fèi)+營銷費(fèi)模式加盟聯(lián)合展銷平臺(tái)→代銷模式進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)營銷平臺(tái)；加入品牌孵化平臺(tái)→低入展費(fèi)+營銷費(fèi)模式加盟聯(lián)合展銷平臺(tái)→采購模式進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)營銷平臺(tái)。（八）運(yùn)營組織：組織模式：政府主辦、企業(yè)主導(dǎo)、市場(chǎng)推動(dòng)、社會(huì)參與、節(jié)慶引爆組合元素：省、市（州）、縣政府商務(wù)、農(nóng)業(yè)、旅游部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、知名媒體、名優(yōu)特中小企業(yè)等。指導(dǎo)單位：中共黔東南州委、州政府，凱里市委、市人民政府；主辦單位：凱里市文化旅游產(chǎn)業(yè)投資發(fā)展有限公司、貴州省供貨商聯(lián)合會(huì)、黔東南州手工藝品協(xié)會(huì)承辦單位：貴州聚博匯會(huì)展服務(wù)有限公司；支持單位：省電視臺(tái)、州電視臺(tái)、各大宣傳媒體；合作單位：貴州黔貴林展覽工程有限公司、貴州騰龍黔彩展覽工程有限公司；冠名單位：待定。二．整體規(guī)劃（一）展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)：展會(huì)時(shí)間：2015年國慶節(jié)（10月1-5日）展會(huì)地點(diǎn)：凱里民族風(fēng)情園入口廣場(chǎng)入口廣場(chǎng)（一）展品范圍、規(guī)模：展品范圍：農(nóng)產(chǎn)品、副食品、名酒名茶、民族手工藝品規(guī)模控制：200-300名參展商，5000-6000平方米，（二）展會(huì)特色營造：主題設(shè)計(jì)：以貴州苗族、侗族民族文化的傳承和現(xiàn)代演藝為主，將獨(dú)具貴州特色、區(qū)域民族文化符號(hào)運(yùn)用到展會(huì)主題設(shè)計(jì)、氛圍營造、活動(dòng)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品包裝等方方面面。風(fēng)格控制：主體設(shè)計(jì)：展會(huì)整體設(shè)計(jì)融合貴州民族特色元素，包含貴州民俗文化特色和自然景觀特色；展館設(shè)計(jì)：特色明顯，大量運(yùn)用貴州建筑符號(hào)和色彩，整體協(xié)調(diào)，和而不同；活動(dòng)設(shè)計(jì)：將流行文化和黔東南民俗文化活動(dòng)相結(jié)合；產(chǎn)品包裝：貴州傳統(tǒng)民族文化的傳承與創(chuàng)新兼?zhèn)洹＃ㄈ┱箙^(qū)規(guī)劃：六大展示區(qū)特色品牌展示區(qū)：知名企業(yè)、大客戶企業(yè)展示專區(qū)；手工藝品體驗(yàn)區(qū)：主要展示各種貴州民族手工藝產(chǎn)品；農(nóng)業(yè)產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)：展示各種貴州農(nóng)業(yè)產(chǎn)品；品牌孵化展示區(qū)：展示經(jīng)過“購黔味”品牌孵化營創(chuàng)新研發(fā)的新產(chǎn)品；冠名商形象展示區(qū)：為展會(huì)總冠名商準(zhǔn)備的產(chǎn)品展示區(qū)；休閑娛樂表演區(qū)：用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲等。（四）場(chǎng)地規(guī)劃與布局休閑娛樂表演區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)手工藝品體驗(yàn)區(qū)特色品牌展示區(qū)備用展覽區(qū)手工藝品體驗(yàn)區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)冠名商形象展示區(qū)品牌孵化展示區(qū)（四）場(chǎng)地規(guī)劃與布局三．策略實(shí)施綜合服務(wù)方案1.展會(huì)綜合服務(wù)品牌創(chuàng)新孵化：展會(huì)組織方將聘請(qǐng)品牌創(chuàng)意專家，組建“貴州名優(yōu)土特品牌孵化營”，提前為相關(guān)企業(yè)、相關(guān)產(chǎn)品提供品牌咨詢、文化挖掘、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、產(chǎn)品提升等服務(wù)，并將經(jīng)過創(chuàng)意孵化、品牌提升的產(chǎn)品納入品牌孵化展示區(qū)免費(fèi)展銷。提供基礎(chǔ)服務(wù)：展會(huì)組織方將為各參展商提供指定用水、用電、餐飲、安全保障等基礎(chǔ)服務(wù)。提供展館指導(dǎo)：為參展商提供展覽規(guī)劃、展區(qū)推薦、展位預(yù)定、展館設(shè)計(jì)建議、指導(dǎo)、施工等服務(wù)。產(chǎn)品整合營銷：將哥參展商的企業(yè)品牌和核心產(chǎn)品納入展會(huì)整體營銷，在展會(huì)的各種宣傳載體上進(jìn)行推廣。現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營服務(wù)：展會(huì)組織方將為提前招聘并培訓(xùn)若干展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)銷人員，位各參展商提供現(xiàn)場(chǎng)銷售人員，代理商家進(jìn)行企業(yè)傳播、產(chǎn)品介紹、銷售產(chǎn)品和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組織，參展商只需外派2-3個(gè)本企業(yè)員工參加本次展會(huì)，極大的縮小企業(yè)成本。建設(shè)電商渠道：展會(huì)組織方將各企業(yè)的核心產(chǎn)品加入“購黔味”電商平臺(tái)，并為其建設(shè)二維碼直通車，使游客能夠快速的、多渠道的輕松購買各商家的產(chǎn)品。1.展會(huì)綜合服務(wù)構(gòu)建內(nèi)部促銷：展會(huì)組織方將各參展商、合作商之間構(gòu)建內(nèi)部銷售渠道，使各商家消費(fèi)信息通暢，相互銷售，相互促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟營銷。現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組織：展會(huì)組織方將統(tǒng)一在休閑娛樂表演區(qū)組織現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，為商家和游客之間架起溝通橋梁。搭建物流線路：展會(huì)將與幾大物流公司、快遞公司合作，為參展商提供便捷的運(yùn)輸渠道，為購買者提供快遞配送服務(wù)。促進(jìn)行業(yè)交流：展會(huì)將召集政府部門、行業(yè)專家、相關(guān)企業(yè)、消費(fèi)人群與一堂，召開專業(yè)的行業(yè)交流會(huì)議。提供咨詢服務(wù)：展會(huì)將設(shè)立展會(huì)咨詢中心，為各商家、游客提供酒店預(yù)訂、會(huì)議接待、機(jī)票預(yù)訂、快遞呼叫等咨詢服務(wù)。招商方案1.招商策略集群招商：以行業(yè)協(xié)會(huì)（省供貨商聯(lián)合會(huì)、手工藝品協(xié)會(huì)）為突破點(diǎn)實(shí)現(xiàn)集群式招商；聯(lián)誼招商：以政府名義與貴州各州（市）政府農(nóng)業(yè)、旅游、商務(wù)等部門聯(lián)誼邀請(qǐng)?jiān)摰貐^(qū)龍頭企業(yè)、特色企業(yè)參展；扶持招商：以黔東南地區(qū)為主要陣營，鼓勵(lì)并扶持本地區(qū)名優(yōu)土特中小企業(yè)參展，給予一定的優(yōu)惠；契機(jī)招商：發(fā)揮項(xiàng)目的宣傳力度，把握黔東南地區(qū)房地產(chǎn)、食品等企業(yè)在國慶期間的營銷需求（房地產(chǎn)的“金九銀十”），為展會(huì)冠名贊助。2.招展對(duì)象、數(shù)量與形式招展對(duì)象：手工藝類——貴州各種民族手工藝品生產(chǎn)公司、制作坊，各民族手工藝品制作大師；農(nóng)產(chǎn)品類——貴州各州、縣特色農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)；旅游類——各大旅行社。參展數(shù)量與形式：參展商總量保持在300家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為前來參與的人們提供獨(dú)一無二的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供30份自己定制的小禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給觀眾。3.招商渠道建設(shè)與計(jì)劃渠道：政府部門（農(nóng)業(yè)局、旅游局、商務(wù)局等）；行業(yè)協(xié)會(huì)集體推薦：省供貨商聯(lián)合會(huì)、貴農(nóng)產(chǎn)品協(xié)會(huì)、省手工藝品協(xié)會(huì)等；州縣政府部門推薦：黔南、黔西南、黔東南、貴陽、遵義、畢節(jié)、安順、銅仁、六盤水等政府農(nóng)業(yè)局、旅游局等；開通招商渠道，直接走訪貴州土特名優(yōu)產(chǎn)品相關(guān)企業(yè)。招商計(jì)劃：日程安排：方案確定后至展會(huì)舉行前10天，擬于5月20日-9月20日；執(zhí)行主體：展會(huì)執(zhí)行委員會(huì)委托貴州聚博匯會(huì)展服務(wù)有限公司招商部（6人以上）主要負(fù)責(zé)，其他協(xié)辦方輔助支持。附：擬冠名招商企業(yè)開發(fā)商經(jīng)營樓盤新境界房地產(chǎn)開發(fā)有限公司逸景高山凱里金龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司壹品江山凱里宏偉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司金地苑（三期）凱里金馬.金井.陽光房地產(chǎn)開發(fā)有限公司世紀(jì)城水木花園貴州省常馳地產(chǎn)開發(fā)有限公司常馳·山與城貴州華愷房地產(chǎn)開發(fā)有限公司華愷尚城黔東南大地房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司大地春城（二期）貴州寶恒建材城置業(yè)有限公司寶恒·建材城貴州凱地置業(yè)有限公司凱里恒大城黔東南凱威房地產(chǎn)開發(fā)實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司凱威·萬國城貴州高投東南置業(yè)有限公司未來城現(xiàn)場(chǎng)管理方案

結(jié)合我司多項(xiàng)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理積累經(jīng)驗(yàn)，鑒于本項(xiàng)展會(huì)規(guī)模較大、籌備時(shí)間緊，為整體提高展會(huì)管理水平，規(guī)范布展施工秩序，加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督，確保展會(huì)如期順利舉辦，擬面向參展及搭建單位出臺(tái)以下管理措施，并執(zhí)行實(shí)施。1、方案預(yù)先報(bào)審：所有特裝展臺(tái)擬要求于9月1日前報(bào)審，報(bào)審內(nèi)容包括：展臺(tái)效果圖、平面圖、施工圖、電路圖（要求注明布展及展期用電量）；

2、施工資質(zhì)審核：（1）展商委托搭建單位必須具備安全施工資質(zhì)（安全生產(chǎn)許可證）、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、特種作業(yè)人員資格證書。（2）搭建單位進(jìn)場(chǎng)施工需按要求繳納特裝安全管理保證金，展會(huì)結(jié)束，展會(huì)結(jié)束，無違章施工和安全事故及投訴，保證金兩周內(nèi)全額無息退還。3、參展承諾保障：參展商入場(chǎng)前簽署《參展商承諾書》、搭建商入場(chǎng)布展前簽署《特裝展臺(tái)布展施工承諾書》。4、展會(huì)證件管理：為統(tǒng)一證件管理，展會(huì)使用證件（包括參展證和布撤展證），領(lǐng)取時(shí)需繳納一定押金，展會(huì)結(jié)束憑證件退還押金?，F(xiàn)場(chǎng)布置營造輝煌、大氣的現(xiàn)場(chǎng)氣氛：屆時(shí)將邀請(qǐng)州、市重要領(lǐng)導(dǎo)親臨開幕現(xiàn)場(chǎng)，因此現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)該要達(dá)到威嚴(yán)、大氣的效果，這既符合本次展銷會(huì)的定位，又能激發(fā)出消費(fèi)者潛在的購物欲望?，F(xiàn)場(chǎng)布置策略：現(xiàn)場(chǎng)正門布置：紅色氫氣球8個(gè)以上；條幅若干條；火焰氣拱門1個(gè)；立柱氣模1對(duì)，大幅對(duì)聯(lián)布置：上書含有黔東南特色的對(duì)聯(lián)一副（內(nèi)容待定）。目標(biāo)客戶購買力相似的產(chǎn)品，比如房產(chǎn)和汽車同時(shí)展出，以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)汽車的關(guān)注，以汽車關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)房產(chǎn)的關(guān)注，營銷互動(dòng)，從而產(chǎn)生超級(jí)人氣，營造熱銷的氣氛。開幕式流程（擬）主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容；領(lǐng)導(dǎo)講話（待定）；大型民族舞蹈；節(jié)目演出，包括明星表演，互動(dòng)游戲、男女聲獨(dú)唱與合唱；互動(dòng)游戲。展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃產(chǎn)品推介會(huì)產(chǎn)品拍賣會(huì)行業(yè)交流會(huì)節(jié)目表演活動(dòng)游客抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搖紅包活動(dòng)其他互動(dòng)游戲宣傳推廣方案1.整體營銷策略加大宣傳投入比，強(qiáng)化營銷力度，鎖定各種信息入口；傳統(tǒng)媒體和新媒體結(jié)合造勢(shì)，集中火力猛攻，構(gòu)建營銷沖擊波；設(shè)計(jì)產(chǎn)品“二維碼直通車”，促使線上線下輕松成交；搭建快遞物流公司配送線，增加游客輕松購物體驗(yàn)；設(shè)計(jì)多維互動(dòng)模式（拍賣和抽獎(jiǎng)等），營造軟性的快樂營銷氛圍。2.媒體組合梯度媒體形式主次具體平臺(tái)合作模式第一宣傳載體戶外廣告主陣營公交車車身廣告廣告合作副陣營黔東南州凱里市振華汽車租賃行、貴州鉑眾惠通汽車銷售服務(wù)有限公司、凱里市平安游汽車租賃服務(wù)有限公司等出租車廣告廣告合作宣傳冊(cè)主陣營展會(huì)宣傳單、黔東南旅游“導(dǎo)玩圖”人員派發(fā)副陣營火車站、客車站、飛機(jī)場(chǎng)、高速口、銀行網(wǎng)點(diǎn)免費(fèi)領(lǐng)取短信主陣營移動(dòng)、聯(lián)通短信平臺(tái)廣告合作第二宣傳載體新聞網(wǎng)站主陣營騰訊網(wǎng)貴州、新浪網(wǎng)貴州合作邀請(qǐng)副陣營凱里新聞網(wǎng)、多彩貴州網(wǎng)合作邀請(qǐng)行業(yè)網(wǎng)站主陣營攜程旅行網(wǎng)、螞蜂窩旅行網(wǎng)廣告合作副陣營去哪兒網(wǎng)廣告合作2.媒體組合梯度媒體形式主次具體平臺(tái)合作模式第三宣傳載體社交媒體主陣營QQ空間分享、QQ校友網(wǎng)、各種貴州老鄉(xiāng)會(huì)、同學(xué)會(huì)QQ群信息推送副陣營QQ漂流瓶、人人網(wǎng)、開心網(wǎng)信息推送新媒體微信泛貴州圈主陣營展會(huì)官方微信公眾賬號(hào)，掌上黔東南、風(fēng)情凱里、凱里人論壇、無線黔東南、凱里快報(bào)、黔東南微報(bào)、秀美黔東南等區(qū)域熱點(diǎn)微信公眾賬號(hào)；我們都是貴州人、我們是貴州人等微信公眾賬號(hào)信息推送副陣營貴州人都知道、貴州人在他鄉(xiāng)、貴州人、天下貴州人、天下貴州人挺起、天涯貴州人、貴陽那點(diǎn)事、貴州新目標(biāo)、貴州人那點(diǎn)事、貴州微生活、掌上貴州信息推送旅游分類主陣營愛奇旅、窮游網(wǎng)、螞蜂窩旅游攻略等旅游類微信公眾賬號(hào)信息推送副陣營周末去哪玩、一起去旅行、環(huán)球旅行、眾信旅游、到到旅行、一塊去旅行信息推送微博主陣營展會(huì)官方微博、凱里部分政府單位微博、本土電視、電臺(tái)微博、貴州名人明星微博信息推送副陣營其他泛貴州圈微博信息推送第四宣傳載體電視主陣營黔東南州電視臺(tái)廣告合作廣播主陣營黔東南交通廣播FM89.8、黔東南綜合廣播FM104.9、凱里人民廣播電臺(tái)FM93.0廣告合作副陣營貴州廣播電視臺(tái)旅游廣播(FM97.2)、貴州交通廣播95.2、貴州音樂廣播FM91.6廣告合作地方報(bào)紙主陣營黔東南日?qǐng)?bào)社廣告合作副陣營貴州都市報(bào)廣告合作3.推廣節(jié)奏：構(gòu)筑“起浪、推浪、浪尖、余浪”的波浪式營銷節(jié)奏推廣強(qiáng)度第一波：起浪——新聞發(fā)布會(huì)釋放項(xiàng)目信息第二波：推浪——集中投放廣告，制造大聲勢(shì)第三波：浪尖——展會(huì)火熱進(jìn)行中推進(jìn)軸新聞發(fā)布會(huì)宣傳預(yù)熱期展會(huì)開展期項(xiàng)目立項(xiàng)啟動(dòng)招商招展工作8月上旬6月上旬宣傳集中期9月跟蹤宣傳期10月6日—10月1-5日第四波：余浪——展會(huì)后續(xù)宣傳，跟蹤報(bào)道由于本次展會(huì)執(zhí)行周期較長，將采用波浪式層層推進(jìn)的推廣模式；宣傳活動(dòng)共分四個(gè)階段，即第一波（起浪）、第二波（推浪）、第三波（浪尖）和第四波（余浪），以展會(huì)合作網(wǎng)站、旅游行業(yè)網(wǎng)站、百度推送、QQ、微信、微博等新媒體對(duì)展會(huì)進(jìn)行及時(shí)性、碎片化的新型推廣方式；在展會(huì)的重要節(jié)點(diǎn)前投放熱點(diǎn)新聞網(wǎng)站、報(bào)紙、電視、廣播、大型海報(bào)等傳統(tǒng)推廣形式對(duì)展會(huì)進(jìn)行報(bào)道，形成強(qiáng)大輿論宣傳聲勢(shì)，制造營銷大波浪；展會(huì)宣傳推廣將與公關(guān)公司合作，制造營銷噱頭，形成事件營銷和話題營銷。4.1.第一波——起浪——即籌備期重點(diǎn)宣傳期（8月1日—31日）此階段為展銷會(huì)前期宣傳階段。以新聞發(fā)布會(huì)為起點(diǎn)，宣傳的重點(diǎn)放在整體氛圍的營造和展銷會(huì)基本信息的發(fā)布上，媒體的選擇上偏重于專業(yè)網(wǎng)路（貴州會(huì)展網(wǎng)、多彩貴州網(wǎng)）、戶外(凱里市內(nèi)護(hù)欄廣告、主要道路燈桿直幅廣告、路牌廣告、社區(qū)墻體宣傳海報(bào))等媒體形式上。通過此階段的宣傳推廣，力求達(dá)到展銷會(huì)逐漸為人所知，為后一階段的宣傳推廣預(yù)熱，令整個(gè)宣傳推廣逐步升溫。公關(guān)推送：公關(guān)公司以稀奇古怪的貴州景觀和民風(fēng)民俗進(jìn)行炒作，引起廣大觀眾對(duì)貴州旅游和本次展會(huì)的關(guān)注。4.2.第二波——推浪——即開展前集中宣傳期（9月1日—30日）這個(gè)階段是整個(gè)宣傳推廣的重點(diǎn)階段此階段將集中所有的媒體資源和廣告資源，采用多種宣傳手段。如電視媒體廣告投放、車載廣告、DM單、SP短信投放等。通過各種宣傳手段力求把整個(gè)宣傳推廣推到最高點(diǎn)，讓展銷會(huì)被關(guān)注度也得進(jìn)一步的提高。老客戶的邀請(qǐng)函的發(fā)送和優(yōu)惠政策的傳達(dá)。4.3.第三波——浪尖——開展中持續(xù)宣傳期（10月1日-5日）展銷會(huì)開展期間，此階段為展中宣傳階段，這個(gè)階段的宣傳也不能忽視。此階段也是宣傳需要鞏固和繼續(xù)保持的階段，這個(gè)階段的宣傳重點(diǎn)將會(huì)是對(duì)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的宣傳報(bào)道上，對(duì)開幕式的盛況描述、參展商的反饋、現(xiàn)場(chǎng)人流情況以及現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的活動(dòng)。此階段的宣傳媒體主要是省電視臺(tái)、州電視臺(tái)、凱里電視臺(tái)的報(bào)道、新聞軟文的報(bào)道以及微信、微博、QQ等新媒體的推送。通過這個(gè)階段的宣傳可以保持展銷會(huì)在開展期間始終保持高度的關(guān)注度和源源不斷的人流。4.4.第四波——余浪——閉展期跟蹤宣傳期（10月6日——）展銷會(huì)結(jié)束至下屆展銷會(huì)開始，此階段為后期宣傳階段。這個(gè)階段的的宣傳推廣重點(diǎn)將放在對(duì)展銷會(huì)的總結(jié)和對(duì)客戶的維護(hù)上。此階段同樣不容忽視，雖然展銷會(huì)已經(jīng)全部結(jié)束，但是如何把展覽會(huì)的相關(guān)數(shù)據(jù)和情況梳理出來，把取得的成績和成果總結(jié)出來，第一時(shí)間告知大眾和客戶是非常緊急和關(guān)鍵的，只有這樣才能使大眾和客戶及時(shí)地了解展銷會(huì)的成效，使宣傳推廣工作基本完整。這一階段的宣傳同時(shí)也是一項(xiàng)維護(hù)和服務(wù)客戶的持續(xù)性的工作，不僅要在第一時(shí)間作相關(guān)整理和總結(jié)給客戶，還要在下屆展銷會(huì)開始之前保持與客戶的聯(lián)系，維護(hù)好與客戶之間良好的關(guān)系。重點(diǎn)宣傳報(bào)道：展會(huì)結(jié)束后，邀請(qǐng)《貴州都市報(bào)》、貴州電視臺(tái)等主流強(qiáng)勢(shì)媒體對(duì)展會(huì)舉辦情況進(jìn)行總結(jié)性宣傳報(bào)道。營銷特別行動(dòng)：參展商營銷組織產(chǎn)品二維碼直通車：游客可通過二維碼加入展會(huì)和商家微信公眾賬號(hào)或產(chǎn)品網(wǎng)店，了解最新動(dòng)態(tài)，參與企業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)，推廣展會(huì)或企業(yè)信息，亦可通過二維碼直接進(jìn)入網(wǎng)店線上購買產(chǎn)品。商家現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：商家可組織形式多樣的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，激發(fā)游客參與度和滿意度，聚集人氣，引導(dǎo)消費(fèi)?，F(xiàn)場(chǎng)拍賣活動(dòng)：商家可將部分產(chǎn)品納入展會(huì)整體拍賣活動(dòng)中，以競拍的形式吸引人流。物流配送服務(wù)：展銷會(huì)將于極大快遞公司、物流公司合作，形成現(xiàn)場(chǎng)交易、專線配送的輕松購物體驗(yàn)?zāi)Ｊ?，為購買者提供方便；企業(yè)最優(yōu)產(chǎn)品、品牌之星評(píng)選活動(dòng)：組委會(huì)將根據(jù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)銷售量、人氣等元素評(píng)比出本次展銷會(huì)的品牌企業(yè)、最優(yōu)企業(yè)。參觀者推廣組織：黔東南“導(dǎo)玩圖”免費(fèi)發(fā)送：即將黔東南地區(qū)的精品、新奇的旅游資源（包含吃住行游購?qiáng)实龋┓矫娴男畔⒄显谝粡埖貓D上，為游客深度體驗(yàn)黔東南提供指導(dǎo)。凱里市區(qū)主要交通樞紐位置安排大巴接送微信掃描有獎(jiǎng)活動(dòng)微博傳播有獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搖紅包活動(dòng)展會(huì)幸運(yùn)之星抽獎(jiǎng)活動(dòng)※印制物料類工作證件與通行證視覺與傳播設(shè)計(jì)會(huì)刊邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬參觀手冊(cè)視覺與傳播設(shè)計(jì)無紡織手提袋志愿者T恤、文化帽視覺與傳播設(shè)計(jì)道路指示牌※布置宣傳類外部停車場(chǎng)指示牌視覺與傳播設(shè)計(jì)外場(chǎng)廣告牌布置廣場(chǎng)主題展示造型牌視覺與傳播設(shè)計(jì)開幕式舞臺(tái)登陸大廳展商名錄墻視覺與傳播設(shè)計(jì)免費(fèi)公交直通車戶外廣告牌出租車后窗LED廣告市內(nèi)宣傳點(diǎn)視覺與傳播設(shè)計(jì)四．運(yùn)營執(zhí)行1.進(jìn)程推進(jìn)表（1）時(shí)間軸階段事項(xiàng)策劃線電商線推廣線招商線設(shè)計(jì)線后勤線溝通組織工程線會(huì)務(wù)線安保線5月中旬項(xiàng)目立項(xiàng)、批文下發(fā)策劃細(xì)案、網(wǎng)銷平臺(tái)建設(shè)方案網(wǎng)銷平臺(tái)（微信、淘寶）設(shè)計(jì)方案項(xiàng)目微信、微博平臺(tái)申請(qǐng)、推廣意向合作洽談、合作合同書編寫項(xiàng)目VI系統(tǒng)設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)氛圍模擬設(shè)計(jì)品牌孵化專家洽談

取批文，溝通、申請(qǐng)關(guān)鍵問題，協(xié)調(diào)核心資源

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——5月下旬成立項(xiàng)目執(zhí)行委員會(huì)宣傳推廣細(xì)案、招商方案平臺(tái)建設(shè)方洽談項(xiàng)目商標(biāo)注冊(cè)、招商案美化設(shè)計(jì)、打印組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

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——6月上旬項(xiàng)目VI系統(tǒng)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目招商啟動(dòng)會(huì)媒體合作方案、新聞發(fā)布會(huì)細(xì)案電商平臺(tái)設(shè)計(jì)、人員招聘和培訓(xùn)項(xiàng)目行業(yè)傳播、行業(yè)宣傳行業(yè)協(xié)會(huì)合作交流會(huì)、州市政府機(jī)構(gòu)推薦合作交流會(huì)、總冠名商洽談?wù)猩虝脑O(shè)計(jì)制作和印刷、展會(huì)規(guī)劃設(shè)計(jì)品牌孵化成立、孵化對(duì)象（企業(yè)）招商招商推介會(huì)籌備項(xiàng)目詳細(xì)方案上報(bào)政府溝通場(chǎng)館租賃

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——6月中旬

———媒體資源的對(duì)接洽談、旅行社的對(duì)接洽談、新聞發(fā)布會(huì)專家、媒體邀請(qǐng)網(wǎng)銷產(chǎn)品美工設(shè)計(jì)品牌提升方案、設(shè)計(jì)、對(duì)象招商

溝通政府關(guān)于發(fā)布會(huì)的意見展位勘測(cè)、規(guī)劃

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——1.進(jìn)程推進(jìn)表（2）時(shí)間軸階段事項(xiàng)策劃線電商線推廣線招商線設(shè)計(jì)線后勤線溝通組織工程線會(huì)務(wù)線安保線6月下旬網(wǎng)銷平臺(tái)搭建使用展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織方案首批產(chǎn)品（不少于20種產(chǎn)品）上線、平臺(tái)宣傳媒體資源的對(duì)接洽談、旅行社的對(duì)接洽談、新聞發(fā)布會(huì)專家、媒體邀請(qǐng)主要企業(yè)、亮點(diǎn)企業(yè)拜訪新聞發(fā)布會(huì)海報(bào)和背景設(shè)計(jì)品牌提升方案、設(shè)計(jì)、對(duì)象招商新聞發(fā)布會(huì)籌備、物料制作政府體系內(nèi)優(yōu)勢(shì)資源申請(qǐng)展位勘測(cè)、規(guī)劃

7月上旬新聞發(fā)布會(huì)媒體報(bào)道軟文摘要網(wǎng)銷品臺(tái)強(qiáng)勢(shì)宣傳公布項(xiàng)目整體方案、總冠名完成招展目標(biāo)的30%項(xiàng)目硬廣設(shè)計(jì)廣告制作、施工設(shè)計(jì)要求

7月中旬

項(xiàng)目前期炒作細(xì)案項(xiàng)目亮點(diǎn)炒作主要企業(yè)、亮點(diǎn)企業(yè)拜訪

7月下旬

項(xiàng)目首批廣告（硬廣為主）投放網(wǎng)絡(luò)廣告設(shè)計(jì)展會(huì)設(shè)備、物料、車輛的洽談和對(duì)接

8月上旬

特裝設(shè)計(jì)會(huì)務(wù)接待人員、現(xiàn)場(chǎng)營銷人員的招聘

8月中旬

開幕式細(xì)案、提供參展策劃和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策社交媒體、新媒體滲透期完成招展目標(biāo)的60%宣傳冊(cè)、單頁、導(dǎo)玩圖設(shè)計(jì)新品牌產(chǎn)品生產(chǎn)、制作安保機(jī)構(gòu)和人員的洽談1.進(jìn)程推進(jìn)表（3）時(shí)間軸階段事項(xiàng)策劃線電商線推廣線招商線設(shè)計(jì)線后勤線溝通組織工程線會(huì)務(wù)線安保線8月下旬

現(xiàn)場(chǎng)營銷組織人員培訓(xùn)方案二批產(chǎn)品（不少于60種產(chǎn)品）上線社交媒體、新媒體滲透期展位開盤拍賣會(huì)宣傳冊(cè)、單頁、導(dǎo)玩圖設(shè)計(jì)新品牌產(chǎn)品生產(chǎn)、制作宣傳冊(cè)、單頁、導(dǎo)玩圖的制作和發(fā)放政府協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)咨詢和邀請(qǐng)展館設(shè)計(jì)人員培訓(xùn)、物流公司聯(lián)絡(luò)、與會(huì)人員的邀請(qǐng)安保人員招聘9月上旬

展會(huì)前期炒作細(xì)案產(chǎn)品二維碼制作、新產(chǎn)品上線、平臺(tái)使用引導(dǎo)和培訓(xùn)戶外廣告、宣傳冊(cè)、短信、電臺(tái)等集中投放、新媒體強(qiáng)勢(shì)滲透展位推送會(huì)網(wǎng)銷產(chǎn)品美工設(shè)計(jì)和二維碼設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)搭建、施工安保人員培訓(xùn)9月中旬

完成招展目標(biāo)的100%展會(huì)設(shè)備、物料的盤點(diǎn)、運(yùn)輸9月下旬

參展商溝通會(huì)展館驗(yàn)收10月上旬展銷會(huì)開展媒體報(bào)道軟文摘要網(wǎng)銷平臺(tái)登陸展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)盛況報(bào)道、亮點(diǎn)炒作

現(xiàn)場(chǎng)拍攝品牌孵化成果展式現(xiàn)場(chǎng)物料、設(shè)備提供與政府溝通、匯報(bào)

現(xiàn)場(chǎng)接待、活動(dòng)組織

10月中旬

展會(huì)后期炒作細(xì)案亮點(diǎn)跟蹤報(bào)道跟蹤宣傳期

政府關(guān)系維護(hù)

慰問、調(diào)查和意見征求

2.展會(huì)工作組織構(gòu)架招商部會(huì)務(wù)部推廣部設(shè)計(jì)部策劃部工程部安保部后勤部物流部財(cái)務(wù)部展會(huì)組委會(huì)設(shè)10個(gè)部門組委會(huì)主任展會(huì)總顧問組委會(huì)執(zhí)行主任組委會(huì)秘書長副主任副秘書長組委會(huì)名譽(yù)主任1.招商部組長：1人成員：5人職責(zé)：負(fù)責(zé)本項(xiàng)展會(huì)國內(nèi)外參展商及專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)組織實(shí)施、信息跟進(jìn)匯總整理工作；在組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制定方案及實(shí)施計(jì)劃，了解掌握展會(huì)進(jìn)展情況；負(fù)責(zé)與展會(huì)各相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)；完成組委會(huì)交辦的其他相關(guān)事宜。3.各種工作職責(zé)和人員配備2.策劃部組長：1人成員：3人職責(zé)：負(fù)責(zé)展會(huì)總案、策劃案、執(zhí)行案的編寫和調(diào)整；負(fù)責(zé)各種推廣文案的編寫；負(fù)責(zé)各種營銷話題的制造和軟文編寫；各種資源的聯(lián)絡(luò)與確認(rèn)；承辦組委會(huì)交待的其他事項(xiàng)。3.設(shè)計(jì)部組長：1人成員：2人職責(zé)：負(fù)責(zé)各種海報(bào)、宣傳冊(cè)、背景板、工作證等設(shè)計(jì)；負(fù)責(zé)舞臺(tái)三維空間設(shè)計(jì)并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)視覺效果的設(shè)計(jì)并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)場(chǎng)館內(nèi)外及所有氛圍平面渲染；承辦組委會(huì)交待的其他事項(xiàng)。4.推廣部組長：1人成員：3人職責(zé)：負(fù)責(zé)建立展會(huì)合作網(wǎng)站的對(duì)接，展會(huì)微博、微信等自媒體的構(gòu)建和維護(hù)；負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)展會(huì)新聞通稿、媒體聯(lián)絡(luò)、信息發(fā)布及對(duì)外宣傳等系列工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系組織、引導(dǎo)各大新聞媒體對(duì)展會(huì)進(jìn)行報(bào)道采訪，負(fù)責(zé)展會(huì)媒體宣傳和戶外推廣活動(dòng)；負(fù)責(zé)大會(huì)刊物及各種會(huì)務(wù)資料、證件及宣傳廣告、布置物料的設(shè)計(jì)制作工作；完成組委會(huì)交辦的其他相關(guān)事宜。5.會(huì)務(wù)部組長：1人成員：3人職責(zé)：負(fù)責(zé)處理展會(huì)日常事務(wù)；負(fù)責(zé)展會(huì)各類文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、請(qǐng)示匯報(bào)等文字材料的起草、審核、翻譯、報(bào)送、收