物資部部門規(guī)劃和建設

20XX年，物資設備部堅持以“成本管理”為核心，以“過程管控”為主線，以“效益最大化”為原則的精神，結合總公司相關文件精神及公司現(xiàn)狀，圍繞以現(xiàn)場物資采購管理為重點，狠抓工程項目成本管控，全面提升物資系統(tǒng)精細化管理水平,大力推行物資集中采購、強化物資合同評審等各方面工作都取得較大的進步，管理水平得到穩(wěn)步提升?，F(xiàn)將一年來的主要工作簡要回顧如下：一、工作基本情況（一）加強宣貫，認真落實物資精細化管理要求；補充完善物資管理制度。通過加大對股份公司物資精細化管理的宣傳力度，組織物資管理人員開展學習和研討，切實提高物資管理人員業(yè)務技能，把物資精細化管理要求落實到工作中。加強了物資管理指導和監(jiān)督檢查，大力推行物資集中采購，嚴格項目物資計劃審批，強化合同評審，確保物資精細化管理落到實處。同時要求項目部要加強物資計劃、合同管理、現(xiàn)場管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控，明確工作職責、程序和流程，確保項目物資精細化管理落地生根。根據(jù)管理工作需要，補充完善了相關文件及制度。發(fā)布了《公司20XX年合格供方名冊》的通知、《20XX年主要物資采購限價價格》的通知、《內部物資調撥管理》的通知等相關文件。（二）強化物資采購管理，超額完成總公司下達的集中采購指標；嚴格執(zhí)行物資精細化管理采購管理要求，按照公司“兩級采購平臺的物資管理模式，所有構成工程實體的主要物資總公司集中采購范圍，采取公開招標采購；輔助材料實行網上采購。本年度分公司集采累計招標金額5.5億元，超額完成總公司所下達的3.8億元集采指標。節(jié)約金額5200萬元，節(jié)約率9.45%。為公司成本降低、效益提升創(chuàng)造了條件。（三）規(guī)范物資采購合同管理、防范經營風險嚴格執(zhí)行精細化管理要求，統(tǒng)一使用公司合同范本，規(guī)范合同內容，嚴格執(zhí)行兩級評審制度，防止關鍵性合同條款出現(xiàn)差錯，避免合同開口現(xiàn)象發(fā)生。強化合同基礎管理，合同簽訂時供應商各種證照齊全、真實有效，簽字雙方必須是法人代表或其授權委托人，雙方同時簽字蓋章，并加蓋騎縫章，避免產生無效合同。要求及時解除不規(guī)范合同，組織雙方重新簽訂，做到整改閉合，防止相關風險的發(fā)生。截止20XX年12月初，共評審合同430份，合同總金額13.61億元。（四）強化物資核算管理加強物資消耗過程控制，定期進行消耗核算分析，及時掌握各項物資節(jié)超情況，根據(jù)責任成本、預算單價，對比物資消耗情況和實際采購單價，從量、價上進行分析，找準數(shù)量、成本節(jié)超原因，提出改進措施。為了指導項目核算，編制了《項目經理部主要物資消耗核算分析流程圖》共享至業(yè)務群中供大家參考。（五）嚴格按總及公司物資統(tǒng)計管理辦法規(guī)定，認真做好統(tǒng)計及核算工作按照現(xiàn)行規(guī)定填報各類物資報表，填寫齊全、數(shù)據(jù)準確、及時上報。公司物資設備部通過對主要材料采購報表進行單價、數(shù)量的核查，而起到監(jiān)督管理作用。20XX年物資采購總金額8.18億元，其中，鋼材共計158568.36噸，金額4.44億元；商品混凝土一共計728652立方，金額2.52億元；水泥共計236878噸，金額0.89億元。（截止到12月份報表數(shù)據(jù)）（六）加強日常工作的督導與檢查加強日常物資基礎管理工作的督導與檢查，主要檢查物資管理的組織機構及制度建設、物資采購管理、合同簽訂與執(zhí)行、物資現(xiàn)場管理、物資資金管理、物資報廢處置、效能檢查執(zhí)行情況、物資精細化管理等內容，通過檢查發(fā)現(xiàn)問題，找出問題的原因。組織項目部之間開展互檢互評活動，項目部通過整改問題、解決問題、相互學習、取長補短的方式，切實提高物資管理水平。（七）其他方面一是積極配合投標中心的投標工作，先后進行了25個項目的投標材料詢價工作。二是組織了物資部長及應屆畢業(yè)生的業(yè)務培訓，通過對崗位職責、招標采購、物資合同、物資統(tǒng)計報表、管理軟件使用及日常工作中發(fā)生的問題進行講解、討論。提升了物資部長的業(yè)務管理水平，增強了應屆畢業(yè)生的物資管理基礎知識。四是20XX年新開項目部全部使用資管理軟件，信息化工作方式正逐漸占據(jù)主力。五是積極進行物資效能檢查工作的開展，及時發(fā)現(xiàn)管理缺陷，糾正偏差行為，有效提升企業(yè)管理的效能。二、工作中存在的主要問題和不足（一）物資管理基礎工作有待加強提高。（二）物資區(qū)域集中招標采購的優(yōu)勢未發(fā)揮。（三）成本核算分析工作有待細化、提高。（四）限額領料管理工作有待加強。（五）輔助材料網上采購有待加強。三、工作規(guī)劃（一）貫徹執(zhí)行精細化、物資基礎管理工作落到實處物資成本占工程項目總成本的60%以上，加強物資精細化管理，貫徹執(zhí)行精細化是降低成本、提高企業(yè)經濟效益的重要任務。物資人員必須認真學習，加強物資計劃、合同管理、現(xiàn)場管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控，將物資各項精細化管理工作落在實處。（二）通過物資區(qū)域集中采購，借助電商平臺降低采購成本，主要物資通過電子商務平臺進行區(qū)域采購，二三項料逐步實現(xiàn)平臺采購，公司集中資金，通過公開招標、減少供應流通環(huán)節(jié)及優(yōu)化資金支付等綜合途徑降低采購價格，降低成本，提高經濟效益。（三）加強合同管理統(tǒng)一使用合同范本，進行二級評審，增強法律意識，防范合同風險。（四）加強成本核算分析成本分析不到位現(xiàn)象普遍存在，應加強勞務企業(yè)材料消耗管控，避免月度材料核算流于形式，杜絕無價差分析，無盈虧原因分析，分析不深入等現(xiàn)象，達到成本核算分析能真實反映實際收入和實際消耗對比情況。（五）加強限額領