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文檔簡介
什么是綜合考勤管理制度一、目的
綜合考勤管理制度是為了規(guī)范公司員工的考勤行為,確保工作秩序的正常運行,提高工作效率,保障公司及員工的合法權益,實現(xiàn)公司人力資源的有效管理。通過制定本制度,旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假及遲到、曠工等相關事宜,使員工充分了解并遵守公司的考勤管理要求。
二、適用范圍
本綜合考勤管理制度適用于公司全體在編員工,包括試用期內(nèi)員工。公司領導、各部門主管及基層員工均應嚴格遵守本制度。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-工作日:周一至周五,共計5天。
-工作時間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時。
2.公司可根據(jù)業(yè)務需要及國家法定節(jié)假日安排,對工作時間進行調(diào)整,并提前通知全體員工。
3.員工應按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,確保各項工作任務的順利進行。如需加班,應按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、刷卡、指紋識別等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、串簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為8:45至9:15,下午簽到時間為17:45至18:15。
-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司相關規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出員工,應在出發(fā)前通過考勤系統(tǒng)提交外出申請,經(jīng)批準后,可免于簽到。
-回公司后,應及時向考勤管理員報告外出情況,并補簽。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應在當日內(nèi)及時向考勤管理員報告,并提供合理解釋。
-考勤管理員核實情況后,可允許員工補簽,補簽次數(shù)每月不得超過兩次。
5、考勤管理責任分配
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況。
-考勤管理員負責日??记跀?shù)據(jù)的管理和維護,包括簽到、請假、外出等記錄的審核和更新。
-員工應自覺遵守考勤制度,如有疑問,可向考勤管理員或人力資源部門咨詢。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批,并報人力資源部門備案。
2、請假審批權限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人同意。
-四天以上請假,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
-特殊情況或長期請假,需由人力資源部門審批,并根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-請假批準后,員工應在假期結(jié)束返回工作崗位當日,及時向直接上級銷假,并辦理銷假手續(xù)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長假期,員工應提前通知直接上級,并按照請假程序重新提交申請。
-銷假時,員工需提交相關證明材料,如病假證明等,以便考勤管理員更新請假記錄。
-未經(jīng)批準擅自離崗或未按時銷假者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司設立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期等。
-員工申請休假,需根據(jù)不同假期類型,提前向直接上級提交書面申請,并按照規(guī)定的審批流程進行審批。
-請假申請需明確假期類型、起始日期、結(jié)束日期及申請理由,并附上相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,無工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假為3天,如需延長,需提前申請。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假為3天。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天(包括產(chǎn)前15天),根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工自入職起,滿一年后可享受年假。
-年假天數(shù)為5天,每滿一年增加一天,最長不超過15天。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的部分不予以累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假為98天,男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假為7天。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工按照國家規(guī)定享受相應待遇。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工提供公眾假期。
-在公眾假期期間,員工無需簽到,但需按照公司規(guī)定的工作安排執(zhí)行值班或加班任務。
-公眾假期期間,如需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間超過15分鐘,按半天曠工處理;遲到時間超過30分鐘,按全天曠工處理。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未經(jīng)批準不到崗,或請假未獲批準擅自離崗,視為曠工。
-遲到、曠工情況由考勤管理員記錄,并報人力資源部門處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,情節(jié)嚴重者,可予以辭退。
-偽造考勤記錄包括但不限于代簽、串簽、篡改考勤數(shù)據(jù)等行為。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天,扣除當日工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
-曠工期間,不享受任何工資、福利待遇。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按上述規(guī)定處理。
-忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽者,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢
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