信息和數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度

信息和數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度一、總則為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的保護(hù)工作，維護(hù)企業(yè)的安全和利益，確保合法合規(guī)運(yùn)營，訂立本《信息和數(shù)據(jù)保護(hù)管理制度》（以下簡稱“本制度”）。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工，包含全職員工、兼職員工以及臨時(shí)人員。全部使用企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的人員都應(yīng)當(dāng)遵守本制度的規(guī)定。三、保密責(zé)任全部員工都有責(zé)任保護(hù)企業(yè)的敏感信息和數(shù)據(jù)，包含但不限于客戶資料、公司財(cái)務(wù)信息、商業(yè)機(jī)密等。員工應(yīng)加強(qiáng)信息和數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)，妥當(dāng)保管相關(guān)的密碼、賬號(hào)和訪問權(quán)限。不得將密碼透露給他人，不得私自更改權(quán)限設(shè)置。對(duì)于涉及機(jī)密和敏感信息的文件，員工應(yīng)妥當(dāng)保管，確保在處理時(shí)不遺失或泄露。員工不得利用公司的信息和數(shù)據(jù)從事違法行為或與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手共享。員工在離開企業(yè)或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)立刻歸還或刪除所持有的企業(yè)信息和數(shù)據(jù)，不得私自復(fù)制、傳輸或保存。四、信息和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理在處理信息和數(shù)據(jù)時(shí)，員工應(yīng)選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)備和工具，并采取加密、備份等措施確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。不得將企業(yè)信息和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人設(shè)備或云存儲(chǔ)平臺(tái)上，除非經(jīng)過授權(quán)和備案。企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和信息安全。禁止將企業(yè)信息和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在無授權(quán)的第三方設(shè)備或平臺(tái)上，包含但不限于個(gè)人電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、云存儲(chǔ)等。對(duì)于外部合作伙伴和供應(yīng)商，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并審查其信息安全措施是否符合本制度的要求。五、信息和數(shù)據(jù)傳輸管理企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳輸應(yīng)采取安全的通訊方式，避開在傳輸過程中被竊聽或竄改。在使用外部通訊工具進(jìn)行傳輸時(shí)，應(yīng)選擇具有加密機(jī)制的通訊方式，并使用合法合規(guī)的工具。員工不得利用企業(yè)內(nèi)部通訊工具傳輸違法信息或涉及個(gè)人隱私的內(nèi)容。對(duì)于需要外部傳輸?shù)奈募蛿?shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并確保接收方具備相應(yīng)的解密權(quán)限。對(duì)于外部合作伙伴或供應(yīng)商的信息和數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密、簽署協(xié)議等措施保護(hù)其安全性。六、信息和數(shù)據(jù)訪問管理對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)，應(yīng)依據(jù)不同崗位和工作需求設(shè)置權(quán)限級(jí)別，限制員工的訪問權(quán)限。員工僅可以訪問其工作崗位所需的信息和數(shù)據(jù)，不得越權(quán)訪問。對(duì)于涉及機(jī)密和敏感信息的文件，應(yīng)設(shè)定額外的訪問權(quán)限，僅授權(quán)給需要知曉該信息的員工。員工不得將本身的訪問權(quán)限透露給其他人員，不得利用他人的權(quán)限進(jìn)行訪問。對(duì)于離開企業(yè)或調(diào)崗的員工，應(yīng)立刻撤銷其訪問權(quán)限，確保其不能再次訪問相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。七、違規(guī)行為處理對(duì)于違反本制度的員工，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可能面對(duì)警告、停職、開除等懲罰。對(duì)于有意泄露、竄改、竊取公司信息和數(shù)據(jù)的行為，將追究法律責(zé)任，并要求賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于外部合作伙伴和供應(yīng)商的違規(guī)行為，應(yīng)立刻采取相應(yīng)措施，包含但不限于中斷合作、解除合同等。八、制度宣傳和教育培訓(xùn)公司將定期開展信息和數(shù)據(jù)保護(hù)的宣傳活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)和保密意識(shí)。新入職員工應(yīng)通過培訓(xùn)了解本制度的內(nèi)容，并簽署相應(yīng)的保密協(xié)議。員工在工作中應(yīng)不絕提高信息和數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)，及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)和最新安全技術(shù)。九、監(jiān)督和檢查公司將設(shè)立信息和數(shù)據(jù)保護(hù)管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查本制度的執(zhí)行情況。員工有義務(wù)搭配公司的監(jiān)督和檢查工作，供應(yīng)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全漏洞和問題，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告給公司相關(guān)部門，幫助解決。十、附則本制度自發(fā)布之日起生效，張貼于公司各部門，并供應(yīng)電子版供員工參考。具體的信息和數(shù)據(jù)分類、保護(hù)措施、違規(guī)處理等細(xì)則將由各部門依據(jù)本制度訂立并公布。對(duì)于與本制度相悖的相關(guān)規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。任何人不得隨便修改、