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?展覽會(huì)參展合同協(xié)議書(shū)范本2024年合同編號(hào):__________甲方(參展方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:________________乙方(展覽組織方):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:________________第一條展覽會(huì)概況1.1展覽會(huì)名稱:____________________1.2展覽會(huì)地點(diǎn):____________________1.3展覽會(huì)日期:____________________1.4展覽會(huì)主題:____________________第二條參展事項(xiàng)2.1甲方參展展品:甲方應(yīng)提供符合展覽會(huì)主題的展品,具體展品名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳見(jiàn)附件一。2.2甲方參展面積:甲方在本展覽會(huì)上租賃的展位面積為_(kāi)_____平方米,具體展位位置詳見(jiàn)附件二。2.3甲方參展費(fèi)用:甲方應(yīng)按照乙方規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付參展費(fèi)用,具體金額及支付方式詳見(jiàn)附件三。第三條乙方權(quán)利與義務(wù)3.2乙方負(fù)責(zé)展覽會(huì)的宣傳、推廣及組織工作,包括展覽會(huì)的布置、安保、清潔等。3.3乙方應(yīng)確保甲方展位的合理使用,不得擅自更改甲方展位的位置。3.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理參展期間的相關(guān)事務(wù),如展品運(yùn)輸、住宿安排等。第四條甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照乙方的要求提供參展展品,并確保展品質(zhì)量。4.2甲方應(yīng)按時(shí)支付參展費(fèi)用,逾期未付的,乙方有權(quán)拒絕甲方參展。4.3甲方應(yīng)遵守展覽會(huì)的相關(guān)規(guī)定,不得從事與展覽會(huì)主題無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.4甲方應(yīng)妥善保管自己的展品及資料,因甲方原因造成展品損壞或丟失的,由甲方自行承擔(dān)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2若甲方未能按時(shí)支付參展費(fèi)用,乙方有權(quán)解除本合同,并有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為參展費(fèi)用的10%。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)_____年。7.3本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(參展方):____________________乙方(展覽組織方):____________________簽訂日期:______年______月______日注意事項(xiàng):1.明確合同主體:確保甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息準(zhǔn)確無(wú)誤,以便于合同履行及爭(zhēng)議解決。2.展覽會(huì)概況:詳細(xì)記錄展覽會(huì)的名稱、地點(diǎn)、日期和主題,確保雙方對(duì)展覽會(huì)的基本信息有清晰的認(rèn)識(shí)。3.參展事項(xiàng):明確甲方參展的展品、面積和費(fèi)用等細(xì)節(jié),避免因信息不全導(dǎo)致的合同糾紛。4.權(quán)利與義務(wù):明確雙方在合同履行過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方履行合同過(guò)程中的合法權(quán)益。5.違約責(zé)任:約定違約責(zé)任及違約金金額,以約束雙方履行合同義務(wù)。6.爭(zhēng)議解決:約定爭(zhēng)議解決方式,以便在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)、有效地解決。解決辦法:1.協(xié)商解決:在合同履行過(guò)程中,如遇爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,以降低合同糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。2.補(bǔ)充協(xié)議:對(duì)于合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.訴訟解決:如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,以維護(hù)自身的合法權(quán)益。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋:1.合同:指甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就展覽會(huì)參展事宜達(dá)成的具有法律效力的協(xié)議。2.展覽會(huì):指乙方組織的以展示、交流、交易為目的的展覽活動(dòng)。3.展品:指甲方在展覽會(huì)上展示的與展覽會(huì)主題相關(guān)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等。4.展位:指甲方在展覽會(huì)上租賃的用于展示展品的空間。5.參展費(fèi)用:指甲方為參加展覽會(huì)而支付的費(fèi)用,包括展位費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。6.違約責(zé)任:指合同一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或給對(duì)方造成損失時(shí),應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決:指在合同履行過(guò)程中,雙方就合同內(nèi)容發(fā)生的糾紛,通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、訴訟等方式解決的過(guò)程。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款:1.場(chǎng)合:國(guó)際性展覽會(huì)補(bǔ)充條款:考慮到國(guó)際參展商的語(yǔ)言溝通問(wèn)題,雙方同意提供英語(yǔ)或其他外語(yǔ)的翻譯服務(wù)。甲方需提前向乙方提供翻譯需求,乙方應(yīng)確保提供專業(yè)的翻譯人員,以保障雙方溝通順暢。2.場(chǎng)合:高新技術(shù)產(chǎn)品展覽會(huì)補(bǔ)充條款:鑒于高新技術(shù)產(chǎn)品的特殊性,雙方同意在展館內(nèi)提供必要的技術(shù)支持服務(wù),包括但不限于網(wǎng)絡(luò)接入、電力供應(yīng)等。如甲方產(chǎn)品需要特殊展示條件,應(yīng)提前通知乙方,乙方應(yīng)盡力滿足甲方需求。3.場(chǎng)合:文化藝術(shù)品展覽會(huì)補(bǔ)充條款:考慮到文化藝術(shù)品的獨(dú)特性和保護(hù)需要,雙方同意在展館內(nèi)設(shè)置專門(mén)的安全措施,包括監(jiān)控設(shè)備、安保人員等。同時(shí),甲方應(yīng)確保展品符合相關(guān)法律法規(guī),乙方有權(quán)對(duì)展品進(jìn)行合理審查。4.場(chǎng)合:環(huán)保主題展覽會(huì)補(bǔ)充條款:為響應(yīng)環(huán)保主題,雙方同意在展位設(shè)計(jì)和展品展示中采用環(huán)保材料和方法。甲方應(yīng)遵守環(huán)保規(guī)定,乙方有權(quán)對(duì)甲方的展示方式進(jìn)行環(huán)保合規(guī)性檢查。合同所需附件列表:1.附件一:展品詳細(xì)清單包括展品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值等信息。2.附件二:展位平面圖顯示甲方租賃的展位位置和面積,以及展館的布局。3.附件三:參展費(fèi)用明細(xì)列明甲方需支付的參展費(fèi)用,包括展位費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。4.附件四:翻譯服務(wù)協(xié)議如果涉及國(guó)際參展商,需提供翻譯服務(wù)的
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