會展主辦方和承辦方合同2024年

?會展主辦方和承辦方合同2024年合同編號：__________甲方（主辦方）：__________地址：_________________聯系方式：______________乙方（承辦方）：__________地址：_________________聯系方式：______________鑒于甲方為__________（展會名稱）的主辦方，乙方為該展會的承辦方，雙方為共同辦好該展會，明確雙方的權利和義務，經友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條展會基本信息1.1展會名稱：__________1.2展會時間：2024年______月______日至______月______日1.3展會地點：_________________1.4展會規(guī)模：_________________第二條甲方權利和義務2.1甲方負責展會的主辦工作，包括但不限于展會策劃、宣傳、招展、招商等。2.2甲方應在展會舉辦前向乙方提供展會總體方案、展位圖、展商名錄等相關資料。2.3甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督、檢查，并提出改進意見。2.4甲方應確保展會期間乙方正常開展工作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。2.5甲方應按照約定向乙方支付承辦費用。第三條乙方權利和義務3.1乙方負責展會的承辦工作，包括但不限于展館租賃、搭建、布展、撤展等。3.2乙方應按照甲方提供的展會總體方案及要求，制定詳細的展會執(zhí)行方案，并報甲方審批。3.3乙方應確保展會現場的安全、秩序及環(huán)境衛(wèi)生，負責展會期間的現場管理。3.4乙方有權對甲方提供的展會相關資料進行審核，并提出合理化建議。3.5乙方應按時完成甲方委托的各項工作，確保展會順利進行。第四條費用及支付方式4.1雙方確認，本合同項下的承辦費用為人民幣______元（大寫：____________________元整）。（1）本合同簽訂后______個工作日內，甲方支付乙方承辦費用的______%；（2）展會舉辦前______個工作日內，甲方支付乙方承辦費用的剩余部分。第五條違約責任5.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的______%。5.2由于不可抗力因素導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。遇不可抗力的一方，應及時通知對方，并在合理期限內提供有效證明。第六條爭議解決雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______個月。7.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：______年______月______日簽訂日期：______年______月______日注意事項：1.權利與義務的明確：合同中應清晰界定甲乙雙方的權利和義務，避免因權責不清導致的糾紛。2.費用與支付條款：費用的數額、支付方式和時間節(jié)點需詳細規(guī)定，確保雙方對費用問題無異議。3.違約責任：應明確違約情形及違約金的計算方式，為可能的違約行為提供解決依據。4.爭議解決方式：提前約定爭議解決機制，如協(xié)商、調解、訴訟等，以減少糾紛解決成本。5.合同生效與期限：明確合同的生效條件和有效期限，保障合同執(zhí)行的合法性。解決辦法：對于權利和義務的爭議，雙方應依據合同條款進行協(xié)商解決，必要時可尋求第三方調解或訴訟。對于費用支付的爭議，應按照合同約定的支付方式和時間進行，如有特殊情況需及時溝通協(xié)商。若發(fā)生違約行為，守約方有權要求違約方支付違約金，并有權采取其他法律允許的措施。法律名詞解釋：主辦方：指負責組織、策劃并承擔展會主要責任的單位或個人。承辦方：指接受主辦方的委托，負責展會具體實施工作的單位或個人。違約責任：指合同當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，依法應當承擔的法律責任。不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等，因不可抗力導致合同不能履行時，可免除違約責任。補充協(xié)議：指在原合同基礎上，雙方就未盡事宜或需要變更的事宜所達成的另外書面協(xié)議，具有與原合同同等的法律效力。1.特殊場合：展會期間遇到極端天氣補充條款：如果展會期間遇到極端天氣（如暴風雨、極端高溫等），雙方應協(xié)商決定是否延期或縮短展會時間，并就由此產生的費用分擔達成一致。2.特殊場合：展會因不可抗力取消補充條款：如果展會因不可抗力因素取消，雙方應立即協(xié)商解決方案，甲方有權根據實際情況部分或全部免除乙方的承辦費用。3.特殊場合：參展商數量少于預期補充條款：如果參展商數量少于預期，導致展會規(guī)?？s小，甲乙雙方應重新協(xié)商承辦費用，并根據實際情況進行適當調整。1.如果展會要加場如果我們這個展會太成功了，需要臨時加場，那么咱們得事先說好，怎么分配這額外的負擔和收益。補充條款：若展會需加場，雙方應提前______天協(xié)商，并就新增場次的費用和收益分配達成一致。2.展會有特殊要求，比如需要保密如果展會有一些特殊要求，比如涉及到保密信息，我們需要在合同里明確怎么處理這些信息。補充條款：乙方應對展會期間的保密信息予以嚴格保護，未經甲方同意不得對外披露。附件列表：1.展會總體方案：這個是我們整個展會的藍圖，需要詳細列出。2.展位圖：這個很重要，得讓參展商知道自己在哪。3.展商名錄：所有參展商的名單，方便管理和聯系。4.展