外部公共事務(wù)與政府關(guān)系管理制度

外部公共事務(wù)與政府關(guān)系管理制度1.前言為了加強(qiáng)企業(yè)對(duì)外部公共事務(wù)和政府關(guān)系的管理，確保企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的良好形象和合法運(yùn)營(yíng)，訂立本制度。本制度旨在規(guī)范企業(yè)與外部公共機(jī)構(gòu)、組織和政府之間的合作與交往，使企業(yè)與外部公共事務(wù)和政府之間建立良好的關(guān)系，加強(qiáng)企業(yè)在政府相關(guān)政策訂立和資源配置中的話語(yǔ)權(quán)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)可連續(xù)發(fā)展。2.范圍本制度適用于企業(yè)全部員工和相關(guān)外部合作伙伴。3.定義外部公共事務(wù)：指企業(yè)與公眾、社會(huì)組織、媒體等非商業(yè)機(jī)構(gòu)之間的交往和合作活動(dòng)。政府關(guān)系：指企業(yè)與政府部門、政府官員之間的互動(dòng)和合作關(guān)系。4.外部公共事務(wù)管理4.1外部公共事務(wù)團(tuán)隊(duì)企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的外部公共事務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)與公眾、社會(huì)組織和媒體等外部機(jī)構(gòu)的交往和合作事宜。外部公共事務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期進(jìn)行市場(chǎng)研究、社會(huì)情緒分析和公共輿情監(jiān)測(cè)，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和社會(huì)輿論，為企業(yè)決策供應(yīng)參考。4.2外部合作伙伴選擇企業(yè)在選擇外部合作伙伴時(shí)，應(yīng)充分考慮其聲譽(yù)、實(shí)力和合作經(jīng)驗(yàn)，并確保其價(jià)值觀和企業(yè)的全都性。與外部合作伙伴建立合作關(guān)系前，應(yīng)進(jìn)行盡職調(diào)查，包含但不限于查閱其資質(zhì)證書、合作案例和司法記錄等。4.3外部公共事務(wù)合作協(xié)議與外部公共事務(wù)合作伙伴簽訂合作協(xié)議前，應(yīng)明確合作目標(biāo)、工作內(nèi)容、責(zé)任分工、合作期限等關(guān)鍵細(xì)節(jié)，并確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)。合作協(xié)議中應(yīng)明確雙方的權(quán)益和義務(wù)，以及違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方式。5.政府關(guān)系管理5.1企業(yè)政府關(guān)系團(tuán)隊(duì)企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的政府關(guān)系團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)與政府部門和政府官員的溝通和合作事宜。政府關(guān)系團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期了解政府政策、法規(guī)和各項(xiàng)政府計(jì)劃，并及時(shí)向企業(yè)相關(guān)部門轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息。5.2政府關(guān)系維護(hù)企業(yè)與政府官員的接觸和溝通應(yīng)遵從法律法規(guī)，不得違反國(guó)家相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行任何形式的賄賂、賄賂行為。政府關(guān)系團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立和維護(hù)與政府部門和政府官員的良好關(guān)系，包含但不限于定期探望、參加相關(guān)活動(dòng)和會(huì)議等。5.3政府公共事務(wù)合規(guī)企業(yè)應(yīng)自動(dòng)關(guān)注和搭配政府公共事務(wù)的管理和監(jiān)督，依法履行相關(guān)申報(bào)手續(xù)和政策執(zhí)行義務(wù)。若企業(yè)收到政府調(diào)查、詢問(wèn)或檢查等相關(guān)事務(wù)，應(yīng)及時(shí)幫助并供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的料子和信息。6.違規(guī)處理6.1違反外部公共事務(wù)管理制度的處理對(duì)于違反外部公共事務(wù)管理制度的行為，將依照公司制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、降薪、停職、辭退等處理。對(duì)于嚴(yán)重違反法律法規(guī)和道德倫理的行為，將移交給相關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。6.2違反政府關(guān)系管理制度的處理對(duì)于違反政府關(guān)系管理制度的行為，將依照公司制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、降薪、停職、辭退等處理。對(duì)于嚴(yán)重違反法律法規(guī)和道德倫理的行為，將移交給相關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。7.監(jiān)督與改進(jìn)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)外部公共事務(wù)和政府關(guān)系管理制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，及時(shí)修訂制度內(nèi)容，以適應(yīng)市場(chǎng)和法律法規(guī)的變動(dòng)。員工對(duì)于制度的不合理之處和建議可以直接向公司高級(jí)管理層或人力資源部門反饋，公司應(yīng)樂(lè)觀采取措施進(jìn)行改進(jìn)和解決。8.結(jié)論外部公共事務(wù)與政府關(guān)系管理制度是企業(yè)合法運(yùn)營(yíng)和可連續(xù)發(fā)展的緊要保障