大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理信息化問題研究

摘要：大數(shù)據(jù)時代的到來會推動企業(yè)積極應用大數(shù)據(jù)技術，制定科學的決策管理機制，全面提升治理水平。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下加強財務信息化建設能夠對各業(yè)務中龐大的數(shù)據(jù)進行高效處理，保障財務信息準確，提高財務管理效率，推動企業(yè)市場高質(zhì)量發(fā)展。本文首先簡要闡述了財務信息化的重要性，接著對企業(yè)財務信息化管理工作中的問題逐一分析，并給出了對應的優(yōu)化措施，旨在幫助企業(yè)順利融入大數(shù)據(jù)環(huán)境，提高財務管理效率，增強企業(yè)綜合競爭力。關鍵詞：大數(shù)據(jù)；財務信息化；數(shù)據(jù)庫管理大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)面臨著較大的經(jīng)營壓力，強化綜合實力、穩(wěn)定占有市場是企業(yè)應對競爭壓力的重要措施。加強財務信息化建設，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，能夠促使各部門實現(xiàn)協(xié)同管理，形成管理合力，強化企業(yè)風險管理。但實際上，部分企業(yè)財務信息化管理質(zhì)量不佳，主要原因是企業(yè)缺乏信息化意識、不具備綜合性管理人才、信息化建設水平不高、數(shù)據(jù)應用較差和數(shù)據(jù)安全得不到保障。因此，企業(yè)要從整體出發(fā)充分分析各個問題，及時進行優(yōu)化，提高財務管理效率，推動企業(yè)長遠發(fā)展。一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化建設的意義（一）增強企業(yè)市場競爭力現(xiàn)代企業(yè)積極尋求轉型是其應對生存競爭的重要方法，當前企業(yè)加強信息化建設，促使財務管理實現(xiàn)信息化管理，利用信息技術實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的收集和分析，保障財務數(shù)據(jù)真實和準確，是企業(yè)提高財務質(zhì)量的關鍵。企業(yè)進行財務信息化轉型，順應大數(shù)據(jù)時代管理需求，解放財務人員，使其將工作重點放在數(shù)據(jù)價值挖掘和決策分析上，能夠促使企業(yè)決策更加準確，市場競爭力更強。（二）提升財務管理質(zhì)量大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務管理正在從原來的人工管理模式向智能化管理模式轉變，財務信息系統(tǒng)能夠高效快速地處理海量數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)共享，加強企業(yè)內(nèi)外溝通和交流，全面提高財務管理質(zhì)量。企業(yè)在財務管理過程中應用信息技術，引進財務信息系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，保障財務信息準確，全面提升財務管理質(zhì)量[1]。二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)推進財務信息化過程中存在的問題（一）財務信息化意識不足大數(shù)據(jù)時代，信息競爭成為企業(yè)新的競爭壓力，在信息技術的影響下，企業(yè)紛紛轉型，但依然有一些企業(yè)財務信息化效果不明顯，主要因為企業(yè)沒有樹立正確的財務信息化理念，不了解財務信息化在企業(yè)管理中的重要性。一些企業(yè)管理層意識不足，管理人員一般將重點放在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務拓展中。隨著市場環(huán)境更加復雜，降本增效已經(jīng)成為當前企業(yè)重點關注的點，而財務信息化建設需要企業(yè)前期投入大量的資金成本及時間，并且需要打造專業(yè)管理團隊，同時需要企業(yè)各部門積極配合，管理者在短時間內(nèi)難以看到收益，因此對此重視不足[2]。一些企業(yè)雖然也推進了財務信息化建設，但企業(yè)管理人員對于信息化掌握不足，沒有及時學習信息化相關知識，因此難以在企業(yè)內(nèi)部樹立全員參與的財務信息化氛圍，導致信息化建設難以順利推進。此外，企業(yè)員工對于信息化重視不足，財務信息化需要企業(yè)所有部門和員工共同配合，員工只有具有較強的信息化管理理念才能明確其重要性，積極參與其中，但企業(yè)缺乏宣傳教育，員工對于信息化掌握不足，不了解信息化建設對企業(yè)的重要性，因此參與積極性不強。（二）財務系統(tǒng)信息化水平有限財務工作與企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)都有著重要聯(lián)系，需要掌握各部門的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，一些企業(yè)財務系統(tǒng)是采用市面上常見的統(tǒng)一系統(tǒng)，并沒有根據(jù)企業(yè)自身需求進行二次開發(fā)和定制，因此基礎化的財務系統(tǒng)難以準確覆蓋企業(yè)各項業(yè)務，財務難以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理。此外，一些企業(yè)雖然制定了財務管理系統(tǒng)，但實際責任劃分不夠明確，不同部門存在崗位職責交叉的情況，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)難以及時追責。部分企業(yè)財務系統(tǒng)共享性程度不高，企業(yè)各部門擁有獨立的財務系統(tǒng)，各系統(tǒng)難以實現(xiàn)信息共享，企業(yè)缺乏統(tǒng)一的信息規(guī)劃，各部門之間沒有形成共享，影響數(shù)據(jù)順利對接，難以及時處理業(yè)務數(shù)據(jù)，導致企業(yè)財務信息化建設盡管投入了大量時間和精力，但整體效果不明顯，信息共享程度較低，企業(yè)無法形成統(tǒng)一的信息管理體系，影響財務信息化管理效率提升。（三）財務信息系統(tǒng)使用效率不高企業(yè)引進財務信息系統(tǒng)，但沒有制定配套的管理制度，在具體執(zhí)行過程中各崗位的權利和職責劃分不清晰，沒有針對業(yè)務設置關鍵指標，存在財務系統(tǒng)設置和業(yè)務實際需求不符的情況。大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)處理和應用是財務信息化的關鍵，一些企業(yè)在財務管理過程中沒有針對數(shù)據(jù)處理構建集中處理中心，因此財務在處理數(shù)據(jù)時不能高效準確地分辨數(shù)據(jù)的類型，數(shù)據(jù)冗余現(xiàn)象比較明顯，科學性不足，影響系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)效率。一些企業(yè)在應用財務系統(tǒng)處理業(yè)務時沒有規(guī)范的操作流程，企業(yè)員工在應用系統(tǒng)時不夠規(guī)范和嚴謹，影響財務數(shù)據(jù)使用效率。（四）財務信息系統(tǒng)的安全性有待提升大數(shù)據(jù)背景下，一些企業(yè)也意識到了財務數(shù)據(jù)安全的重要性，但實際管理數(shù)據(jù)時將主要精力放在對財務系統(tǒng)安全性的檢測，不重視數(shù)據(jù)安全管理。一些企業(yè)系統(tǒng)操作人員沒有較高的敏感度，在實際操作系統(tǒng)時沒有嚴格按照責任和權力劃分數(shù)據(jù)，審批管理沒有嚴格落實，導致企業(yè)存在較大數(shù)據(jù)風險。例如，B企業(yè)成立了信息數(shù)據(jù)中心，主要負責對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進行管理，業(yè)務部門則是直接使用數(shù)據(jù)的部門，在實際財務信息化管理中，企業(yè)業(yè)務部門直接在數(shù)據(jù)中心對數(shù)據(jù)進行操作，沒有經(jīng)過審核批準，導致企業(yè)部分核心數(shù)據(jù)存在泄露風險[3]。此外，一些企業(yè)沒有使用先進的信息安全技術，缺乏信息安全管理意識，信息安全等級較低，容易受到病毒或者黑客的攻擊，數(shù)據(jù)安全難以得到保障，一旦受到攻擊，則會給企業(yè)帶來較大損失。（五）綜合性財務人員不足大數(shù)據(jù)時代對于既懂數(shù)據(jù)管理又懂財務的綜合型人才需求較大，企業(yè)需要儲備更多高素質(zhì)人才，保障財務信息化工作順利完成?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)不重視對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進，只將工作重點放在戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務拓展上，企業(yè)缺乏綜合型財務管理人員。財務信息化難以支撐企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)管理工作，影響后續(xù)財務信息化的順利落實。部分企業(yè)財務人員受到長期以來工作模式和經(jīng)驗的影響，對于財務系統(tǒng)的操作能力不強，對財務系統(tǒng)掌握不全面，無法充分體現(xiàn)財務信息化的作用。此外，企業(yè)缺乏對綜合型人才的培養(yǎng)和引進，沒有制定系統(tǒng)性的培訓方案，也沒有制定完善的人才招聘計劃，不能順應社會潮流及時做出改變，導致企業(yè)綜合性財務人才不足，影響財務信息化轉型進程。三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)優(yōu)化財務信息化的具體措施（一）強化財務信息化管理意識首先，企業(yè)管理者應當重視信息化管理，明確財務信息化建設對企業(yè)管理模式轉變、組織結構優(yōu)化、思維方式創(chuàng)新有著重要作用，管理層要積極學習信息化相關知識，了解政策法規(guī)，轉變自身理念，以身作則，將信息化的重要性在企業(yè)內(nèi)部傳達，促使員工加強對財務信息化的重視，促進員工思想理念轉變，實現(xiàn)全員參與的財務信息化管理模式。其次，強化員工信息化管理意識，企業(yè)通過官方網(wǎng)站和公眾號等對信息化建設的重要性進行傳達，開展線下宣傳活動，加強對信息化管理的重要性進行宣傳，促使員工真正認識并參與財務信息化建設工作，充分發(fā)揮員工主觀能動性。最后，營造全面的財務信息化管控氛圍，將財務信息化融入企業(yè)文化，加大對員工的宣傳力度，提高員工對財務信息化的正確認知，增強企業(yè)凝聚力，從而在企業(yè)構建科學的信息化管理氛圍，推動財務管理順利轉型。（二）構建財務共享系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享一方面，企業(yè)要對整體業(yè)務進行全面規(guī)劃和設計，加強標準化系統(tǒng)建設，積極應用大數(shù)據(jù)等技術，將企業(yè)戰(zhàn)略目標、風險管理等全面納入其中，實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)的高效運轉[4]。另一方面，企業(yè)需要構建智能化的財務管理系統(tǒng)，在引進標準化系統(tǒng)后，企業(yè)要結合自身實際情況對系統(tǒng)進一步開發(fā)和應用，定制個性化管理模塊，將預算、資金、稅務、核算等各項模塊融入其中，在企業(yè)內(nèi)部形成財務統(tǒng)一管理，從而實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)共享。此外，企業(yè)在財務信息化建設中不僅要重視對軟件的更新和升級，還應當重視對硬件的維護和更新，財務信息化系統(tǒng)建設需要考慮到企業(yè)所有應用部門，選擇合適的硬件設備，保障該設備具有較好的性能，保障財務信息處理維持在較快的速度，從而提升財務管理效率。（三）健全財務信息標準，完善數(shù)據(jù)庫管理財務信息化需要有專業(yè)的制度作為保障，但部分企業(yè)在實際操作過程中對于責權劃分不明確，導致信息化操作不夠規(guī)范，容易造成系統(tǒng)運用混亂，影響財務管理效率。基于此，企業(yè)在完善財務信息化管理工作時需要對系統(tǒng)操作流程進行優(yōu)化，制定操作規(guī)范，確保操作安全。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)構建財務信息化需要對整體的管理模式進行優(yōu)化，調(diào)整現(xiàn)有組織結構，由于財務管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，因此財務信息化建設應當考慮到與其他業(yè)務環(huán)節(jié)的連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和使用。構建信息化管理體系，規(guī)范信息標準，統(tǒng)一業(yè)務流程，制定統(tǒng)一的管理標準、技術標準及業(yè)務標準，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量[5]。此外，還要實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的高質(zhì)量管理，確保財務數(shù)據(jù)準確可靠。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行過程中要加強維護，并做好數(shù)據(jù)庫監(jiān)督工作，保障數(shù)據(jù)庫真實有效，增強數(shù)據(jù)庫的安全性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源在企業(yè)中共享。企業(yè)在收集財務數(shù)據(jù)時應當嚴格遵守相關規(guī)定，加強數(shù)據(jù)審核和管理，建立健全的數(shù)據(jù)分析管理機制，促使數(shù)據(jù)更加真實準確，從而幫助企業(yè)提升財務管理效率。（四）建立健全的系統(tǒng)安全防護體系首先，企業(yè)需要對內(nèi)部數(shù)據(jù)準確分級，制定相應的安全等級，按照數(shù)據(jù)分級標準對其做出合理的等級劃分。在此過程中，企業(yè)要嚴格保護數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務發(fā)展具有重要意義，企業(yè)需要結合實際情況制定數(shù)據(jù)安全等級標準，按照數(shù)據(jù)的重要性和機密性對其做出等級劃分，并對各等級數(shù)據(jù)遭到破壞或者泄露后的后果進行明確，為數(shù)據(jù)安全提供重要保障。其次，企業(yè)需要針對內(nèi)部人員設置系統(tǒng)訪問權限，針對企業(yè)內(nèi)部不同等級、不同部門的人員設定不同的訪問權限，提高對數(shù)據(jù)的安全保護力度。例如，某企業(yè)劃分了內(nèi)部數(shù)據(jù)授權訪問權限，要求企業(yè)領導或者領導專門任命的數(shù)據(jù)安全人員才能訪問核心數(shù)據(jù)，各部門領導則能夠訪問企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)，業(yè)務人員可以訪問查看內(nèi)部數(shù)據(jù)等，以此保障數(shù)據(jù)安全。最后，做好財務系統(tǒng)防護，企業(yè)可以安裝殺毒軟件、防火墻技術等有效防范非法入侵行為，保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理安全。同時，企業(yè)要定期對數(shù)據(jù)進行備份，為數(shù)據(jù)安全防護加一層保障。（五）引進培養(yǎng)綜合型財務管理團隊一方面，財務人員專業(yè)能力要不斷提升，企業(yè)要加強對財務部門的培訓，可以邀請行業(yè)專家來授課，促使財務人員能夠快速增強專業(yè)能力。在培訓完成后要對相關人員進行考核，掌握培訓階段員工的學習情況。同時，企業(yè)要加強對財務人員的激勵，鼓勵其增強自主學習意識，合理安排時間，積極參與專業(yè)的財務知識培訓活動，提升自身工作能力。除了財務人員，企業(yè)其他部門員工也要學習基礎的財務知識，積極參與和配合財