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文檔簡介
招標委托代理合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX集團有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:按照雙方確認的通訊錄予以提供
乙方(賣方/承租方/服務提供方):
名稱:YY招標代理有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:按照雙方確認的通訊錄予以提供
合同簡介:
鑒于甲方擬就XX項目進行公開招標,為此甲方需委托一家具有專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗的招標代理機構(gòu)來完成本次招標工作;乙方作為一家專業(yè)從事招標代理業(yè)務的公司,具備為甲方提供招標代理服務的資質(zhì)和實力。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,經(jīng)充分協(xié)商,達成以下合同條款,以共同遵守。
一、背景及前提條件
1.1甲方擁有XX項目的招標代理需求,并具備招標所需的資質(zhì)和條件。
1.2乙方具備招標代理業(yè)務所需的專業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗和良好信譽。
1.3雙方同意按照國家有關招標投標法律法規(guī)、政策和規(guī)定,依法開展招標代理活動。
二、合作內(nèi)容
甲方委托乙方作為XX項目招標代理機構(gòu),全面負責本次招標的策劃、、實施等工作,包括但不限于招標文件的編制、發(fā)布、發(fā)售、投標文件的接收、開標、評標、中標通知書的發(fā)放等。
三、雙方的權利與義務
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
四、價格與支付條件
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
五、履行期限
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
六、違約責任
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
七、不可抗力
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
八、爭議解決
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
九、其他條款
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
十、附則
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
十一、簽署
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方在簽訂合同時,均已充分了解并同意本合同的全部內(nèi)容,視為雙方的真實意思表示。特此說明。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方作為招標代理機構(gòu),全權負責XX項目的招標代理工作,包括招標文件的編制、發(fā)布、發(fā)售、投標文件的接收、開標、評標、中標通知書的發(fā)放等。具體范圍涵蓋以下方面:
1.招標文件的編制、審批、發(fā)布及發(fā)售;
2.投標文件接收、登記、保管;
3.開標、評標、定標工作;
4.發(fā)放中標通知書;
5.提供招標過程中的咨詢服務;
6.協(xié)助甲方完成招標后續(xù)工作,包括合同簽訂、備案等。
第二條定義
1.XX項目:指甲方委托乙方進行招標代理的項目,具體內(nèi)容見附件一。
2.招標代理:指甲方授權乙方代表甲方開展招標活動的行為。
3.投標人:指向甲方提交投標文件,參加本次招標活動的法人、其他或個人。
4.中標人:經(jīng)評標委員會評審,確定為本次招標項目的中標者。
第三條雙方權利與義務
一、甲方的權力和義務
1.甲方有權按照本合同約定,對乙方提供的招標代理服務進行監(jiān)督、檢查和指導。
2.甲方應向乙方提供招標項目的相關資料、文件及資質(zhì)證明,確保乙方順利開展招標代理工作。
3.甲方應在合同約定的時間內(nèi)支付招標代理費用。
4.甲方不得無故干預乙方的正常招標代理工作,保證乙方獨立、公正、公平地開展招標活動。
5.甲方有權對乙方在招標過程中的不當行為提出整改要求,乙方應予以配合。
二、乙方的權力和義務
1.乙方有權依據(jù)本合同約定,收取招標代理費用。
2.乙方應嚴格按照國家有關招標投標法律法規(guī)、政策和規(guī)定,依法開展招標代理工作,確保招標活動的公正、公平、透明。
3.乙方負責編制招標文件,確保招標文件符合法律法規(guī)和甲方需求。
4.乙方應認真開標、評標、定標工作,確保招標結(jié)果的真實、有效。
5.乙方應在招標過程中為甲方提供專業(yè)的咨詢服務,協(xié)助甲方完成招標后續(xù)工作。
6.乙方應保守甲方的商業(yè)秘密,不得泄露與招標項目有關的任何信息。
7.乙方在招標過程中如遇到問題,應及時與甲方溝通,共同協(xié)商解決。
8.乙方應按約定時間完成招標代理工作,確保招標項目的順利進行。
第四條價格與支付條件
1.乙方為甲方提供招標代理服務的費用為人民幣XX元整(大寫:XX元整),支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。
2.甲方應按照以下兩個階段向乙方支付招標代理費用:
a.合同簽訂后7個工作日內(nèi),支付招標代理費用的50%;
b.中標通知書發(fā)出后7個工作日內(nèi),支付剩余的50%。
3.乙方應在收到甲方支付的款項后,向甲方提供正規(guī)發(fā)票。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至中標通知書發(fā)出后XX個工作日止。
2.以下為合同關鍵時間節(jié)點:
a.招標文件發(fā)售截止時間:合同生效后XX個工作日內(nèi);
b.投標文件遞交截止時間:招標文件發(fā)售截止時間后XX個工作日;
c.開標時間:投標文件遞交截止時間后XX個工作日內(nèi);
d.中標通知書發(fā)出時間:開標后XX個工作日內(nèi)。
第六條違約責任
一、甲方違約情形及后果
1.甲方未按約定時間支付招標代理費用的,應按逾期支付金額的千分之五每日向乙方支付違約金。
2.甲方無故干預乙方的正常招標代理工作,導致招標活動無法進行的,應向乙方支付相當于招標代理費用50%的違約金。
3.甲方泄露與招標項目有關的商業(yè)秘密,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
二、乙方違約情形及后果
1.乙方未按約定時間完成招標代理工作的,應向甲方支付相當于招標代理費用20%的違約金。
2.乙方在招標過程中存在違法行為,導致招標活動無效的,應向甲方支付相當于招標代理費用50%的違約金,并承擔相應的法律責任。
3.乙方泄露甲方的商業(yè)秘密,給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
4.若乙方在招標代理過程中出現(xiàn)重大失誤,導致招標活動無法正常進行的,乙方應無條件返還未完成部分的招標代理費用,并按甲方要求采取補救措施。
5.雙方在履行合同過程中,如一方違反合同規(guī)定,導致合同無法繼續(xù)履行的,另一方有權解除合同,并要求違約方支付相應的違約金及賠償損失。
第七條不可抗力
1.本合同所稱不可抗力,指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、政府行為、社會異常事件(如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。雙方應共同協(xié)商,根據(jù)實際情況決定以下處理方式:
a.暫停履行合同,待不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行;
b.修改合同條款,以減輕不可抗力事件造成的影響;
c.解除合同,雙方互不承擔違約責任。
3.發(fā)生不可抗力事件導致合同解除的,雙方應按以下原則處理:
a.已履行部分,各自承擔相應的費用;
b.未履行部分,互不追究違約責任;
c.雙方因不可抗力事件產(chǎn)生的其他損失,互不承擔責任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。
3.調(diào)解不成的,雙方同意提交合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決。
4.在爭議解決過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。
5.爭議解決費用由敗訴方承擔,若雙方部分敗訴,則由雙方按照責任比例分擔。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方同意,本合同履行過程中的任何通知、要求、文件等,應以書面形式送達對方。通過快遞或?qū)H诉f送時,收件人簽字視為送達;通過掛號信郵寄時,以郵戳日期為準。
2.合同變更:雙方同意,本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權書面通知對方解除合同:
a.不可抗力事件導致合同無法履行;
b.對方嚴重違約,導致合同無法實現(xiàn)目的;
c.雙方協(xié)商一致解除合同。
4.合同解除后,雙方應按解除前的約定處理已履行部分,未履行部分互不追究。
第十條附則
1.本合同附件包括但不限于:
a.附件一:XX項目招
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