《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》教案4-行列設(shè)置

《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》課程教案授課題目行列設(shè)置授課類型理實(shí)一體教學(xué)目標(biāo)快速刪除空白行插入行或刪除行后，都可自動(dòng)填寫序號(hào)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置與跳過單元格復(fù)制最快捷的一列轉(zhuǎn)多列方式聚光燈效果（閱讀模式）改變當(dāng)前行和列的顏色將同部門員工姓名合并到同一單元格或分行顯示重點(diǎn)1、空白行處理2、行列轉(zhuǎn)置難點(diǎn)1、有附加條件的行列轉(zhuǎn)置教學(xué)過程一快速刪除空白行（1）純空白行，無其他空白單元格。當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)除了有整行空白，沒有其他空白單元格時(shí)，采用快速刪除空白行的方法為：按Gtrl+G組合鍵，打開“定位”對(duì)話框。單擊“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對(duì)話框，“選擇”欄下選擇“空值”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”→“整行”，（2）既有空白行，又有空白單元格。如果數(shù)據(jù)區(qū)域除了空白行，還有空白單元格，采用正確的方法是：建立輔助列；在H2單元格中輸入公式“=COUNTA(A2:G2)，按Enter鍵執(zhí)行計(jì)算，然后將公式向下填充，如圖1134所示；篩選出輔助列中為0的行，并選中；按Alt+；組合鍵，顯示可見行，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”，如圖1135所示。二、插入行或刪除行后，都可自動(dòng)填寫序號(hào)插入行或刪除行后，都可自動(dòng)填寫序號(hào)1）ROW函數(shù)2）ROW函數(shù)+表格3）SUBTOTAL函數(shù)三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置與跳過單元格復(fù)制（1）選擇性粘貼，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置的使用。（2）跳過單元格復(fù)制。四、最快捷的一列轉(zhuǎn)多列方式（1）將數(shù)據(jù)復(fù)制到C列。（2）在D1單元格中輸入公式“=C6”，按Enter鍵執(zhí)行計(jì)算。因?yàn)閺腃6開始名字將另起一列顯示，如圖1-153所示。五、設(shè)置傾斜的列標(biāo)簽單擊“開始”菜單的“對(duì)齊方式”功能區(qū)中的“方向”按鈕，就可以沿對(duì)角或垂直方向旋轉(zhuǎn)文字，這是標(biāo)記窄列的好方式。（3）公式向下填充，再向右填充，在C1:G5區(qū)域會(huì)囊括原來一整列分布的數(shù)據(jù)。（4）選中D1:G5區(qū)域，復(fù)制，再進(jìn)行選擇性粘貼，用數(shù)值覆蓋原有的公式。（5）刪除C1:G5區(qū)域以外的數(shù)據(jù)。五、聚光燈效果（閱讀模式）改變當(dāng)前行和列的顏色（1）條件格式設(shè)計(jì)顏色。（2）顏色隨單元格改變而移動(dòng)。（3）工作簿的保存。六、將同部門員工姓名合并到同一單元格（1）先按照部門進(jìn)行排序。（2）在D2單元格中輸入公式“=IF(A2=A3,B2&","&D3,B2)”，按Enter鍵執(zhí)行計(jì)算，再將公式向下填充，得到的結(jié)果如圖1159所示。（3）將結(jié)果復(fù)制，并進(jìn)行選擇性粘貼，只保留數(shù)值，放到C列相應(yīng)的位置，并刪除D列。（4）在D2單元格中輸入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2）”，再將公式向下填充，得到的結(jié)果是每個(gè)部門中的第一行編號(hào)都是1，即姓名最全的一行，如圖1160所示。七、將同一單元格的同部門員工姓名分行顯示將同一單元格的同部門員工姓名分行顯示（1）打開查詢編輯器。（2）姓名的分列顯示。單擊“各部門所有人員”列標(biāo)簽，選擇“轉(zhuǎn)換”→“拆分（3）逆透視列。按住Ctrl鍵，選中所有的姓名列，然后選擇“轉(zhuǎn)換”→“逆透視列”，作業(yè)閱讀模式設(shè)置教學(xué)小結(jié)本節(jié)知識(shí)：快速刪除空白行插入行或刪除行后，都可自動(dòng)填寫序號(hào)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置與跳過單元