《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》教案7-數(shù)據(jù)去重復(fù)、工作表工作薄合并

《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》課程教案授課題目數(shù)據(jù)去重復(fù)、工作表工作薄合并授課類型理實(shí)一體教學(xué)目標(biāo)1、熟悉數(shù)據(jù)去重復(fù)的方法2、多個(gè)工作簿、工作表合并、匯總與拆分重點(diǎn)1、熟悉數(shù)據(jù)去重復(fù)的方法2、多個(gè)工作簿、工作表合并、匯總與拆分難點(diǎn)1、多個(gè)工作簿、工作表合并、匯總與拆分教學(xué)過程一刪除重復(fù)項(xiàng)刪除重復(fù)值，不僅可以對(duì)單列數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，還可以對(duì)多列數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行操作。在“刪除重復(fù)值”對(duì)話框中勾選多列（多列之間都是“AND”的關(guān)系），數(shù)據(jù)同時(shí)重復(fù)的行，才能被刪除。二、計(jì)算報(bào)名人數(shù)公式“=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A$16,$A$2:$A$16))”，即可統(tǒng)計(jì)出報(bào)名人數(shù)，如圖1295所示。-圖1295計(jì)算共有多少人報(bào)名三、利用COUNT+MATCH函數(shù)組合統(tǒng)計(jì)兩列重復(fù)值公式“=COUNT(MATCH(A2:A11,B2:B11,0))”，按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，即可計(jì)算出兩個(gè)季度同時(shí)進(jìn)入前10名的人數(shù)，如圖1297所示。圖1297兩個(gè)季度都進(jìn)入前10名的人數(shù)四、利用EXACT函數(shù)設(shè)置條件格式，標(biāo)記兩組不同的數(shù)據(jù)（1）選中A2:A21區(qū)域，選擇“開始”→“條件格式”→“新建規(guī)則”。（2）在“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框中，選擇“選擇規(guī)則類型”的“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”項(xiàng)，并在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中輸入公式“=OR(EXACT(A2,$B$2:$B$21))=FALSE”，如圖1300所示。（3）單擊“格式”按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選中“填充”選項(xiàng)卡，選擇一種背景顏色，單擊“確定”按鈕，如圖1301所示。五、利用數(shù)據(jù)查詢功能實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表合并（1）打開查詢編輯器。（2）追加查詢。（3）在“查詢編輯器”中，單擊“開始”→“關(guān)閉并上載”，關(guān)閉“查詢編輯器”。六、利用PowerQuery編輯器實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作簿合并與刷新Excel2016提供了強(qiáng)大的PowerQuery編輯器即數(shù)據(jù)查詢功能，可以不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力粘貼、不用專業(yè)的SQL查詢語句，只要單擊幾下，就能完成多工作簿的數(shù)據(jù)匯總。當(dāng)然，中間要輸入一個(gè)非常簡(jiǎn)單的小公式。七、多個(gè)工作表數(shù)據(jù)匯總八、對(duì)于結(jié)構(gòu)一致的多個(gè)工作表，合并計(jì)算是最好的匯總方法九、多個(gè)工作表，不用合并，直接查詢作業(yè)練習(xí)單元格設(shè)置教學(xué)小結(jié)本節(jié)知識(shí)：刪除重復(fù)項(xiàng)計(jì)算報(bào)名人數(shù)利用COUNT+MATCH函數(shù)組合統(tǒng)計(jì)兩列重復(fù)值利用EXACT函數(shù)設(shè)置條件格式，標(biāo)記兩組不同的數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)查詢功能實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表合并利用PowerQuery編輯器實(shí)現(xiàn)多個(gè)