企業(yè)員工人事檔案管理管理管理合同

企業(yè)員工人事檔案管理管理管理合同合同編號：__________甲方基本信息：公司名稱：________________________地址：____________________________聯(lián)系人：__________________________職務(wù)：____________________________聯(lián)系方式：________________________乙方基本信息：公司名稱：________________________地址：____________________________聯(lián)系人：__________________________職務(wù)：____________________________聯(lián)系方式：________________________第一章：定義與解釋1.1定義“員工檔案”指員工在甲方公司工作期間形成的有關(guān)員工個人及工作情況的文字、圖像、聲音等不同形式的記錄?！肮芾砗贤敝讣追脚c乙方簽訂的關(guān)于企業(yè)員工人事檔案管理的合同。1.2解釋本合同項下的所有條款及子條款的解釋均應(yīng)遵循中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第二章：合同范圍與目的2.1合同范圍乙方負(fù)責(zé)甲方公司所有員工檔案的收集、整理、保管、查詢、借閱、銷毀等工作。2.2合同目的保證甲方公司員工檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高甲方公司人事管理效率。第三章：乙方的義務(wù)與責(zé)任3.1乙方義務(wù)（1）建立健全員工檔案管理制度，保證檔案管理工作規(guī)范、有序進行。（2）及時收集、整理甲方公司員工檔案，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性。（3）對甲方公司員工檔案進行分類、編號、登記，便于查詢、借閱。（4）采取必要措施，保證員工檔案的安全、保密。3.2乙方責(zé)任（1）如因乙方原因?qū)е聠T工檔案丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）乙方應(yīng)保證其提供的檔案管理服務(wù)符合甲方公司的要求，如有不符合之處，乙方應(yīng)無條件進行整改。第四章：甲方的要求與權(quán)利4.1甲方要求（1）甲方有權(quán)對乙方提供的檔案管理服務(wù)進行監(jiān)督、檢查。（2）甲方有權(quán)要求乙方按照甲方公司的規(guī)定和要求進行檔案管理。（3）甲方有權(quán)要求乙方對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進行整改。4.2甲方權(quán)利（1）甲方有權(quán)查閱、借閱乙方管理的員工檔案。（2）在合同有效期內(nèi)，甲方有權(quán)要求乙方提供檔案管理相關(guān)咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)。第五章：費用與支付5.1費用甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付檔案管理服務(wù)費。5.2支付方式（1）甲方采用轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費，支付至乙方指定的銀行賬戶。（2）支付時間為每月最后一個工作日，支付當(dāng)月服務(wù)費。（3）乙方在收到服務(wù)費后應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。第六章：服務(wù)期限與續(xù)約6.1服務(wù)期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。除非一方提前終止本合同，否則合同到期后自動續(xù)約，續(xù)約期限與原合同期限相同。6.2續(xù)約任何一方欲終止本合同時應(yīng)至少提前一個月書面通知對方。如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議，明確新的服務(wù)期限和條款。第七章：保密條款7.1保密義務(wù)雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。7.2違反保密義務(wù)的后果如一方違反保密義務(wù)，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八章：違約責(zé)任8.1甲方違約如甲方未按約定支付服務(wù)費，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至甲方支付完畢。甲方逾期支付服務(wù)費的，應(yīng)按照逾期金額的千分之五支付違約金。8.2乙方違約如乙方未按約定提供檔案管理服務(wù)，或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方整改，并按照實際損失向乙方索賠。第九章：不可抗力9.1定義“不可抗力”指合同雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政策變動等。9.2不可抗力的影響因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行合同義務(wù)的，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力減輕損失，并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行合同。第十章：爭議解決10.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中的爭議。10.2若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.3在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。第十一章：合同的變更與解除11.1合同變更任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提出書面變更申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。11.2合同解除（1）雙方同意解除合同時應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除日期及雙方的權(quán)利義務(wù)。（2）如一方嚴(yán)重違反合同條款，另一方有權(quán)書面通知解除合同。第十二章：通知與送達12.1通知雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，通過掛號信、特快專遞或?qū)Ｈ诉f送等方式送達對方。12.2送達雙方確認(rèn)的送達地址為本合同約定的聯(lián)系地址。如一方變更聯(lián)系地址，應(yīng)提前五個工作日書面通知對方。第十三章：知識產(chǎn)權(quán)13.1乙方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。13.2甲方在合同執(zhí)行過程中提供的資料、文件等，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。第十四章：適用法律與爭議解決14.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2雙方同意按照第十章爭議解決條款解決合同爭議。第十五章：其他條款15.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。15.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。簽字部分：甲方（蓋章）：__