第6章-薪資管理子系統(tǒng)

▅6.1薪資管理子系統(tǒng)概述

▅6.2薪資管理子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析

▅6.3薪資管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置

▅6.4薪資管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

▅6.5薪資管理子系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理

第6章薪資管理子系統(tǒng)

6.1薪資管理子系統(tǒng)概述6.1.1工資核算業(yè)務(wù)概述6.1.2薪資管理子系統(tǒng)的主要內(nèi)容6.1.3薪資管理子系統(tǒng)的目標(biāo)9/20/20242第6章薪資管理子系統(tǒng)6.1.1工資核算業(yè)務(wù)概述1．職工工資的構(gòu)成我國現(xiàn)行制度規(guī)定的工資一般包括：標(biāo)準(zhǔn)工資（包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資）、加班加點(diǎn)工資、工資性津貼、經(jīng)常性獎(jiǎng)金以及支付給職工的非工作時(shí)間工資等。工資核算的原始記錄主要包括：計(jì)時(shí)工資中的考勤記錄；計(jì)件工資中產(chǎn)量工時(shí)記錄。另外我國工資業(yè)務(wù)中還需要處理有關(guān)水、電、煤氣、托兒、醫(yī)藥費(fèi)、工會會費(fèi)、住房公積金等代扣業(yè)務(wù)，有關(guān)這些業(yè)務(wù)的記錄也是工資業(yè)務(wù)處理的原始記錄。這些記錄一般由企業(yè)的各職能部門指定專人負(fù)責(zé)登記，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例來計(jì)算職工應(yīng)得的各種工資、計(jì)算各種產(chǎn)品的有關(guān)成本并進(jìn)行與工資有關(guān)的賬務(wù)處理。9/20/20243第6章薪資管理子系統(tǒng)6.1.1工資核算業(yè)務(wù)概述2．工資核算

企業(yè)工資核算主要包括以下工作：

（1）編制職工工資單：工資單是記錄職工工資中各項(xiàng)明細(xì)數(shù)據(jù)的基本文件。

（2）生成工資匯總表：根據(jù)工資單生成工資匯總表的基本目的是是將工資單中的不同工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)按職工工作崗位和工作性質(zhì)等進(jìn)行匯總，為編制工資核算記賬憑證準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。

由于我國大多數(shù)單位工資項(xiàng)目都較多，構(gòu)成比較復(fù)雜。不同工作崗位、不同工作性質(zhì)的人員工資匯總數(shù)據(jù)要在不同的科目中進(jìn)行核算；同一人員不同工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)也會在不同的科目中進(jìn)行核算。

工資匯總表就是用來保存工資單中的數(shù)據(jù)按核算需要分別進(jìn)行匯總得到的匯總數(shù)據(jù)，以便據(jù)以生成工資核算的記賬憑證。

（3）編制工資核算的記賬憑證以便進(jìn)行賬務(wù)處理和進(jìn)行成本核算。9/20/20244第6章薪資管理子系統(tǒng)6.1.2薪資管理子系統(tǒng)的主要內(nèi)容1．薪資管理子系統(tǒng)的構(gòu)成模式在企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)中，薪資管理子系統(tǒng)有兩種基本的構(gòu)成模式。一種模式是將人力資源管理和工資管理結(jié)合在一起形成的人力資源管理子系統(tǒng)。另一種模式是在全面完成工資核算的基礎(chǔ)上增加了一些管理需要的職工個(gè)人基本檔案資料的記錄，如：學(xué)歷、技術(shù)等級、職務(wù)職稱和年齡等，以便系統(tǒng)可以根據(jù)人員管理的需要提供各種分析統(tǒng)計(jì)資料。9/20/20245第6章薪資管理子系統(tǒng)6.1.2薪資管理子系統(tǒng)的主要內(nèi)容2.薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)

薪資管理子系統(tǒng)的核算和管理任務(wù)主要包括以下內(nèi)容：

（1）根據(jù)企業(yè)各部門提供的職工勞動的數(shù)量和質(zhì)量及考勤情況，及時(shí)、準(zhǔn)確輸入與職工工資有關(guān)的原始數(shù)據(jù)并計(jì)算職工的工資，包括職工應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅和各種代扣款并編制工資單。以便發(fā)放工資并正確反映和監(jiān)督企業(yè)與職工的工資結(jié)算情況。

（2）根據(jù)職工的工作部門和工作性質(zhì)，匯總分配工資費(fèi)用和計(jì)提職工福利費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)等并生成相應(yīng)的記賬憑證。以便進(jìn)行工資費(fèi)用的賬務(wù)處理和正確的計(jì)算產(chǎn)品的成本。

（3）根據(jù)管理的需要提供有關(guān)的工資統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。

（4）及時(shí)處理職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動及工資調(diào)整數(shù)據(jù)9/20/20246第6章薪資管理子系統(tǒng)6.1.3薪資管理子系統(tǒng)的目標(biāo)薪資管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是職工工資的核算。工資核算涉及企業(yè)的每位員工，原始數(shù)據(jù)繁雜，工資項(xiàng)目眾多,手工進(jìn)行工資核算時(shí)，需要占用財(cái)務(wù)人員大量的精力和時(shí)間，并且容易出錯(cuò),采用薪資管理子系統(tǒng)進(jìn)行工資核算可以有效提高工資核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為成本核算提供可靠的數(shù)據(jù)來源;也可以保障職工的利益,有利于調(diào)動職工的積極性，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。9/20/20247第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2薪資管理子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析6.2.1薪資管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)6.2.2薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程6.2.3薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件6.2.4薪資管理子系統(tǒng)的代碼6.2.5薪資管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)9/20/20248第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2.1薪資管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)1．薪資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程

薪資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程的主要步驟為：

（1）對來源于企業(yè)各部門的考勤、加班和產(chǎn)量工時(shí)記錄進(jìn)行審核并計(jì)算病事假扣款、個(gè)人所得稅和應(yīng)發(fā)工資等，綜合行政部門的代扣款計(jì)算職工實(shí)發(fā)工資。

（2）根據(jù)以上原始數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果編制工資表。

（3）對工資表數(shù)據(jù)按職工所屬部門和工作性質(zhì)進(jìn)行匯總編制工資匯總表及工資費(fèi)用分配表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、職工福利費(fèi)計(jì)提表等。

（4）根據(jù)各匯總報(bào)表編制記賬憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理。

其業(yè)務(wù)流程如圖5-1所示：9/20/20249第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2.1薪資管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)9/20/202410第6章薪資管理子系統(tǒng)

圖5-1薪資管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖6.2.1薪資管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)2．薪資管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)

工資數(shù)據(jù)的核算和管理是所有單位財(cái)會部門最基本的業(yè)務(wù)之一。工資核算的時(shí)效性強(qiáng)，在職工人數(shù)多的企業(yè)，工資業(yè)務(wù)的處理是一項(xiàng)繁重的工作。這些要求決定了薪資管理子系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：

（1）數(shù)據(jù)量大

（2）業(yè)務(wù)處理的時(shí)限性、準(zhǔn)確性要求高

（3）核算方法簡單9/20/202411第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2.2薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程1．薪資管理子系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)流程

薪資管理子系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)流程可以分成以下幾個(gè)工作過程：

（1）系統(tǒng)初始設(shè)置：薪資管理子系統(tǒng)首次投入運(yùn)行時(shí)，需將企業(yè)現(xiàn)有職工的全部原始資料輸入計(jì)算機(jī)，以形成系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。為了減少數(shù)據(jù)輸入的工作量、規(guī)范部門名稱、工資性質(zhì)等內(nèi)容并為進(jìn)行工資數(shù)據(jù)分類匯總提供依據(jù)，在初始設(shè)置中應(yīng)進(jìn)行部門、職工工作性質(zhì)以及學(xué)歷、職稱、職務(wù)等編碼設(shè)置，并形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)詞典文件，以備系統(tǒng)提示、檢索、匯總使用。

除此以外，還需要設(shè)置應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等計(jì)算公式和工資自動轉(zhuǎn)賬模板9/20/202412第6章薪資管理子系統(tǒng)薪資管理子系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)流程

（2）編制工資結(jié)算單：根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)工資固定數(shù)據(jù)和輸入的每一職工當(dāng)月的各種變動數(shù)據(jù)以及根據(jù)人事部門的通知輸入可能發(fā)生的職工調(diào)動和提職、晉級發(fā)生的工資變動數(shù)據(jù)編制工資結(jié)算單。

（3）匯總工資結(jié)算單數(shù)據(jù)：按指定條件匯總工資結(jié)算單數(shù)據(jù)以生成工資匯總表及工資費(fèi)用分配表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、職工福利費(fèi)計(jì)提表、票面分解一覽表等。

（4）編制工資記賬憑證并向賬務(wù)系統(tǒng)傳送憑證。9/20/202413第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2.2薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程2．薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。薪資管理子系統(tǒng)主要與賬務(wù)和成本核算系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。其中與賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系是：在薪資管理子系統(tǒng)中根據(jù)轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)文件自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證需傳送到賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理。為了保證數(shù)據(jù)的一致性，在設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證模板或向賬務(wù)系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)時(shí)，需要檢查憑證涉及的會計(jì)科目在賬務(wù)系統(tǒng)是否存在。薪資管理子系統(tǒng)與成本核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系是：將工資費(fèi)用分配數(shù)據(jù)傳送到成本核算系統(tǒng)供計(jì)算成本時(shí)使用。9/20/202414第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2.2薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程2．薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。薪資管理子系統(tǒng)主要與賬務(wù)和成本核算系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。其中與賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系是：在薪資管理子系統(tǒng)中根據(jù)轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)文件自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證需傳送到賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理。為了保證數(shù)據(jù)的一致性，在設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證模板或向賬務(wù)系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)時(shí)，需要檢查憑證涉及的會計(jì)科目在賬務(wù)系統(tǒng)是否存在。薪資管理子系統(tǒng)與成本核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系是：將工資費(fèi)用分配數(shù)據(jù)傳送到成本核算系統(tǒng)供計(jì)算成本時(shí)使用。9/20/202415第6章薪資管理子系統(tǒng)3．薪資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖9/20/202416第6章薪資管理子系統(tǒng)圖5-2薪資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖6.2.3薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件1．職工工資數(shù)據(jù)文件職工工資數(shù)據(jù)文件用來存放職工工資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?？紤]到工資數(shù)據(jù)從處理頻率來說可以分成固定數(shù)據(jù)（固定不變或很少變動數(shù)據(jù)）如姓名、職工編碼、標(biāo)準(zhǔn)工資等；變動數(shù)據(jù)如考勤、產(chǎn)量工時(shí)數(shù)據(jù)等。為了處理的方便兩類數(shù)據(jù)有時(shí)設(shè)置兩個(gè)數(shù)據(jù)庫分開存儲和處理。工資數(shù)據(jù)庫按存儲的工資數(shù)據(jù)項(xiàng)目設(shè)置字段。由于各單位工資項(xiàng)目差別很大，為使系統(tǒng)具有通用性，該數(shù)據(jù)庫一般由用戶在進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)置時(shí)設(shè)置其結(jié)構(gòu)并根據(jù)設(shè)置的結(jié)構(gòu)描述文件生成職工工資數(shù)據(jù)文件。職工工資數(shù)據(jù)描述文件的結(jié)構(gòu)見表5-1。9/20/202417第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2.3薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件

用戶設(shè)置的每一工資項(xiàng)目作為該結(jié)構(gòu)描述文件的一個(gè)記錄存放，系統(tǒng)將根據(jù)該結(jié)構(gòu)描述文件自動生成工資數(shù)據(jù)文件。9/20/202418第6章薪資管理子系統(tǒng)字段名字段類型字段寬

說明FILEDAMEChracter10存放設(shè)置的工資項(xiàng)目，在生成的工資數(shù)據(jù)文件中將作為字段名。EILEDTYPEChracter1確定生成的工資數(shù)據(jù)文件每一字段的數(shù)據(jù)類型FILEDLENNumeric3確定生成的工資數(shù)據(jù)文件的每一字段長度FILEDDECNumeric3確定生成的工資數(shù)據(jù)文件每一字段的小數(shù)長度表5-16.2.3薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件2．存放計(jì)算結(jié)果的文件（1）工資計(jì)算文件：用來存放應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、個(gè)人所得稅等個(gè)人工資項(xiàng)目的計(jì)算結(jié)果。用以生成工資單和個(gè)人所得稅申報(bào)表。這個(gè)文件有時(shí)與工資數(shù)據(jù)文件合在一起設(shè)置。（2）匯總數(shù)據(jù)文件：存放工資匯總數(shù)據(jù)，以便輸出工資匯總表和票面分解一覽表。（3）工資費(fèi)用分配文件：工資費(fèi)用分配文件用來存放按費(fèi)用歸集科目、分部門匯總的工資數(shù)據(jù)以便生成工資費(fèi)用分配表、職工福利費(fèi)計(jì)提表和轉(zhuǎn)賬憑證。

工資費(fèi)用分配文件的結(jié)構(gòu)見表5-2。9/20/202419第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2.3薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件（4）應(yīng)付福利費(fèi)文件：用以處理職工福利費(fèi)和福利費(fèi)的轉(zhuǎn)賬憑證。其結(jié)構(gòu)與工資費(fèi)用分配文件相似。9/20/202420第6章薪資管理子系統(tǒng)表5-2

字段名類型

寬度

說明部門代碼C5

工作類別C5

科目代碼N9存放工資記賬憑證中的借方科目應(yīng)付工資N12存放分部門按工作類別匯總的應(yīng)付工資福利費(fèi)N12存放分部門按工作類別匯總的福利費(fèi)工會經(jīng)費(fèi)N12存放分部門按工作類別匯總的工會經(jīng)費(fèi)表5-26.2.3薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件3．基礎(chǔ)代碼文件

基礎(chǔ)代碼文件的作用與其他子系統(tǒng)并無區(qū)別。在薪資管理子系統(tǒng)中主要有部門碼、職工工作性質(zhì)代碼以及反映職工構(gòu)成類別特點(diǎn)的學(xué)歷、職務(wù)、職稱等代碼的文件。9/20/202421第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2.4薪資管理子系統(tǒng)的代碼

薪資管理子系統(tǒng)最主要的代碼是職工個(gè)人編碼。為了分類匯總的需要，職工個(gè)人編碼應(yīng)包含分類匯總所必須的信息。因此職工個(gè)人編碼通常是由職工所屬部門編碼、職工工作性質(zhì)編碼和個(gè)人順序碼組合而成的群碼。其中，部門編碼主要作用是設(shè)置單位內(nèi)部各部門的名稱和代碼，以便分部門進(jìn)行匯總編制工資匯總表。職工類型編碼的主要作用是通過設(shè)置類型名稱和代碼，按職工的工作性質(zhì)和工作崗位對職工進(jìn)行分類，以便按職工性質(zhì)進(jìn)行工資匯總和進(jìn)行工資費(fèi)用的分配。

在薪資管理子系統(tǒng)中還需要利用一些輔助信息。這些輔助信息主要是為了提供有關(guān)工資的管理信息如：職工的學(xué)歷、職務(wù)、職稱等。這些編碼一般可以采用順序碼。9/20/202422第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2.4薪資管理子系統(tǒng)的代碼

編碼設(shè)置時(shí)應(yīng)注意：

各單位一般都有很多部門，這些部門通常都有一定的級次和統(tǒng)屬關(guān)系。工資軟件一般都提供了分級匯總功能，因此在進(jìn)行部門設(shè)置時(shí)應(yīng)注意體現(xiàn)部門間的層次和統(tǒng)屬關(guān)系。以便充分提供有關(guān)的管理信息。為了能充分體現(xiàn)這種關(guān)系，部門編碼應(yīng)采用類似會計(jì)科目編碼的分組順序碼。

01---基本生產(chǎn)0101---×車間010101---××班組

在進(jìn)行部門和職工類型設(shè)置時(shí)必須認(rèn)真考慮賬務(wù)處理和成本核算對工資匯總數(shù)據(jù)的需求。一般說來凡是在不同科目中處理的必須分別編碼。如部門中的基本生產(chǎn)部門、輔助生產(chǎn)部門、管理部門等分別編碼。管理人員、生產(chǎn)人員、退休人員等分別編碼。9/20/202423第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2.5薪資管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

根據(jù)工資業(yè)務(wù)處理的需要，工資核算子系統(tǒng)應(yīng)具有的基本功能有：（1）系統(tǒng)初始設(shè)置系統(tǒng)的初始設(shè)置主要是設(shè)置系統(tǒng)工作必不可少的各種編碼信息和初始數(shù)據(jù)。在薪資管理子系統(tǒng)中由于各單位的工資項(xiàng)目一般相差較大，因此系統(tǒng)應(yīng)具有設(shè)置適合具體單位需要的工資項(xiàng)目功能以便生成工資數(shù)據(jù)庫。（2）日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入主要是錄入考勤、產(chǎn)量工時(shí)等每月變動的工資數(shù)據(jù)。另外可能發(fā)生的人員變動和工資數(shù)據(jù)的變動也在此功能中處理。9/20/202424第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2.5薪資管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)（3）工資的結(jié)算與分配工資的結(jié)算包括職工日工資的計(jì)算、職工個(gè)人應(yīng)付工資合計(jì)、個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅的計(jì)算及實(shí)發(fā)工資的計(jì)算公式設(shè)定和計(jì)算。工資費(fèi)用的分配包括工資費(fèi)用分類、匯總、統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行工資費(fèi)用的明細(xì)分類核算。（4）工資數(shù)據(jù)的輸出工資數(shù)據(jù)的輸出包括工資數(shù)據(jù)的查詢，工資單、工資匯總表的打印，以及向賬務(wù)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)輸送規(guī)定格式的數(shù)據(jù)和工資管理所需要的各種管理信息等。（5）系統(tǒng)維護(hù)和管理系統(tǒng)維護(hù)和管理包括系統(tǒng)備份、恢復(fù)、操作人員權(quán)限的分配及口令的設(shè)置。功能結(jié)構(gòu)見圖5-3：9/20/202425第6章薪資管理子系統(tǒng)6.2.5薪資管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)9/20/202426第6章薪資管理子系統(tǒng)圖5-3薪資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖6.3薪資管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置6.3.1工資賬套的建立6.3.2基礎(chǔ)信息設(shè)置9/20/202427第6章薪資管理子系統(tǒng)

單位的類型不同、管理方式不同工資核算和管理的方式也會有所區(qū)別，因此通用商品化會計(jì)信息系統(tǒng)需要將反映具體單位、具體業(yè)務(wù)特點(diǎn)的部分留待用戶進(jìn)行設(shè)置。這些設(shè)置主要有：工資參數(shù)設(shè)置、人員設(shè)置、部門設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、計(jì)算公式設(shè)置等等。工資賬套的建立

在薪資管理子系統(tǒng)之中建立工資賬套需首先在系統(tǒng)管理中建立本單位的核算賬套。工資賬套僅針對薪資管理子系統(tǒng)，其作用是用來進(jìn)行工資管理。一個(gè)核算賬套下只能建立一個(gè)工資賬套。建立工資賬套時(shí)可以根據(jù)建賬向?qū)Х?步進(jìn)行：即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。如圖5-4所示：9/20/202428第6章薪資管理子系統(tǒng)工資賬套的建立1．參數(shù)設(shè)置（1）工資類別

首先應(yīng)選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù)：單個(gè)或多個(gè)。薪資管理系統(tǒng)是按工資類別來進(jìn)行管理的。不同企業(yè)的管理模式不盡相同，工資的核算方式也存在不同的模式，因此薪資管理系統(tǒng)提供單類別工資核算和多類別工資核算兩種方式。

單類別工資核算。所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè)，使用單工資類別核算。

多類別工資核算。每個(gè)工資賬套中，可建立999個(gè)工資類別（含發(fā)放次數(shù)，第998、999號為系統(tǒng)使用）。如符合以下情況之一的企業(yè)，使用多工資類別核算。

分別對在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)行核算的企業(yè)；

分別對正式工、臨時(shí)工進(jìn)行核算的企業(yè)；

每月進(jìn)行多次工資發(fā)放，月末統(tǒng)一核算的企業(yè)；

企業(yè)有多個(gè)工廠或在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu)，而由總管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行工資核算的企業(yè)。（2）幣別名稱

設(shè)置工資賬套的幣別。9/20/202429第6章薪資管理子系統(tǒng)工資賬套的建立2．扣稅設(shè)置

確定是否從工資中代扣個(gè)人所得稅。若選擇此項(xiàng)，工資核算時(shí)系統(tǒng)就會根據(jù)輸入的稅率自動計(jì)算個(gè)人所得稅。3．扣零設(shè)置

確定是否進(jìn)行扣零處理。采用現(xiàn)金方式發(fā)放工資的單位，為了簡化發(fā)放工作大多數(shù)單位對工資中的尾數(shù)進(jìn)行扣零處理。所謂扣零是將本月工資中的尾數(shù)留待下月合并處理?？哿惴绞礁鲉挝挥兴煌械膯挝粚⒃韵驴哿?，有的單位將拾元以下扣零。扣零方式設(shè)置就是由使用單位確定進(jìn)行扣零處理的工資數(shù)據(jù)單位。若選擇進(jìn)行扣零處理，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)所選擇的扣零類型將零頭扣下，并在積累成整時(shí)補(bǔ)上?？哿愕挠?jì)算公式將由系統(tǒng)自動定義，無需設(shè)置。9/20/202430第6章薪資管理子系統(tǒng)6.3.1工資賬套的建立4．人員編碼薪資管理子系統(tǒng)的人員編碼與公共平臺的人員編碼保持一致。以上參數(shù)對于薪資管理子系統(tǒng)的正常工作具有重要意義，因此設(shè)置完成，系統(tǒng)投入使用后一般不能進(jìn)行修改，設(shè)置時(shí)應(yīng)予特別的注意。（部分參數(shù)設(shè)置可以在【設(shè)置】菜單下的【選項(xiàng)】中進(jìn)行設(shè)置、修改。）9/20/202431第6章薪資管理子系統(tǒng)6.3.2基礎(chǔ)信息設(shè)置1．工資類別

每個(gè)工資類別下有職工檔案、工資變動、工資數(shù)據(jù)、報(bào)稅處理、銀行代發(fā)等。對工資類別的維護(hù)包括建立工資類別、打開工資類別、刪除工資類別、關(guān)閉工資類別和匯總工資類別。2．部門設(shè)置

員工薪資一般是按部門進(jìn)行管理的。薪資管理子系統(tǒng)直接調(diào)用基礎(chǔ)檔案中的部門檔案，不再另行設(shè)置。9/20/202432第6章薪資管理子系統(tǒng)6.3.2基礎(chǔ)信息設(shè)置3．人員類別設(shè)置

人員類別與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，從賬務(wù)處理的角度看，不同性質(zhì)人員其工資費(fèi)用應(yīng)分別計(jì)人不同的賬戶，為了使計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行工資費(fèi)用的分配，需要正確劃分人員類別，以便于按人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算。一般按照樹形結(jié)構(gòu)分類，薪資管理子系統(tǒng)直接調(diào)用基礎(chǔ)檔案中的人員類別，不再另行設(shè)置。4．人員附加信息設(shè)置

此項(xiàng)設(shè)置可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進(jìn)行更加有效的管理。例如，增加設(shè)置人員的性別、民族、婚否等。另外，還能夠?qū)π劫Y中的人員附加信息與人事基礎(chǔ)信息設(shè)置對應(yīng)關(guān)系，這些附加信息可分別通過手動或自動方式與人事檔案的對應(yīng)人員信息保持一致。9/20/202433第6章薪資管理子系統(tǒng)6.3.2基礎(chǔ)信息設(shè)置5．工資項(xiàng)目的定義

由于各個(gè)單位工資項(xiàng)目不盡相同，因此需要用戶根據(jù)本單位的實(shí)際情況定義工資表中的工資項(xiàng)目。工資項(xiàng)目定義的內(nèi)容主要有：序號或欄目號；項(xiàng)目名稱；數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)長度。定義工資項(xiàng)目時(shí)需要注意的是：

（1）工資項(xiàng)目定義的基本作用是定義存放工資數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫文件的庫結(jié)構(gòu)。因此工資項(xiàng)目定義的先后將決定該項(xiàng)目在數(shù)據(jù)庫中和在工資表、工資單中的位置。因此定義時(shí)應(yīng)考慮各工資項(xiàng)目的先后順序。

（2）工資項(xiàng)目中有些項(xiàng)目是所有單位必須的，如：部門編碼、職工編碼、姓名、簽名等。這些項(xiàng)目一般薪資管理子系統(tǒng)均要求定義為字符型。這些項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型與程序中設(shè)計(jì)的處理方式密切相關(guān)。為了避免出現(xiàn)混亂，系統(tǒng)一般事先已將這些項(xiàng)目定義好提供給用戶，在使用時(shí)一般不應(yīng)修改這些項(xiàng)目的名稱和數(shù)據(jù)類型，只在必要時(shí)修改他們的數(shù)據(jù)長度即可。9/20/202434第6章薪資管理子系統(tǒng)5.工資項(xiàng)目的定義

（3）工資項(xiàng)目定義并輸入數(shù)據(jù)后，如要修改、增加或刪除這些工資項(xiàng)時(shí)一般會使已輸入的數(shù)據(jù)丟失或出錯(cuò)。因此在定義工資項(xiàng)目時(shí)應(yīng)適當(dāng)考慮一段時(shí)期的發(fā)展需要，以便保證系統(tǒng)投入使用后保持較長時(shí)間的穩(wěn)定。

（4）在定義各個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)寬度時(shí)，應(yīng)以能容納該項(xiàng)目下可能出現(xiàn)的最大數(shù)據(jù)的寬度為依據(jù)，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)溢出的錯(cuò)誤。

（5）部分工資項(xiàng)目如應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、個(gè)人所得稅等項(xiàng)目的數(shù)據(jù)是由其他項(xiàng)目數(shù)據(jù)經(jīng)過計(jì)算得出的，因此凡參與計(jì)算的工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型必須設(shè)置成數(shù)字型。9/20/202435第6章薪資管理子系統(tǒng)6．公式設(shè)置

薪資管理子系統(tǒng)的計(jì)算公式有兩類，一類是月工資折算成日工資以便正確的計(jì)算職工病事假扣款，另一類是每一職工應(yīng)發(fā)、實(shí)發(fā)、個(gè)人收入所得稅。設(shè)置時(shí)應(yīng)注意：

（1）月工資折算成日工資有兩種計(jì)算方法：一種是每月按22.5天計(jì)算，另一種是按30天計(jì)算。前者意味著星期六、日不發(fā)工資，因此病事假包含的星期六、日也不應(yīng)扣工資。后者正相反，星期六、日發(fā)工資因此病事假包含的星期六、日也應(yīng)扣工資。9/20/202436第6章薪資管理子系統(tǒng)6．公式設(shè)置

（2）計(jì)算有關(guān)職工應(yīng)發(fā)、實(shí)發(fā)、個(gè)人收入所得稅等工資項(xiàng)目的計(jì)算公式一般使用序號代表對應(yīng)的工資項(xiàng)目。也有一些軟件允許在公式中使用工資項(xiàng)的名稱。當(dāng)在公式中使用工資項(xiàng)的名稱時(shí)，工資項(xiàng)的名稱必須與工資項(xiàng)目定義中規(guī)定的完全一致。

另外，在企業(yè)還存在按計(jì)件單價(jià)支付勞動報(bào)酬的一種形式，即計(jì)件工資。由于對計(jì)時(shí)工資和計(jì)件工資的核算方法不同，因此如果企業(yè)兩種工資形式并存，需要對計(jì)件工資單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置。計(jì)件工資設(shè)置主要包括計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置及計(jì)件工資方案設(shè)置，主要用于定義統(tǒng)計(jì)計(jì)件數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)計(jì)口徑。9/20/202437第6章薪資管理子系統(tǒng)6.3.2基礎(chǔ)信息設(shè)置7．操作員管理和操作權(quán)限的分配

按照會計(jì)內(nèi)部控制制度的要求，薪資管理子系統(tǒng)與其它會計(jì)子系統(tǒng)一樣提供了操作員管理和操作權(quán)限的分配功能。在使用這些功能時(shí)應(yīng)按照不相容職權(quán)必須分隔的原則設(shè)置每個(gè)工作人員的操作權(quán)限。

由于工資數(shù)據(jù)的處理與現(xiàn)金的支出密切相關(guān)，因此在設(shè)置操作人員的工作權(quán)限時(shí)應(yīng)該對工資數(shù)據(jù)的輸入和處理及工資單的打印作適當(dāng)?shù)姆指簟?/20/202438第6章薪資管理子系統(tǒng)6.3.2基礎(chǔ)信息設(shè)置8．銀行信息設(shè)置

當(dāng)企業(yè)發(fā)放工資采用銀行代發(fā)形式時(shí)，需要確定銀行的名稱及賬號的長度、職工銀行開戶賬號、銀行代發(fā)文件格式等。

銀行名稱設(shè)置可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要，例如：同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn)，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。該項(xiàng)設(shè)置一般在基礎(chǔ)檔案中的銀行檔案設(shè)置，由薪資管理子系統(tǒng)的直接調(diào)用?；A(chǔ)檔案中完成銀行名稱等信息設(shè)置后，可在薪資管理子系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)銀行的銀行代發(fā)文件格式。9/20/202439第6章薪資管理子系統(tǒng)6.4薪資管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理6.4.1薪資管理子系統(tǒng)的輸入6.4.2工資數(shù)據(jù)的處理6.4.3工資數(shù)據(jù)的輸出9/20/202440第6章薪資管理子系統(tǒng)

薪資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理主要是職工工資數(shù)據(jù)的輸入、處理和工資表及工資匯總表等的打印輸出，業(yè)務(wù)處理比較簡單。薪資管理子系統(tǒng)中較為特殊的是：輸入部分的數(shù)據(jù)批量輸入和修改，處理部分的工資票面分解一覽表、扣零數(shù)據(jù)的計(jì)算和個(gè)人所得稅的計(jì)算，輸出部分的銀行代發(fā)數(shù)據(jù)文件的生成。6.4.1薪資管理子系統(tǒng)的輸入1．工資數(shù)據(jù)的編輯

薪資管理子系統(tǒng)輸入工作量最大、最重要的是工資數(shù)據(jù)的編輯。薪資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)是每個(gè)職工的各項(xiàng)基本工資數(shù)據(jù)。職工工資數(shù)據(jù)按輸入頻率，通?？煞殖桑好吭孪鄬潭ú蛔兊牟糠?，如：基本工資、職務(wù)工資、職稱工資及各種固定補(bǔ)貼等；和每月變動的部分，如：病事假扣款、房水電、醫(yī)藥費(fèi)、托兒費(fèi)等代扣款。

這兩部分?jǐn)?shù)據(jù)在系統(tǒng)中的輸入處理方式不完全相同：每月固定不變的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)投入使用時(shí)一次輸入，長期使用，只在提職、提薪、晉級時(shí)才進(jìn)行修改；每月變動部分需要在每月處理工資數(shù)據(jù)前進(jìn)行編輯修改。9/20/202441第6章薪資管理子系統(tǒng)1．工資數(shù)據(jù)的編輯因此工資數(shù)據(jù)編輯的主要功能是：（1）系統(tǒng)初次投入使用時(shí)輸入每個(gè)職工的各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)。（2）每月處理工資數(shù)據(jù)前對需要變動的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改編輯。（3）根據(jù)給定的各種條件快速、正確地查詢?nèi)我饴毠さ母鞣N工資數(shù)據(jù)。9/20/202442第6章薪資管理子系統(tǒng)2．薪資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入的快速操作薪資管理子系統(tǒng)提供的快速操作功能主要有：（1）指定需要輸入的某些工資項(xiàng)：該功能可以讓用戶選擇需要輸入的工資項(xiàng)，使屏幕上只顯示指定的工資項(xiàng)以方便用戶輸入數(shù)據(jù)。（2）成批替換某工資項(xiàng)目內(nèi)容：利用此功能可以通過設(shè)置公式將每一職工原來某一工資項(xiàng)數(shù)據(jù)加某一固定值后替代該工資項(xiàng)的數(shù)據(jù)。這一功能可以方便地處理如：年末每一職工工齡工資增加一個(gè)固定數(shù)目的業(yè)務(wù)問題。（3）按指定條件快速查找：利用此功能可以根據(jù)職工所屬部門、職工個(gè)人編碼、姓名快速查找指定記錄以便進(jìn)行修改。也可以根據(jù)指定的條件找出所有符合條件的記錄供用戶進(jìn)行修改。9/20/202443第6章薪資管理子系統(tǒng)3．職工工作調(diào)動的處理職工調(diào)入、調(diào)出本單位，其基本工資數(shù)據(jù)只能輸入或刪除。一般情況，職工調(diào)出如果不牽涉人事管理該職工工資數(shù)據(jù)不必保留備查。特殊情況如某單位需要保留則應(yīng)對軟件作特殊要求。職工在單位內(nèi)部各部門間調(diào)動有兩種處理方法：一種是先在工資數(shù)據(jù)表原部門刪掉該職工，在新部門里增加；另一種方法是通過修改職工部門編碼直接實(shí)現(xiàn)調(diào)動。采用第二種方法操作簡單并可以保證該員工的基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)不會丟失，建議盡量采用這種方法。需要注意的是使用這種方法職工個(gè)人順序碼必須在整個(gè)單位范圍對所有職工按順序進(jìn)行編碼，否則將會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的混亂。9/20/202444第6章薪資管理子系統(tǒng)6.4.2工資數(shù)據(jù)的處理

工資數(shù)據(jù)的處理主要是工資數(shù)據(jù)按賬務(wù)處理的要求進(jìn)行匯總以便生成工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)。工資數(shù)據(jù)的處理內(nèi)容主要包括：工資變動處理、工資計(jì)算、個(gè)人所得稅的計(jì)算、銀行代發(fā)工資處理、扣零處理、工資分?jǐn)偺幚怼?/p>

薪資管理子系統(tǒng)特殊的數(shù)據(jù)處理主要是扣零處理、工資票面分解和個(gè)人所得稅的計(jì)算。9/20/202445第6章薪資管理子系統(tǒng)1．工資數(shù)據(jù)的扣零工資數(shù)據(jù)的扣零是將本月工資尾數(shù)留待下月處理的一種數(shù)據(jù)處理方式。具體的處理步驟如下：

（1）系統(tǒng)投入使用的第一個(gè)月，按設(shè)定的扣零條件截取扣零數(shù)據(jù)填入本月扣零字段。

（2）下月初運(yùn)行月份初始化功能，系統(tǒng)自動用工資數(shù)據(jù)文件中本月扣零字段的值替換上月扣零字段值。替換后本月扣零字段清零。

（3）將上月扣零字段值加上本月工資應(yīng)扣零數(shù)后將整數(shù)部分合并到本月實(shí)發(fā)工資數(shù)中，尾數(shù)部分作為本月扣零填入本月扣零字段。以后各月重復(fù)進(jìn)行第二、第三步處理。9/20/202446第6章薪資管理子系統(tǒng)2．票面分解處理票面分解的目的是生成票面分解一覽表，以便在直接使用現(xiàn)金發(fā)放工資的企業(yè)提取適合分發(fā)工資的、不同面值的貨幣張數(shù)。為了達(dá)到這個(gè)目的，需要進(jìn)行兩個(gè)基本步驟的處理：對每個(gè)職工的實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分解，得到每個(gè)職工各種面值的貨幣張數(shù)。這一處理的具體方法有兩種：一種是余額整除法,其計(jì)算公式是：

實(shí)發(fā)工資/人民幣面值=需要量………余額按公式將實(shí)發(fā)工資數(shù)依次除100、10、5、2、1即可得到從100元到1元的各種票面張數(shù)，角和分面值的人民幣張數(shù)可依次類推。9/20/202447第6章薪資管理子系統(tǒng)2．票面分解處理另一種方法是截取子串法。通過將實(shí)發(fā)工資字段轉(zhuǎn)換為字符型數(shù)據(jù)，然后使用截取子串函數(shù)逐位取值并判斷從而得到每種面值的貨幣張數(shù)。得到每個(gè)職工每種票面的貨幣數(shù)量后，將每種票面分別匯總即可得到整個(gè)企業(yè)各種票面的一覽表。9/20/202448第6章薪資管理子系統(tǒng)3．個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào)目前我國規(guī)定職工個(gè)人所得稅由企業(yè)代扣，個(gè)人所得稅采用分級累進(jìn)制。由于納稅基數(shù)和稅率的規(guī)定可能發(fā)生變化、不同職工（如外籍職工和本國員工）納稅規(guī)定不同，因此個(gè)人所得稅的計(jì)算必須要有足夠的靈活性。一般采用兩種方法處理：

一種是完全由用戶設(shè)定計(jì)算公式進(jìn)行處理。采用這種方法系統(tǒng)提供的公式設(shè)定功能必須具有設(shè)置邏輯判斷式的功能，否則無法完成所得稅的處理。

另一種方法是在程序中設(shè)計(jì)相應(yīng)的處理程序，僅由用戶設(shè)定各級納稅基數(shù)和各段的稅率，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的計(jì)算公式。應(yīng)該說后一種方法用戶使用更方便。由于單位代扣代交工資部分應(yīng)交個(gè)人所得稅是國家的規(guī)定，因此薪資管理子系統(tǒng)必須具備計(jì)算個(gè)人所得稅的功能。9/20/202449第6章薪資管理子系統(tǒng)4．銀行代發(fā)目前許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用工資銀行卡方式。銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個(gè)人工資。這種做法既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財(cái)務(wù)部門到銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，又提高了對員工個(gè)人工資的保密程度?？紤]到目前銀行已廣泛使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，越來越多的單位通過銀行發(fā)放工資，因此設(shè)置工資數(shù)據(jù)磁盤文件的標(biāo)準(zhǔn)格式也是薪資管理子系統(tǒng)的基本功能。工資數(shù)據(jù)的磁盤文件不是簡單的備份工資單的數(shù)據(jù)，這是因?yàn)殂y行所需的職工工資數(shù)據(jù)有規(guī)定的格式。因此應(yīng)根據(jù)銀行的要求，進(jìn)行銀行文件格式設(shè)置與文件方式設(shè)置，確定向銀行提供的數(shù)據(jù)是以何種文件形式存放在磁盤中。如圖5-5所示：9/20/202450第6章薪資管理子系統(tǒng)4．銀行代發(fā)