報(bào)告請示課件

報(bào)告請示一、報(bào)告

(一)報(bào)告的概念

報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級匯報(bào)工作、反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級詢問的一種陳述性行政公文。

(二)報(bào)告的種類

1．按內(nèi)容分:有綜合報(bào)告、專題報(bào)告。

2．按時(shí)間分:有定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告。綜合報(bào)告多屬于定期報(bào)告,專題報(bào)告多屬于臨時(shí)報(bào)告。

3．按用途分:有工作報(bào)告、情況報(bào)告、呈轉(zhuǎn)報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告。

一、報(bào)告

(三)報(bào)告的寫法

報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、日期等部分組成。

1．標(biāo)題

標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確地概括報(bào)告的主要內(nèi)容,由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。

2．主送機(jī)關(guān)

報(bào)告只能“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”,必要時(shí)可以抄送有關(guān)上級單位。一、報(bào)告

(三)報(bào)告的寫法

3．正文

正文是報(bào)告的主要內(nèi)容,由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。報(bào)告的前言,要以簡明概括的語言,說明報(bào)告的原因、依據(jù)和目的。前言寫完后,要使用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類的承啟語,轉(zhuǎn)入報(bào)告的主體。

4．結(jié)尾

報(bào)告的結(jié)尾很簡單,一般使用套語,按不同情況使用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告,請審閱”,“以上報(bào)告如有不妥,請指正”,“以上報(bào)告如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。

一、報(bào)告

(四)工作報(bào)告、情況報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告的區(qū)別

情況報(bào)告往往用陳述筆調(diào)將工作進(jìn)展、存在的問題向上級匯報(bào)，它與呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的最大區(qū)別是并不要求上級批轉(zhuǎn)，只是把自己的工作情況報(bào)告上級，讓上級及時(shí)了解下情。因此,呈轉(zhuǎn)性報(bào)告重在寫意見，而情況報(bào)告是主述情況。報(bào)告種類不同,報(bào)告的主題側(cè)重點(diǎn)也就不同。工作報(bào)告應(yīng)寫的內(nèi)容:工作進(jìn)展情況，采取的措施及取得的成效，存在的問題和不足，對今后工作的具體意見。

一、報(bào)告

(四)工作報(bào)告、情況報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告的區(qū)別

情況報(bào)告應(yīng)寫的內(nèi)容：概述事情發(fā)生的基本情況,包括時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過及前因后果;對事情作出準(zhǔn)確的分析、評價(jià),指出其性質(zhì),表明單位的看法,并說明處理的結(jié)果或提出處理意見。答復(fù)性報(bào)告應(yīng)寫的內(nèi)容:上級問什么、就回答什么,不能答非所問。一、報(bào)告

（五）報(bào)告寫作應(yīng)注意的問題:(1)實(shí)事求是。

(2)文字要簡明。

(3)報(bào)告要及時(shí)。

(4)報(bào)告中不得寫請示事項(xiàng)。

二、請示

(一)請示的概念請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)提出問題，請求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。

(二)請示的種類按請示的目的、內(nèi)容和作用劃分，請示可以分為兩大類:1．請求指示型

2．請示批準(zhǔn)型

3．請求批轉(zhuǎn)型

二、請示

(三)請示的寫法

指示型請示、批準(zhǔn)型請示和批轉(zhuǎn)型請示的結(jié)構(gòu)都由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、請示機(jī)關(guān)印章、日期等部分組成。

1．標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請示》,標(biāo)題中要寫明請示的問題。

2．主送機(jī)關(guān)

請示只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),這符合請示不可多頭主送的原則。

二、請示

(三)請示的寫法

3．正文

包括請示的緣由、請示的事項(xiàng)和結(jié)尾部分。

4．結(jié)語結(jié)語的寫法通常是“特此請示,請審批”、“以上意見當(dāng)否,請指示”、“特此請示,請批復(fù)”。批轉(zhuǎn)型請示的結(jié)語有“批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”的字樣。

三、報(bào)告和請示的異同

報(bào)告和請示是應(yīng)用寫作中使用頻率較高的兩種公文,由于它們具有反映情況、提出建議的共性,

他們的區(qū)別是:1．性質(zhì)不同

報(bào)告是陳述性公文，請示是請求性公文。

2．目的和作用不同

請示的目的是尋求上級的指導(dǎo)和幫助，通過上級機(jī)關(guān)的決策，解決工作中的問題和難題，因此請示要求上級答復(fù)，可否都要給予批示，沒有接到上級批示前,不得擅自行動；報(bào)告只是向上級機(jī)關(guān)反映情況，不要求上級機(jī)關(guān)復(fù)文。三、報(bào)告和請示的異同

3．行文時(shí)限不同

請示是事前行文，批準(zhǔn)后執(zhí)行，不能先斬后奏。報(bào)告則事先、事中、事后都可行文。

4．內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同

請示內(nèi)容要單一，一文一事。報(bào)告不受此限制。請示的結(jié)構(gòu)較穩(wěn)定，一般由緣由、事項(xiàng)和結(jié)語組成，缺一不可。報(bào)告可根據(jù)不同情況，行文可短可長，結(jié)構(gòu)也因其種類不同，不盡相同。四、上行文寫作的注意事項(xiàng)

1．報(bào)告和請示的主送機(jī)關(guān)都只有一個(gè),不要把報(bào)告