企業(yè)員工人事檔案管理管理管理管理合同

企業(yè)員工人事檔案管理管理管理管理合同合同編號(hào)：__________甲方基本信息：名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方基本信息：名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________第一章：定義與解釋第1條定義1.1“員工檔案”是指與甲方員工有關(guān)的個(gè)人資料、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等一切相關(guān)信息。1.2“人事管理”是指對(duì)甲方員工檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等活動(dòng)。1.3“合同期間”是指本合同自簽署之日起至合同終止或解除之日止。第二章：人事檔案管理范圍與職責(zé)第2條管理范圍2.1乙方應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和甲方的要求，對(duì)甲方員工檔案進(jìn)行管理。2.2管理內(nèi)容包括但不限于：?jiǎn)T工基本資料、勞動(dòng)合同、崗位職責(zé)、工作業(yè)績(jī)、考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄等。第3條職責(zé)3.1甲方應(yīng)向乙方提供員工檔案管理的必要條件，包括但不限于檔案保管場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備等。3.2乙方負(fù)責(zé)員工檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀工作，并保證檔案的完整性、真實(shí)性和安全性。第三章：人事檔案管理流程與要求第4條檔案收集4.1甲方應(yīng)在員工入職后30日內(nèi)，向乙方提供員工檔案。4.2乙方應(yīng)對(duì)收集的檔案進(jìn)行審核，保證檔案的完整性、真實(shí)性和合法性。第5條檔案整理5.1乙方應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、編目、裝訂。5.2乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，保證檔案的有序、完整。第6條檔案保管6.1乙方應(yīng)采取必要措施，保證檔案的安全、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀等。6.2乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，保證檔案數(shù)量與實(shí)際相符。第四章：人事檔案的利用與銷毀第7條利用7.1甲方有權(quán)在合同期間查閱、復(fù)制、借閱員工檔案。7.2乙方應(yīng)在不泄露員工隱私的前提下，為甲方提供檔案查詢服務(wù)。第8條銷毀8.1合同期間屆滿或雙方提前解除合同時(shí)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，將員工檔案歸還甲方或按照甲方指定的方式進(jìn)行銷毀。8.2銷毀檔案時(shí)，乙方應(yīng)采取適當(dāng)方式，保證檔案無(wú)法恢復(fù)。第五章：保密與違約責(zé)任第9條保密9.1雙方在合同期間及合同終止后，應(yīng)對(duì)知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和員工隱私予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。9.2乙方應(yīng)保證員工檔案的安全，防止檔案信息泄露。第10條違約責(zé)任10.1一方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2一方違反保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第六章：檔案管理系統(tǒng)的使用與維護(hù)第11條系統(tǒng)使用11.1乙方應(yīng)建立和完善員工檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理效率。11.2甲方有權(quán)在合同期間免費(fèi)使用乙方提供的檔案管理系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)提出改進(jìn)意見(jiàn)。第12條系統(tǒng)維護(hù)12.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和升級(jí)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。12.2乙方應(yīng)在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并向甲方報(bào)告故障原因及處理情況。第七章：檔案管理費(fèi)用與支付第13條費(fèi)用13.1甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)。13.2乙方在合同期間提供檔案管理服務(wù)所發(fā)生的其他合理費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。第14條支付方式14.1甲方應(yīng)按照以下賬戶信息，每季度第一個(gè)月內(nèi)支付當(dāng)季度的檔案管理服務(wù)費(fèi)：戶名：__________開(kāi)戶行：__________賬號(hào)：__________14.2乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。第八章：合同的變更與解除第15條變更15.1雙方同意，合同的任何修改和補(bǔ)充均需以書(shū)面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。15.2合同變更不影響雙方已經(jīng)發(fā)生的權(quán)利義務(wù)。第16條解除16.1在合同期間，如一方嚴(yán)重違反合同規(guī)定，對(duì)方有權(quán)書(shū)面通知解除合同。16.2合同解除后，乙方應(yīng)按照甲方要求處理員工檔案，并將已收取的未發(fā)生服務(wù)費(fèi)用退還甲方。第九章：爭(zhēng)議解決第17條解決方式17.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。17.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第18條訴訟時(shí)效18.1雙方同意，對(duì)于合同的履行、變更、解除等事項(xiàng)引起的訴訟，訴訟時(shí)效為3年。第十章：其他條款第19條通知19.1雙方根據(jù)本合同約定作出的通知，應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方。19.2通知送達(dá)的日期以郵戳或快遞公司出具的收件回執(zhí)為準(zhǔn)。第20條不可抗力20.1雙方在履行合同過(guò)程中，如遇到不可抗力因素，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。20.2受不可抗力影響的一方，根據(jù)影響程度，可部分或全部免除責(zé)任。第十一章：違約責(zé)任補(bǔ)充第21條違約賠償21.1若乙方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向甲方支付違約金。違約金金額為合同總金額的10%。21.2乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方損失，應(yīng)按照實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償。第十二章：合同期限與續(xù)約第22條合同期限22.1本合同自簽署之日起生效，有效期為3年。22.2合同期滿前3個(gè)月，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書(shū)面續(xù)約協(xié)議。第十三章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)第23條知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬23.1乙方在提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。23.2甲方使用乙方提供的檔案管理系統(tǒng)，不得侵犯乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十四章：法律適用與合規(guī)性第24條法律適用24.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。24.2雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，保證合同合規(guī)性。第十五章：附則第25條補(bǔ)充條款25.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法