采購信息管理規(guī)定

精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有精品文檔目的加強采購信息管理，明確采購信息的保密級別、內(nèi)容、范圍及傳存等管理要求，以更好地執(zhí)行集團信息保密制度。范圍適用于萬科集團采購系統(tǒng)內(nèi)所有人員及采購過程中涉及的成本、設(shè)計、項目部相關(guān)人員。此規(guī)定中所指信息包括通過任何方式儲存和傳播的信息，包括但不限于：電子信息、書面信息、通過口頭和視覺傳播的信息等。職責集團采購部負責《采購信息管理規(guī)定》的制定、修訂、解釋。負責《采購信息管理規(guī)定》執(zhí)行情況的監(jiān)控、指導。采購信息定義已對外公開披露或已經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員確定可對外公布披露的信息稱為采購系統(tǒng)公開信息，首次披露須由公司組織進行。除公開信息外，采購系統(tǒng)內(nèi)所有信息都稱為保密信息。采購信息的分類保密信息按保密級別分為三類：內(nèi)部公開、機密、絕密。內(nèi)部公開內(nèi)部公開信息是指采購系統(tǒng)內(nèi)的一般信息，是可在集團范圍內(nèi)公開頒布、閱知的信息。內(nèi)部公開信息包括：以公司名義發(fā)出的制度要求、通知通報、人事任免、會議紀要、計劃總結(jié)等信息。內(nèi)部公開信息閱知范圍：集團全體。機密機密信息是指需要明確限定其閱知范圍，且這一范圍根據(jù)職能線條、地域、職員層級等通用標準劃分的保密信息。機密信息包括：項目開工面積、項目采購計劃、專項業(yè)務(wù)會議紀要、工作計劃與總結(jié)、集團采購月報、區(qū)域中心采購月報、各公司每月合同臺帳、采購人員名錄等信息。機密信息閱知范圍：集團管理層、集團總部負責人、地產(chǎn)公司負責人、采購分管領(lǐng)導、地產(chǎn)公司采購部門負責人、地產(chǎn)公司采購人員、集團采購部、地產(chǎn)公司成本負責人、集團財務(wù)部成本審算中心、集團審計法務(wù)部審計室。經(jīng)部門負責人審批后，可根據(jù)信息內(nèi)容增加相關(guān)人員的閱知權(quán)限。絕密絕密信息是指涉及到公司成敗或重大利益的關(guān)鍵信息，其受限閱知范圍一般根據(jù)信息的具體內(nèi)容來確定，通常需要準確到具體的個人或職位。絕密信息包括：采購系統(tǒng)內(nèi)部規(guī)章制度、操作指引、招標文件、投標文件、評\定標文件、協(xié)議、合同、技術(shù)標準、價格、供方信息等。絕密信息閱知范圍：集團分管采購系統(tǒng)副總經(jīng)理、分公司負責人、采購分管領(lǐng)導、分公司采購部門負責人、分公司采購管理員、集團采購部、地產(chǎn)成本負責人、集團財務(wù)部成本審算中心。經(jīng)采購部門負責人審批后，可根據(jù)信息內(nèi)容增加相關(guān)人員的閱知權(quán)限。管理要求招標過程管理招標、評標、定標過程中，除各公司招標小組人員外，其他人無權(quán)查看有關(guān)標書的任何信息。招標過程中，經(jīng)辦人員不得私自向非授權(quán)人透漏有關(guān)招標文件的任何信息，更不得引導投標供應(yīng)商如何中標。對于已開標未做評標的標書，除采購人員外其他人無權(quán)查閱投標文件，采購人員不得私自向非授權(quán)人員透漏投標信息。定標過程中，招標小組成員不得向他人透漏意向定標供應(yīng)商等任何定標信息。價格信息管理價格信息包括產(chǎn)品價格、運輸價格、安裝價格，還包括產(chǎn)品所對應(yīng)的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。各公司由采購管理員管理價格信息，價格信息除采購、成本人員外，其他人無權(quán)查看，如遇特殊情況需報部門負責人審批。合作伙伴有義務(wù)對協(xié)議信息保密，如發(fā)現(xiàn)合作方泄密的，可追究其相關(guān)責任。供方信息管理供方信息包括合格供方公司信息、供應(yīng)產(chǎn)品、聯(lián)系方式、合作情況等信息。凡有權(quán)查閱合格供方信息人員，應(yīng)嚴守信息，確保不向外傳播。非授權(quán)人如需查閱合格供方信息，需報公司采購部門負責人審批。A-housing、采購內(nèi)網(wǎng)權(quán)限管理集團采購部具有管理A-housing網(wǎng)站的最大權(quán)限，各公司采購管理員負責本公司A-housing網(wǎng)站操作員的權(quán)限管理，未經(jīng)采購部門負責人批準不得私自增、減操作員。各公司采購人員具有A-housing網(wǎng)站招標書撰寫員、查看歷史合同、供應(yīng)商管理員的權(quán)限，各公司采購部門負責人、采購分管領(lǐng)導、集團審計法務(wù)部審計室具有招標書審核員、查看歷史合同的權(quán)限，各公司成本人員具有招標書審核員權(quán)限。各公司采購分管領(lǐng)導、采購部門負責人、采購管理員、集團采購部、集團財務(wù)管理部成本審算中心、集團審計法務(wù)部審計室成員屬A-housing網(wǎng)站系統(tǒng)管理員組，具有查看集團內(nèi)各地產(chǎn)公司招標書、簽約合同的權(quán)限。凡具有登錄A-housing網(wǎng)站權(quán)限的萬科內(nèi)部人員應(yīng)嚴格保守登錄口令，未經(jīng)批準不得將口令告知任何人。個人如在公用電腦登錄A-housing網(wǎng)站后，不得選擇記住密碼選項，以防其他人再次登錄。總部內(nèi)網(wǎng)采購網(wǎng)站由集團采購部管理操作權(quán)限，區(qū)域中心內(nèi)網(wǎng)采購網(wǎng)站由區(qū)域中心采購部管理操作權(quán)限，非區(qū)域公司由采購部門直接管理本公司內(nèi)網(wǎng)采購網(wǎng)站操作權(quán)限。區(qū)域、一線公司內(nèi)網(wǎng)采購網(wǎng)站管理員應(yīng)根據(jù)信息的閱知范圍設(shè)置查看權(quán)限。其它對于已發(fā)生保密信息泄密事件并被確定的，一線公司采購部門應(yīng)將處理結(jié)果報集團采購部備案；本規(guī)定為從屬于《萬科集團信息保密制度(試行版)》的采購信息保密細則。本