會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障合同范本

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會(huì)議服務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX，電話：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：XX會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX，電話：XXXX-XXXXXXX

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方作為一家專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司，為了舉辦一場(chǎng)高效、順利的會(huì)議活動(dòng)，需對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全方位的保障服務(wù)；而乙方作為一家專業(yè)的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障公司，具備為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)的能力。雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)事宜，達(dá)成如下合同：

一、定義

1.1本合同所指“會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)”，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備設(shè)施檢查、現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、會(huì)議期間服務(wù)人員配備等。

1.2“會(huì)議活動(dòng)期間”指自雙方簽訂合同之日起至?xí)h活動(dòng)結(jié)束之日止。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

（具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款）

三、價(jià)格與支付條件

（具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款）

四、履行期限

（具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款）

五、違約責(zé)任

（具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款）

六、不可抗力

（具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款）

七、爭(zhēng)議解決

（具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款）

八、其他條款

（具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款）

九、附則

（具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款）

十、簽署

（具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款）

鑒于上述合同簡(jiǎn)介，甲乙雙方在此確認(rèn)，本合同正文內(nèi)容系雙方真實(shí)意愿的表示，自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，共同努力，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障工作的順利進(jìn)行。

特此說(shuō)明，以下為合同正文部分。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于確保甲方舉辦的會(huì)議活動(dòng)能夠得到乙方提供的專業(yè)、全面的現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)，包括會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備設(shè)施檢查、現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、會(huì)議期間服務(wù)人員配備等，以確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。具體內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目：

1.會(huì)議場(chǎng)地的規(guī)劃與布置；

2.音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與保障；

3.現(xiàn)場(chǎng)安全檢查及突發(fā)事件處理；

4.會(huì)議期間的服務(wù)人員配備與培訓(xùn)；

5.其他與會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障相關(guān)的服務(wù)工作。

第二條定義

1.“會(huì)議活動(dòng)”指甲方舉辦的各類會(huì)議、論壇、展覽等活動(dòng)。

2.“現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定為甲方提供的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)保障工作。

3.“設(shè)備設(shè)施”指乙方負(fù)責(zé)檢查、調(diào)試的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)各類設(shè)備、設(shè)施。

4.“服務(wù)人員”指甲方指定的乙方工作人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同的約定，享有乙方提供的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)；

（2）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議；

（3）在合同約定的范圍內(nèi)，要求乙方對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。

2.義務(wù)：

（1）向乙方提供會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)信息，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等；

（2）為乙方提供必要的現(xiàn)場(chǎng)工作條件，確保乙方順利開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)；

（3）按照約定向乙方支付合同款項(xiàng)；

（4）配合乙方完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障工作，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同的約定，要求甲方提供必要的會(huì)議相關(guān)信息；

（2）在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)進(jìn)行自主管理；

（3）在甲方支付的合同款項(xiàng)范圍內(nèi)，獲得合理的報(bào)酬。

2.義務(wù)：

（1）根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息，制定詳細(xì)的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障方案；

（2）按照甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；

（3）對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行；

（4）配備足夠數(shù)量的服務(wù)人員，并對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保服務(wù)態(tài)度與質(zhì)量；

（5）在會(huì)議活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作，及時(shí)處理突發(fā)事件；

（6）會(huì)議結(jié)束后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理，確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。

甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定的權(quán)利與義務(wù)，共同努力，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障工作的順利進(jìn)行。如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：甲方應(yīng)支付給乙方的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣XX元整（大寫(xiě)：XXXXXX元整）。

2.支付方式：甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方。

3.支付時(shí)間：甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的50%作為預(yù)付款；剩余50%的款項(xiàng)，甲方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h活動(dòng)結(jié)束后XX日內(nèi)終止。

2.乙方應(yīng)在合同生效后立即開(kāi)始進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)的準(zhǔn)備工作。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款；

（2）會(huì)議活動(dòng)開(kāi)始前XX日，乙方完成現(xiàn)場(chǎng)保障方案制定；

（3）會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余款項(xiàng)。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約情形及后果

1.甲方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付遲延付款金額的千分之五作為違約金，且乙方有權(quán)暫?；蚪K止提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)。

2.甲方未按約定提供會(huì)議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法履行合同，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同。

3.甲方違反合同約定，未為乙方提供必要的現(xiàn)場(chǎng)工作條件，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)。

二、乙方的違約情形及后果

1.乙方未按照約定提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向甲方支付合同金額的XX%作為違約金，并應(yīng)甲方要求繼續(xù)履行合同或退還已支付的款項(xiàng)。

2.乙方未按照約定時(shí)間完成現(xiàn)場(chǎng)保障方案制定，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.乙方在會(huì)議活動(dòng)期間，如發(fā)生安全責(zé)任事故，應(yīng)承擔(dān)事故的全部責(zé)任，并向甲方支付相應(yīng)的賠償金。

4.乙方違反合同約定，未按照甲方要求完成現(xiàn)場(chǎng)清理工作，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，如發(fā)生違約行為，應(yīng)按照本條約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在承擔(dān)違約責(zé)任的前提下，雙方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、政府行為、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、暴亂等）。

2.責(zé)任免除條件：由于不可抗力導(dǎo)致一方或雙方不能履行或部分履行合同義務(wù)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。受不可抗力影響的一方可以部分或全部免除履行合同的責(zé)任，但需承擔(dān)以下義務(wù)：

（1）及時(shí)通知對(duì)方不可抗力事件的發(fā)生；

（2）提供相關(guān)政府部門或權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的不可抗力證明；

（3）采取合理措施減輕不可抗力事件造成的影響。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

5.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，除爭(zhēng)議部分外，其他合同條款繼續(xù)有效，雙方應(yīng)繼續(xù)履行。

甲乙雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則，積極解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，確保合同的順利履行。在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)遵守合同約定，維護(hù)對(duì)方合法權(quán)益。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、批準(zhǔn)、同意等，應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方。通過(guò)郵寄方式送達(dá)的，以郵戳日期為準(zhǔn)；通過(guò)電子郵件、傳真等方式送達(dá)的，以發(fā)送日期為準(zhǔn)。

2.合同變更：雙方同意，對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。未經(jīng)雙方共同同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書(shū)面通知對(duì)方終止本合同：

（1）對(duì)方嚴(yán)重違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（2）因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（3）雙方協(xié)商一致終止合同。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按合同約定處理已發(fā)生的事項(xiàng)，包括但不限于支付款項(xiàng)、退還預(yù)付款、清理現(xiàn)場(chǎng)等。

第十條附則

1.本合同的附件、附錄等補(bǔ)充材料為本合同的組成部分，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行