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文檔簡介

第頁文件分類和審批管理規(guī)定1.目的為了規(guī)范公司文件的分類，明確各類文件的編制、會簽、審核、批準(zhǔn)和發(fā)放權(quán)限，便于統(tǒng)一管理，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于本公司、各分公司和合資公司的所有文件。3.職責(zé)3.1公司董事會、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司文件的批準(zhǔn)與發(fā)布實(shí)施。3.2各單位負(fù)責(zé)本單位文件的編制，根據(jù)文件類別進(jìn)行報(bào)批。4術(shù)語和定義本規(guī)定涉及名詞的定義。5.內(nèi)容5.1文件類別5.1.1公司各類文件類別劃分。5.1.2其它公文類別請示：請上級指示和批準(zhǔn)。報(bào)告：向上級匯報(bào)工作、反映情況。計(jì)劃：對未來一定時(shí)期內(nèi)工作的方向、內(nèi)容和方式做出安排。總結(jié)：對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評價(jià)的書面材料。通知：傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級的文件或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的文件。通報(bào)：表揚(yáng)好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要下級各單位廣泛知道的事項(xiàng)。批復(fù)：答復(fù)請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。決定：對某些問題或重大行動作出安排。決議：經(jīng)過會議討論通過、要求貫徹執(zhí)行的重大事項(xiàng)，用“決議”。函：平行的或不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題。會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神、要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行或者對重要會議內(nèi)容需留作歷史備查資料。5

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