【基于財務(wù)共享中心的企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合模式探究10000字（論文）】

基于財務(wù)共享中心的企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合模式研究—以大海公司為例摘要伴著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，由于大型企業(yè)集團(tuán)的規(guī)格持續(xù)擴(kuò)展，導(dǎo)致了治理成果不佳、增加財務(wù)費(fèi)用等問題。建立財務(wù)共享中心已成為大型企業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)型的第一選擇。本文選擇了已經(jīng)成功推行財務(wù)共享中心下業(yè)務(wù)財務(wù)融合的大海公司作為案例,大海公司首先建立了財務(wù)共享中心，然后從規(guī)范信息，多系統(tǒng)間信息共享等幾個角度闡述了實行模式經(jīng)過。本研究中的成果可提供參考借鑒，推動企業(yè)試著實行業(yè)財相融,使得企業(yè)擁有良好的競爭優(yōu)勢和實力在市場里站住腳,為企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；業(yè)財融合模式；建立財務(wù)共享平臺目錄0引言 11概念基礎(chǔ) 11.1財務(wù)共享的概念 11.2業(yè)務(wù)財務(wù)融合的概念 11.3財務(wù)共享中心下實施業(yè)財融合的必要性 32大海公司基于財務(wù)共享下業(yè)財融合模式分析 42.1公司背景簡述 42.2大海公司財務(wù)共享中心的建立 42.3大海公司基于財務(wù)共享中心的業(yè)財融合模式的實施 62.4大海公司采取財務(wù)共享中心下業(yè)財融合模式的效果 93大海公司實施業(yè)財融合模式中存在的問題 113.1公司績效考核制度不完善 113.2工作人員的調(diào)配難 113.3會有沉重的稅務(wù)成本 114對大海公司提出解決措施及對同行業(yè)給出建議 124.1提出解決措施 124.2對同行業(yè)提出建議 13結(jié)論 14參考文獻(xiàn) 160引言財務(wù)共享中心是大型企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型必然建立的，財務(wù)共享中心可以快速、高效地處理公司內(nèi)各部門日常通用、極易重復(fù)、易于標(biāo)準(zhǔn)化的會計業(yè)務(wù)，實現(xiàn)整合資源、加強(qiáng)財務(wù)支配、減少人工費(fèi)用、提高會計質(zhì)量和效率。因為會計具有復(fù)雜性，財務(wù)人員經(jīng)常將60%-70%的精力用于會計、報告和監(jiān)管，而忽略財務(wù)管理。財務(wù)管理職責(zé)有名無實，它在會計人員和價值創(chuàng)造中沒有體現(xiàn)真正的作用。建立財務(wù)共享服務(wù)中心后，基本會計業(yè)務(wù)與主要財務(wù)部門的職責(zé)分開，主要財務(wù)部門必須考慮向管理會計的過渡，財務(wù)人員一定要走到業(yè)務(wù)尖端，并給出有意義的想法，為企業(yè)長期發(fā)展發(fā)表提議。另外，世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展到目前，刺激外部市場環(huán)境和完善內(nèi)部管理要求也不得不讓企業(yè)尋找更有用的財務(wù)管理模式。簡而言之，業(yè)務(wù)財務(wù)的相融意味著業(yè)務(wù)引申財務(wù)，財務(wù)驅(qū)動業(yè)務(wù)，導(dǎo)致了兩者的共存和相互聯(lián)系。所以，為了完全突出決策的支持作用，財務(wù)工作必須集成到業(yè)務(wù)流程中并與業(yè)務(wù)工作緊密相融。然而，要想真正實現(xiàn)由傳統(tǒng)的會計向企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)變，在思維、知識和能力等各個方面仍然存在著許多問題。1概念基礎(chǔ)1.1財務(wù)共享的概念關(guān)于財務(wù)共享這個理念，經(jīng)過歸納了許多相關(guān)專業(yè)人士提出的不同想法[1]，最后將財務(wù)共享解釋成：為管理團(tuán)隊成立一個特殊的組織，重點控制人力資源、財務(wù)業(yè)務(wù)和管理專業(yè)活動，以及多個經(jīng)濟(jì)實體集團(tuán)的集中管理。共享需要無縫整合自身的資源，并使服務(wù)有規(guī)范、專業(yè)和統(tǒng)一，來減少業(yè)務(wù)成本，提高工作效率并制造更好的公司價值空間。企業(yè)的各個子公司建設(shè)完成以后，業(yè)務(wù)流程就會得到統(tǒng)一規(guī)范，有些復(fù)雜的工作流程會被簡化，工作效率也得到了改善，子公司的監(jiān)督和控制將得到進(jìn)一步加強(qiáng)。1.2業(yè)務(wù)財務(wù)融合的概念CGMA已經(jīng)對企業(yè)財務(wù)一體化的思想[2]進(jìn)行了許多研究，它的根源是美國戈登培訓(xùn)學(xué)院。業(yè)務(wù)財務(wù)相融的關(guān)鍵是業(yè)務(wù)活動與財務(wù)信息的相連，為企業(yè)工作人員在進(jìn)行財務(wù)活動指引方向，對財務(wù)部的相關(guān)職責(zé)進(jìn)行改變，在業(yè)務(wù)活動創(chuàng)造出價值的評估上，完成從事情發(fā)生以后的審核到事情發(fā)生之前的預(yù)算的轉(zhuǎn)變。這就要求財務(wù)部主動參加公司平時活動，包含制作戰(zhàn)略部署，實行戰(zhàn)略流程和對結(jié)果進(jìn)行評價估計。由于企業(yè)業(yè)財相融，使企業(yè)的財務(wù)報表把公司業(yè)務(wù)和財務(wù)兩者的數(shù)據(jù)整合起來，這樣消除了他們之間的阻礙。企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合就是把兩者聯(lián)系起來，將財務(wù)延伸到企業(yè)的前沿，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。也就是說，財務(wù)管理嵌入到企業(yè)活動中就是業(yè)務(wù)財務(wù)融合。業(yè)財融合的核心[3]內(nèi)容是業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理流程。為了充分體現(xiàn)會計管理控制的核心功能，唯有經(jīng)過業(yè)財融合才能最大程度將數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)才能被及時控制。經(jīng)濟(jì)工作還要盡快地和業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，比如將具體的審計過程有機(jī)地結(jié)合起來，那么就可以對接公司財務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理和第三方數(shù)據(jù)，在網(wǎng)上就能處理稽核報賬。經(jīng)過網(wǎng)上核銷系統(tǒng)，管理人員可以及時查看審核單據(jù)，統(tǒng)計記錄單據(jù)上的信息，完成報銷工作的數(shù)字化。通過這樣管理信息，工作人員可以有效地將財務(wù)信息整合起來，全天完成與財務(wù)系統(tǒng)的對接，審批后可以實時生成財務(wù)單據(jù)，而集中管理網(wǎng)上銀行支付可以將工作效率大大提高。企業(yè)業(yè)財融合就仿佛是一座橋梁，在這座橋梁的連接下，不僅有助于各項工作的有效完成，這也為后面的工作打下基礎(chǔ)。同時，管理原來散漫過時的狀況也得到擺脫，向流暢的管理形式轉(zhuǎn)變，提高信息體系的品質(zhì)，企業(yè)的工作成果和治理水平有很大程度的提高。通過基于業(yè)務(wù)和財務(wù)整合的整合，充分展示了現(xiàn)代管理方法與先進(jìn)管理理念的有機(jī)結(jié)合。1.2.1業(yè)務(wù)財務(wù)融合模式的種類（1）分散式它主要用于公司的分支機(jī)構(gòu)，并且這些分支機(jī)構(gòu)用作單獨(dú)的實體來建立自己的業(yè)務(wù)和財務(wù)合并系統(tǒng)。業(yè)務(wù)財務(wù)的分工很明確，該業(yè)務(wù)積極協(xié)助財務(wù)會計工作，并積極配合財務(wù)監(jiān)督，以規(guī)范有序的方式更有力地推進(jìn)財務(wù)、組織管理的發(fā)展轉(zhuǎn)變。對于整個公司來說，分散式類型更側(cè)重于業(yè)務(wù)財務(wù)的部分融合。（2）標(biāo)準(zhǔn)式在上一個類型的基礎(chǔ)上，把每個子分公司原始差異化業(yè)務(wù)和財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行合并。另外，財務(wù)工作已逐步進(jìn)入整個業(yè)務(wù)流程中，特別是：在業(yè)務(wù)開展之前對未來進(jìn)行預(yù)測、判斷和計劃，并在業(yè)務(wù)發(fā)生時參與流程控制，重點是實時監(jiān)管。該標(biāo)準(zhǔn)式的重點是培育對于整個業(yè)務(wù)流程切實可行的財務(wù)能力。（3）集中式它起源于集中管理概念[4]，使用一組財務(wù)人員統(tǒng)一管理整個集團(tuán)的財務(wù)可以有效地彌合財務(wù)系統(tǒng)中的缺口。并且，這也符合業(yè)務(wù)財務(wù)雙向融合的趨勢。作為推動公司發(fā)展的兩個輪子，業(yè)財融合始終遵循，相互制約，相互支持。從集中化開始，業(yè)務(wù)財務(wù)融合確實為統(tǒng)一鋪平了道路。（4）共享式共享式是建立財務(wù)共享中心，實質(zhì)上是集中化模型[5]發(fā)展的新階段。財務(wù)共享中心集中了企業(yè)中多個實體和各方的會計業(yè)務(wù)，確保標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一的會計和報告，使用大數(shù)據(jù)，云服務(wù)和其他工具來提高業(yè)務(wù)和財務(wù)的質(zhì)量和效率，并減少不必要的流程和時間，分工更加細(xì)致，系統(tǒng)更加完善。由于無需在每個成員單位中設(shè)立會計部門，因此節(jié)省了大量成本。此外，它還為外部客戶提供相關(guān)服務(wù)，從而實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效整合，并提高了企業(yè)內(nèi)外的服務(wù)質(zhì)量和效率。以上四種模式各有優(yōu)勢和劣勢，而四者之間的差異是由企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)的融合程度和發(fā)展水平引起的。從比較可以看出，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)與金融高度融合，最不錯的選擇就是財務(wù)共享中心模式。1.3財務(wù)共享中心下實施業(yè)財融合的必要性（1）這是滿足企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同需求的重要途徑面對市場里激烈的競爭環(huán)境，不少公司已經(jīng)開始考慮如何提高競爭力，并系統(tǒng)地規(guī)劃了自己的發(fā)展戰(zhàn)略，但是，如果他們想更全面地實施戰(zhàn)略目標(biāo)，那么就離不開各種系統(tǒng)的構(gòu)建，也離不開各種業(yè)務(wù)的整合。通過建立業(yè)務(wù)財務(wù)融合模式[6]，可以促使企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)全面整合，從財務(wù)管理的角度指導(dǎo)業(yè)務(wù)，確定業(yè)務(wù)發(fā)展的總體方向和目標(biāo)，并幫助員工更有效的開展業(yè)務(wù)。并且，在業(yè)務(wù)財務(wù)融合的過程中，員工可以從實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中獲得利益，這有利于實現(xiàn)公司與員工之間的協(xié)同，增強(qiáng)公司的整體競爭力。（2）這是不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)財務(wù)融合的主要為了提高自己的經(jīng)濟(jì)收益，而經(jīng)濟(jì)效益提高通常與各環(huán)節(jié)的工作密不可分，有必要從多個角度去限制生產(chǎn)的成本，并在所有環(huán)節(jié)體現(xiàn)管理優(yōu)化的作用。這就要求財務(wù)管理嵌入到生產(chǎn)過程當(dāng)中，以體現(xiàn)兩者之間的有效聯(lián)系，而業(yè)務(wù)財務(wù)的融合毫無疑問是最佳的考慮對象。（3）可以科學(xué)的預(yù)防企業(yè)風(fēng)險業(yè)務(wù)財務(wù)一體化發(fā)展，不僅可以給企業(yè)融資和業(yè)務(wù)等帶來方便，而且可以有用的預(yù)防企業(yè)風(fēng)險，從根本上管理風(fēng)險，推動企業(yè)良好發(fā)展。在新時代的背景下，公司規(guī)模一直在擴(kuò)大，市場經(jīng)營環(huán)境越來越復(fù)雜，風(fēng)險也越來越大，通過公司業(yè)務(wù)財務(wù)的融合，能夠科學(xué)地控制公司的生產(chǎn)、買賣、材料采購等業(yè)務(wù)，追蹤公司其他業(yè)務(wù)流程，以便隨時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，并對其進(jìn)行管理，以最大程度地降低風(fēng)險爆發(fā)的可能性。2大海公司基于財務(wù)共享下業(yè)財融合模式分析2.1公司背景簡述大海公司成立于2006年11月28日，兒童或者青少年的課外輔導(dǎo)是這個公司的重點。2017年11月30日，由大海公司對外披露的2017年第二季度的報表顯示，公司的盈利是19.47億美元，同比去年增長52.78％；公司稅后利潤是3.54億美元，同比去年增長為108.67％；2017公司經(jīng)營產(chǎn)生的凈現(xiàn)金有7.1億美元，同比去年增長了82%。在2018年教育局發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展的意見》（以下簡稱《意見》）明顯壓縮了非標(biāo)準(zhǔn)校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)數(shù)量?！兑庖姟返陌l(fā)布實際上是希望通過有力的規(guī)定，可以給教育營造一個良好的發(fā)展空間。根據(jù)國家的政策和市場的需要，大海公司在2011年上市于美股，于2018年市值達(dá)到187億美元，成為同行業(yè)中的佼佼者。大海公司目前在全國擁有63所分支機(jī)構(gòu)，每個分支的財務(wù)部門分布在全國各地，地域分布廣泛，他們的會計處理手段也不盡相同，大海公司迫切需要進(jìn)行財務(wù)改革。2.2大海公司財務(wù)共享中心的建立大海公司高層非常重視財務(wù)共享中心的建立，他們建立專門的項目團(tuán)隊，先理清業(yè)務(wù)，其次然后詳細(xì)分析他們面臨的財務(wù)問題，并確定其總體建設(shè)理念[8]為：以“五個現(xiàn)代化”管理核心概念為關(guān)鍵，計劃構(gòu)建一個“業(yè)務(wù)財務(wù)”為一體的管理和控制的財務(wù)共享中心。在建立財務(wù)共享中心的過程中，大海公司并沒有盲目追求速度，而是采取了一步一步按部就班的方式。先進(jìn)行了部分機(jī)構(gòu)試運(yùn)營，隨后大范圍的推廣宣傳，最后，把每部分的財務(wù)信息分發(fā)下去，讓企業(yè)員工了解公司情況。2.2.1.建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃與構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)首先，企業(yè)財務(wù)共享中心通過這個平臺執(zhí)行會計職能，能夠完全體現(xiàn)財務(wù)管理和監(jiān)督的作用，并在企業(yè)財務(wù)信息的處理，生成，會計，交易等各個方面都做得很好。其次，通過任命基層財務(wù)服務(wù)人員，全面負(fù)責(zé)企業(yè)項目溝通，緊密結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)面，財務(wù)分析和風(fēng)險控制等過程，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合的建設(shè)[9]。在建立財務(wù)共享中心的過程中，大海公司不但要深入研究調(diào)查建立財務(wù)共享中心的規(guī)格和要求，還得從公司的實際情況入手，把財務(wù)共享中心細(xì)劃為資金管理、資產(chǎn)與成本、費(fèi)用與薪酬、收入和財務(wù)報表等方面，以完善標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程。財務(wù)共享中心財務(wù)共享中心收入和財務(wù)報表組資產(chǎn)和成本組費(fèi)用和工資核算組資金管理組收入和財務(wù)報表組資產(chǎn)和成本組費(fèi)用和工資核算組資金管理組材料審核計算崗成本審核計算崗收入核算崗稅務(wù)核算崗報表崗管理會計崗費(fèi)用審核計算崗薪酬審核計算崗材料審核計算崗成本審核計算崗收入核算崗稅務(wù)核算崗報表崗管理會計崗費(fèi)用審核計算崗薪酬審核計算崗票據(jù)審核崗資金結(jié)算崗圖2-1財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)2.2.2大海公司財務(wù)共享中心的流程建設(shè)大海公司建立的財務(wù)共享中心中[10]，涉獵的業(yè)務(wù)包括：還款業(yè)務(wù)、信用債務(wù)確認(rèn)、收付轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)等。在整個業(yè)務(wù)過程中，始終執(zhí)行＂業(yè)務(wù)部審核批準(zhǔn)到財務(wù)部審核到傳送單據(jù)到憑證制成＂，因此可以成功創(chuàng)建財務(wù)共享中心。例如對于債務(wù)確認(rèn)的業(yè)務(wù)，當(dāng)工作人員有采購要求時，大海公司先對這項采購業(yè)務(wù)進(jìn)行審查，然后把有關(guān)的人員填寫的采購申請單上交給采購中心。其余的外部采購工作與采購有關(guān)的信息將被輸入到財務(wù)共享中心平臺。經(jīng)過以上的過程，這項采購活動需要由財務(wù)共享中心判斷是否應(yīng)執(zhí)行。得通過剖析財務(wù)共享中心中的數(shù)據(jù)，再結(jié)合有關(guān)采購活動的實際可行性分析，最后才可以確認(rèn)單位的采購行為是否可以順利實行。流程如下：共享中心基層組織共享中心基層組織開始開始接收人接收單據(jù)，傳遞到核算崗。接收人接收單據(jù)，傳遞到核算崗。傳遞原始單據(jù)部門進(jìn)行債務(wù)數(shù)據(jù)錄入傳遞原始單據(jù)部門進(jìn)行債務(wù)數(shù)據(jù)錄入財務(wù)部審核財務(wù)部審核核算崗審核不通過核算崗審核不通過單據(jù)退回通過單據(jù)退回通過核算崗制作憑證核算崗制作憑證不通過不通過稽核崗審核稽核崗審核通過通過主管保管憑證主管保管憑證結(jié)束結(jié)束圖2-2債務(wù)確認(rèn)的流程圖2.2.3確定財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標(biāo)大海公司建立了專門的財務(wù)共享中心可以通過培訓(xùn)和高薪聘請高水平的會計人員來處理所有信息、日?；顒右约柏攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集分析，從而保證客觀性和真實性的財務(wù)信息。在建立財務(wù)共享平臺的過程中，大海公司不但完全聯(lián)系自身實際，而且還商討了仔細(xì)的未來發(fā)展戰(zhàn)略[11]，從而確保有關(guān)信息數(shù)據(jù)的有效可靠性和客觀性。2.3大海公司基于財務(wù)共享中心的業(yè)財融合模式的實施在建立業(yè)務(wù)財務(wù)融合模式[12]的過程中，企業(yè)需要深層次剖析自身的發(fā)展實際情況，并根據(jù)影響企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)和發(fā)展的問題，采取有效對應(yīng)的解決方案，確保構(gòu)建業(yè)財一體化模式的成功完成。2.3.1公司將信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化在實施企業(yè)業(yè)財融合模式的過程中，大海公司有必要根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成對應(yīng)的憑證。目前，大海公司業(yè)務(wù)財務(wù)融含[13]涉及的基本數(shù)據(jù)包括下面幾個方面：員工個人信息，施工項目，客戶信息，貨幣和成本等。為保證企業(yè)的成功實行和發(fā)展，構(gòu)建第三方數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺就顯得格外重要，因為第三方數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺可以縮小兩者之間的距離。大海把企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)降谌綌?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺進(jìn)行合并和研究，從而得出要實行的指令。這種方法可以大大提高大海公司業(yè)財系統(tǒng)的共享。2.3.2采用多系統(tǒng)間信息共享（1）將共享中心和資金管理系統(tǒng)相融合如果資金管理業(yè)務(wù)涉及到收付等核算型活動時，那么就須要手動輸入共享中心系統(tǒng)中的申請表，然后等待上級批準(zhǔn)提交通過后，再將其轉(zhuǎn)移到共享中心的核算處理部門去付款或者作收據(jù)確認(rèn)的工作，并看情況增減資金和其他信息。（2）將共享中心和稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相融發(fā)票信息是由手動輸入、光學(xué)字符識別技術(shù)以及相關(guān)的系統(tǒng)推送等方式傳送到系統(tǒng)。大海公司借助稅務(wù)和財務(wù)共享的結(jié)合，使用OCR科學(xué)技術(shù)，把圖片和照片上的文本徑直更改成可以書寫的文本。當(dāng)上傳到共享中心后臺時，它也會和稅收系統(tǒng)的發(fā)票同步更新。通過與IRS系統(tǒng)集成在一起，可以自動對收款進(jìn)行身份驗證或手動啟動。此過程有助于提高信息的準(zhǔn)確性，并防止相關(guān)人員在不同的鏈接中重復(fù)輸入相同的信息[14]。如圖3所示：共享中心共享中心推送認(rèn)證信息報賬單推送認(rèn)證信息報賬單進(jìn)項稅臺賬初步審核進(jìn)項稅發(fā)票登記發(fā)送指令掃描進(jìn)項稅臺賬初步審核進(jìn)項稅發(fā)票登記發(fā)送指令掃描審查批準(zhǔn)審查批準(zhǔn)通過后才可以認(rèn)證通過后才可以認(rèn)證稽核稽核復(fù)核復(fù)核回寫憑證信息生成憑證回寫憑證信息生成憑證圖2-3財務(wù)共享中心與稅務(wù)系統(tǒng)相融（3）將共享中心系統(tǒng)和資金系統(tǒng)等相融合大海公司所建立的財務(wù)共享中心申請付款或收款時，選擇相應(yīng)的信息，直接與銀行企業(yè)取得聯(lián)系，從資金系統(tǒng)進(jìn)行付款，并生成總賬憑證，以及沖銷相應(yīng)的債權(quán)或債務(wù)。例如和合同管理系統(tǒng)的相融合，完整的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流鏈可實現(xiàn)有效的資金控制和控制，并且系統(tǒng)的更深入應(yīng)用進(jìn)一步提高了公司管理的水平。開始開始是否要立項是否要立項債權(quán)債務(wù)債權(quán)債務(wù)需要需要合同立項不需要合同立項不需要手工填金額手工填金額資金計劃資金計劃補(bǔ)充協(xié)議履行情況登記審查補(bǔ)充協(xié)議履行情況登記審查合同收支合同收支合同結(jié)算結(jié)束合同結(jié)算結(jié)束圖2-4與合同管理業(yè)務(wù)融合示例（4）將共享中心和業(yè)務(wù)相結(jié)合大海公司的財務(wù)共享中心[15]結(jié)合了項目管理、HR資源、供應(yīng)鏈、辦公自動化、費(fèi)用管理等系統(tǒng)，并通過將信息傳送到共享中心平臺，對財務(wù)進(jìn)行管理和業(yè)務(wù)審核批準(zhǔn)是在業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中完成的，而財務(wù)部門批準(zhǔn)和收付款等是在共享中心實行的，這樣不僅可以減少信息的反復(fù)輸入，并基于業(yè)務(wù)流程和人員權(quán)限分配，相應(yīng)的業(yè)務(wù)小組處理業(yè)務(wù)信息，從而生成憑證和財務(wù)報表。共享中心初審共享中心初審RM系統(tǒng)RM系統(tǒng)影像系統(tǒng)上傳-初審-提交審批共享中心報賬單HR系統(tǒng)影像系統(tǒng)上傳-初審-提交審批共享中心報賬單HR系統(tǒng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批辦公自動系統(tǒng)辦公自動系統(tǒng)共享中心結(jié)算處理共享中心稽核資產(chǎn)系統(tǒng)共享中心結(jié)算處理共享中心稽核資產(chǎn)系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)生成憑證生成憑證總賬憑證總賬憑證圖2-5業(yè)財融合共享中心主業(yè)務(wù)流程2.3.3將公司財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接大海企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵部分是企業(yè)能否擁有業(yè)財系統(tǒng)高效連接的能力，這徑直影響企業(yè)業(yè)財管理的質(zhì)量和水平。首先，大海公司將整個流程中會包括的財務(wù)和業(yè)務(wù)部門連接起來，然后開設(shè)對應(yīng)業(yè)務(wù)的客戶和供貨商，并以此為基礎(chǔ)制作對比表。再然后，大海公司將根據(jù)比較表中獲得的信息反應(yīng)到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督，把它上傳到財務(wù)的系統(tǒng)去審核檢查。第二，要連接組織結(jié)構(gòu)和會計主體，在第三方的幫助下，大海公司業(yè)財系統(tǒng)里的信息實現(xiàn)了真正的相互管理和通信。然后，通過建立財務(wù)比較表，大海公司幫助企業(yè)從宏觀上把握所有經(jīng)營者的業(yè)務(wù)趨勢，從而確保業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)范化。最后，因為財務(wù)系統(tǒng)憑證功能模塊不同，大海公司設(shè)置了不一樣的模板，大概分為；設(shè)置憑證信息來源、定義模版類型、設(shè)計核算公式，制成憑證等。2.4大海公司采取財務(wù)共享中心下業(yè)財融合模式的效果2.4.1公司提高了管理效率處理業(yè)務(wù)時，共享中心的三個承諾分別是：在一分鐘之內(nèi)回應(yīng)、在一天之內(nèi)完成批準(zhǔn)以及付款。與實施之前相比，日常業(yè)務(wù)處理效率提高了6倍。此外，大海公司的財務(wù)系統(tǒng)可以又快又準(zhǔn)確的生成憑證，這不但可以實現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效對接，而且業(yè)務(wù)系統(tǒng)憑證的制作能力也有所提高，這樣極大地推動了企業(yè)的實際業(yè)務(wù)運(yùn)作，提高企業(yè)管理水平。表2-1管理效率提升狀況處理日常業(yè)務(wù)的效率（天）單據(jù)憑證處理效率（小時）實行模式之前2.84176實行模式之后0.4541數(shù)據(jù)來源：2016-2017年會計報表2.4.2公司成本費(fèi)用有所降低在財務(wù)共享中心建成后，公司里處理業(yè)務(wù)的人數(shù)變少了，也減少了中間環(huán)節(jié)、并將會計人員集中，還降低了不必要的支出。由下表的調(diào)查顯示，由于對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)了公司管理控制，業(yè)財?shù)南嗳谝擦顦I(yè)務(wù)和財務(wù)的數(shù)據(jù)集成更加客觀和便捷，能避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，并確保業(yè)務(wù)的客觀性。建立了財務(wù)共享中心也可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，更詳細(xì)明了的了解業(yè)務(wù)的流程，財務(wù)人員可以從以前分散的辦公室切換到集中式辦公室，并且集中式工作處理還可以降低企業(yè)管理成本。表2-2財務(wù)共享中心下大海公司成本費(fèi)用實行模式之前實行模式之后材料采購（元）629855527945場地租用（年）13857491197390人員培訓(xùn)（元）128743104735數(shù)據(jù)來源：2017財務(wù)報表2.4.3加強(qiáng)了資金有效管理財務(wù)共享中心提供的收支路徑是公司唯一的融資路徑，有利于增強(qiáng)控制公司融資計劃的能力。還沒有付款前期，會由業(yè)務(wù)評估后挑選對應(yīng)的融資計劃，然后再付款，以進(jìn)一步闡明公司的收入和支出。由于有財務(wù)共享中心幫助，公司可以將近期沒有運(yùn)作的錢整合到某個賬戶里，方便企業(yè)以后制定資金計劃。要想整個公司的流動資金利用率更高，就要對公司資金進(jìn)行計劃。并且一旦資金集中起來，公司就有資本可以和銀行等申請借款，這樣一定程度上可以減少違約的風(fēng)險。3大海公司實施業(yè)財融合模式中存在的問題經(jīng)過分析，大海公司實施業(yè)務(wù)財務(wù)融合模式雖然提高了公司管理效率和財務(wù)績效，但是這個過程它也存在風(fēng)險和坎坷。3.1公司績效考核制度不完善大海公司的財務(wù)共享中心運(yùn)行期間，對共享中心財務(wù)人員的績效評估并不完美，大海公司的財務(wù)共享中心囊括了一些分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員，可是共享中心的財務(wù)人員基本上是以總部的財務(wù)人員為基礎(chǔ)對員工考績，分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員就覺得不公平，這就導(dǎo)致公司員工工作熱情低下，沒有動力工作，內(nèi)心不平?？偟膩碚f就是大部分的員工覺得，當(dāng)前的考核評價系統(tǒng)不完善，沒有考慮全面。3.2工作人員的調(diào)配難隨著公司財務(wù)共享中心趨向成熟和大海公司的財務(wù)合并，員工將能夠在財務(wù)和管理過程中學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)，涉獵的范圍很廣，需要不少的信息技術(shù)和操作。在運(yùn)維和法律稅收方面的人才將更加關(guān)鍵，可是大海公司的財務(wù)共享中心缺乏這種方面的人才引入和管理方法。隨著實行財務(wù)共享，大海公司修改了會計和財務(wù)會計管理職能的劃分，將基本會計師分派到一項工作去執(zhí)行重復(fù)的業(yè)務(wù)操作，它的工作內(nèi)容已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化和簡化，從而讓員工更容易學(xué)習(xí)和掌握并提高規(guī)模管理技能。但是，業(yè)務(wù)人員認(rèn)為簡單的思維培訓(xùn)和工作分配還不算穩(wěn)定，使得這類工作沒有發(fā)展未來，這從根本上弱化了員工的職業(yè)生涯計劃。3.3會有沉重的稅務(wù)成本數(shù)據(jù)來源：2016-2017財務(wù)報表圖3-1大海公司稅務(wù)成本分布圖共享中心根據(jù)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)把財務(wù)每天的工作和日常活動產(chǎn)生的業(yè)務(wù)工作分開，可是在實際操作實行過程中，由于溝通不方便，會使信息不能實時傳輸，導(dǎo)致增加稅收的風(fēng)險。共享中心里的財務(wù)工作人員不再插手子公司的業(yè)務(wù)，這樣就喪失了對子公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中可能發(fā)生稅收風(fēng)險的敏銳。并且，共享中心和地方稅務(wù)機(jī)構(gòu)之間的交流不實時，導(dǎo)致申請各種稅收優(yōu)惠政策的難度越來越大，有可能導(dǎo)致企業(yè)失去大量稅務(wù)優(yōu)惠機(jī)會成本。4對大海公司提出解決措施及對同行業(yè)給出建議4.1提出解決措施4.1.1企業(yè)中的信息需要共享當(dāng)現(xiàn)代公司執(zhí)行信息共享和數(shù)據(jù)處理時，公司的財務(wù)部門必須做好收集公司信息并制定統(tǒng)一的管理規(guī)則和規(guī)定的工作，對公司財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理。在執(zhí)行內(nèi)部控制時，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)擁有更多的控制權(quán)，并確定有關(guān)銷售人員和財務(wù)部門的綜合管理方法。這樣一來，從一個角度講可以確保所有銷售人員和財務(wù)部門處于同一管理流程中，隨著時間的推移能夠獲取更高價值的管理信息。從另一個角度來說，當(dāng)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合管理時，還可以充分利用數(shù)據(jù)和共享平臺來了解業(yè)務(wù)和財務(wù)的同步管理的情況并以此分析，經(jīng)過分析可以優(yōu)化公司活動決策，以最大程度地提高信息共享的效率。4.1.2增強(qiáng)財務(wù)部門的監(jiān)督職能大海公司需要加強(qiáng)內(nèi)檢和內(nèi)控的職責(zé)，設(shè)立自我審查和外部深入檢查程序，對經(jīng)濟(jì)流程進(jìn)行大規(guī)模檢查和異常檢查，與會計活動相結(jié)合，提高工作質(zhì)量，互相監(jiān)督，減少財務(wù)危險。公司必須嚴(yán)格調(diào)查利潤操縱并進(jìn)行干預(yù)賬戶，詳細(xì)來說，總分類賬組可以在不了解業(yè)務(wù)真實性的情況下調(diào)理賬戶，因此，大海公司需要進(jìn)一步增強(qiáng)業(yè)務(wù)真實性。4.1.3利用財務(wù)中心開展業(yè)財融合的全面預(yù)算在處理綜合業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)算管理時，可以利用全面的預(yù)算管理方法，該解決方案可以將最新的信息技術(shù)應(yīng)用在遠(yuǎn)程控制管理資金。這樣，公司可以實時籌集資金，并將其分配公司內(nèi)其他部門。因此，大海公司在進(jìn)行管理中，得運(yùn)用全面的預(yù)算管理，以便制定相對應(yīng)的預(yù)算管理控制計劃，才能做好預(yù)算工作的分配。4.2對同行業(yè)提出建議4.2.1在財務(wù)共享中心下財務(wù)人員需要理解工作職責(zé)在財務(wù)共享中心下，財務(wù)人員將會增多工作。如果按照傳統(tǒng)的管理方法，財務(wù)工作的劃分采用單獨(dú)的方法，令財務(wù)工作人員專注于他們的工作。增強(qiáng)財務(wù)人員的整體素質(zhì)是企業(yè)業(yè)財融合的基礎(chǔ)之一。在財務(wù)共享中心下的財務(wù)人員要盡快掌握與工作相關(guān)的內(nèi)容，并且認(rèn)真遵守職能，通過分析公司數(shù)據(jù)做好事前預(yù)測、事中預(yù)警和事后總結(jié)，將分析出來的有用的信息給企業(yè)制定戰(zhàn)略做出決策提供借鑒，為公司以后經(jīng)營運(yùn)行創(chuàng)造良好條件。4.2.2要增強(qiáng)專業(yè)知識培訓(xùn)，栽培人才要想在業(yè)務(wù)和財務(wù)之間架起橋梁，那么財務(wù)人員就需要有下面的能力：第一溝通技巧，財務(wù)人員必須有技巧的和業(yè)務(wù)的工作人員交流，同時要把話說的簡單明了，把難懂的專業(yè)化語言換成易于理解的語言，這樣業(yè)務(wù)人員就能夠明白財務(wù)人員的意思，并且積極提供有價值的數(shù)據(jù)，從而提高溝通有效性。培養(yǎng)復(fù)合型人才，有必要加強(qiáng)培訓(xùn)力度。一種是使用“發(fā)送”和“邀請”兩種方法進(jìn)行業(yè)務(wù)財務(wù)知識的培訓(xùn)，包括派遣財務(wù)人員參加管理會計專業(yè)知識培訓(xùn)，以及邀請行業(yè)專家對財務(wù)人員培訓(xùn)。第二種是將一些人員從財務(wù)部門調(diào)到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行研究鍛煉，這以便財務(wù)人員可以直接明白設(shè)備結(jié)構(gòu)，產(chǎn)品制造技術(shù)和過程、營銷方式等，從而可以精通業(yè)務(wù)。4.2.3完善企業(yè)全面預(yù)算管理企業(yè)的整體預(yù)算管理可以有效地整合公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)部門，并將兩者連接成一個有機(jī)的整體，從而可以確保業(yè)務(wù)與財務(wù)部門通力合作。企業(yè)的全面預(yù)算不止促進(jìn)了業(yè)財務(wù)部門相互連接，還為兩個部門的會計管理方法做了標(biāo)準(zhǔn)，以確保業(yè)務(wù)部門符合財務(wù)法規(guī)，并允許財務(wù)部門學(xué)習(xí)，了解許多有關(guān)業(yè)務(wù)的信息，并使得公司員工更好地了解該部門。4.2.4需要管理層強(qiáng)力支持業(yè)務(wù)財務(wù)融合是涉及廣泛的財務(wù)戰(zhàn)略改革，要想成功實施并且促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展，那么企業(yè)管理層的支持必不可少。公司在決定實行業(yè)務(wù)財務(wù)融合模式時，應(yīng)建立以企業(yè)主要負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)和成員的企業(yè)財務(wù)一體化管理小組，不斷推動企業(yè)財務(wù)一體化發(fā)展。結(jié)論綜上所述，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不間斷進(jìn)步，每個領(lǐng)域都深刻認(rèn)識到業(yè)務(wù)財務(wù)融合模式的必要性。因此，企業(yè)積極實施和研究業(yè)務(wù)財務(wù)整合管理的過程中，需要全方面體現(xiàn)出財務(wù)共享中心的作用，并在此基礎(chǔ)上建立健全的業(yè)務(wù)財務(wù)融