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文檔簡(jiǎn)介
如何推掉考勤管理制度一、目的
為了規(guī)范公司員工的考勤管理,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假政策,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工以及臨時(shí)工。公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管及負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭遵守本制度,并對(duì)本部門員工的考勤管理工作負(fù)責(zé)。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時(shí),每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過40小時(shí),并報(bào)人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲到崗,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并按請(qǐng)假制度辦理相應(yīng)手續(xù)。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),避免加班。如有加班需求,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并報(bào)人力資源部備案。加班工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤管理制度處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午上班簽到時(shí)間為12:45至13:15。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或早退超過規(guī)定時(shí)間(15分鐘以內(nèi))視為正常出勤,超過15分鐘按遲到或早退處理。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無法進(jìn)行正常簽到時(shí),應(yīng)在出發(fā)前通過企業(yè)內(nèi)部通訊工具向上級(jí)報(bào)告,并說明外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-員工返回公司后,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)補(bǔ)簽,注明外出原因。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,可申請(qǐng)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽申請(qǐng)需提供相應(yīng)證明材料,如工作記錄、工作成果等,由直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部備案。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,包括對(duì)員工簽到、請(qǐng)假、外出等記錄的審核。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門的考勤管理工作,處理考勤異常情況。
-員工應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)向直接上級(jí)或人力資源部提出查詢或申訴。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假類型、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知直接上級(jí)。
-直接上級(jí)應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后及時(shí)審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人及人力資源部。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-四天以上請(qǐng)假,需由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,由人力資源部決定。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,導(dǎo)致無法按時(shí)返回崗位,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí)并重新辦理請(qǐng)假手續(xù)。
-銷假時(shí)應(yīng)確保考勤記錄準(zhǔn)確無誤,如有遺漏或錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告并進(jìn)行修正。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假時(shí),需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),明確假期類型、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
b.直接上級(jí)審批通過后,報(bào)人力資源部備案。
c.人力資源部對(duì)休假申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)符合相關(guān)規(guī)定后,通知申請(qǐng)人及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間,需提供有效醫(yī)療證明。病假期間工資按國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假一般為3天(含周末),特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假一般為3天(含周末),特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
-產(chǎn)假:女員工懷孕生產(chǎn)可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工入職滿一年后,可享受年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡計(jì)算,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工齡1-3年,年假5天;
b.工齡4-6年,年假10天;
c.工齡7-10年,年假15天;
d.工齡10年以上,年假20天。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按國家及公司規(guī)定發(fā)放。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限為公司規(guī)定的天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部提前通知。
-公眾假期期間,如需安排員工加班,應(yīng)按照國家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)視為輕微遲到,超過15分鐘視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:輕微遲到,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;嚴(yán)重遲到,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以體現(xiàn)。連續(xù)或累計(jì)遲到次數(shù)超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自離崗,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。
-情節(jié)嚴(yán)重者,將按照公司規(guī)定進(jìn)行降職、降薪或解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日,將扣除相應(yīng)日工資,并按公司規(guī)定進(jìn)行其他處罰。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)情況提供相應(yīng)證明。
-未簽到且未報(bào)告的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理
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