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文檔簡(jiǎn)介
員工考勤的管理制度5一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本管理制度,即“員工考勤的管理制度5”。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)工。
2.對(duì)于特殊崗位、特殊工作性質(zhì)或特殊情況的員工,可由所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源部審批后,可適當(dāng)調(diào)整考勤管理方式。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小時(shí)。
2.部分部門(mén)或崗位因工作性質(zhì)需要,可實(shí)行彈性工作制或綜合工時(shí)制,具體工作時(shí)間由所在部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)人力資源部審批。
3.公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)高效完成任務(wù),避免加班。確因工作需要加班的,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行。
4.員工應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)報(bào)告。
后續(xù)內(nèi)容請(qǐng)按照您的要求,在需要時(shí)提供。如有其他問(wèn)題,歡迎隨時(shí)咨詢(xún)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)+密碼登錄等。
(2)員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)向人力資源部或直接上級(jí)報(bào)告,以便更新信息。
(3)員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動(dòng)記錄簽到時(shí)間,作為當(dāng)日出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:30,下午上班簽到時(shí)間為12:30至13:30。
(3)如因工作原因需提前或推遲簽到,員工應(yīng)向直接上級(jí)報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中備注。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出期間通過(guò)考勤系統(tǒng)提交外出申請(qǐng)。
(2)外出返回后,員工需在第一時(shí)間內(nèi)完成簽到,并向直接上級(jí)報(bào)告外出情況。
4、忘記簽到處理
(1)如員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行異常簽到申請(qǐng)。
(2)忘記簽到超過(guò)1個(gè)工作日未申請(qǐng)的,視為無(wú)效出勤。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對(duì)公司全體員工的考勤進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行審核、審批,并對(duì)異常考勤進(jìn)行處理。
(4)員工本人應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有異常,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知直接上級(jí)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過(guò)后,員工需將請(qǐng)假申請(qǐng)表提交至人力資源部備案。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天)的,由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假超過(guò)3天的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)特殊情況請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)天向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回崗位,如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按請(qǐng)假審批流程辦理。
(3)未按時(shí)銷(xiāo)假或未提交請(qǐng)假證明材料的,視為曠工處理。
(4)請(qǐng)假期間,員工如有變動(dòng),需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部,以便調(diào)整考勤記錄。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)公司認(rèn)可的假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書(shū)面申請(qǐng),明確請(qǐng)假類(lèi)型、時(shí)間、天數(shù)及請(qǐng)假原因。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,提交至人力資源部備案。
c.人力資源部審核通過(guò)后,通知申請(qǐng)員工,并按照規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國(guó)家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),事假期間不享有工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假待遇,提供結(jié)婚證復(fù)印件備案。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假待遇,提供相關(guān)證明材料。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,按照國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇,提供生育證明材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,按照國(guó)家規(guī)定和公司政策享受年假待遇。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
(3)員工申請(qǐng)年假,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇,公司予以支付產(chǎn)假工資。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,享受?chē)?guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇,公司予以支付陪產(chǎn)假工資。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間及調(diào)休安排由公司提前通知。
(2)公眾假期期間,員工享有帶薪休假待遇。
(3)如公眾假期與周末重合,公司可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按公司規(guī)定請(qǐng)假,且未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處理。遲到次數(shù)和時(shí)長(zhǎng)將影響員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未按規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
(2)首次發(fā)現(xiàn)未請(qǐng)假或偽造記錄的,給予警告處分,并記錄在員工檔案中。
(3)第二次及以上發(fā)現(xiàn)未請(qǐng)假或偽造記錄的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予記過(guò)、降職、降薪或辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,公司將扣除員工相應(yīng)天數(shù)的工資,并視情況影響年終獎(jiǎng)及晉升等。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)(如5次),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各級(jí)主管需定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(3)各級(jí)主管應(yīng)公正、公
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