計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講義

第1章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)

一、總體要求

1、了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用現(xiàn)狀。

2、了解計(jì)算機(jī)的基本工作原理、微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成和基本配置

3、理解二進(jìn)制、十進(jìn)制計(jì)數(shù)制和數(shù)據(jù)信息的編碼表示。

4、了解計(jì)算機(jī)的維護(hù)和病毒防治方法。

5、重點(diǎn)：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成與工作原來(lái)，進(jìn)位計(jì)數(shù)制及其數(shù)據(jù)信息的編碼表示方法。

二、知識(shí)點(diǎn)概括

1、計(jì)算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用（要求達(dá)到“識(shí)記”層次）

1）計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程。

2）計(jì)算機(jī)的典型應(yīng)用.

2,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成與工作原理（要求達(dá)到“識(shí)記”層次）

1）計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備。

2）計(jì)算機(jī)的工作原理。

3）微型計(jì)算機(jī)的軟、硬件系統(tǒng)。

4）計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)。

5）基本配置和常用的外部設(shè)備。

3、進(jìn)位計(jì)數(shù)制及其數(shù)據(jù)信息的編碼表示（要求達(dá)到“領(lǐng)會(huì)”層次）

1）進(jìn)位計(jì)數(shù)制的基本概念。

2）二一*b進(jìn)制數(shù)之間的轉(zhuǎn)換。

3）數(shù)據(jù)信息在計(jì)算機(jī)中的編碼表示（二進(jìn)制方式）。

4、計(jì)算機(jī)的維護(hù)與安全（達(dá)到“識(shí)記”層次）

1）微型計(jì)算機(jī)的一般維護(hù)和安全使用方法。

2）計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除方法。

三、考點(diǎn)總結(jié)

第一節(jié)和第二節(jié)知識(shí)點(diǎn)

1、計(jì)算機(jī)發(fā)展分為四個(gè)階段（第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ENIAC）,主要依據(jù)馮?諾依曼原理（存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)）構(gòu)架而成。

2、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)：輸入設(shè)備、存儲(chǔ)器、中央處理器（運(yùn)算器+控制器）、輸出設(shè)備,

1

3、第一臺(tái)電子數(shù)字計(jì)算機(jī)于1946年誕生在美國(guó)，名叫ENICA。

4、計(jì)算機(jī)發(fā)展過(guò)程

階段年份物理器件軟件特征應(yīng)用范圍

第一代46-57電子管機(jī)器語(yǔ)言、，科學(xué)計(jì)算

陰

第二代58-64晶體管而級(jí)如言科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、

工'1做制

第三代65-70小規(guī)模集成電操作系統(tǒng)科學(xué)鋅算、數(shù)據(jù)處理、

俄

工業(yè)控制、文字處

V

理、圖形處理

第四代7。屋?大規(guī)模集成電數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)各個(gè)領(lǐng)域

等

5、第一代計(jì)算機(jī)主要用于數(shù)值計(jì)算：第二代開始有了系統(tǒng)軟件，提出了操作系統(tǒng)的概念；第四代計(jì)算機(jī)

時(shí)期出現(xiàn)了微機(jī)及個(gè)人計(jì)算機(jī)。第一臺(tái)個(gè)人電腦（PC）由IBM公司制造。

6、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域：A、科學(xué)計(jì)算B、數(shù)據(jù)處理C、過(guò)程控制D、輔助設(shè)計(jì)和制造（CAD.CAM）E、計(jì)算

機(jī)網(wǎng)絡(luò)F、人工智能。

7、科學(xué)計(jì)算包括：地震測(cè)報(bào)、導(dǎo)彈、天氣預(yù)報(bào)、高層建筑等

8、數(shù)據(jù)處理包括：0A（辦公自動(dòng)化）、DSS（決策支持系統(tǒng)）、ES（專家系統(tǒng)）、MIS（管理信息系統(tǒng)）。

9、人工智能包括：機(jī)器人、專家系統(tǒng)、智能檢索、機(jī)器翻譯。

10、計(jì)算機(jī)發(fā)展趨勢(shì)是四化：巨型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、微型化、

11、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)五大部分：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備。

12、運(yùn)算器和控制器合稱CPU（中央處理器），CPU和內(nèi)存（也叫主存）合稱主機(jī)。沒有安裝軟件的計(jì)算機(jī)

叫裸機(jī)。

13、運(yùn)算器主要進(jìn)行邏輯和算術(shù)運(yùn)算。

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14、存儲(chǔ)器分內(nèi)存和外存，內(nèi)存也叫主存，外存也叫輔存。內(nèi)存分ROM和RAM兩種。ROM是只讀存儲(chǔ)器，

RAM是隨機(jī)存儲(chǔ)器。

15、輸入設(shè)備主要有：鼠標(biāo)、鍵盤、掃描儀、光筆、攝像頭、麥克風(fēng)、卡閱讀器、數(shù)碼相機(jī)。

16、輸出設(shè)備：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音響。

17、馮諾依曼提出了“存儲(chǔ)程序原理”，第一臺(tái)按照馮的思想制造的計(jì)算機(jī)叫EDSAC。

18、指令執(zhí)行的過(guò)程四步驟：取出、分析、執(zhí)行、為下一條指令做準(zhǔn)備。

19、微機(jī)的主要性能指標(biāo)：字長(zhǎng)（一般是8的倍數(shù)，主流機(jī)是32位）、速度（MIPS,主頻）、存儲(chǔ)系統(tǒng)容

量、可靠性（MTBF）,可維護(hù)性（MTTR）,性能價(jià)格比。

20、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由兩個(gè)部分構(gòu)成：硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。

21、CPU是計(jì)算機(jī)的核心。

22、輸入輸出設(shè)備和外存合稱為外設(shè)。

23、內(nèi)存屬于臨時(shí)性存儲(chǔ)器；外存屬于永久性存儲(chǔ)器。

24、存儲(chǔ)系統(tǒng)容量

基本單位：Byte（字節(jié)）

最小單位：bit（位）

輔助單位:KB、MB、GB、TB

關(guān)系如下

8bit=IByte

1O24B=1KB

1024KB=1MB

1024MB=1GB

1O24GB=1TB

25、RAM分SRAM和DRAM及動(dòng)態(tài)的和靜態(tài)的：ROM和RAM的區(qū)別是斷電后ROM的內(nèi)容不丟失。

26、外存包括：硬盤、軟盤、光盤、優(yōu)盤、MP3等

27、外存的容量大，但是比內(nèi)存的讀取速度慢。

28、BUS（總線）分三類：內(nèi)部總線、系統(tǒng)總線、擴(kuò)展總線。

29、系統(tǒng)總線又分為：地址、控制、數(shù)據(jù)總線。

30、軟件分系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩類。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)必須安裝的軟件，而系統(tǒng)軟件中最重要的是操作

系統(tǒng)。操作系統(tǒng)是用戶和計(jì)算機(jī)的接口。

31、操作系統(tǒng)五大功能：CPU管理、作業(yè)管理、文件管理、存儲(chǔ)器管理、設(shè)備管理。

32、常見的0S有：WINDOWS、UNIX、LINUX,0S2、DOS.

33、町NDOWS屬于單用戶多任務(wù)的Os；DOS是單用戶單任務(wù)的OS：UNIX是多用戶多任務(wù)的操作系統(tǒng)。

34、機(jī)器語(yǔ)言是用二進(jìn)制編寫的，是計(jì)算機(jī)唯一能夠直接識(shí)別和執(zhí)行的語(yǔ)言。

35、語(yǔ)言處理程序包括：匯編程序、編譯程序、解釋程序。均是系統(tǒng)軟件。

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36、應(yīng)用軟件是為了解決實(shí)際問(wèn)題而編制的程序。包括：Word,EXCEL,AUTOCAD,金山詞霸等。

37、顯示器也叫監(jiān)視器，是最重要的輸出設(shè)備。分兩種：黑白和彩色或陰極射線管和液晶顯示器（CRT、

LCD）性能指標(biāo)：分辨率、刷新頻率、尺寸、點(diǎn)距。

38、鼠標(biāo)的學(xué)名叫鼠標(biāo)器。分三種：機(jī)械式、光電式、光機(jī)械鼠標(biāo)。

39、磁盤——平常使用中最怕震動(dòng)。

40、軟盤一一分三寸盤和五寸盤。三寸盤容量為1.44MB。寫保護(hù)孔開為保護(hù)，關(guān)閉則不保護(hù)。

41、USB接口分1.1和2.0兩種,傳輸速度不同：12MB每秒、480MB每秒。

42、光盤——分類是重點(diǎn)。一般容量是650MB,三種：CD-rom、CD-R,CD-RW.光盤的特點(diǎn)：容量大價(jià)格低、

可靠性高、存取速度快。

43、打印機(jī)一一分三類：激光式、噴廖式、針式打印機(jī)。激光和噴罐屬于非擊打式，針式打印機(jī)屬于擊打

式。

44、調(diào)制解調(diào)器--------（Modem）

第三節(jié)知識(shí)點(diǎn)

1、關(guān)于進(jìn)制的基本知識(shí)點(diǎn)：幾進(jìn)制的基數(shù)就是幾。權(quán)是基數(shù)的N次方，每位的權(quán)是基數(shù)的位數(shù)減去一的

次方。數(shù)制轉(zhuǎn)換的規(guī)則：任意進(jìn)制的數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制的數(shù)的方法是一一按權(quán)展開求和；十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換

為其他進(jìn)制的數(shù)的方法是一一整數(shù)部分除基取余，小數(shù)部分乘基取整。

2、計(jì)算機(jī)中為什么采用二進(jìn)制？運(yùn)算簡(jiǎn)單、技術(shù)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、符合邏輯運(yùn)算的真和假、易于進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

3、字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制位數(shù)。字節(jié)是存儲(chǔ)系統(tǒng)的最小存取單位。--個(gè)字節(jié)由8個(gè)bit構(gòu)成。

4、浮點(diǎn)數(shù)由尾數(shù)和階碼構(gòu)成。

5、ASCII碼中文名稱“美國(guó)國(guó)家信息交換標(biāo)準(zhǔn)代碼”。是一個(gè)7位二進(jìn)制編碼，表示時(shí)補(bǔ)足8位，在最

高位恒置為0。注意其值大小的規(guī)律。

6、漢字編碼一GB2312-1980也叫漢字交換碼或簡(jiǎn)稱國(guó)標(biāo)碼。每個(gè)漢字用兩個(gè)字節(jié)的二進(jìn)制編碼。最高

位為0;機(jī)內(nèi)碼或內(nèi)碼最高位為1,以和ASCII相區(qū)別。機(jī)內(nèi)碼等于國(guó)標(biāo)碼加上8080H。漢字字形碼用

于漢字的打印和輸出。

第四節(jié)知識(shí)點(diǎn)

1、計(jì)算機(jī)的一般維護(hù)和安全使用應(yīng)注意：電源環(huán)境、溫度濕度和灰塵、正常的開關(guān)機(jī)順序、搬動(dòng)時(shí)候應(yīng)

關(guān)機(jī)、操作要遵守規(guī)則、使用正版的軟件。

2、計(jì)算機(jī)病毒的概念和特點(diǎn)：計(jì)算機(jī)病毒是人為編制的具有傳染性和破壞性的一段特殊的程序代碼。其

特點(diǎn)是：傳染性、破壞性、寄生性和欺騙性。

3、計(jì)算機(jī)病毒的分類：引導(dǎo)區(qū)型、文件型、混合型、Internet病毒和宏病毒。

4、病毒消除的方法：軟件的方法和硬件的方法。

四、真題回顧

1、計(jì)算機(jī)內(nèi)部指令的編碼形式都是＜）

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A、二進(jìn)制編碼

B、八進(jìn)制編碼

C、十進(jìn)制編碼

D、十六進(jìn)制編碼

答案：A.

2、使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行中、英文編譯，屬于計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域中的()

A、科學(xué)計(jì)算

B、數(shù)據(jù)處理

C、過(guò)程控制

D、人工智能

答案：D.

3、英文字母B的ASCII碼值存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)占用的二進(jìn)制位的個(gè)數(shù)是()

A、1

B、2

C、4

D、8

答案：D.

4、目前微型機(jī)硬盤的存儲(chǔ)容量多以GB計(jì)算，1GB可以換算為()

A、1000KB

B、1000MB

C、1024KB

D、1024MB

答案：D.

5、十進(jìn)制數(shù)121轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)是()

A、1111000

B、1111001

C、1111010

D、1111011

答案：B.

6、微型機(jī)中央處理器的組成是()

A、運(yùn)算器和控制器

B、累加器和控制器

C、運(yùn)算器和寄存器

D、寄存器和控制器

5

答案:A.

7、馮。諾依曼計(jì)算機(jī)的設(shè)計(jì)思想的要點(diǎn)是()

A、程序設(shè)計(jì)

B、算法設(shè)計(jì)

C、數(shù)制轉(zhuǎn)換

D、程序存儲(chǔ)

答案：D.

8、“平均修復(fù)時(shí)間(MTTR)”是計(jì)算機(jī)的一個(gè)主要指標(biāo)，它是衡量計(jì)算機(jī)的()

A、運(yùn)算速度

B、可運(yùn)行性

C、可維護(hù)性

D、可靠性

答案：C.

9、有一臺(tái)型號(hào)規(guī)格是PentiumIV/1.2GHz的微型機(jī)，其中1.2GHz表示該機(jī)的()

A,主頻

B、硬盤容量

C、內(nèi)存容量

D、CPU型號(hào)

答案：A.

10、通常所謂的“主機(jī)”，是指微型機(jī)的()

A、中央處理器、內(nèi)存和外存

B,中央處理器和內(nèi)存

C、安裝在主機(jī)箱內(nèi)的全部硬件

1)、安裝在主板上的全部器件

答案：B.

11、微型機(jī)中訪問(wèn)速度最快的存儲(chǔ)器是()

A、只讀光盤

B、硬盤

C、軟盤

D、內(nèi)存

答案：D.

12、一個(gè)16*16點(diǎn)陣的漢字字形碼占用的存儲(chǔ)空間是()

A、16個(gè)字節(jié)

B,24個(gè)字節(jié)

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C、32個(gè)字節(jié)

D、72個(gè)字節(jié)

答案：C.

13、計(jì)算機(jī)的主存儲(chǔ)器按照工作方式分為一存儲(chǔ)器和只讀存儲(chǔ)器。

答案：隨機(jī)或隨機(jī)訪問(wèn)或RAM.

14、除計(jì)算機(jī)外，撥號(hào)上網(wǎng)還必須有兩個(gè)設(shè)備，即電話線和一

答案：調(diào)制解調(diào)器或MODEM.

15、目前防治計(jì)算機(jī)病毒的主要方法是使用反病毒軟件，這種方法的主要缺點(diǎn)是..和實(shí)時(shí)性都比較差。

答案：自身的安全性。

16、簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制的4個(gè)主要理由。

答案：技術(shù)實(shí)現(xiàn)容易；運(yùn)算規(guī)則簡(jiǎn)單；適合邏輯運(yùn)算：數(shù)制轉(zhuǎn)換容易。

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第2章計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)

一、總體要求

1、了解操作系統(tǒng)基本知識(shí)。

2、了解DOS的基本概念和基本命令。

3、了解Windows基本概念，熟悉Windows的基本操作，掌握Windows的應(yīng)用程序的使用。

4、熟悉Windows的資源管理。

5、掌握Windows的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置。

6、了解Windows的附件程序。

重點(diǎn)：Windows的基本操作、文件以及文件夾的管理。

二、知識(shí)點(diǎn)概括

1、操作系統(tǒng)基本知識(shí)（要求達(dá)到“識(shí)記”層次）

1）什么是操作系統(tǒng)：是為了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件資源和軟件資源進(jìn)行控制和有效的管理，合理地組

織計(jì)算機(jī)的工作流程，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作效率和方便用戶使用計(jì)算機(jī)而配置的一種系統(tǒng)軟

件。

2）功能：處理器管理、存儲(chǔ)器管理、設(shè)備管理、文件管理、作業(yè)管理。

3）分類。

2、DOS的簡(jiǎn)單介紹（要求達(dá)到“識(shí)記”層次）

1）功能和組成。

2）文件的概念、目錄和路徑。

3、DOS的基本命令（要求達(dá)到“識(shí)記”層次）

1）內(nèi)部命令：常駐內(nèi)存、執(zhí)行速度快。

2）外部命令：常駐外存、執(zhí)行速度慢。

4、Windows的基本概念（要求達(dá)到“識(shí)記”層次）

1）基本術(shù)語(yǔ)：應(yīng)用程序、文檔、文件、文件名、文件夾、選定、選擇和組合鍵等。

2）桌面的基本組成：圖標(biāo)、菜單、窗口、開始按鈕、任務(wù)欄等.

3）鍵盤操作的描述方式。

4）鼠標(biāo)的操作方式：?jiǎn)螕?、雙擊、右鍵單擊、拖動(dòng)。

5、安裝和啟動(dòng)Windows（要求達(dá)到"簡(jiǎn)單應(yīng)用”層次）

1）安裝Windows.

2）Windows的啟動(dòng)和關(guān)閉。

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6、Windows的基本操作（要求達(dá)到“綜合應(yīng)用”層次）

1）桌面管理：排列圖標(biāo)、行列對(duì)齊、新建等。

2）窗口操作：移動(dòng)、放大、縮小、切換、排列和關(guān)閉等。

3）使用菜單：下拉菜單和快捷菜單等。

4）掌握工具欄。

5）對(duì)話框的操作：列表框、復(fù)選框、單選框等。

7、中文輸入（要求達(dá)到“簡(jiǎn)單應(yīng)用”層次）

1）安裝中文輸入法。

2）刪除中文輸入法。

3）定制熱鍵。

4）調(diào)用輸入法。

8、Windows的應(yīng)用程序（要求達(dá)到“領(lǐng)會(huì)”層次）

1）安裝和刪除應(yīng)用程序。

2）啟動(dòng)和切換應(yīng)用程序。

3）退出應(yīng)用程序。

9、Windows的資源管理系統(tǒng)（要求達(dá)到“領(lǐng)會(huì)”層次）

三、考點(diǎn)總結(jié)

1、操作系統(tǒng)的含義和五大功能分別是什么？

2、答案：操作系統(tǒng)是為了對(duì)計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行有效的控制和管理，合理組織計(jì)算機(jī)工作流程，為方便用戶

使用計(jì)算機(jī)而配置的?種系統(tǒng)軟件。

3、處理器管理、存儲(chǔ)器管理、設(shè)備管理、文件管理、作業(yè)管理。

4、OS（操作系統(tǒng)）的分類：六大類

5、答案：?jiǎn)斡脩鬙S、批處理OS、實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)、分時(shí)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、分布式操作系統(tǒng)。常

見的WINDOWS是單用戶操作系統(tǒng)。

6、常見OS有：WINDOWS、DOS、OS/2、UNIX等。

7、文件的概念大于文檔。文檔是由應(yīng)用程序所創(chuàng)建的一組相關(guān)信息的集合。文件是一組信息的集合，可

以是文檔、應(yīng)用程序、快捷方式或設(shè)備。

8、鼠標(biāo)的幾種基本操作方法：?jiǎn)螕簟㈦p擊、右鍵單擊、拖動(dòng)和指向。

9、桌面的組成部分有哪些？圖標(biāo)、任務(wù)欄、開始按鈕。

10、“我的電腦”窗口的組成部分：（由上到下）標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、主窗口區(qū)、狀態(tài)

欄。

11、菜單具體可以分四大類：控制菜單、開始菜單、下拉菜單（菜單欄）、快捷菜單（由右鍵單擊而出生）。

菜單是用戶和程序交互的主要方式。

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12、工具欄在陽(yáng)ENDOWS中是可以浮動(dòng)的。

13、對(duì)話框與窗口的區(qū)別:兩者都可以移動(dòng)其位置：對(duì)話框不能改變大小，不能最大化、最小化，而窗口

可以。

14、WINDOWS的三種安裝方式是：升級(jí)安裝、全新安裝、雙啟動(dòng)安裝。

15、退出WINDOWS系統(tǒng)的步驟（關(guān)機(jī)的步驟）：a退出所有正在運(yùn)行的程序；b單擊開始按鈕，選擇關(guān)機(jī)。；

c根據(jù)需要選擇關(guān)機(jī)或注銷等；d單擊確定后，自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

16、窗口的基本操作及其方法由哪些？

17、答案：移動(dòng)、改變大小、切換、關(guān)閉、排列等（請(qǐng)用鼠標(biāo)和鍵盤兩種方式進(jìn)行演練操作）

18、菜單包含了所有的WINDOWS命令。要善于利用菜單，特別是在工具欄不見的情況下。

19、特殊符號(hào)的含義：如：某些命令后有一黑三角、三個(gè)點(diǎn)等。

20、對(duì)話框的組成：列表框、復(fù)選框、單選按鈕、輸入框、選項(xiàng)卡。

21、安裝或刪除輸入法的步驟：a“控制面板”--“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)：”；b單擊添加或刪除（刪除時(shí)事

先選定相應(yīng)的輸入法）。需要實(shí)際操作。

22、輸入法的調(diào)用：（鼠標(biāo)和鍵盤兩種方式）P53（CTRL+shift,ctrl+空格的含義）

23、要添加或刪除任何應(yīng)用程序時(shí)候，請(qǐng)使用“添加刪除程序”圖標(biāo)（位于控制面板中），試試操作刪除

一個(gè)程序。（也可以利用其自帶的卸載程序，如QQ的自帶卸載程序。）

24、啟動(dòng)應(yīng)用程序的方法？第一、使用“開始”菜單；第二、使用“運(yùn)行”命令啟動(dòng)：第三、利用快捷方

式圖標(biāo)。

25、應(yīng)用程序的切換方法（windows允許同時(shí)運(yùn)行多個(gè)程序）：第一、在任務(wù)欄中切換（鼠標(biāo)單擊任務(wù)按

鈕）：第二、用鍵盤來(lái)操作（alt+tab）

26、退出應(yīng)用程序方法？第一、單擊關(guān)閉按鈕；第二、雙擊控制圖標(biāo)；第三、文件菜單中的退出；第四、

快捷鍵alt+F4

27、強(qiáng)制結(jié)束一個(gè)程序利用ctrl+alt+del打開任務(wù)管理器，然后結(jié)束相應(yīng)的程序。

28、”開始--程序--附件一命令提示符"可以進(jìn)入ms-dos模式，按alt+Enter可以在全屏和窗口之間

切換。輸入Exit命令可退出“命令提示符”環(huán)境。

29、windows提供了兩個(gè)管理計(jì)算機(jī)資源的系統(tǒng)：資源管理器和我的電腦窗口。

30、windows的文件基本結(jié)構(gòu)采用樹狀結(jié)構(gòu)。最底層的目錄是樹根。

31、31、文件命名規(guī)則：名稱最多255個(gè)字符；不允許使用。＞、/、\、I、：、"、*、？擴(kuò)展名

不限定為3個(gè)字符。

32、資源管理器的啟動(dòng)和退出：第一、開始--程序--附件一資源管理器；第二、任何一個(gè)文件夾上右鍵

單擊一一資源管理器；第三、開始菜單上右鍵單擊；第四、按住shift鍵，在任何文件夾上雙擊。退

出的方法與別的程序相同。

33、文件及文件夾的相關(guān)操作（重點(diǎn)內(nèi)容）P60-70｛查看方式、查找、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、恢復(fù)、重命名、

排序、屬性更改、選定、創(chuàng)建、資源管理器中組織文件夾展開折疊｝

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34、剪貼板是內(nèi)存的一部分（臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)），回收站是硬盤的一部分（暫時(shí)存放垃圾的地方）

35、在windows中剪貼板只能存放最近一次的剪貼內(nèi)容，前一次的將會(huì)被自動(dòng)覆蓋。

36、alt+printscreen的含義（將活動(dòng)窗口復(fù)制到剪貼板〉

37、我的電腦是最重要的系統(tǒng)文件夾。是瀏覽和管理計(jì)算機(jī)資源的重要入口。

38、windows把所有的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置功能都統(tǒng)一集中在“控制面板它是整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的統(tǒng)一控制中

心，用戶對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置的地方。

39、“控制面板”中鍵盤的屬性：：設(shè)置光標(biāo)閃爍的頻率和鍵盤語(yǔ)言設(shè)置及字符重復(fù)的設(shè)置。

40、鼠標(biāo)的屬性：：雙擊速度、左手習(xí)慣的設(shè)置、指針的方案。

41、顯示器設(shè)置：：背景是用來(lái)設(shè)置桌面的背景圖案和墻紙。圖案是桌面最底層的背景。墻紙是任意一副

圖片，它總是在背景之上。分辨率是屏幕上單位面積顯示的像素?cái)?shù)。

42、日期時(shí)間設(shè)置包括兩個(gè)部分：調(diào)整時(shí)間日期、改變時(shí)區(qū)。

43、附件是windows系統(tǒng)附帶的一套功能強(qiáng)大的實(shí)用工具程序。如：記事本、畫圖、計(jì)算器、放大鏡、錄

音機(jī)等。

四、真題回顧

1、操作系統(tǒng)基本知識(shí)

［選擇1（07年上11）操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件，它的主要作用是為了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件資源和

軟件資源進(jìn)行控制和有效的管理，合理地組織計(jì)算機(jī)的工作流程，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工效和方便用

戶使用計(jì)算機(jī)。

［簡(jiǎn)答1（06年下51）操作系統(tǒng)的主要功能有處理器管理、存儲(chǔ)器管理、設(shè)備管理、文件管理和作

業(yè)管理等功能模塊，他們相互配合，共同完成操作系統(tǒng)既定的職能。

根據(jù)處理方式、運(yùn)行環(huán)境、服務(wù)對(duì)象和功能的不同，操作系統(tǒng)可分為單用戶、批處理、實(shí)時(shí)、分時(shí)、

網(wǎng)絡(luò)以及分布式操作系統(tǒng)。

常用的微機(jī)操作系統(tǒng)有DOS操作系統(tǒng)、Windows操作系統(tǒng)、OS/2操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)等。

2、Windows2000基本概念

窗口是Windows應(yīng)用程序存在的基本方式，每一個(gè)窗口都代表一段運(yùn)行的程序。當(dāng)用戶雙擊一個(gè)應(yīng)用

程序圖標(biāo)或文檔圖標(biāo)時(shí)，都會(huì)顯示一個(gè)“窗口”，向用戶提供一個(gè)操作的空間。窗口的組成部分有：控制

菜單、標(biāo)題、最小化按鈕、最大化/恢復(fù)按鈕、關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄、邊框、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄。

［選擇］（06年上17）其中，利用標(biāo)題欄左邊的控制菜單可改變、移動(dòng)或關(guān)閉窗口。

［選擇］（07年上16）對(duì)話框也是一個(gè)窗口，但它具有自己的一些特征，如可以向程序提供信息，

所以可認(rèn)為它是一類定制的、具體特殊行為方式的窗口。不能最小化對(duì)話框，不能改變其大小，只能移動(dòng)

和關(guān)閉對(duì)話框。

3,Windows的安裝和操作

［選擇］（06年下13）對(duì)桌面的操作主要有：添加新對(duì)象、刪除桌面上的對(duì)象、排列桌面上的圖標(biāo)

11

對(duì)象和啟動(dòng)程序或窗口。

［填空］（06年下40）窗口的基本操作包括窗口的移動(dòng)、放大、縮小、切換、排列和關(guān)閉等。

切換應(yīng)用程序窗口可用組合鍵Alt+Tab或Alt+Esc,切換文檔窗口可用Ctrl+F6,關(guān)閉窗口可用Alt+F4。

［選擇］（06年上12）（06年下17）在Windows中，雙擊已最大化的窗口可還原，已最大化的窗口

不能被移動(dòng)。

［選擇］（07年上15）對(duì)于應(yīng)用程序窗口，按組合鍵Alt+空格鍵打開控制菜單；對(duì)于文檔窗口，按

組合鍵Alt+連字符鍵打開控制菜單。

［填空］（07年上39）在Windows中，當(dāng)同時(shí)打開多個(gè)應(yīng)用程序窗口時(shí)，其中當(dāng)前活動(dòng)窗口的標(biāo)題

欄為藍(lán)色。

4、Windows的應(yīng)用程序

［簡(jiǎn)答1（06年上51）啟動(dòng)并運(yùn)行應(yīng)用程序的方法有使用“開始”菜單、使用“運(yùn)行”命令和利用

快捷方式圖標(biāo)。

［選擇、填空］（06年上13）在Windows系統(tǒng)中，終止應(yīng)用程序的正確方法是用鼠標(biāo)雙擊該應(yīng)用程

序窗口左上角的控制菜單。

（07年上13）在一個(gè)Windows應(yīng)用程序窗口中，按Alt+F4鍵將會(huì)關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。

（06年上38）在Windows系統(tǒng)中，使用Alt+F4組合鍵可以關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。

退出應(yīng)用程序，也就是終止應(yīng)用程序的運(yùn)行。進(jìn)行這些操作之一都可以退出應(yīng)用程序：關(guān)閉窗口按鈕、

雙擊控制菜單圖標(biāo)、按快捷鍵Alt+F4、選擇“文件”菜單中的“退出”菜單命令和按Ctrl+Alt+Del鍵。

6、Windows的資源管理

［選擇］（07年上12）從Windows95開始,Windows就拋棄了傳統(tǒng)的DOS的8.3的命名方式。在Windows

中，文件的名稱最多可以由255人字符構(gòu)成，并且允許使用空格字符和加號(hào)（+）、逗號(hào)（，）、分號(hào)（；）、

左右方括號(hào)（口）和等號(hào)（=）,不允許使用尖括號(hào)（）、正反斜杠（八）、豎杠（I）、冒號(hào)（：）、雙撇

號(hào)（"）、星號(hào)（*）和問(wèn)號(hào)（？）.在Windows中同樣可以使用“*”和“？”作為通配符查找文件。Windows

的命名很自由。

［填空］（06年上39）在對(duì)文件進(jìn)行任何操作之前，首先要選定要操作的文件。在資源管理器中，

選定文件有幾種方法。如果文件在文件夾窗口的可見范圍內(nèi)，可以用鼠標(biāo)或鍵盤很快地選定它：若要選定

連續(xù)的兩項(xiàng)或多項(xiàng)，先選定第一個(gè)文件或文件夾，按住Shift鍵，再選定最后一個(gè)文件或文件夾即可；若

要選定不連續(xù)的多項(xiàng)，可先按住Ctrl鍵，然后逐個(gè)單擊。如文件看不見，或要選定具有相近名字的一組文

件，則可使用前面介紹的“查找”命令來(lái)找到需要的文件。

［選擇］（06年上15）（06年下12）若要復(fù)制文件，可以先按住Ctrl鍵，然后拖放文件圖標(biāo)到另

一文件夾圖標(biāo)、驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)或最小化的文件夾窗口。

［填空］（07年上40）對(duì)于不再使用的文件或者由于磁盤空間不夠等原因，可以將暫時(shí)不使用的文

件通過(guò)“文件”菜單中的“刪除”命令刪除。但這種刪除操作并非將被刪除的文件做真正的刪除，而是把

他們放入到“回收站”中。但對(duì)于軟盤上的文件將執(zhí)行真正的物理刪除。若要恢復(fù)“回收站”中文件，先

12

選定該文件，再執(zhí)行“文件”菜單中“還原”命令即可。

［選擇］（07年上17）移動(dòng)文件夾時(shí)，按住Shift鍵再拖放文件夾圖標(biāo)到目的位置后釋放即可。移

動(dòng)文件夾與復(fù)制文件夾的區(qū)別在于，移動(dòng)文件夾只是將文件夾從一個(gè)位置移到另一個(gè)位置；而復(fù)制文件夾

是在磁盤上產(chǎn)生一個(gè)文件夾的副本。

［簡(jiǎn)答］（07年上51）重命名文件夾的方法是：首先選定要重命名的文件夾，然后從“文件”菜單

中選擇"重命名"，在“重命名”框中輸入新名字，回車即完成重命名操作。

［選擇］（06年上16）對(duì)于不再使用的應(yīng)用程序或者文件夾，可以將其從硬盤（或其他驅(qū)動(dòng)器）上

刪除，將刪除的文件存入“回收站”中，以便釋放出所占用的空間。使用資源管理器刪除一個(gè)文件夾的操

作同刪除文件的操作步驟相同。注意：當(dāng)刪除文件夾時(shí)，它的所有子文件夾和文件也被刪除。

7、Windows的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置

顯示器是計(jì)算機(jī)中最重要的輸出設(shè)備。

［填空］（06年下39）為了防止顯示器老化，在暫時(shí)不使用計(jì)算機(jī)時(shí)，可以通過(guò)設(shè)置屏幕保護(hù)程序

來(lái)保護(hù)顯示器。

［填空］（07年上38）啟動(dòng)“控制面板”，在“控制面板”中用鼠標(biāo)雙擊”日期/時(shí)間”圖標(biāo)啟動(dòng)日

期/時(shí)間設(shè)置程序。

［典例精析11采用批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱為批處理操作系統(tǒng)。

【解析】在批處理系統(tǒng)中，用戶把要計(jì)算的問(wèn)題、數(shù)據(jù)和作業(yè)說(shuō)明書一起交給系統(tǒng)操作員，操作員將

作業(yè)成批地裝入計(jì)算機(jī)，然后由操作系統(tǒng)控制執(zhí)行，最后由操作員將運(yùn)行結(jié)果交給用戶。采用這種批量處

理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱為批處理操作系統(tǒng)。所以本題的答案是：批處理。

［典例精析2］下列有關(guān)Windows功能和特點(diǎn)的正確描述是C。

A.不支持新一代的“即插即用”設(shè)備

B.不提供完全的多任務(wù)功能

C.具有高性能的多媒體功能

D.支持長(zhǎng)文件名，但不允許使用空格字符

【解析】概括起來(lái)，Windows具有如下的功能和特點(diǎn)：

（1）真正32位的操作系統(tǒng)。

（2）提供完全的多任務(wù)功能。

（3）提供功能強(qiáng)大的“資源管理器”程序。

（4）Web化的圖形操作界面。

（5）支持長(zhǎng)文件名。

（6）支持"即插即用"設(shè)備。

（7）廣泛的硬件支持。

（8）較高的可靠性。

（9）高性能的多媒體功能。

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(10)網(wǎng)絡(luò)和通信功能。

所以答案應(yīng)選擇C。

［典例精析3］在Windows中，按Alt+F4鍵，可實(shí)現(xiàn)的功能是A。

A.關(guān)閉當(dāng)前的應(yīng)用程序，如果沒有運(yùn)行應(yīng)用程序，則彈出“關(guān)閉Windows”對(duì)話框

B.在應(yīng)用程序之間進(jìn)行切換

C.啟動(dòng)應(yīng)用程序的打印驅(qū)動(dòng)程序

D.打開Windows的“開始”菜單

【解析】按Alt+F4鍵，可關(guān)閉當(dāng)前的應(yīng)用程序。按Alt+Tab鍵，可實(shí)現(xiàn)在應(yīng)用程序之間進(jìn)行切換。按

Ctrl+Esc鍵，可打開Windows的“開始”菜單。在“打印機(jī)”文件夾內(nèi)雙擊打印驅(qū)動(dòng)程序的圖標(biāo)可啟動(dòng)應(yīng)

用程序的打印驅(qū)動(dòng)程序。所以答案應(yīng)選擇A。

14

第3章文字處理軟件Word2000

一、總體要求

了解：

Word2000運(yùn)行環(huán)境。

理解：

表格與文檔的轉(zhuǎn)換、獲取模板和向?qū)А?/p>

掌握：

1、Word2000啟動(dòng)與退出方法、Word窗口界面各個(gè)部分的特點(diǎn)和功能、Word2000的運(yùn)行環(huán)境；

2、文檔的打開和關(guān)閉、頁(yè)面設(shè)置、文檔編輯、文檔預(yù)覽、保存和打印、文檔安全、字體設(shè)置、段落設(shè)置、

邊框和底紋、頁(yè)眉和頁(yè)腳、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、版式編排；

3、文本框、畫圖、圖形組合及版式控制；

4、表格的建立和編輯、表格修飾、表格排版；

5、建立和使用樣式、管理樣式；

6、創(chuàng)建和保存模板、使用模板。

二、知識(shí)點(diǎn)概括

1、Word2000啟動(dòng)與退出方法、Word窗口界面各個(gè)部分的特點(diǎn)和功能、Word2000的運(yùn)行環(huán)境；

2、文檔的打開和關(guān)閉、頁(yè)面設(shè)置、文檔編輯、文檔預(yù)覽、保存和打印、文檔安全、字體設(shè)置、段落設(shè)置、

邊框和底紋、頁(yè)眉和頁(yè)腳、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、版式編排；

3、文本框、畫圖、圖形組合及版式控制：

4、表格的建立和編輯、表格修飾、表格排版、表格與文檔的轉(zhuǎn)換；

5、建立和使用樣式、管理樣式；

6、創(chuàng)建和保存模板、使用模板、獲取模板和向?qū)А?/p>

三、考點(diǎn)總結(jié)

1、Office主要包括哪幾個(gè)組件:Word、Excel,PowerPoint、Access,Outlook等。

2、Word2000的功能是什么？（14項(xiàng)）所見及所得、即點(diǎn)即輸、強(qiáng)大文檔編輯功能、圖文混排、豐富的

項(xiàng)目符號(hào)、方便的剪貼板、簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換、表格處理、自動(dòng)更正、兼容性好、撤銷和重復(fù)操作、自動(dòng)檢

測(cè)與修復(fù)、縮放打印樣張、求助功能。

3、啟動(dòng)Word2000的方法：一、常規(guī)方法“開始”-“程序”一一“Word”單擊。；二、快捷方法雙

擊桌面上的Word快捷方式。

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4、4、打開Word后自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名叫“文檔1”的新文檔。Word文檔的擴(kuò)展名是.doc

5、Word窗口與文檔窗口的組成的區(qū)別？Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄組

成。其中，工具欄又包括常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等。文檔窗口由標(biāo)題欄、標(biāo)尺、

滾動(dòng)條、文檔編輯區(qū)、和視圖切換按鈕等組成。

6、標(biāo)題欄的作用有二：一、指明當(dāng)前的工作環(huán)境；二、控制窗口的變化。

7、alt+空格可以打開控制菜單。

8、菜單欄的九個(gè)菜單：（表、格、視、窗、插、工、文、編、幫）

9、常用工具欄和格式工具欄的顯示和隱藏以及各個(gè)按鈕的作用？實(shí)際操作看看。

10、文檔中插入點(diǎn)的作用：指出當(dāng)前輸入或編輯的位置。

11、注意狀態(tài)欄中的“改寫”“插入”狀態(tài)的切換方法（兩種）

12、Word2000對(duì)話框特點(diǎn)和組成部分？特點(diǎn)：沒有最大化按鈕、也沒有最小化按鈕，不能改變對(duì)話框的大

小，只能移動(dòng)其位置。組成：?jiǎn)芜x按鈕、復(fù)選框、文本框、增量框、下拉列表框、命令按鈕、選項(xiàng)卡。

13、Word2000程序的關(guān)閉方法：四種

14、創(chuàng)建新文檔的四種方法？P93

15、打開已有文檔的三種方法？P94

16、在輸入法調(diào)用中Ctrl+Shift和Ctrl+空格的功能？

17、“符號(hào)”“日期和時(shí)間”“腳注尾注”命令位于哪個(gè)菜單中？頁(yè)面設(shè)置命令位于哪個(gè)菜單？

18、如果要復(fù)制或移動(dòng)文本的某?部分，則首先要選定這部分文本。

19、選定文本分用鼠標(biāo)和鍵盤兩種方式：任意大小、大塊文本、矩形區(qū)域、一個(gè)句子、選定一行多行、整

個(gè)文本。

20、選定整個(gè)文本的四種方法？p98

21、列舉刪除文本的方法？（一個(gè)字符、幾行或一段）

22、OFFICE剪貼板和WINDOWS剪貼板的區(qū)別？1,12

23、移動(dòng)和復(fù)制文本的方法有哪些？P99（剪貼板移動(dòng)、直接拖動(dòng)、與鍵盤結(jié)合移動(dòng)；剪貼板復(fù)制、快捷

菜單復(fù)制、鼠標(biāo)拖動(dòng)、右鍵拖動(dòng)復(fù)制）

24、查找中通配符有幾個(gè)？含義是什么？

25、“撤銷”、“恢復(fù)”的快捷鍵是：ctrl+Z和ctrl+Y

26、在word2000中，用戶可以一次同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口。按ctrl+F6可以進(jìn)行文檔間的切換。

27、窗口的排列分三種：層疊窗口、橫向平鋪窗口、縱向平鋪窗口。

28、word2000的七種視圖是：普通視圖、web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、主控文檔視圖、打印預(yù)覽

視圖、全屏顯示視圖。默認(rèn)的是普通視圖，最常用的是頁(yè)面視圖。

29、文檔保存的幾種方法？保存新文檔和己有文檔的區(qū)別？

30、一次保存多個(gè)文檔的方法：按shift鍵，單擊“文件”-------“全部保存”

16

31、文檔的保護(hù)三種方法？）（設(shè)置打開權(quán)限密碼、設(shè)置修改權(quán)限密碼、設(shè)置只讀屬性）密碼最大長(zhǎng)度15

個(gè)字符，區(qū)分大小寫字母。

32、word用紅色下劃波浪線表示拼寫錯(cuò)誤，用綠色下劃波浪線表示語(yǔ)法錯(cuò)誤（可能的錯(cuò)誤）

33、格式的清除快捷鍵是；clrl+shift+Z

34、段落的縮進(jìn)主要包括：首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)等。

35、段落的對(duì)齊方式有五種：左對(duì)齊ctrl+L、右對(duì)齊ctrl+R、居中ctrl+E、兩端對(duì)齊ctrl+J和分散對(duì)齊

ctrl+shift+D.

36、在格式工具欄上有四種對(duì)齊方式，沒有左對(duì)齊。

37、Word提供了兩種最常用的打印方式：選擇打印和全文打印。

38、表格的創(chuàng)建三種方法：“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕、“表格”一一“插入”一一“表格”、

繪制表格工具欄。

39、斜線表頭的表頭樣式共有五種。

40、在表格中選定內(nèi)容包括：?jiǎn)卧?、表格行、表格列、整個(gè)表格、

41、表格排序中最多有三個(gè)關(guān)鍵字：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字。

42、文本框分兩種：橫排文本框和豎排文本框。文本框?qū)嵸|(zhì)上是一個(gè)特殊的圖片。

43、新插入圖片環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入式”即周圍的控點(diǎn)為黑色小方塊?嵌入式圖片不能用鼠標(biāo)拖動(dòng)改變

其位置。

四、真題回顧

1、Word2000概述

［選擇］（07年上23）Office是Microsoft公司開發(fā)并推出的辦公套裝軟件，主要版本有Office

97/2000/XP等，它包括有Word、Excel,Access,PowerPoint、Outlook等應(yīng)用軟件。Word2000中文版是

一個(gè)具有豐富的文字處理功能，圖、文、表格混排，所見即所得，易學(xué)易用等特點(diǎn)的文字處理軟件，是當(dāng)

前最受廣大中文用戶歡迎的字表處理軟件之一。

（1）Word2000的功能

Word2000的主要功能有：所見即所得、即點(diǎn)即輸、強(qiáng)大的文檔編輯功能、圖文混排、豐富的項(xiàng)目符

號(hào)、更方便的剪貼板、中文簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換、表格處理、撤消和重復(fù)操作、自動(dòng)更正、兼容性好、自動(dòng)

檢測(cè)與修復(fù)、縮放打印樣張和求助功能。

2、Word2000窗口組成

（1）Word2000的啟動(dòng)

常用的啟動(dòng)Word2000的方法有：常規(guī)方法和快捷方法。

常規(guī)方法：“開始”菜單程序MicrosoftWord.

快捷方式：在桌面上建立快捷圖標(biāo)，雙擊Word快捷圖標(biāo)即可。

（2）Word2000工作窗口的組成和功能

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［簡(jiǎn)答］（07年上52）Word窗口一般由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。

其中，工具欄根據(jù)用途又可劃分為常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等。各組成部分的功能請(qǐng)?jiān)斠娊?/p>

材。

（3）Word2000對(duì)話框

在Word各菜單的有些命令后邊有“…”，它表示該命令執(zhí)行時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，供用戶進(jìn)行相應(yīng)的

操作，對(duì)話框的特點(diǎn)是：沒有最大化按鈕，也沒有最小化按鈕。不能改變它的大小，但可以移動(dòng)對(duì)話框的

位置。對(duì)話框中可包含：?jiǎn)芜x按鈕、復(fù)選框、文本框、選項(xiàng)卡等等。

（4）Word2000的關(guān)閉

退出/關(guān)閉Word2000有以下幾種方法：

①單擊“文件”，菜單中的“退出”命令。

②單擊標(biāo)題欄右端Word窗口的“關(guān)閉”按鈕。

③雙擊標(biāo)題欄左端Word窗口的“控制菜單”圖標(biāo)。

④按快捷鍵Alt+F4。

3、Word2000的基本操作

（1）創(chuàng)建新文檔

當(dāng)啟動(dòng)Word后，會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)新文檔并暫時(shí)命名為“文檔1”，對(duì)以后新建的依次命名為“文檔2”、

“文檔3”等。創(chuàng)建方法如下：

①單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕。

②單擊“文件”菜單中的“新建”命令。

［選擇］（07年上18）③按組合鍵Alt+F,打開“文件”菜單，再直接按N鍵。

④直接按快捷鍵Ctrl+N。

［選擇］（06年上24）Word文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為

".doc”。

（2）打開已有文檔

最常見的打開文檔的方法有3種：

①單擊“文件”菜單項(xiàng)，在其下拉菜單的下方列出有最近的文檔。通常默認(rèn)有4個(gè)，可通過(guò)“工具”

菜單中的“選項(xiàng)”命令中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡設(shè)置，其最大數(shù)為9個(gè)。

②單擊“打開”菜單命令（或按快捷鍵Clrl+0）,進(jìn)入“打開”對(duì)話框。

③單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕，進(jìn)入“打開”對(duì)話框。

（3）輸入文檔

［填空］（06年下41）在文檔中輸入文字時(shí)，用戶不必按回車鍵，Word將會(huì)自動(dòng)換行。只有在建立

空行或一個(gè)段落時(shí)才按回車鍵Enter°Ctrl+Shift鍵是調(diào)入各種漢字輸入方法的快捷鍵。Ctrl+空格鍵是中、

西文輸入方式轉(zhuǎn)換的快捷鍵。

使用以下快捷鍵可快速移動(dòng)插入點(diǎn)：Home一移至行首，End一移至行尾，Clrl+Home一移至文檔首部，

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Ctrl+End—移至文檔尾部,,

另外，在Word中可插入符號(hào)及特殊字符，當(dāng)前日期和時(shí)間、腳注和尾注、批注等。

［選擇］（07年上24）其中，腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁(yè)的底端，尾注一般位于整個(gè)文檔的結(jié)尾。

（4）修改文檔

修改文檔一般涉及選定文本、刪除或更改文本、移動(dòng)或復(fù)制文本等。

①選定文本

根據(jù)所選定文本區(qū)域的不同情況，分別有：

選定任意大小的文本區(qū)：用鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)。

［選擇］（06年下24）（07年上20）選定大塊文本：先單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住Shift

鍵，再單擊所選區(qū)域的末尾，兩次單擊范圍中的文本就被選定。

選定矩形區(qū)域中的文本：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選區(qū)的左上角，按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到選區(qū)的右下角

即可。

選定一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到所選句子的任意處，單擊鼠標(biāo)左鍵。

選定一個(gè)段落：在所要選定段落的任意行處連擊左鍵三下，或在所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，待鼠標(biāo)

指針變?yōu)榧^狀，雙擊左鍵。

選定一行或多行：在所要選定行的左側(cè)選定區(qū)，待鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^狀，單擊左鍵可選定一行，若

拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選定若干行文本。

［選擇］（06年下19）選定整個(gè)文檔：按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到左側(cè)選定區(qū)，單擊左鍵即可；

或在左側(cè)選定區(qū)連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵；也可單擊“編輯”菜單中的“全選”命令或按組合鍵（Ctrl+A）

來(lái)選定全文。

②Office剪貼板

［選擇］（06年下20）Windows只有一個(gè)剪貼板，而Office2000提供了一個(gè)可同時(shí)保存多次剪切,

復(fù)制和粘貼內(nèi)容的剪貼板，既可單個(gè)粘貼，也可按順序全部粘貼，并且它可以將用戶最近復(fù)制的12次內(nèi)容

全部保存下來(lái)。

③移動(dòng)和復(fù)制文本

可使用剪貼板移動(dòng)，可直接拖動(dòng)文本，也可與鍵盤結(jié)合移動(dòng)文本。

復(fù)制文本也可借助剪貼板，可使用鼠標(biāo)拖動(dòng)等，以上操作都較簡(jiǎn)單。請(qǐng)結(jié)合教材練習(xí)，在此不在贅述。

④即點(diǎn)即輸

［選擇］（07年上21）使用“即點(diǎn)即輸”功能在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其

他內(nèi)容。只需在空白區(qū)域中雙擊，“即點(diǎn)即輸”功能便會(huì)對(duì)雙擊處放置的內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行必要的格式設(shè)置。

⑤查找與替換

［簡(jiǎn)答］（06年下52）單擊“編輯”菜單中的“查找”命令或按組合鍵（Ctrl+F）,打開“查找和替

換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”框中輸入替換的內(nèi)容。

⑥撤消與恢復(fù)

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［選擇］（07年上26）在Word常用工具欄中有兩個(gè)非常有用的按鈕“撤銷”（Ctrl+Z）與“恢復(fù)”

（Ctrl+Y）,使用“撤消”按鈕可撤消剛剛做過(guò)的操作；而“恢復(fù)”則與之相反，用于恢復(fù)被撤消的操作。

（5）文檔視圖

Word2000提供了多種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、主控文檔視圖、全

屏顯示視圖和打印預(yù)覽，它們各具特色。

在普通視圖方式下，可方便地進(jìn)行文本輸入、改寫或編輯，但不顯示文檔的頁(yè)邊距，對(duì)處理圖形對(duì)象

有一定的局限性。當(dāng)進(jìn)行準(zhǔn)確的版面調(diào)整或進(jìn)行圖形操作時(shí)，最好切換到頁(yè)面視圖方式下。頁(yè)面視圖可直

接按照用戶設(shè)置的頁(yè)面大小進(jìn)行顯示，顯示效果與打印效果完全一致。全屏顯示視圖的特點(diǎn)是可以獲取最

大編輯空間。

（6）文檔的保存和保護(hù)

通常保存文件是單擊“文件”菜單中的“保存”（或按CtrL+S）來(lái)進(jìn)行操作，對(duì)于新建文檔，將打開

“另存為”對(duì)話框，對(duì)已有的文檔將不出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。

［選擇1（06年上19）若所編輯的文檔是一份重要的文件，可設(shè)置“打開權(quán)限密碼”。即在“另存

為"對(duì)話框中，單擊“工具”菜單中的“常規(guī)選項(xiàng)”命令來(lái)設(shè)置，輸入密碼時(shí)，對(duì)應(yīng)密碼的每個(gè)字符顯示

一個(gè)星號(hào)，密碼的最大長(zhǎng)度是15個(gè)字符。

（7）檢查和校對(duì)

呢rd2000對(duì)Word中的拼寫和語(yǔ)法檢查功能做了進(jìn)一步改進(jìn)，能夠?qū)τ⑽?、中文進(jìn)行語(yǔ)法檢查。拼寫

和語(yǔ)法檢查工具使用紅色波浪線表示可能的拼寫錯(cuò)誤，用綠色波浪線表示可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。

4、Word2000排版技術(shù)

Word提供了豐富的排版工能，本節(jié)主要講述：文字格式設(shè)置、段落的排版、頁(yè)面設(shè)置和文檔的打印等

主要排版技術(shù)。

（1）文字格式的設(shè)置

文字的格式主要是指文字的字體、字形和字號(hào)。此外，還可給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃線或著重

號(hào)和改變字間距等。設(shè)置文字格式有兩種方法：一種是用“格式”工具欄中的“字體”、“字號(hào)”、“加

粗”、“傾斜”、“下劃線”等按鈕來(lái)設(shè)置文字的格式；另一種是單擊“格式”菜單中的“字體”命令來(lái)

設(shè)置文字的格式。

（2）段落的排版

本節(jié)主要介紹設(shè)置段落縮進(jìn)、設(shè)置段落對(duì)齊方式、行間距與段間距的設(shè)定、給段落加邊框和底紋、項(xiàng)

目符號(hào)和段落編號(hào)以及制表位的設(shè)定等編排技術(shù)。

設(shè)置段落縮進(jìn)可以用“格式”工具欄或“格式”菜單中的“段落”命令或快捷的標(biāo)尺方式。

［選擇］（06年上22）（06年下21）其中，單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)

話框，在“縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡中，要理解和掌握對(duì)段落的各項(xiàng)設(shè)置，達(dá)到熟練操作。

［選擇］（07年上22）在普通視圖和頁(yè)面視圖下，利用文檔窗口的水平標(biāo)尺可以快速設(shè)置段落的左

右邊界和首行縮進(jìn)的格式，簡(jiǎn)單方便但不夠精確。

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［選擇］（06年上20）段落對(duì)齊方式有5種：兩端對(duì)齊、居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。同時(shí)

對(duì)這幾種對(duì)齊方式的快捷鍵和在“常用”工具欄中的相應(yīng)圖標(biāo)按鈕也應(yīng)熟練掌握。

另外，“項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)”在段落的排版中經(jīng)常用到，具體的創(chuàng)建過(guò)程詳見教材。

（3）頁(yè)面格式的編排

用戶可以根據(jù)實(shí)際的需要設(shè)定每頁(yè)文檔的頁(yè)邊距、每頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、每頁(yè)是否分欄、頁(yè)眉和

頁(yè)腳以及插入頁(yè)碼等。

頁(yè)面設(shè)置主要用于確定每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)、頁(yè)邊距以及打印輸出所用紙張大小等。

一般情況下，Word文檔的分頁(yè)是自動(dòng)進(jìn)行分頁(yè)，但有時(shí)也需要強(qiáng)制分頁(yè)，可用快捷鍵Ctrl+Enter。

［選擇］（06年上21）分欄排版主要用于報(bào)紙、期刊的排版，在“寬度和間距”區(qū)中設(shè)置欄寬，欄

的寬度可以不相同，一般情況下取Word默認(rèn)值，最大的分欄數(shù)是11個(gè)。

（4）文檔的打印

［選擇］（06年下26）在打印之前，Word提供了打印預(yù)覽功能，可通過(guò)“文件”菜單中的“打印預(yù)

覽”或“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕來(lái)查看打印的效果。

5、Word2000表格制作

Word2000提供了豐富的表格功能，不僅可快速創(chuàng)建表格，而且還可以對(duì)表格進(jìn)行編輯、修改；表格

與文字間的相互轉(zhuǎn)換和表格格式的自動(dòng)套用等。這些功能大大方便了用戶，使得表格的制作和排版變得比

較容易、簡(jiǎn)單。

（1）表格的創(chuàng)建

自動(dòng)創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格可通過(guò)“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕；或“表格”菜單中的“插入”子菜

單下的“表格”命令來(lái)創(chuàng)建。

若創(chuàng)建的表格結(jié)構(gòu)相對(duì)不是太規(guī)則的且較為復(fù)雜的表格，Word提供了繪制表格，可單擊“常用”工具

欄中的“表格和邊框”按鈕，或“表格”菜單中的“繪制表格”命令，并顯示“表格和邊框”工具欄。另

外，還可通過(guò)“表格”菜單中的“繪制斜線”命令來(lái)繪制斜線表頭。

在文字處理工作中，將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法如下：

①選定需要轉(zhuǎn)換為表格的所有文本。

②單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單下的“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”

對(duì)話框。

③在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中，Word已根據(jù)選定的文本給出了轉(zhuǎn)換后的表格的列數(shù)和分隔符,

如果符合要求，單擊“確定”按鈕；否則，用戶可以修改相應(yīng)的列數(shù)和分隔符，然后再單擊“確定”按鈕，

就轉(zhuǎn)換成表格。

（2）表格的修改

修改表格的列寬或行高的方法有拖動(dòng)鼠標(biāo)和使用菜單命令兩種。一般情況下，Word能根據(jù)單元格中輸

入內(nèi)容的多少自動(dòng)調(diào)整行高。拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)修改表格的方法比較簡(jiǎn)單，使用菜單命令來(lái)修改表格即使用“表

格”菜單中的“表格屬性”命令來(lái)改變表格的列寬或行高，具體步驟見教材。

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［選擇］（06年下22）在已有的表格中，常常需要增加空行或空列，或刪除行或列，這些操作常用

工具欄或菜單命令。當(dāng)插入行時(shí)，也有簡(jiǎn)單而快捷的方法，即把插入點(diǎn)移動(dòng)到表格最右下角的單元格中，

按Tab鍵：或把插入點(diǎn)移動(dòng)到最后一行的行結(jié)束符處，按回車鍵都可在表格底部插入一行空白單元格。

合并或拆分單元格或表格，都可在“表格”菜單中的相應(yīng)命令中得到相應(yīng)的設(shè)置效果。

［填空］（07年上41）表格中的“單元格對(duì)齊方式”有9種方式：靠上兩端對(duì)齊、靠上居中、靠上

右對(duì)齊、中部?jī)啥藢?duì)齊、中部居中，中部右對(duì)齊、靠下兩端對(duì)齊、靠下居中和靠下右對(duì)齊。

（3）表格自動(dòng)套用格式

［簡(jiǎn)答］（06年上52）Word提供了多種表格式樣可供選擇，需要時(shí)可將其套用在已創(chuàng)建的表格上，

具體操作如下：

①將插入點(diǎn)移到表格中（或者選中表格）；

②選“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”命令：

③在“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中選擇表格格式；

④單擊“確定”按鈕。

（4）表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算

在Word中，可通過(guò)“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，或單擊“表格”菜單中的

“排序”命令進(jìn)行排序。排序列的列名稱為關(guān)鍵字，系統(tǒng)最多允許3個(gè)關(guān)鍵字（主、次和第三關(guān)鍵字）。

另外，Word提供了對(duì)表格中的數(shù)據(jù)的一些如求和、求平均值等常用的計(jì)算功能。

6、Word2000的圖形功能

Word2000不僅有強(qiáng)大的文字處理功能，同時(shí)也具有強(qiáng)大的圖形處理功能，可以在Word文檔直接編輯

一些圖形，以提高文檔的可讀性，增強(qiáng)文檔的吸引力。這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。

本節(jié)中圖片的插入、藝術(shù)字的插入和圖形的繪制都比較簡(jiǎn)單，操作步驟可參照教材。重點(diǎn)是要掌握文

本框的使用。

［填空1（07年上42）文本框是一獨(dú)立的對(duì)象，框中的文字和圖片可以隨文本框移動(dòng)，它與給文字

加邊框是不同的概念，可把文本框看作一個(gè)特殊的圖形對(duì)象，插入的文本框可分為“橫排文本框”和“豎

排文本框”。文本框的“設(shè)置文本格式”對(duì)話框中包含“顏色和線條”、“大小”、“版式”、“圖片”、

“文本框"、"Web”等選項(xiàng)卡。

［填空、選擇］（06年下42）（07年上19）這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。對(duì)新

插入圖形的環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”。另外在“版式”選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式還有四周型、緊密

型、上下型、襯于文字下方、浮于文字上方等。

［典例精析1］下列操作中能創(chuàng)建一個(gè)新文檔的是D。

A.單擊“文件”菜單中的“新建”命令項(xiàng)

B.按快捷鍵Ctrl+N

C.通過(guò)“開始”菜單里“程序”子菜單中的"MicrosoftWord”命令啟動(dòng)Word

D.以上都可以

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【解析】創(chuàng)建新文檔的方法有多種：①單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕；②單擊“文件”菜單

中的“新建”命令：③按組合鍵Alt+F打開“文件”菜單，用上、下光標(biāo)移動(dòng)鍵將光條移動(dòng)到“新建”命

令處并按回車鍵（或直接按N鍵）；④直接按快捷鍵Ctrl+N;⑤通過(guò)“開始”菜單里“程序”子菜單中的

"MicrosoftWord"命令啟動(dòng)Nord。所以上述分析得出A、B和C三個(gè)選項(xiàng)均可建立新文檔，但是都只提

到一種方法，所以只有選D才是正確的。

［典例精析2］在用rd中，Ctrl+A快捷鍵的作用，等效于用鼠標(biāo)在文檔的選定區(qū)中C。

A.單擊一下B.連擊兩下

C.連擊三下D.連擊四下

【解析】快捷鍵Ctrl+A的作用是選定整個(gè)文檔，在文檔選定區(qū)，單擊鼠標(biāo)左鍵是選定鼠標(biāo)指針指示的

所在行，所以選A是錯(cuò)誤的；雙擊左鍵是選定鼠標(biāo)指針指示的當(dāng)前段，所以選B也是錯(cuò)誤的；連擊四下左

鍵同雙擊左鍵的作用是一樣的，所以選D同樣也是錯(cuò)誤的，因此選C才是正確的。

［典例精析3］在Word中，關(guān)于打印預(yù)覽敘述中錯(cuò)誤的是C。

A.打印預(yù)覽是文檔視圖顯示方式之一

B.預(yù)覽的效果和打印出的文檔效果相匹配

C.無(wú)法對(duì)打印預(yù)覽的文檔編輯

D.在打印預(yù)覽方式中可同時(shí)查看多頁(yè)文檔

【解析】Word2000提供了7種不同的頁(yè)面視圖方式，其中包括了“打印預(yù)覽”方式，因此A選項(xiàng)是

一個(gè)正確的敘述；根據(jù)“打印預(yù)覽”的功能可