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編號(hào):__________全新入職員工保密協(xié)議書書下載(2024版)甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
全新入職員工保密協(xié)議書書(2024版)合同目錄第一章:前言1.1制定目的1.2定義與解釋1.3適用范圍第二章:保密信息2.1保密信息的范圍2.2保密信息的分類2.3保密信息的載體第三章:保密義務(wù)3.1員工保密義務(wù)3.2保密期限3.3保密義務(wù)的例外第四章:保密措施4.1信息加密4.2訪問控制4.3信息安全培訓(xùn)第五章:違約責(zé)任5.1違約行為5.2違約責(zé)任的具體形式5.3違約賠償計(jì)算方式第六章:爭議解決6.1爭議解決方式6.2仲裁機(jī)構(gòu)6.3法律適用第七章:合同的生效、變更與終止7.1合同生效條件7.2合同的變更7.3合同的終止第八章:員工的權(quán)利與義務(wù)8.1員工權(quán)利8.2員工義務(wù)第九章:監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)9.2檢查方式9.3檢查頻率第十章:保密協(xié)議的轉(zhuǎn)讓10.1轉(zhuǎn)讓條件10.2轉(zhuǎn)讓程序10.3轉(zhuǎn)讓后的保密義務(wù)第十一章:保密協(xié)議的繼承11.1繼承條件11.2繼承程序11.3繼承后的保密義務(wù)第十二章:違約主體的認(rèn)定12.1違約主體的確定12.2違約主體的責(zé)任分配第十三章:其他約定13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.2信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估13.3保密協(xié)議的修訂第十四章:附則14.1合同的解釋權(quán)14.2合同的修訂權(quán)14.3合同的解除權(quán)合同編號(hào)_________第一章:前言1.1制定目的:為保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)公司的合法權(quán)益,確保員工不泄露公司保密信息,特制定本保密協(xié)議。1.2定義與解釋:本協(xié)議所稱的“保密信息”是指公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中形成的、不為公眾所知悉且具有商業(yè)價(jià)值的信息,包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等。1.3適用范圍:本協(xié)議適用于公司所有新入職員工,以及在公司工作期間接觸或可能接觸保密信息的員工。第二章:保密信息2.1保密信息的范圍:包括但不僅限于公司的技術(shù)資料、研發(fā)計(jì)劃、市場策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、員工個(gè)人信息等。2.2保密信息的分類:分為核心保密信息和普通保密信息,核心保密信息是指對公司經(jīng)營具有重大影響,一旦泄露可能導(dǎo)致公司嚴(yán)重?fù)p失的信息。2.3保密信息的載體:包括紙質(zhì)文檔、電子文檔、光盤、硬盤、U盤等。第三章:保密義務(wù)3.1員工保密義務(wù):員工在合同有效期內(nèi)和解除合同后繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù),對所有保密信息予以保密,不得向任何第三方泄露。3.2保密期限:保密期限自員工入職之日起計(jì)算,至合同解除或終止之日起____年止。3.3保密義務(wù)的例外:法律要求或法院命令要求披露的保密信息,以及員工自行創(chuàng)造的與公司無關(guān)的個(gè)人作品。第四章:保密措施4.1信息加密:公司對保密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,確保信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取。4.2訪問控制:公司對保密信息的訪問實(shí)行權(quán)限管理,員工僅能訪問與其工作職責(zé)相關(guān)的保密信息。4.3信息安全培訓(xùn):公司定期組織員工參加信息安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和保密意識(shí)。第五章:違約責(zé)任5.1違約行為:員工違反本協(xié)議的保密義務(wù),泄露了公司的保密信息。5.2違約責(zé)任的具體形式:員工需承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償公司因此遭受的損失、支付違約金等。5.3違約賠償計(jì)算方式:公司因員工違約行為遭受的損失,根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法律進(jìn)行計(jì)算。第六章:爭議解決6.1爭議解決方式:如發(fā)生本協(xié)議項(xiàng)下的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.2仲裁機(jī)構(gòu):如雙方同意仲裁解決爭議,應(yīng)向約定的仲裁機(jī)構(gòu)提交仲裁申請。6.3法律適用:本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第七章:合同的生效、變更與終止7.1合同生效條件:本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。7.2合同的變更:協(xié)議變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂。a)雙方協(xié)商一致解除;b)員工因離職或其他原因不再接觸保密信息;c)合同約定的保密期限屆滿。第八章:員工的權(quán)利與義務(wù)8.1員工權(quán)利:員工有權(quán)獲得本協(xié)議規(guī)定的保密費(fèi)用、違約賠償?shù)取?.2員工義務(wù):員工應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露公司的保密信息,不得復(fù)制或帶走公司的保密資料。第九章:監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督機(jī)構(gòu):公司設(shè)立保密監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對員工的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。9.2檢查方式:公司可以通過查閱文件、詢問員工、檢查存儲(chǔ)設(shè)備等方式,對員工的保密工作進(jìn)行檢查。9.3檢查頻率:公司有權(quán)隨時(shí)對員工的保密工作進(jìn)行檢查,以確保保密制度的執(zhí)行。第十章:保密協(xié)議的轉(zhuǎn)讓10.1轉(zhuǎn)讓條件:如公司發(fā)生合并、分立、出售等重大事項(xiàng),本協(xié)議可以轉(zhuǎn)讓給新的權(quán)利人。10.2轉(zhuǎn)讓程序:轉(zhuǎn)讓方應(yīng)書面通知員工,并告知新的保密義務(wù)承擔(dān)者。10.3轉(zhuǎn)讓后的保密義務(wù):員工對新權(quán)利人繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。第十一章:保密協(xié)議的繼承11.1繼承條件:員工因離職、退休等原因離職后,本協(xié)議對繼承人繼續(xù)有效。11.2繼承程序:繼承人應(yīng)書面確認(rèn)本協(xié)議的繼承,并承擔(dān)員工的保密義務(wù)。11.3繼承后的保密義務(wù):繼承人對公司的保密信息繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。第十二章:違約主體的認(rèn)定12.1違約主體的確定:如員工違反本協(xié)議,公司有權(quán)確定違約主體。12.2違約主體的責(zé)任分配:違約主體應(yīng)承擔(dān)全部違約責(zé)任,不得推諉。第十三章:其他約定13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):員工應(yīng)保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。13.2信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估:公司應(yīng)定期進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估,提高信息安全防護(hù)能力。13.3保密協(xié)議的修訂:本協(xié)議的修訂應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂。第十四章:附則14.1合同的解釋權(quán):本協(xié)議的解釋權(quán)歸公司所有。14.2合同的修訂權(quán):公司有權(quán)對本協(xié)議進(jìn)行修訂,并通知員工。14.3合同的解除權(quán):如員工發(fā)生違約行為,公司有權(quán)解除本協(xié)議。甲方(公司):____________________代表人:(簽字)______________日期:____________________乙方(員工):____________________代表人:(簽字)______________日期:____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.額外保密義務(wù):甲方要求乙方在合同有效期內(nèi)和解除合同后繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù),對所有保密信息予以保密,不得向任何第三方泄露。乙方在離職后應(yīng)立即歸還所有與保密信息相關(guān)的資料和設(shè)備。2.違約金計(jì)算:如乙方違反保密義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金的計(jì)算方式為泄露信息造成的實(shí)際損失金額的兩倍。3.競業(yè)限制:甲方有權(quán)要求乙方在合同解除或終止后一定期限內(nèi)(例如兩年)不得加入與甲方業(yè)務(wù)相同或相似的公司或自行從事與甲方業(yè)務(wù)相同或相似的經(jīng)營活動(dòng)。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:乙方承認(rèn)所有在甲方工作期間創(chuàng)作的作品,包括但不限于技術(shù)文檔、設(shè)計(jì)圖等,均屬于甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.監(jiān)視與審計(jì):甲方有權(quán)對乙方的工作行為進(jìn)行監(jiān)視與審計(jì),以確保乙方的行為符合保密協(xié)議的約定。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.保密信息范圍界定:乙方有權(quán)要求甲方明確保密信息的范圍,包括具體的信息類型、載體等。2.保密費(fèi)用:乙方有權(quán)要求甲方支付保密費(fèi)用,作為對乙方履行保密義務(wù)的補(bǔ)償。3.泄露信息的通知義務(wù):如乙方發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取合理措施防止泄露。4.個(gè)人權(quán)益保護(hù):乙方有權(quán)要求甲方在處理保密信息時(shí),尊重乙方的個(gè)人權(quán)益,不得侵犯乙方的人格權(quán)。5.保密協(xié)議的終止條件:乙方有權(quán)要求在特定條件下(如合同到期、甲方違約等),本保密協(xié)議可以提前終止。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介的責(zé)任:第三方中介應(yīng)承擔(dān)協(xié)助甲方和乙方履行保密協(xié)議的義務(wù),如因第三方中介的原因?qū)е卤C苄畔⑿孤?,第三方中介?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.第三方中介的保密義務(wù):第三方中介在協(xié)助履行保密協(xié)議的過程中,應(yīng)對保密信息予以保密,不得向任何第三方泄露。3.第三方中介的退出機(jī)制:如第三方中介不再參與保密協(xié)議的履行,應(yīng)提前通知甲方和乙方,并協(xié)助甲方和乙方處理相關(guān)事宜。4.第三方中介的違約責(zé)任:如第三方中介違反保密協(xié)議,甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。5.第三方中介的監(jiān)督與審計(jì):甲方和乙方有權(quán)對第三方中介的履行情況進(jìn)行監(jiān)督與審計(jì),以確保第三方中介的行為符合保密協(xié)議的約定。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.保密信息清單2.核心保密信息目錄3.員工個(gè)人隱私保護(hù)政策4.保密協(xié)議培訓(xùn)材料5.信息安全防護(hù)措施說明6.競業(yè)限制協(xié)議7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)書8.保密協(xié)議終止條件說明9.第三方中介服務(wù)協(xié)議10.第三方中介保密義務(wù)確認(rèn)書11.監(jiān)督與審計(jì)指南12.違約金計(jì)算方法說明13.保密協(xié)議解除條件說明二、違約行為及認(rèn)定:1.泄露保密信息2.未經(jīng)授權(quán)使用保密信息3.未經(jīng)授權(quán)復(fù)制或帶走保密資料4.違反競業(yè)限制約定5.未及時(shí)通知保密信息泄露情況6.未履行第三方中介保密義務(wù)7.未按照約定支付保密費(fèi)用8.未按照約定提供保密措施9.未按照約定履行監(jiān)督與審計(jì)義務(wù)10.未按照約定支付違約金三、法律名詞及解釋:1.保密信息:指公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中形成的、不為公眾所知悉且具有商業(yè)價(jià)值的信息。2.競業(yè)限制:指在合同解除或終止后,員工不得加入與公司業(yè)務(wù)相同或相似的公司或自行從事與公司業(yè)務(wù)相同或相似的經(jīng)營活動(dòng)。3.違約金:指違約主體因違約行為所需支付的賠償金額。4.第三方中介:指協(xié)助甲方和乙方履行保密協(xié)議的中間服務(wù)機(jī)構(gòu)。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán):指公司依法享有的、與其經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。6.保密義務(wù):指員工在合同有效期內(nèi)和解除合同后繼續(xù)承擔(dān)的對保密信息保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:員工泄露保密信息解決辦法:立即啟動(dòng)違約金計(jì)算,要求員工承擔(dān)違約責(zé)任,并采取法律手段維權(quán)。2.問題:第三方中介未履行保密義務(wù)解決辦法:與第三方中介協(xié)商解決,如協(xié)商不成,則啟動(dòng)違約金計(jì)算,并要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.問題:合同解除或終止后,員工違反競業(yè)限制約定解決辦法:啟動(dòng)違約金計(jì)算,并要求員工承擔(dān)違約責(zé)任,如必要時(shí)可依法申請禁止員工從事相關(guān)活動(dòng)。4.問題:員工未及時(shí)通知保密信息泄露情況解決辦法:加強(qiáng)監(jiān)督與審計(jì),確保員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告保密信息泄
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