網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)課件

網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)網(wǎng)站信息維護(hù)人員培訓(xùn)網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)培訓(xùn)目的掌握文檔采集的方法；掌握文檔編審的方法；掌握文檔預(yù)覽、發(fā)布操作方法；掌握4種文檔類型的區(qū)別；掌握文檔管理功能，比如引用、復(fù)制、版本控制等；掌握欄目的創(chuàng)建方法；網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)網(wǎng)站數(shù)據(jù)采編發(fā)布工作流程登陸系統(tǒng)文檔采集、編輯（采集人員）創(chuàng)建頻道選擇欄目文檔編輯、審核（審核人員）網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布注冊(cè)用戶網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)認(rèn)識(shí)網(wǎng)站后臺(tái)信息發(fā)布界面導(dǎo)航、檢索區(qū)菜單區(qū)操作面板區(qū)工作區(qū)，分類顯示網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)選擇欄目、打開文檔列表選擇欄目名稱選擇文檔分類文檔列表區(qū)文檔操作面板網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)新建文檔，打開采集界面方式1：面板菜單方式2：系統(tǒng)菜單方式3：右鍵菜單網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)HTML編輯器主要功能說(shuō)明-1頁(yè)面屬性設(shè)置：設(shè)置正文格式一次設(shè)置，多次使用網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)HTML編輯器主要功能說(shuō)明-2內(nèi)容粘貼完全粘貼粘貼為純文本粘貼word格式內(nèi)容插入圖片、圖片庫(kù)圖片、音視頻、flash多媒體信息、批注、內(nèi)容模板、表格網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)界面功能說(shuō)明-1文章標(biāo)題：錄入文章主標(biāo)題（必填項(xiàng)）短于30字，自動(dòng)粘貼計(jì)算標(biāo)題長(zhǎng)度打開標(biāo)題的可視化編輯器設(shè)置標(biāo)題顏色首頁(yè)標(biāo)題：放在首頁(yè)顯示的標(biāo)題。一般短于文章主標(biāo)題副標(biāo)題：文章副標(biāo)題來(lái)源：文章來(lái)源，可以選擇。也可以輸入（根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置）網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)界面功能說(shuō)明-2其他屬性：作者：文章的作者撰寫時(shí)間：文章的編寫時(shí)間。區(qū)別于文章采集時(shí)間(系統(tǒng)自動(dòng)記錄)、文章發(fā)布時(shí)間(系統(tǒng)自動(dòng)記錄)網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)界面功能說(shuō)明-3附件管理：可對(duì)文章追加單獨(dú)的圖片、文件、鏈接附件，這些附件獨(dú)立于文章正文應(yīng)用：比如圖片附件經(jīng)常使用在網(wǎng)站主頁(yè)的圖片新聞的圖片顯示各類附件都可添加多個(gè)網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)界面功能說(shuō)明-4文檔類型：HTML類型：文檔的正文內(nèi)容可以進(jìn)行格式化編輯，并且可以錄入圖片等媒體信息；--默認(rèn)類型文本類型：文檔的正文內(nèi)容不可以進(jìn)行格式化編輯，并且不可以錄入圖片等媒體信息。只能錄入純文本的信息；鏈接類型：文檔沒(méi)有正文內(nèi)容的錄入，只錄入一個(gè)網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)的地址。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點(diǎn)到該篇文章時(shí)打開的將是該地址所指定的網(wǎng)頁(yè)；外部文件類型：文檔沒(méi)有正文內(nèi)容的錄入，只上傳一個(gè)文件。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點(diǎn)到該篇文章時(shí)瀏覽器將提示下載或打開所上傳的文件；網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)界面功能說(shuō)明-5保存方式直接預(yù)覽發(fā)布之后的文章效果保存并發(fā)布：不受站點(diǎn)發(fā)布狀態(tài)控制，直接發(fā)布當(dāng)前文章網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)文檔管理功能說(shuō)明-1文檔列表界面：可分類顯示文檔點(diǎn)標(biāo)題鏈接，直接打開編輯窗口選中后，右側(cè)面板自動(dòng)更換成對(duì)當(dāng)前選中文檔的功能面板文檔當(dāng)前狀態(tài)文檔類型，點(diǎn)擊可查看文章內(nèi)容網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)文檔管理功能說(shuō)明-2編輯文章預(yù)覽發(fā)布后效果快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁(yè)面快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的頁(yè)面只發(fā)布此文章本身修改文章狀態(tài)引用文章：鏈接、鏡像移動(dòng)文檔（類似剪切）復(fù)制文檔（區(qū)別于引用）刪除到廢稿箱，可回收對(duì)于已發(fā)布的文章，從網(wǎng)站上撤下網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)文檔管理功能說(shuō)明-3可直接修改當(dāng)前文檔狀態(tài)可直接選擇文檔來(lái)源網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)文檔狀態(tài)系統(tǒng)能夠自動(dòng)跟蹤文檔的狀態(tài)，文檔經(jīng)不同的操作后將處于不同的文檔狀態(tài)。目前系統(tǒng)中預(yù)定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔狀態(tài)。新稿:表示剛錄入的文檔已編:表示已經(jīng)經(jīng)過(guò)編輯的文檔已發(fā):表示已經(jīng)發(fā)布過(guò)的文檔

已簽:表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過(guò)的文檔已否:表示已經(jīng)被否定不再使用的文檔

已返:表示需要返工的文檔，經(jīng)過(guò)修改后可以再使用系統(tǒng)中文檔狀態(tài)的改變主要通過(guò)三種方式實(shí)現(xiàn)：

1、通過(guò)在文檔列表中直接修改文檔的狀態(tài)，修改后狀態(tài)可以變成指定的文檔狀態(tài)；

2、經(jīng)過(guò)工作流流轉(zhuǎn)，文檔的狀態(tài)會(huì)按照工作流的設(shè)置自動(dòng)變化；

3、在發(fā)布的時(shí)候文檔的狀態(tài)自動(dòng)變成已發(fā)，以及已發(fā)布的文檔被修改后可以自動(dòng)將文檔的狀態(tài)修改成在站點(diǎn)中定義的文檔狀態(tài)。網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)文檔預(yù)覽方式1：文檔列表頁(yè)方式2：文檔采集、編輯界面方式3：功能面板注意：預(yù)覽欄目，并不能直接通過(guò)點(diǎn)文檔鏈接打開文檔的預(yù)覽頁(yè)面。網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)文檔發(fā)布快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁(yè)面快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布到的概覽頁(yè)面只發(fā)布此文章本身頁(yè)面對(duì)于已發(fā)布的文章，從網(wǎng)站上撤下網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)文檔發(fā)布2通過(guò)欄目的增量發(fā)布、完全發(fā)布，可發(fā)布欄目?jī)?nèi)文檔增量發(fā)布：僅發(fā)布選中站點(diǎn)或欄目下未發(fā)布且達(dá)到可發(fā)布狀態(tài)的文檔完全發(fā)布：發(fā)布選中站點(diǎn)或欄目下已發(fā)或未發(fā)且達(dá)到發(fā)布狀態(tài)的文檔網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)欄目創(chuàng)建方法-1方法1：通過(guò)站點(diǎn)或欄目右鍵菜單創(chuàng)建方法2：通過(guò)站點(diǎn)或欄目功能操作面板創(chuàng)建方法3：通過(guò)系統(tǒng)菜單創(chuàng)建網(wǎng)站日常維護(hù)人員培訓(xùn)欄目創(chuàng)建方法-2輸入頻道名稱（唯一標(biāo)識(shí)，整個(gè)站點(diǎn)不允許重復(fù)）必填項(xiàng)顯示名稱，自動(dòng)和唯一標(biāo)識(shí)相同?？梢院推渌麢谀恐貜?fù)。必填項(xiàng)選擇本欄目的概覽模板和