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文檔簡介
人防辦日??记诠芾碇贫纫?、目的
為確保人防辦各項工作有序、高效開展,規(guī)范全體員工的出勤管理,保障單位工作的正常運轉,制定本日??记诠芾碇贫取V荚谕ㄟ^嚴格的考勤管理,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風,促進單位的和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于人防辦全體在職員工,包括合同制員工、臨時工及借調人員。
三、工作時間
1.正常工作時間為每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。國家法定節(jié)假日及單位規(guī)定的休息日按照規(guī)定休息。
2.根據工作需要,單位可對部分崗位實行特殊工作時間安排,具體工作時間由單位領導根據實際情況予以調整,并提前通知相關人員。
3.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位,認真履行崗位職責,確保各項工作任務的完成。
4.單位可根據季節(jié)變化、工作任務等因素,對工作時間進行適當調整,調整方案需提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需按時進行簽到,簽到方式由單位根據實際情況確定,可采用電子打卡、紙質簽到表等形式。簽到應真實反映員工的出勤情況,嚴禁代簽、偽造簽到等行為。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午上班簽到時間為14:00至14:30。
(3)員工應在規(guī)定時間內完成簽到,遲到簽到需在當日內及時向直接上級報告原因。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內向直接上級報告外出事由,并由上級在考勤記錄中予以備注。如有需要,員工應提供相應的外出證明材料。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現未簽到情況后的第一時間內向直接上級報告,并說明原因。
(2)忘記簽到超過當日下班時間仍未向直接上級報告的,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督、檢查和考核各部門的考勤執(zhí)行情況。
(2)各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責本部門員工的考勤管理、督促和檢查工作。
(3)直接上級負責對下屬員工的考勤情況進行日常監(jiān)督、記錄和報告,確??记跀祿恼鎸崱蚀_。
(4)員工應自覺遵守考勤管理制度,如實報告自己的出勤情況,如有弄虛作假行為,將按照相關規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、預計結束時間等。
(2)請假申請需經直接上級、部門負責人審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應盡量提前提交,最遲在請假前一個工作日提交,特殊情況需臨時請假的,應盡快通知上級并說明原因。
2、請假審批權限
(1)請假天數在1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假天數在2天至3天(含3天)的,需經直接上級審批,并報部門負責人同意。
(3)請假天數在4天以上的,需經直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部門及單位領導批準。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工應在規(guī)定時間內返回單位,及時向直接上級銷假,并按要求填寫請假記錄。
(2)請假期間如有變動,員工應提前通知直接上級和人力資源部門,并按照實際請假天數進行銷假。
(3)未按時返回單位銷假的,視為曠工。如有特殊情況需延長請假時間的,應提前向單位申請續(xù)假,并根據審批結果進行銷假。
(4)員工請假期間,應確保工作交接順利,不影響部門工作的正常開展。如有需要,員工應提供請假期間的工作交接材料。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。各類假期的申請流程如下:
(1)員工根據實際需要,提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期類型、起始時間、結束時間等。
(2)直接上級審批同意后,報部門負責人審核。
(3)部門負責人審核通過后,報人力資源部門備案。
(4)特殊假期(如產假、陪產假等)需根據國家法律法規(guī)和單位規(guī)定提交相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,應提供醫(yī)療機構的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產假:女性員工生育,按照國家法律法規(guī)享受產假待遇。
3、年假規(guī)定
員工根據工作年限,按照國家規(guī)定享受帶薪年假,具體標準如下:
(1)工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假。
(2)工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假。
(3)工作滿20年以上的,享受15天帶薪年假。
年假需在當年內使用,不得跨年累積。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產假待遇,單位不扣發(fā)工資。
(2)陪產假:男性員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產假待遇。
5、公眾假期安排
單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間按照國家規(guī)定享受假期待遇。單位可根據實際情況調整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到30分鐘以內(含30分鐘)為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為嚴重遲到。
(2)曠工:員工在規(guī)定的工作時間內未經批準擅自離開工作崗位,或未按時返回工作崗位,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
處理措施:
-輕度遲到:記錄在案,不扣工資,累計次數作為員工年度考核的參考。
-中度遲到:扣除當日工資的1/4,并記錄在案,累計次數作為員工年度考核的參考。
-嚴重遲到:扣除當日工資的1/2,并記錄在案,累計次數作為員工年度考核的參考。
-半天曠工:扣除當日工資的1/2,并進行書面警告。
-全天曠工:扣除當日工資,并根據情況給予書面警告或更嚴重的紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未按照規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經查實,將按照以下規(guī)定處理:
-未請假:視同曠工處理,扣除相應工資,并給予書面警告。
-偽造記錄:扣除相應工資,給予記過處分,情節(jié)嚴重者可依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按日計算,扣除標準為曠工當日工資的2倍。
-連續(xù)曠工3天以上或一年內累計曠工5天以上,單位有權依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工如未在規(guī)定時間內簽到,應立即向直接上級報告,并根據情況提供合理解釋。無法提供合理解釋的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查和記錄。
-各級主管需定期向人力資源部門報
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