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文檔簡介
社團考勤管理制度方案一、目的
為確保社團組織正常運轉(zhuǎn),規(guī)范社團成員的工作態(tài)度,提高工作效率,加強團隊紀(jì)律,制定本社團考勤管理制度方案。通過明確考勤管理要求,保障社團活動及項目的順利實施,營造公平、公正、公開的工作氛圍。
二、適用范圍
本制度適用于社團全體成員,包括社團各部門成員、管理人員以及實習(xí)生等。
三、工作時間
1.社團正常工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午14:00至18:00。
2.特殊情況需調(diào)整工作時間,由社團負(fù)責(zé)人提前通知全體成員。
3.社團成員應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,積極參加社團的各項活動及工作。
4.如遇國家法定節(jié)假日,社團按照國家規(guī)定安排放假,具體放假時間由社團負(fù)責(zé)人提前通知。
5.社團成員在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得擅自離崗或從事與社團工作無關(guān)的事情。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
社團成員需每日按時進(jìn)行簽到,簽到方式由社團負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況確定,如電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表等。簽到記錄將作為考勤管理的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):上午上班簽到一次,下午上班簽到一次。
(2)簽到時間:上午簽到時間為8:55至9:10,下午簽到時間為13:55至14:10。
(3)遲到簽到:遲到超過10分鐘但未滿30分鐘的,視為遲到簽到;遲到超過30分鐘的,按曠工處理。
3、因公外出未簽到處理
社團成員因公外出不能按時簽到,需提前向直接上級報告,并在外出返回后及時補簽。補簽需注明外出原因及時間,由直接上級確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
社團成員因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直接上級報告,并說明情況。經(jīng)直接上級核實后,可進(jìn)行補簽,但補簽次數(shù)每月不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)社團負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對全體社團成員的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
(2)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門成員的考勤管理,定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報。
(3)人事部門:負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和上報,定期公布考勤情況,協(xié)助社團負(fù)責(zé)人進(jìn)行考勤管理。
(4)社團成員:自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。如有違反,接受相應(yīng)處罰。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)社團成員因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間等。
(2)請假申請需在請假前至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病等)不能提前請假的,應(yīng)在第一時間通知直接上級,并在返回崗位后補交請假申請。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人事部門備案。請假期間,社團成員應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作相關(guān)信息。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假不超過1天的,由直接上級審批;
(2)請假1天以上、不超過3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批;
(3)請假超過3天的,需經(jīng)社團負(fù)責(zé)人審批。
(4)特殊情況需報社團理事會審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,社團成員需在返回崗位當(dāng)天向直接上級銷假,并提交書面銷假申請。
(2)銷假申請應(yīng)注明實際請假天數(shù)、返回崗位時間等,由直接上級核實并簽字確認(rèn)。
(3)請假期間如需延長請假時間,社團成員需在請假到期前向直接上級申請延期,并按請假審批流程辦理。
(4)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假結(jié)束后未按時返回崗位的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
社團成員可享受以下假期:
(1)病假:因疾病需要治療或休養(yǎng)時申請的假期;
(2)事假:因個人事務(wù)需要處理的假期;
(3)婚假:因結(jié)婚事宜申請的假期;
(4)喪假:因直系親屬去世申請的假期;
(5)產(chǎn)假:女性社團成員因生育申請的假期;
(6)陪產(chǎn)假:男性社團成員因配偶生育申請的假期;
(7)年假:按照工作年限給予的帶薪假期。
申請流程:社團成員根據(jù)實際需要,向直接上級提交書面假期申請,經(jīng)批準(zhǔn)后報人事部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,按實際需要給予假期,病假期間工資按照國家和社團的規(guī)定執(zhí)行;
(2)事假:每年累計不超過15天,超出部分按無薪假處理;
(3)婚假:一次性給予不超過3天的帶薪假期;
(4)喪假:一次性給予不超過3天的帶薪假期;
(5)產(chǎn)假:女性社團成員按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和社團的規(guī)定執(zhí)行;
(6)陪產(chǎn)假:男性社團成員給予不超過7天的帶薪假期。
3、年假規(guī)定
社團成員自入職起,按照以下標(biāo)準(zhǔn)享受年假:
(1)工作滿1年不滿5年的,享受5個工作日的年假;
(2)工作滿5年不滿10年的,享受10個工作日的年假;
(3)工作滿10年及以上的,享受15個工作日的年假。
年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
產(chǎn)假和陪產(chǎn)假的申請、審批及享受按照國家相關(guān)法律法規(guī)和社團的實際情況執(zhí)行。
5、公眾假期安排
社團按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,社團成員在公眾假期期間享有帶薪休假。如公眾假期與社團活動或工作安排沖突,由社團負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況調(diào)整。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:指社團成員未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位。遲到10分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過10分鐘但未滿30分鐘視為一般遲到,超過30分鐘視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:指社團成員未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請假到期未按時返回崗位。
處理:
-輕微遲到:給予口頭警告,記錄在案。
-一般遲到:扣除當(dāng)天工資的1/2天。
-嚴(yán)重遲到:扣除當(dāng)天工資的1天。
-曠工:扣除當(dāng)天工資的2天,并給予書面警告。
2、未請假或偽造記錄處理
社團成員未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予以下處理:
-輕度:書面警告,記錄在案,并在當(dāng)月工資中扣除相當(dāng)于1天工資的金額。
-嚴(yán)重:記過處分,扣除當(dāng)月工資的1/2,并視情況考慮是否留用。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過5天的,扣除曠工期間的全部工資,并給予辭退處理。
(2)因特殊情況導(dǎo)致長期不能到崗工作的,社團可根據(jù)實際情況與社團成員協(xié)商解除勞動合同。
4、未簽到處理
社團成員未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,且未按時補簽或未提供合理說明的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬社團成員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各級主管需定期向上級
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