公司合作伙伴協(xié)議管理制度

公司合作伙伴協(xié)議管理制度一、背景與目的為進(jìn)一步規(guī)范公司與各合作伙伴之間的合作關(guān)系，確保雙方的權(quán)益得到妥當(dāng)保護(hù)，并提高合作效率和質(zhì)量，特訂立本《公司合作伙伴協(xié)議管理制度》。本制度旨在明確合作伙伴協(xié)議的管理流程、責(zé)任與義務(wù)，并建立有效的合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。二、適用范圍本制度適用于公司與任何合作伙伴之間簽訂的涉及合作項(xiàng)目的協(xié)議，包含但不限于供應(yīng)商、分銷商、代理商、合作研發(fā)單位等。三、協(xié)議管理流程協(xié)議簽訂前的準(zhǔn)備工作1.1確認(rèn)合作需求：內(nèi)部部門提出合作需求，并向合作伙伴采購(gòu)部門供應(yīng)相應(yīng)的需求信息和明確的合作目標(biāo)。1.2找尋合作伙伴：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)找尋符合需求的合作伙伴，并進(jìn)行初步篩選。1.3協(xié)商洽談：由采購(gòu)部門與合作伙伴打開協(xié)商洽談，就合作內(nèi)容、條件等進(jìn)行具體討論，并最終確定草擬協(xié)議的初步框架。協(xié)議草擬與審核2.1草擬協(xié)議：由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)草擬協(xié)議文本，確保合法合規(guī)性，并依據(jù)雙方初步框架進(jìn)行具體條款的填充和調(diào)整。2.2內(nèi)部審核：協(xié)議草擬完成后，公司法務(wù)部門將協(xié)議提交內(nèi)部相關(guān)部門審核，包含財(cái)務(wù)、合規(guī)等部門。審核重要包含協(xié)議內(nèi)容合理性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、資金可行性等方面。2.3合作伙伴審核：內(nèi)部相關(guān)部門審核通過后，將協(xié)議發(fā)送給合作伙伴進(jìn)行閱讀和審查。合作伙伴有權(quán)就協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行商討和建議，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋看法或確認(rèn)簽署。2.4最終協(xié)議確認(rèn)：經(jīng)過雙方協(xié)商修改后，最終協(xié)議將由公司法務(wù)部門進(jìn)行總結(jié)修改，并最終確認(rèn)。協(xié)議執(zhí)行與管理3.1履約管理：公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合作伙伴履行協(xié)議商定的義務(wù)，及時(shí)跟蹤合作項(xiàng)目進(jìn)展，確保協(xié)議各項(xiàng)內(nèi)容的落地執(zhí)行。3.2更改管理：如合作過程中需對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修改或更改，涉及雙方權(quán)益的更改需要經(jīng)過雙方協(xié)商，并由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行修改和確認(rèn)。3.3問題解決：針對(duì)合作過程中顯現(xiàn)的問題、糾紛或爭(zhēng)議，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)介入、協(xié)調(diào)解決，并確保問題能夠妥當(dāng)解決，維護(hù)雙方利益。3.4協(xié)議停止：協(xié)議到期、合作完成或雙方協(xié)商全都決議停止合作的，需經(jīng)公司法務(wù)部門確認(rèn)停止，并進(jìn)行相關(guān)結(jié)算和清理工作。協(xié)議歸檔與備份4.1歸檔管理：公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)將全部簽署的合作協(xié)議存檔，并確保協(xié)議文本、電子數(shù)據(jù)等完整無(wú)損、易于檢索。4.2備份管理：公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議的電子文檔進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。四、協(xié)議管理責(zé)任與義務(wù)公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)議的起草、審核、修改、確認(rèn)、歸檔等全過程管理，并及時(shí)供應(yīng)法律看法與支持。合作伙伴采購(gòu)部門負(fù)責(zé)找尋合適的合作伙伴，并牽頭進(jìn)行協(xié)商洽談，確保協(xié)議的談判條件符合公司利益。公司相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)、合規(guī)等）負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行審核和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合作項(xiàng)目的可行性和合規(guī)性。內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)履行協(xié)議商定的義務(wù)，及時(shí)跟蹤合作項(xiàng)目進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。公司法務(wù)部門與相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)協(xié)議的更改管理，并保證更改過程符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部制度的要求。合作伙伴有義務(wù)遵守協(xié)議商定的各項(xiàng)內(nèi)容，如有更改需及時(shí)與公司進(jìn)行協(xié)商，并確保及時(shí)履行協(xié)議義務(wù)。五、協(xié)議管理監(jiān)督與評(píng)估公司內(nèi)部設(shè)立協(xié)議管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期評(píng)估協(xié)議管理的執(zhí)行情況與效果，并及時(shí)對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。相關(guān)部門應(yīng)搭配內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察等工作，對(duì)協(xié)議管理過程中顯現(xiàn)的問題進(jìn)行整改和改進(jìn)。定期與合作伙伴進(jìn)行溝通，了解他們對(duì)協(xié)議管理的看法和建議，以便進(jìn)一步改進(jìn)協(xié)議管理制度。六、附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并對(duì)本制度擁有最終修改和解釋的權(quán)利。本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止以前的相關(guān)管理制度。任何對(duì)本制度的修改或增補(bǔ)，需經(jīng)公司法務(wù)部門審批并得到公司高級(jí)管理層的批準(zhǔn)后方可生效。本制度的執(zhí)