物業(yè)企業(yè)財務管理信息化的作用與完善路徑探索

摘要：房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展壯大，帶動了我國物業(yè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在逐漸擴大，但在飛速發(fā)展的背景下，物業(yè)企業(yè)所需要面臨的各類風險也在不斷增加，這就要求其應當不斷加強對財務管理工作的重視，了解以往自身財務管理工作的不足之處，并積極尋求有效的優(yōu)化和改進措施。在此背景下，本文先是簡單概括了物業(yè)企業(yè)財務管理工作的概念、財務管理信息化建設的目標，然后分析了物業(yè)企業(yè)推進財務管理信息化建設的重要作用和已經(jīng)取得的成果，在此基礎上提出了進一步完善的建議，希望能夠進一步完善物業(yè)企業(yè)的財務管理信息化建設工作。關鍵詞：物業(yè)企業(yè)；財務管理信息化；業(yè)財融合社會經(jīng)濟水平的不斷提升以及城鎮(zhèn)化建設的不斷推進，使得我國的城鎮(zhèn)人口數(shù)量一直在不斷增加，并為此建設了很多的社區(qū)。在這樣的環(huán)境下，我國的物業(yè)企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，但同時也面臨著較為嚴峻的挑戰(zhàn)，相關管理人員應當積極重視自身的財務管理工作，引進先進的信息技術，提高自身的財務管理工作水平。一、物業(yè)企業(yè)財務管理信息化的相關概念（一）物業(yè)管理站在廣義的角度，物業(yè)企業(yè)的管理工作主要是指對一定區(qū)域內(nèi)的居住區(qū)、商業(yè)區(qū)的租賃、銷售、售后等提供服務，維持各房地產(chǎn)行業(yè)的日常運營。站在狹義的角度，物業(yè)企業(yè)主要是指對一定區(qū)域內(nèi)的小區(qū)提供日常的維修、治安、衛(wèi)生等服務，其管理內(nèi)容通常較為多元化，且服務的內(nèi)容和形式較為靈活，是當前房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展必不可少的一項內(nèi)容[1]。（二）財務管理信息化通常情況下，財務管理信息化是指物業(yè)企業(yè)通過對先進的信息技術以及云計算等技術的應用，在企業(yè)內(nèi)部建立一定的財務管理信息系統(tǒng)，全面覆蓋各項財務管理工作內(nèi)容，實現(xiàn)各項財務數(shù)據(jù)核算、內(nèi)部成本管控等工作的實時處理，進一步提升數(shù)據(jù)處理效率和準確性，幫助企業(yè)占據(jù)更高的市場競爭地位。二、物業(yè)企業(yè)財務管理信息化建設的目標物業(yè)企業(yè)想要實現(xiàn)自身財務管理工作水平以及服務工作質(zhì)量的提升，就應當利用信息化建設，全面整合物業(yè)企業(yè)內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)資源，確保資源分配的科學合理。站在整體發(fā)展的角度，物業(yè)企業(yè)的財務管理信息化建設目標主要有以下幾點：一是對采購管理工作的優(yōu)化。通過引進財務管理信息化建設，物業(yè)企業(yè)能夠進一步提升采購計劃的科學性，加強對材料出入庫的管理，加強對采購成本的管控，進而提高物業(yè)企業(yè)資金的使用效率。二是加大對應收賬款的全面管控。通過財務管理信息化建設的引進和應用，物業(yè)企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)內(nèi)的應收賬款板塊，實現(xiàn)對各項應收賬款的全面記錄和查閱，全面把控各項業(yè)務應收賬款的情況，以便于針對不同的應收賬款狀態(tài)，制定適當?shù)拇呤照撸岣邞召~款的回收效率，減少壞賬損失[2]。三是使應付賬款與全面預算管理之間形成有效的關聯(lián)。財務管理信息化建設能夠幫助物業(yè)企業(yè)將經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各項收支數(shù)據(jù)都盡快上傳至信息系統(tǒng)中，全面體現(xiàn)企業(yè)當前的實際經(jīng)營狀況和收支情況，為預算管理人員的預算編制和預算目標的制定提供全面的數(shù)據(jù)依據(jù)，確保預算目標的制定能夠符合企業(yè)未來一段時期內(nèi)的發(fā)展規(guī)劃，與物業(yè)企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展目標相吻合，提高預算管理工作水平。同時，還應當利用完善的信息系統(tǒng)，在年度全面預算金額下，嚴格把控應付合同以及成本支出，確保其在預算范圍內(nèi)執(zhí)行，一旦出現(xiàn)超出預算的問題，應當立即停止支付款項，在向?qū)徲嫴块T申報調(diào)整預算后，方可繼續(xù)支出。四是為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。物業(yè)企業(yè)通過引進財務管理信息化，能夠在其內(nèi)部構(gòu)建完善的可以提供數(shù)據(jù)查詢需求的模板，并由各部門根據(jù)自身的實際需求對模板進一步優(yōu)化，提高企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力，為管理人員的經(jīng)營決策提供充足的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時，還能夠?qū)崿F(xiàn)對各供應商信息的全面整理，維持良好的合作關系。五是充分挖掘增值服務的潛能。財務管理信息化建設能夠幫助物業(yè)企業(yè)及時收集并整理客戶的繳費、故障等方面的數(shù)據(jù)信息，并針對當前在提供服務時存在的問題及時優(yōu)化，提高工作人員的服務水平，并通過對大量數(shù)據(jù)信息的分析和整理，完善增值服務管理的內(nèi)容，提高經(jīng)營管理收益，實現(xiàn)健康穩(wěn)定的運營。六是提高市場競爭水平。物業(yè)企業(yè)通過引進財務管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)Ω黜梼?nèi)部資金的使用加強管理，并利用信息系統(tǒng)高效的數(shù)據(jù)整理和分析功能，減輕財務管理人員的工作壓力，將更多的工作精力放在對數(shù)據(jù)信息的分析方面，了解企業(yè)的競爭優(yōu)勢，推動物業(yè)企業(yè)建立良好的核心競爭優(yōu)勢，使其在所處的市場競爭環(huán)境中占據(jù)更為穩(wěn)固的競爭地位，推動物業(yè)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。三、財務管理信息化在提升物業(yè)企業(yè)財務管理水平方面的作用（一）提高物業(yè)企業(yè)的市場競爭水平物業(yè)企業(yè)通過對信息技術的應用，能夠有效加大對各項成本的管控力度，降低成本結(jié)構(gòu)，在經(jīng)營過程中具備良好的成本優(yōu)勢。同時，通過信息系統(tǒng)高效的信息傳遞功能，還能夠為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，實現(xiàn)企業(yè)整體市場競爭水平的提升。（二）提高整體的服務水平近年來，隨著《中華人民共和國物權(quán)法》的實施，居民在居住過程中對于物業(yè)服務的需求不斷增加，使得物業(yè)企業(yè)的發(fā)展面臨著一定的挑戰(zhàn)。在當前的發(fā)展過程中，物業(yè)企業(yè)在向客戶提供服務時，已經(jīng)不僅僅局限于物業(yè)服務的內(nèi)容，還包含了各種多樣化的服務，旨在提升客戶的居住滿意度。為此，很多物業(yè)企業(yè)都逐步加強了自身的深化改革，并利用先進的信息系統(tǒng)，為客戶打造一站式的服務平臺，提高了整體的物業(yè)服務水平，實現(xiàn)了客戶對于物業(yè)服務滿意度的提升[3]。（三）實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)的集中管控站在管理工作的角度，物業(yè)企業(yè)通過財務管理信息化建設，能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部各項工作的集中管控，對跨區(qū)域的企業(yè)的人員配置、財政收支等內(nèi)容加強監(jiān)管，避免傳統(tǒng)管理模式中時間、空間差異對物業(yè)企業(yè)管理工作造成的阻礙，便于管理人員能夠利用高效的線上數(shù)據(jù)傳輸平臺對不同地區(qū)的企業(yè)經(jīng)營狀況加強了解，全面掌握其經(jīng)營信息。同時還有利于各區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)對自身的工作狀況及時匯總，提高各崗位的執(zhí)行能力，實現(xiàn)集中管控，為管理人員的相關經(jīng)營決策提供全面的數(shù)據(jù)支持。（四）加強品牌建設先進的財務管理信息系統(tǒng)能夠幫助物業(yè)企業(yè)對經(jīng)營過程中形成的勞動成果及時總結(jié)，并積累相關知識，督促各崗位人員積極學習并掌握相關專業(yè)內(nèi)容，推動企業(yè)的不斷發(fā)展和擴張，在所處的行業(yè)中提高自身的領導能力和市場影響力，加強品牌建設，樹立品牌優(yōu)勢。（五）提高物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效益站在微觀發(fā)展的角度看，物業(yè)企業(yè)通過加強財務管理信息化建設所獲取到的最為直觀的經(jīng)濟效益就是自身成本管控水平的提升；而站在宏觀發(fā)展的角度看，財務管理信息化建設能夠幫助物業(yè)企業(yè)進一步規(guī)范自身的管理工作，督促各部門工作人員嚴格遵守相關的法律規(guī)范，提高物業(yè)企業(yè)對各項制度規(guī)范的執(zhí)行力，規(guī)范經(jīng)營行為，進而實現(xiàn)整體經(jīng)營效益的提升。四、物業(yè)企業(yè)當前在財務管理信息化方面取得的成果站在業(yè)戶管理的角度看，物業(yè)企業(yè)通過建立完善的財務管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了對各業(yè)主信息以及租戶信息的線上記錄和管理，確保財務人員以及相關管理人員能夠及時查閱租戶以及業(yè)主的各項數(shù)據(jù)信息，全面掌握當前房產(chǎn)的變動狀態(tài)。能夠詳細記錄客戶的基本信息以及物業(yè)費等相關費用的繳納情況，并在信息系統(tǒng)內(nèi)建立完善的業(yè)務目標，加強對客戶以及房屋狀態(tài)的管理，提高物業(yè)管理水平。站在財務收費的角度看，通過財務信息系統(tǒng)的建設和應用，物業(yè)企業(yè)能夠根據(jù)各樓棟的公攤抄表，自動生成公攤應收費用，并對應收賬款項目下的各項費用進行拆分、查詢或刪除等操作，確定不同科目下的收費標準，并制定一定的繳費優(yōu)惠政策，督促各租戶以及業(yè)主及時繳納相應的費用。在管理收付款時，財務管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對各項交賬、銷賬、代扣代繳等內(nèi)容的自動審核和管理，對收付款過程中的票據(jù)實施統(tǒng)一的線上管理，并針對長期未繳納應繳費用的住戶制定適當?shù)拇呃U計劃，督促其盡快繳納相關費用。物業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟合同主要可以分為應收合同和應付合同兩類，應收合同應當與應收賬款的數(shù)據(jù)情況相關聯(lián)，確保能夠?qū)召~款實時監(jiān)管。同樣的，應付合同應當與企業(yè)內(nèi)的應付賬款相關聯(lián)，作為權(quán)責發(fā)生制工作模式中成本計提的依據(jù)。在合同管理方面，物業(yè)企業(yè)通過將經(jīng)營過程中擬定的各項合同上傳至財務信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)了各項合同的統(tǒng)一管理，并建立了分類儲存和查詢功能，便于相關管理人員的查閱和使用，避免了紙質(zhì)合同保管不善、查閱耗費時間較長等方面的問題，提高了合同管理效率。五、物業(yè)企業(yè)進一步完善自身財務管理信息化建設的有效措施（一）加強對各項數(shù)據(jù)信息的高度集成物業(yè)企業(yè)在推動自身財務管理信息化建設的過程中，應當根據(jù)當前所處的市場經(jīng)濟環(huán)境，優(yōu)化各項資源配置，確保企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)高度的集成。同時，還要嚴格遵循成本控制的要求，建立完善的信息化統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)生產(chǎn)、銷售等各項財務管理工作的集成管理，建立財務管理一體化信息系統(tǒng)。通過財務管理信息系統(tǒng)，財務管理人員在開展相關工作時，不僅能夠快速獲取所需的各項信息，還能夠提高財務管理工作的規(guī)范性，為企業(yè)的發(fā)展提供更為準確的數(shù)據(jù)信息。（二）加大對財務管理人員的培養(yǎng)，提高其專業(yè)水平和綜合素質(zhì)一方面，在人才引進時，物業(yè)企業(yè)可以適當?shù)靥岣邷嗜腴T檻，加大對應聘人員專業(yè)能力以及信息軟件操作能力的考察，確保其能夠符合企業(yè)財務管理信息化建設的實際需求；另一方面，物業(yè)企業(yè)應當定期組織專業(yè)的學習和培訓，幫助財務管理人員盡快掌握信息軟件的操作要點，樹立良好的信息化意識，以便于更好地滿足財務管理信息化建設工作對其提出的新要求。（三）積極開發(fā)財務管理信息化軟件，保障軟件的運行安全一方面，企業(yè)應當積極開發(fā)并完善內(nèi)部的財務管理信息化軟件，確保其能夠滿足自身的實際發(fā)展需求，同時積極開發(fā)財務管理平臺，推動自身財務管理信息化的發(fā)展；另一方面，還應當加強對信息系統(tǒng)使用安全工作的重視。在使用財務管理信息化平臺時，物業(yè)企業(yè)應當積極宣傳網(wǎng)絡安全的重要性，督促財務管理人員積極學習并掌握網(wǎng)絡安全防范方面的技術，確保自身財務管理信息系統(tǒng)的安全運行，防范系統(tǒng)安全風險。（四）提高財務管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部管控水平首先，在財務管理信息化建設過程中，物業(yè)企業(yè)的財務管理人員的工作量相應增加，其相關工作人員面臨的挑戰(zhàn)也大大增加。這就要求管理人員應當嚴格遵循齊抓共管、共同推進的工作原則，加大對各項財務數(shù)據(jù)信息的收集力度，總結(jié)財務信息化建設的優(yōu)秀經(jīng)驗，完善現(xiàn)有的財務管理信息化流程，為業(yè)財融合工作的開展奠定良好的基礎。其次，物業(yè)企業(yè)的管理人員應當明確自身的實際工作職責，發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)階段仍然存在的問題，并制定相應的改進方案，推動相關對策的分步落實，提高內(nèi)部人員的工作積極性，充分發(fā)揮人員對于財務管理信息化建設應有的作用。最后，物業(yè)企業(yè)還應當不斷細化不同模塊財務管理人員的各項工作規(guī)范，嚴格遵守財務管理工作的要求，加大對相關人員的培養(yǎng)和教育力度，確保其具備較高的財務信息系統(tǒng)操作能力，符合物業(yè)企業(yè)財務管理信息化建設工作的實際操作需求。（五）積極推動業(yè)財融合物業(yè)企業(yè)應當積極構(gòu)建完善的業(yè)財一體化框架。一方面通過應用線上信息系統(tǒng)，物業(yè)企業(yè)內(nèi)部的財務部門與業(yè)務部門之間能夠建立基本的溝通渠道，物業(yè)企業(yè)可以根據(jù)財務管理的工作需求，重新梳理當前的業(yè)務流程，并通過與財務部門的溝通，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑，為財務管理人員相關報表的制定提供準確的數(shù)據(jù)；另一方面，應當重新構(gòu)建財務部門的內(nèi)部組織框架，改善傳統(tǒng)財務管理模式中財務管理工作較為滯后的問題，實現(xiàn)對各項業(yè)務開展全過程的管理，推動財務管理工作的進一步轉(zhuǎn)型，使其對于物業(yè)企業(yè)財務以及業(yè)務管理方面的作用和價值能夠充分發(fā)揮。在當前激烈的市場競爭環(huán)境下，物業(yè)企業(yè)想要維持自身持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就應當確保其財務狀況良好，以便于在向業(yè)主提供服務時具備充足的資金支持。同時，健康的財務狀況還能夠幫助物業(yè)企業(yè)不斷擴大自身的發(fā)展規(guī)模，占據(jù)更高的市場競爭地位。現(xiàn)階段，物業(yè)企業(yè)雖然在一定程度上引進了信息化建設，但其現(xiàn)有的財務管理信息化平臺仍然不夠完善，尚存在較大的優(yōu)化空間，因此其內(nèi)部的管理人員