基建處零星維修項目管理規(guī)定

基建處零星維修項目管理規(guī)定為做好學校校區(qū)內(nèi)房屋及建筑設(shè)施的日常維修工作，提高維修效率，提升服務(wù)質(zhì)量，建立學校基建處零星維修項目長效管理機制，使報修方便、維修及時，更好地服務(wù)于廣大師生。按照學院相關(guān)規(guī)定、部門職責，由基建處牽頭負責的零星維修項目（≤5萬元）現(xiàn)場踏勘、施工方案制定、施工企業(yè)選取、施工組織、施工過程監(jiān)督、工程量復(fù)核、驗收及資料整理等工作。本著節(jié)約資源，明確責任，特制定本管理規(guī)定。一、維修主體學校校區(qū)內(nèi)房屋及建筑設(shè)施，主要指學校校區(qū)單體工程所屬的土建部分、屋面、配套管道堵塞及校區(qū)內(nèi)道路、路沿石、管道等公共部分的建筑設(shè)施（不含門、窗、水電項目）的維修。由使用部門（校內(nèi)公共部分由基建處負責）根據(jù)實際需要提出維修申請，經(jīng)提出部門負責人簽字并報經(jīng)提出部門主管校領(lǐng)導(dǎo)以及基建處主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，基建處將其列入零星維修項目。二、維修流程（一）根據(jù)使用部門維修申請內(nèi)容，由基建處、使用單位、第三方派人踏勘現(xiàn)場實際情況后，對工程量進行審核和簽字確認。（二）根據(jù)工程預(yù)算價格，將工程分為兩類：①3萬元＜工程預(yù)算價格≤5萬元的零星維修項目，基建處會同學校紀委、監(jiān)審處從基建處維修施工企業(yè)庫中隨機選擇3家進行集體詢價或競爭性談判，價格最低者中標；②工程預(yù)算價格≤3萬元的零星維修項目，由基建處從基建處維修施工企業(yè)庫中隨機選擇1家負責施工。（三）確定施工企業(yè)后，基建處1日內(nèi)向施工企業(yè)下發(fā)《派工通知單》，施工企業(yè)接到《派工通知單》后，2日內(nèi)必須進場施工。施工企業(yè)進場施工前，基建處、使用部門、施工企業(yè)三方必須進行現(xiàn)場交接，施工企業(yè)按規(guī)定拍攝需維修部位完整視頻。施工企業(yè)按照施工方案進行施工，在施工過程中自覺接受基建處、使用部門監(jiān)督，并在承諾工期內(nèi)完成維修項目維修。施工過程中，涉及消防、水電問題，及時與安全保衛(wèi)處、后勤管理處對接。（四）零星維修項目維修完成、施工企業(yè)自檢合格后，向基建處、使用部門提出驗收申請。經(jīng)基建處、使用部門、施工企業(yè)三方驗收合格后將已完成維修項目交由使用部門使用。驗收完成后，施工企業(yè)5日內(nèi)向基建處提供完整的施工過程資料。三、基建處維修施工企業(yè)庫（一）按照公平、自愿的原則，基建處將參與過我校公開招標項目或零星維修項目施工的企業(yè)列入我校零星維修項目維修施工企業(yè)庫備選名單。（二）備選企業(yè)向基建處提交公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息。經(jīng)核實備選企業(yè)聯(lián)系人與備選企業(yè)營業(yè)執(zhí)照一致（或有近三年社保繳費證明）的列入我校零星維修項目維修施工企業(yè)庫。（三）承擔維修任務(wù)的施工企業(yè)在接到基建處電話通知后，及時組織人員與基建處、使用部門對接，并在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成維修項目。負責施工的施工企業(yè)，在施工前需向基建處另行提交工程質(zhì)量保證書、施工安全保障措施、工期等紙質(zhì)承諾。如果施工企業(yè)存在下列行為，該施工企業(yè)、項目負責人一并列入黑名單，并從基建處維修施工企業(yè)庫中移除。1、接到通知后，未在規(guī)定時間內(nèi)組織施工或者在規(guī)定時間內(nèi)未完成施工；2、施工過程中使用建筑材料未經(jīng)基建處、使用部門簽字同意；3、施工過程中隱蔽部位未經(jīng)基建處、使用部門驗收或者驗收不合格未整改繼續(xù)施工或整改完成未組織再次驗收；4、施工完成后，施工企業(yè)未在規(guī)定時間內(nèi)向基建處移交施工過程資料；5、質(zhì)保期內(nèi)，未在規(guī)定時間內(nèi)進行維修；6、不服從學校管理，給學校造成經(jīng)濟或名譽損失。（四）當維修施工企業(yè)庫不足3家時，由學校公開招標確定新的維修施工企業(yè)。四、施工過程管理（一）施工企業(yè)按照施工方案組織施工，施工過程中接受基建處、使用部門全程監(jiān)督。（二）施工過程中隱蔽工程部位需經(jīng)基建處、監(jiān)審處、使用部門驗收合格、現(xiàn)場實際測量后方可進行下一步工序施工。（三）施工企業(yè)提前將所用建筑材料報送基建處、使用部門審核，經(jīng)確認同意后方可用于施工。（四）維修完成后，基建處（至少2人）會同使用部門對維修工程量進行實際測量，雙方簽字認可后作為工程結(jié)算的依據(jù)。（五）施工企業(yè)在施工前、施工過程中、施工完成幾個階段必須拍攝施工過程圖片，彩色打印后作為施工資料移交基建處。（六）3萬元＜工程預(yù)算價格≤5萬元的零星維修項目，隱蔽工程測量、工程驗收，基建處必須會同學校紀委、監(jiān)審處一起參加。五、其他事宜（一）維修工作實行由基建處