鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議管理制度范文

鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議管理制度范文第一章總則

一、為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，特制定本制度。

二、本制度適用于我鄉(xiāng)范圍內(nèi)召開的各種會(huì)議，包括但不限于黨委會(huì)、辦公會(huì)、專題會(huì)、座談會(huì)等。

三、會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則：

1.實(shí)事求是，注重實(shí)效，反對(duì)形式主義；

2.精簡會(huì)議，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)長；

3.集中議題，明確議程，提高會(huì)議決策水平；

4.嚴(yán)肅認(rèn)真，守時(shí)守紀(jì)，確保會(huì)議質(zhì)量。

四、會(huì)議的組織與管理應(yīng)遵循以下要求：

1.明確會(huì)議主題和目標(biāo)，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、有針對(duì)性；

2.合理安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，提前通知參會(huì)人員；

3.做好會(huì)議簽到、記錄和資料準(zhǔn)備工作；

4.嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議，及時(shí)反饋會(huì)議結(jié)果。

五、參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：

1.按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席、遲到、早退；

2.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序；

3.積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議；

4.保守國家秘密和會(huì)議秘密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由鄉(xiāng)政府負(fù)責(zé)解釋和修訂。各部門和單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同推進(jìn)會(huì)議管理制度化、規(guī)范化。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)，明確會(huì)議類型、規(guī)模和參會(huì)人員范圍。

2.擬定會(huì)議議程，包括會(huì)議議題、討論重點(diǎn)和預(yù)計(jì)時(shí)長。

3.提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單等。

4.準(zhǔn)備會(huì)議所需資料、文件和設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題和議程。

2.參會(huì)人員按照會(huì)議議程逐一發(fā)言，針對(duì)議題展開討論。

3.會(huì)議主持人引導(dǎo)討論，確保會(huì)議圍繞主題進(jìn)行，避免跑題。

4.記錄員認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果等。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，提出決策建議。

2.參會(huì)人員對(duì)決策建議進(jìn)行表決，形成會(huì)議決議。

3.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行明確，確保參會(huì)人員清晰了解決策結(jié)果。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的成果、不足之處進(jìn)行總結(jié)。

2.參會(huì)人員就會(huì)議組織、議程安排等方面提出意見和建議。

3.會(huì)議主持人對(duì)參會(huì)人員的意見和建議表示感謝，并提出改進(jìn)措施。

五、會(huì)議資料的整理與歸檔

1.記錄員在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、議程、發(fā)言記錄、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核后，發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容。

3.對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行分類、歸檔，以備查閱。

六、會(huì)議通知與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向未參會(huì)人員通報(bào)會(huì)議情況。

2.參會(huì)人員如有疑問或建議，可向會(huì)議組織者反饋。

3.會(huì)議組織者對(duì)反饋意見進(jìn)行整理，并在后續(xù)會(huì)議中進(jìn)行改進(jìn)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的主題、議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

2.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，需由會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

3.審核通過后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡快發(fā)布給所有參會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門和單位，確保信息共享。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任部門和單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃和措施。

2.設(shè)立專門的責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督和跟蹤決策的執(zhí)行情況，確保決策落到實(shí)處。

3.定期召開會(huì)議，檢查決策執(zhí)行進(jìn)度，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

三、會(huì)議決議的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任部門和單位在執(zhí)行會(huì)議決議過程中，應(yīng)定期向會(huì)議組織者反饋執(zhí)行情況。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)反饋信息進(jìn)行整理和分析，評(píng)估決議實(shí)施的效果。

3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)執(zhí)行效果不佳的決議進(jìn)行原因分析，并提出改進(jìn)措施。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為正式文件進(jìn)行歸檔，以便于今后的查閱和追溯。

2.建立會(huì)議紀(jì)要的查閱制度，確保紀(jì)要的安全存儲(chǔ)和合理使用。

3.對(duì)于涉及重大決策或敏感問題的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。

五、會(huì)議紀(jì)要的監(jiān)督與問責(zé)

1.建立會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)執(zhí)行不力或未按期完成的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。

2.對(duì)于故意拖延、敷衍塞責(zé)的行為，應(yīng)嚴(yán)肅處理，確保會(huì)議紀(jì)要的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

3.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行匯總報(bào)告，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂需提前向會(huì)議室管理部門提交申請(qǐng)，注明會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會(huì)議室管理部門根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理使用。

3.預(yù)訂成功后，預(yù)訂人應(yīng)按時(shí)使用會(huì)議室，如需取消或變更，需提前通知會(huì)議室管理部門。

二、會(huì)議室布置與設(shè)備管理

1.會(huì)議室布置應(yīng)簡潔大方，符合會(huì)議主題。

2.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)保持完好，包括投影儀、音響、話筒等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.預(yù)訂人應(yīng)妥善使用會(huì)議室設(shè)備，如有損壞，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室紀(jì)律，保持安靜，不隨意走動(dòng)，不在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙。

2.會(huì)議期間，禁止在會(huì)議室墻壁、設(shè)備上張貼或涂寫。

3.會(huì)議結(jié)束后，預(yù)訂人應(yīng)組織參會(huì)人員清理會(huì)議室，確保會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保安全無隱患。

2.會(huì)議期間，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全保衛(wèi)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.如遇緊急情況，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，保障參會(huì)人員安全。

五、會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)

1.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保會(huì)議室環(huán)境整潔、設(shè)備正常。

2.及時(shí)維修或更換損壞的會(huì)議室設(shè)備，不影響會(huì)議的正常召開。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，便于跟蹤和管理。

六、會(huì)議室開放時(shí)間與服務(wù)

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)明確會(huì)議室的開放時(shí)間，為各部門和單位提供便利。

2.提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議接待等。

3.收集參會(huì)人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議室管理服務(wù)。

第五章附則